文/吉林省延吉市延邊社會腦康醫(yī)院 李美靜

芻議醫(yī)院人事檔案管理思路創(chuàng)新途徑

文/吉林省延吉市延邊社會腦康醫(yī)院 李美靜

人事檔案管理的主要內(nèi)容是對機(jī)構(gòu)或組織人事檔案進(jìn)行收集、鑒別、分類和整理，人事檔案管理的目的是為了提高機(jī)構(gòu)人力資源利用率，充分發(fā)揮人力資源的作用。人事檔案管理的核心思想在于“以人為本”，在管理中不僅要重視數(shù)據(jù)操作管理，還應(yīng)重視人才引進(jìn)、培養(yǎng)，以及人力資源的合理配置，通過管理來提高醫(yī)院人力資源的利用率。本文主要以醫(yī)院為載體，探討醫(yī)院人事檔案管理思路的創(chuàng)新路徑。

醫(yī)院；人事檔案；管理；創(chuàng)新

就當(dāng)前我國醫(yī)院管理現(xiàn)狀來看，許多醫(yī)院并未重視人事檔案管理，在管理制度、管理水平及管理方式上還較為落后，并沒有跟隨時(shí)代的腳步進(jìn)行創(chuàng)新整改，造成醫(yī)院人事檔案管理水平難以對醫(yī)院發(fā)展起到積極促進(jìn)作用。所以，為了切實(shí)保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，提升醫(yī)院人事檔案管理水平，醫(yī)院在綜合管理上必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對人事檔案管理的重視程度，創(chuàng)新人事檔案管理方法，切實(shí)提升醫(yī)院人事檔案管理水平，為醫(yī)院創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、樹立人事檔案創(chuàng)新管理意識

要想對醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，首先要從思想上樹立創(chuàng)新管理意識，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人、科室主任及人事檔案管理人員也應(yīng)提高對人事檔案的重視程度，檔案管理人員更應(yīng)積極主動(dòng)創(chuàng)新人事檔案管理，為醫(yī)院人力資源開發(fā)提供高效服務(wù)。對此，醫(yī)院人事檔案管理工作者必須要樹立人事檔案管理創(chuàng)新意識和服務(wù)創(chuàng)新意識，在遵循人事檔案保密性原則上，對醫(yī)院內(nèi)部人員檔案進(jìn)行收集、分析和總結(jié)，進(jìn)行量化分析后得出與醫(yī)院發(fā)展相符合的人力資源配置、開發(fā)和應(yīng)用，最大程度上發(fā)揮出醫(yī)院人力資源效果。人事檔案管理工作者在進(jìn)行管理中還應(yīng)樹立主動(dòng)服務(wù)意識，積極了解醫(yī)院內(nèi)部人員人事檔案相關(guān)信息，掌握其規(guī)劃培養(yǎng)計(jì)劃和人力資源變動(dòng)信息，由以往人事檔案被動(dòng)保存和管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)為醫(yī)院提供人力資源信息，從而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行人力資源配置提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，確保人力資源得以充分發(fā)揮。

二、完善制度確保檔案規(guī)范管理

制度是確保管理流程規(guī)范化進(jìn)行的重要保障。因此醫(yī)院還應(yīng)結(jié)合自身人力資源情況和醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀制定有針對性的人事檔案管理制度，保證醫(yī)院人事檔案管理能夠科學(xué)、合理、規(guī)范、高效進(jìn)行。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)針對不同人力資源類別制定相應(yīng)的管理制度。比如對編制內(nèi)人員進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，由于這類員工具有較高穩(wěn)定性，所以在對其進(jìn)行人事檔案管理時(shí)可遵照國家干部人事檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來進(jìn)行，管理的重點(diǎn)在于保證檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，防止出現(xiàn)檔案遺漏問題。為了保證醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范、有序進(jìn)行，醫(yī)院還應(yīng)結(jié)合《中華人民共和國檔案法》內(nèi)容及醫(yī)院實(shí)際情況制定醫(yī)院“人事檔案管理制度規(guī)范”，針對人事檔案來源、采集、收納、整理、歸類、分析等過程進(jìn)行明確規(guī)范，切實(shí)提升醫(yī)院人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性，提升醫(yī)院人事檔案管理工作規(guī)范化程度。

三、加強(qiáng)監(jiān)督發(fā)展人事檔案服務(wù)

一方面，醫(yī)院在人事檔案管理上應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，制定健全監(jiān)督體系，并成立監(jiān)督實(shí)施小組人員，對醫(yī)院人事檔案管理涉及流程和操作進(jìn)行監(jiān)督，確保整個(gè)人事檔案管理程序在合法、規(guī)范的環(huán)境下進(jìn)行。監(jiān)督小組應(yīng)對人事管理整個(gè)過程進(jìn)行全面監(jiān)督，在人事檔案評審中嚴(yán)格把好入口關(guān)，保證醫(yī)院每份入檔人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性和效用性。另外，在監(jiān)督管理中還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院人員實(shí)際情況及時(shí)對人事檔案中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，并針對人事檔案管理中存在的惡意更改、遺漏或欺詐行為予以嚴(yán)格懲罰。另一方面，在創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理并加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督的基礎(chǔ)上，還應(yīng)大力發(fā)展醫(yī)院人事檔案服務(wù)，以此來提升人事檔案使用價(jià)值。

四、提升人事檔案現(xiàn)代管理程度

很多醫(yī)院由于人事檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備還未完全實(shí)現(xiàn)信息化，其人事檔案內(nèi)容載體多為紙質(zhì)檔案，而在對這些紙質(zhì)檔案管理上也通常采用手動(dòng)管理方式，在管理上不僅需要占據(jù)大量空間位置，且檔案還很容易受潮發(fā)生損壞，不利用檔案的保存和二次利用。這是造成醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量難以得到顯著提升的重要原因，人事檔案管理也難以發(fā)揮其對醫(yī)院發(fā)展的促進(jìn)作用。因此，醫(yī)院必須要重視檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代先進(jìn)科技技術(shù)創(chuàng)建醫(yī)院信息化檔案管理系統(tǒng)，將醫(yī)院人事檔案涉及內(nèi)容錄入管理系統(tǒng)中，并利用管理分析軟件對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行分類整理，優(yōu)點(diǎn)在于提高管理質(zhì)量和管理效率，利用管理系統(tǒng)或管理軟件直接對人事檔案進(jìn)行分類整理，且管理過程不受惡劣環(huán)境影響，更加有利于檔案的保存和利用。

五、結(jié)束語

總而言之，隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，醫(yī)院人員流動(dòng)性越來越大，人事檔案管理相關(guān)內(nèi)容也逐漸變得復(fù)雜化，這對醫(yī)院人事檔案管理工作來說既是挑戰(zhàn)，同時(shí)也是機(jī)遇。因此，醫(yī)院在人事檔案管理上必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，在結(jié)合自身醫(yī)院實(shí)際情況基礎(chǔ)上，積極探索醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新途徑，切實(shí)發(fā)揮出人事檔案管理的重要價(jià)值，為醫(yī)院穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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