歐盈君
[摘 要]隨著社會的進步與發(fā)展,醫(yī)療體制改革也在不斷深入,在新的形勢下醫(yī)院財務管理面臨新的挑戰(zhàn),這就要求醫(yī)院加強財務管理,縮減一切不必要的開支,加大財務內(nèi)部控制的力度。因此,醫(yī)院必須從實際情況出發(fā),找出財務內(nèi)部控制存在的問題,做到對癥下藥,采取合理的解決措施。
[關鍵詞]醫(yī)院;財務;內(nèi)部控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.013
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)22-00-02
隨著社會進步與發(fā)展,在新的醫(yī)療體制下,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的競爭日益激烈,醫(yī)院的經(jīng)營面臨著巨大的挑戰(zhàn),為此,各大醫(yī)院都在進行不斷的改革,因此加強醫(yī)院財務的內(nèi)部控制迫在眉睫。只有加強內(nèi)部財務控制,才能降低醫(yī)院的財務風險,保證醫(yī)院各項活動順利進行,促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。為此,本文就醫(yī)院財務內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題進行分析,有針對性地制定解決措施,以加強財務內(nèi)部控制。
1 醫(yī)院財務內(nèi)部控制的作用
醫(yī)院只有充分認識到財務內(nèi)部控制的作用,才能從以往的工作中發(fā)現(xiàn)問題,找到問題的根源,為解決問題奠定基礎。
1.1 有利于保護醫(yī)院資產(chǎn)的安全,提高資金利用率
醫(yī)院財務內(nèi)部控制主要是對醫(yī)院日常所需的資金進行管理。加強財務的內(nèi)部控制,嚴格審核醫(yī)院的開支,可有效提高醫(yī)院的資金利用率,減少資金的浪費,也可有效防止貪污舞弊等行為,不僅保證了醫(yī)院資金的安全,也可提高資金的利用效率。
1.2 有利于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益
加強對醫(yī)院財務各方面的控制,以及對醫(yī)院各項活動進行監(jiān)督,可使各部門的人力、物力與財力得到合理分配。且高效合理的內(nèi)控制度,促使各種有效的獎懲制度的形成,吸引員工全身心投入工作中,提高工作效率,各部門也可相互配合,從而使醫(yī)院經(jīng)營水平得到提高,進而經(jīng)濟效益隨之提高。
1.3 有利于促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展
在新的醫(yī)療體制下,各大醫(yī)院的競爭日益激烈,醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關鍵在于醫(yī)療技術、服務水平的進步、醫(yī)療物資的采購和醫(yī)院收費標準的規(guī)范等方面。而這些都是醫(yī)院財務內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,因此,只有加強對醫(yī)院財務內(nèi)部控制的管理,才能促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
2 醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在的問題
2.1 缺乏對醫(yī)院財務內(nèi)部控制的正確認識
醫(yī)院財務內(nèi)部控制沒有得到醫(yī)院領導的重視,他們沒有認識到財務內(nèi)部控制的重要性。有些醫(yī)院的領導者認為財務內(nèi)部控制不重要,醫(yī)院能夠發(fā)展的原因在于醫(yī)院業(yè)務的支持,并且他們認為,財務內(nèi)部控制只是審計部門的工作,與財務部門無關。另外,雖有管理者認識到了財務內(nèi)部控制的作用,但因其在短期內(nèi)沒有看到有效的經(jīng)濟回報,從而主動放棄了財務的內(nèi)部控制。還有許多醫(yī)院的管理者濫用自己的職權,隨意干預醫(yī)院的財務工作,導致財務內(nèi)部控制的工作無法順利開展。
2.2 缺乏完善的財務內(nèi)部控制制度
在新的醫(yī)療體制下,許多醫(yī)院為了提高自身競爭力,已經(jīng)制定了符合自己醫(yī)院實際情況的財務內(nèi)部控制制度,但因其制定的過程缺乏科學性,導致財務內(nèi)部控制制度,在廣度與深度上都存在一些問題,最終導致財務內(nèi)部控制制度不健全,尤其是在制度執(zhí)行的過程中,其作用無法得到有效發(fā)揮。
2.3 部分財務內(nèi)部控制人員素質(zhì)較低
會計工作人員是醫(yī)院財務內(nèi)部控制的執(zhí)行者,會計人員的執(zhí)行能力直接影響到財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。目前,我國部分醫(yī)療機構會計人員的專業(yè)素質(zhì)較低,無論是在心理上,還是在技能上,都無法滿足財務內(nèi)部控制的需求,他們對醫(yī)院財務工作的流程認識不到位,在實際工作過程中無法合理安排工作。另外,他們的財務專業(yè)知識缺乏,技能落后,忽略了新的財務知識與技能的學習,因此,在遇到復雜的財務問題時,難免會出現(xiàn)各種失誤。尤其是工作人員在處理財務問題時,容易把自己的人際關系帶到工作中,對領導或與自己關系好的同事“亮綠燈”,嚴重影響財務內(nèi)控工作的有效進行,所以醫(yī)院需要重視對財務人員的培養(yǎng)。
2.4 一些醫(yī)院在開展內(nèi)部控制工作時過于在乎經(jīng)濟效益
有些醫(yī)院在開展財務內(nèi)部控制工作的過程中太過于重視經(jīng)濟效益。在內(nèi)控工作開展的過程中,嚴格按照制度開展雖具有較好的作用,但也需要很大的成本。有些醫(yī)院在核算時,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控所需成本太高,就會主動放棄內(nèi)部控制工作,嚴重影響了內(nèi)部職能的有效發(fā)揮,導致各種錯誤與弊端不斷出現(xiàn),擾亂財務內(nèi)控工作的有效進行。
2.5 醫(yī)院內(nèi)部審計部門沒有有效發(fā)揮監(jiān)管作用
醫(yī)院的內(nèi)部審計是醫(yī)院財務內(nèi)部控制的重要組成部分,承擔著對醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作再次審核的重擔,但現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部審計部門無法發(fā)揮其有效的監(jiān)督管理職能。有些醫(yī)院在開展內(nèi)部審計工作時,忽略財務內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié),有些醫(yī)院則是開展的工作項目有限,沒有覆蓋財務內(nèi)部控制工作的所有環(huán)節(jié)。
目前,我國財務內(nèi)部控制工作仍處于初始階段,缺乏權威的理念框架以及科學理論的指導,且內(nèi)部控制工作的開展也沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,雖然醫(yī)院制定了財務內(nèi)部控制制度,但大多數(shù)仍止步在理論層面,實際操作還有待實踐的檢驗。所以,為更好地發(fā)揮財務內(nèi)部控制的作用,提高經(jīng)濟效益,醫(yī)院需要針對上述問題采取針對性的措施。
3 加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制的措施
3.1 提高對醫(yī)院財務內(nèi)部控制的認識
目前,醫(yī)院內(nèi)部控制制度不能得到很好的推廣與應用,有部分原因是醫(yī)院管理人員缺乏對財務內(nèi)部控制制度的正確認識。因此,加強醫(yī)院管理人員對醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的認識,是財務內(nèi)控制度順利開展的基礎,不僅要提升他們的認識,還要扭轉(zhuǎn)他們錯誤的觀念。首先,醫(yī)院管理人員需要提高自身的認識,要充分認識到開展醫(yī)院財務內(nèi)部控制,不僅不會影響醫(yī)院的發(fā)展,反而能夠保證醫(yī)院財務管理的有效開展。管理人員只有真正認識到,財務內(nèi)部控制對財務管理的重要性,才能積極主動地投入到工作中,推動醫(yī)院財務內(nèi)部控制的有效開展。其次,醫(yī)院管理人員要加強對財務內(nèi)控工作的重視,且需要積極調(diào)動財務部門與其他工作部門工作人員的積極性,鼓勵他們主動參與到這項工作中,促使財務工作上升到新的高度。最后,醫(yī)院管理人員需要以身作則,嚴格遵守財務內(nèi)部控制制度,時刻按制度辦事,不得隨意徇私舞弊。endprint
3.2 建立完善的醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度
在制定財務內(nèi)部控制制度的過程中,醫(yī)院必須堅持科學、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,并要結合醫(yī)院的實際情況,制定全面、具體、科學、高效的制度,以保證財務內(nèi)部控制工作順利開展。因為制度是規(guī)范所有員工的行為準則,只有制定切實可行的制度,才能保證工作順利進行。所以說,醫(yī)院需要建立健全財務內(nèi)部控管制度,以便在工作中有法可依,獎懲有效,對財務人員的行為起到規(guī)范制約的作用,這樣才能保證財務工作的有效進行,以及財務內(nèi)控制度作用的有效發(fā)揮。
3.3 提高醫(yī)院財務人員的素質(zhì)
醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作無法順利開展的一大原因是,醫(yī)院財務人員素質(zhì)水平較低。所以,醫(yī)院在選拔財務工作人員時,需要堅持寧缺毋濫的原則,堅持選拔專業(yè)素養(yǎng)高的財務人員,且需要對新進工作人員進行崗前培訓,以便其能夠迅速投入到工作中。另外,醫(yī)院還需要對所有員工進行培訓,及時更新知識與技能,提高員工的專業(yè)素養(yǎng),并建立嚴格的考核制度及獎懲制度,以便督促財務工作人員主動進行專業(yè)知識與技能的學習,提升工作效率。
3.4 加強財務組織管理,充分發(fā)揮財務部門的作用
因為財務科負責管理醫(yī)院全部的財務工作,在管理中發(fā)揮著重要的作用,所以醫(yī)院需要加強對財務組織的管理,實行“統(tǒng)一領導”“集中管理”的醫(yī)院財務管理體制,明確醫(yī)院管理者對財務工作的領導職責。醫(yī)院還需要給予財務部門充分參與經(jīng)濟事務的權限,以發(fā)揮財務部門在資金流轉(zhuǎn)中的監(jiān)督、控制作用。
3.5 充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作用
內(nèi)部審計是醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作中重要的組成部分,內(nèi)部審計可有效發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)部控制工作中的各種漏洞與缺陷,及時提出解決措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對財務內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。若是內(nèi)部審計工作做得不好,財務內(nèi)部控制也會受到影響,因為醫(yī)院的資產(chǎn)報表及財務報銷等均需要通過審計部門的審核,只有審計部門把好關,財務內(nèi)部控制工作才能真正有效的開展。所以說,醫(yī)院審計部門需要加強對醫(yī)院財務的監(jiān)督,如對內(nèi)部財務控制進行嚴格的審計和分析評價,對財務報表等進行單獨審計,還要加強監(jiān)控醫(yī)院資產(chǎn)的應用,杜絕徇私舞弊,并建立報廢制度,避免資產(chǎn)流失,有效、合理地利用醫(yī)院固定資產(chǎn),提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率。
4 結 語
在新的醫(yī)療體制下,各大醫(yī)院的競爭越來越激烈,醫(yī)院的經(jīng)營也面臨著巨大的挑戰(zhàn),所以,加強醫(yī)院財務的內(nèi)部控制,提高醫(yī)院的競爭力水平迫在眉睫。針對財務內(nèi)部控制工作中面臨的各種挑戰(zhàn),醫(yī)院各個部門需要共同努力,積極制定解決措施,有效提高醫(yī)院資產(chǎn)的利用效率,降低醫(yī)院的財務風險,提高醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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