(浙江省麗水市城市建設(shè)投資有限責任公司 浙江麗水323000)
近年來隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,各地積極開展政府投融資平臺搭建工作,組建相關(guān)行業(yè)的政府性投資公司,在拓寬資金籌措渠道、推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快城市化進程中發(fā)揮了積極作用。但也要看到,這些企業(yè)仍然存在一些亟待解決的問題,如國有資產(chǎn)監(jiān)管體制有待完善、國有資本運行效率需進一步提高、國有資產(chǎn)流失等。為主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),必須推進國有企業(yè)整合轉(zhuǎn)型,以現(xiàn)有資產(chǎn)隸屬關(guān)系為基礎(chǔ),進行成建制的整合歸并。整合歸并后的國有企業(yè)實現(xiàn)了政企分開、政資分開、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體。但隨著國有企業(yè)規(guī)模的迅速擴大,國有企業(yè)財務(wù)管理方面存在的一些突出問題日益顯現(xiàn),制約國有企業(yè)的規(guī)范運作和科學發(fā)展,本文對此進行探討。
ZL是實行政府主導(dǎo)與市場運作相結(jié)合的特殊法人實體,其財務(wù)管理工作受多方面因素的制約。特別是城投集團下屬企業(yè)多、企業(yè)財務(wù)管理水平參差不齊,存在一些亟待解決的問題。
(一)財務(wù)資產(chǎn)有待進一步厘清。公司內(nèi)審部門曾對下屬5個國有企業(yè)進行內(nèi)部審計。發(fā)現(xiàn)下屬企業(yè)不同程度存在往來款信息不對稱、部分往來款長期掛賬、在建工程未及時轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)等問題。公司要轉(zhuǎn)型升級首先要摸清家底,做到心中有數(shù),清產(chǎn)核資工作勢在必行。
(二)財務(wù)監(jiān)督有待進一步加強。目前ZL對各個子公司在資金運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至存在“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。很多領(lǐng)導(dǎo)對自身財務(wù)家底狀況不了解,而財務(wù)人員對經(jīng)營情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成“財務(wù)管理跟著會計核算走,會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,使財務(wù)監(jiān)督流于形式。
(三)資金管理有待進一步優(yōu)化。國有企業(yè)重組之前,國有企業(yè)的資金基本由財政撥入,政府對于國企的資金使用效率沒有嚴格的考核,國企自身對資金的使用效率往往不夠重視。如一些企業(yè),大部分存款按活期計息,存放效益不高,資金沉淀嚴重。流動資金占用過高,資金效率過低。子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,一些子公司銀行賬戶過多且有濫設(shè)賬戶現(xiàn)象。
(四)內(nèi)控制度有待進一步完善。公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較薄弱,不少員工的內(nèi)部控制意識不強,未充分認識到內(nèi)部控制的重要性和迫切性。有的沒有制訂相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展;有的內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理,缺乏操作性,在實踐中不能起到控制的作用;有的雖然建立了比較全面的內(nèi)部控制制度,但未按照內(nèi)部控制制度來管理企業(yè),一些關(guān)鍵點得不到有效控制。崗位職責分工不夠明確,不相容職務(wù)尚未有效分離,關(guān)鍵崗位沒有定期輪換,會計監(jiān)督和內(nèi)部審計還不夠到位,原監(jiān)管機構(gòu)及有關(guān)部門對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查力度不夠。
(一)加快清產(chǎn)核資步伐,摸清公司財務(wù)底細。成立清產(chǎn)核資小組對資產(chǎn)進行全面清查,重點清理債權(quán)、債務(wù)及固定資產(chǎn):(1)全面核實,分門別類。對各類往來款項,列明數(shù)額、具體事由、發(fā)生(到期)時間等,形成清理的臺賬,有助于徹底清理,無一疏漏。(2)按類落實,逐項清理。對每一項往來款查找原始單據(jù),落實債權(quán)和債務(wù)主體。根據(jù)款項涉及主體的實際情況,按照可收回(可支付)和不可收回(不需支付)分類,可收回款項按照已到期和未到期分類處理。對已到期未收回的款項,可組成清債小組,逐一收回。對確實難以一次償還的,由清債小組辦公室與當事人訂立書面還款計劃;對未到期的往來款項,要進行債權(quán)確認。(3)及時調(diào)賬,賬面清晰。在其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款及應(yīng)收賬款5類往來款中有一些單位債權(quán)和債務(wù)都分別掛賬,可以統(tǒng)一清理,確定最終數(shù)額讓賬目一目了然。在查閱往來款明細賬過程中還發(fā)現(xiàn)有些往來款單位掛賬余額很小,可以報總經(jīng)理后核銷。上級和財政撥入的各類專項資金,如項目已完成的余額,可以報相應(yīng)部門的經(jīng)審批后的調(diào)賬用途。(4)對未能及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的在建工程查明原因(超概、超預(yù)算、程序不規(guī)范、設(shè)計變更),分別與相關(guān)部門溝通,及時做好驗收工作。利用現(xiàn)在轉(zhuǎn)型的契機,爭取當?shù)卣嚓P(guān)部門的支持。
(二)加強資金宏觀調(diào)控,實行財務(wù)統(tǒng)一管理。(1)提高資金使用效率。建議設(shè)立資金調(diào)度中心。借鑒財務(wù)公司的管理和運轉(zhuǎn)模式對整個企業(yè)的資金實行統(tǒng)一管理。利用企業(yè)內(nèi)部所屬單位資金收支時間差,把分散在子公司賬戶的資金集中起來實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和統(tǒng)一使用。資金收入(除中央和省級財政專項外)由資金調(diào)度中心統(tǒng)一對外結(jié)算,統(tǒng)一融資。對內(nèi)根據(jù)各子公司的預(yù)算及項目執(zhí)行進度提供撥款,著力提高資金使用效益。完善公司存款資金管理機制,建立銀行賬戶開設(shè)審批制度,清理、整頓、歸并現(xiàn)有銀行賬戶,對新開設(shè)賬戶和需保留賬戶設(shè)置前置條件,提高存款利率水平,保障借款優(yōu)惠措施。(2)加強公司財務(wù)統(tǒng)一管理,實行財務(wù)委派制,以強化下屬子公司的財務(wù)管理,加強內(nèi)部控制,避免財務(wù)風險。選派具有良好的職業(yè)道德、精湛的業(yè)務(wù)水平和較強的管理能力的人員作為下屬子公司財務(wù)負責人。派出的財務(wù)負責人由總部直接任命,由總部財務(wù)部門直接領(lǐng)導(dǎo)。派出的財務(wù)負責人參加公司的經(jīng)營班子會,參與公司的“三重一大”決策。為了使委派財務(wù)負責人盡心盡責地為總公司工作,必須讓委派財務(wù)負責人利益與受派子公司脫鉤。由總公司按照責、權(quán)、利統(tǒng)一和權(quán)力相制約的原理,對委派會計的人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇、職稱評定實行直接管理,工作考核、年度評優(yōu)由總公司負責,在經(jīng)濟上和職位上提高財務(wù)人員的待遇,充分發(fā)揮其工作主動性和創(chuàng)造性。
(三)落實監(jiān)督約束機制,完善內(nèi)部控制制度。規(guī)范內(nèi)部控制,重點做到三個“強化”:一要強化責任意識。要加強內(nèi)部控制的宣傳教育,進一步提高普通員工和管理人員對內(nèi)部控制重要性、緊迫性的認識,抓好內(nèi)部控制培訓(xùn)、宣傳工作,將內(nèi)部控制的行為規(guī)范、管理理念層層落實到位,牢固樹立內(nèi)部控制觀念。二要強化規(guī)章制度。建立健全科學合理、切實可行的內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制覆蓋到企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位上,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個業(yè)務(wù)關(guān)鍵點上;切實抓好各項制度的貫徹執(zhí)行,做到靠制度管人,按制度管事,用制度管權(quán)。三要強化監(jiān)督反饋。根據(jù)已建立的內(nèi)部控制制度要求,對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行反饋跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)在實際落實過程中存在的漏洞或執(zhí)行困難點,從而改進內(nèi)部控制制度。強化對內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行情況的監(jiān)督,加強會計監(jiān)督和內(nèi)部審計,規(guī)范資金使用,加強黨風廉政建設(shè)。
(四)費用預(yù)算科學化,監(jiān)督考核常態(tài)化。一是費用預(yù)算科學化,采用“三分離”制。即ZL總部與子公司預(yù)算費用相分離、子公司之間預(yù)算費用相分離、子公司內(nèi)部日常經(jīng)費與專項經(jīng)費預(yù)算相分離。合理控制子公司日常費用支出,降低運營成本,預(yù)算指標由城投公司財務(wù)部每年根據(jù)子公司業(yè)務(wù)工作特點加以核定。實施財務(wù)預(yù)算制度后,子公司的投資營運專項費用與日常費用支出相分離進行專賬核算,費用支出在城投公司財務(wù)部下達的財務(wù)預(yù)算限額內(nèi)列支。在每年第三季度結(jié)束時,可以根據(jù)實際預(yù)算執(zhí)行情況進行微調(diào),把年度預(yù)算的靈活性和嚴肅性結(jié)合起來,使子公司的費用預(yù)算執(zhí)行起來更加科學客觀。二要規(guī)范財務(wù)審批制度。完善費用開支審批管理辦法(特別是對大額費用開支如工程款支付),必須堅持“先請示、再審批”的原則,實行集體研究、上報審批制度,杜絕先斬后奏、斬而不奏現(xiàn)象。對工程款的支付嚴格按照合同條款進行支付,對不合規(guī)、不合理的開支項目,堅決不予批準。對控制不嚴、管理不力,違反費用開支規(guī)定的,要嚴肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任。三是加大財務(wù)預(yù)算考核力度,建立相應(yīng)的約束激勵機制。將財務(wù)預(yù)算列入子公司年終目標責任制考核主要指標,考核結(jié)果與獎勵年薪掛鉤,從而有效督促各子公司優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、節(jié)減費用支出,達到嚴控指標、優(yōu)化成本、精準管理的目標。
(五)注重公司稅收籌劃,節(jié)約公司經(jīng)營成本。通過稅收籌劃來減輕稅負,提高企業(yè)競爭力,是企業(yè)在競爭中獲勝的客觀需要。根據(jù)ZL總部及下屬子公司的實際情況,對稅收籌劃有如下建議:(1)對上級補助和市本級財政撥入的專項資金按原核算方式不變。例如:承擔公益性項目建設(shè)的某三個子公司基本上都是財政撥款收入(這其間會涉及到企業(yè)所得稅的相關(guān)稅種)。分清財政撥款收入和經(jīng)營收入,如下屬的某兩個子公司部分承擔公益性項目,有具體文件依據(jù)的可以作為專項核算。(2)根據(jù)分稅制的要求ZL可以向稅務(wù)機關(guān)爭取相關(guān)的優(yōu)惠政策。如房產(chǎn)稅和土地使用稅等地方性稅收與地稅部門溝通。(3)在清產(chǎn)核資過程中如有增值收益,也要向當?shù)卣疇幦?yōu)惠政策。爭取當?shù)卣谵D(zhuǎn)型初期對城投公司進行幫扶。(4)對子公司重新整合,有利于所得稅稅收籌劃。對虧損子企業(yè)整合為分公司(如下屬某子公司因前期投資額大,每年折舊費用高,造成經(jīng)營期內(nèi)持續(xù)虧損),使其不具有法人資格,就可以由總公司匯總繳納企業(yè)所得稅,在分公司存在虧損而總公司盈利,或總公司虧損而分公司盈利的情況下,可以實現(xiàn)總分公司之間的盈虧互抵,合理降低企業(yè)總體稅負。