張莉
摘要:文章主要針對國有企業(yè)會計管理與信息化管理的融合進行分析研究,并對目前國有企業(yè)在會計管理信息化方面具有的問題提出相應(yīng)的對策。國有企業(yè)會計管理將逐漸的發(fā)展為信息化管理為主的模式,將成為我國企業(yè)管理會計信息化的主流發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);信息化管理;財務(wù)會計;管理會計;內(nèi)控;戰(zhàn)略
管理會計的會計核算和會計監(jiān)督是促進國有企業(yè)發(fā)展的兩大基本職能。二者是相互聯(lián)系,相輔相成的,共同作用于國有企業(yè)的經(jīng)營管理中。國有企業(yè)中有效的發(fā)揮會計監(jiān)督職能可以強化企業(yè)制度的執(zhí)行,可以加強對企業(yè)的管理,是國有企業(yè)有序發(fā)展的保障,是提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。
一、管理會計與企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)戰(zhàn)略決策的相互融合
(一)傳統(tǒng)國有企業(yè)的會計管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代信息化發(fā)展的需要
根據(jù)國有企業(yè)具體的運營模式和管理方式對企業(yè)的財務(wù)會計管理進行改革,最大程度的實現(xiàn)國有企業(yè)會計管理與信息化管理相融合的目標。從此,國有企業(yè)的財務(wù)會計管理模式打破了企業(yè)財務(wù)信息無法共享的缺陷,而是變成所有與國有企業(yè)相關(guān)的部門、行業(yè)都能實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。部分國有企業(yè)雖然在激烈的市場競爭中保證了銷售量的增加,但利潤卻在漸漸減少;部分國有企業(yè)為了避免被時代淘汰,從而加大成本,研發(fā)新型產(chǎn)品,但消費者卻無法承受過高的價格,使企業(yè)面臨破產(chǎn)的窘境,帶來了巨大的經(jīng)濟損失。上述這些情況的發(fā)生,根本原因就是部分國有企業(yè)的財務(wù)管理模式采用的仍然是傳統(tǒng)的模式,沒有跟隨時代發(fā)展的腳步來改變自身的財務(wù)管理模式,而這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式嚴重的阻礙了國有企業(yè)的發(fā)展。
(二)國有企業(yè)會計管理與信息化管理相融合是提高企業(yè)財務(wù)會計管理模式的有效手段
目前,在對國有企業(yè)的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新的過程中,遇到的最嚴重的阻礙就是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計資料虛假,這嚴重影響到國有企業(yè)管理者的決策是否正確,會對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。由于越來越激烈的市場競爭,以及國有企業(yè)財務(wù)會計管理模式的不斷變革,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理模式體系、國有企業(yè)管理方法等方面的缺陷就會更加突出。除此之外,國有企業(yè)內(nèi)部由于受到人為操作的影響,造成會計信息虛假、會計報表虛假、賬物不符、假賬頻出、收支虛假等現(xiàn)象層出不窮,給國有企業(yè)的財務(wù)會計管理帶來了困難,很大程度上阻礙了國有企業(yè)的發(fā)展。
(三)國有企業(yè)管理會計與企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)戰(zhàn)略決策的相互融合已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢
由于現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理逐漸成為促進國有企業(yè)發(fā)展的重要途徑。因此,很多的國有企業(yè)都在積極探索新的財務(wù)會計管理模式,促使企業(yè)由傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式向信息化財務(wù)會計管理模式轉(zhuǎn)變,同時還要在國有企業(yè)的內(nèi)部管理方面進行全面的整頓和機構(gòu)布局。因此,一方面國有企業(yè)財務(wù)會計管理模式要不斷滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化財務(wù)會計管理模式的條件。另一方面國有企業(yè)的財務(wù)會計管理模式也要維護企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的要求。國有企業(yè)在日常的財務(wù)會計管理模式中應(yīng)用信息化管理,不僅能夠節(jié)省大量的人力,降低人力工作的強度,也可以從根本上轉(zhuǎn)變國有企業(yè)的財務(wù)會計管理模式,促使企業(yè)更加進步。因此,國有企業(yè)要想達到財務(wù)會計管理信息化的目標,關(guān)鍵是利用信息化管理來促進企業(yè)管理水平的提升,進而提高國有企業(yè)的經(jīng)濟利益。目前,促進國有企業(yè)財務(wù)會計管理模式信息化跟隨了時代發(fā)展的腳步,符合了市場競爭的特點,以及走向國際化的必然趨勢。我國的國有企業(yè)要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,極力發(fā)現(xiàn)自身的潛力,充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)等高科技的管理手段,以此來促進國有企業(yè)財務(wù)會計管理模式的信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)落后的財務(wù)會計管理模式和運營模式,從而促進企業(yè)經(jīng)濟利益的提高。
二、國有企業(yè)在會計管理與信息化管理相融合道路上存在的問題
(一)國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式的約束
我國在過去的經(jīng)濟體制改革中,提出了由計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變的目標,這就需要所有的國有企業(yè)都要實行現(xiàn)代化企業(yè)體系。但我國的現(xiàn)狀卻是,雖然大多數(shù)的國有企業(yè)為了響應(yīng)國家政策的號召,紛紛實行了現(xiàn)代化企業(yè)體系,但這只是表面上的。國有企業(yè)在實質(zhì)上并沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)體系的目標。國外有很多的企業(yè)都實行總分公司制的結(jié)構(gòu)模式,在這種模式下,企業(yè)可以充分的管理資金預(yù)算情況、分配資金使用情況以及實現(xiàn)財務(wù)會計的統(tǒng)一管理等,這些都為企業(yè)財務(wù)會計管理模式的信息化提供了有利的條件。再說我國的國有企業(yè),大多數(shù)都是采用的多級法人制度,一個國有企業(yè)下面可以存在幾十或幾百個子公司,每個公司都是獨立存在的,都有互不相連的法人代表,這種財務(wù)會計管理模式存在的風險經(jīng)常在子公司中發(fā)生。所以,這種財務(wù)會計管理模式再加上缺乏明確的相關(guān)法律制度,就會對國有企業(yè)的財務(wù)會計信息化管理模式起到嚴重的阻礙作用。
(二)國有企業(yè)的財務(wù)會計管理模式過于薄弱
目前,財務(wù)會計管理模式過于薄弱是國有企業(yè)遇到的最嚴重的問題,它是國有企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)會計管理模式信息化道路上的最大的阻礙。其薄弱之處在于:財務(wù)會計管理模式無法集中管理,很多國有企業(yè)的資金都不能集中管理和分配使用;很多國有企業(yè)的財務(wù)會計工作都不能根據(jù)會計制度來實施,會計信息無法充分發(fā)揮它的作用;很多國有企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備工作效率低下,無法完全反應(yīng)產(chǎn)品的各項指標;很多國有企業(yè)的信息化財務(wù)會計管理缺少專業(yè)的建設(shè)化人才,不能自主的研發(fā)高科技產(chǎn)品。上述這些問題都嚴重制約了我國國有企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的發(fā)展。
(三)會計管理的軟件缺乏技術(shù)含量
要想實現(xiàn)國有企業(yè)會計管理與信息化管理相融合的目標,就要有先進的高科技軟件作為支柱。但現(xiàn)在國有企業(yè)中的會計軟件的作用只是記賬和核算,以及對外披露公司的會計信息等,功能非常單一且技術(shù)含量不高。對于現(xiàn)在的國有企業(yè)來說,大力研發(fā)并使用現(xiàn)代高科技的會計管理軟件是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化管理的重要條件。國外雖然有些軟件具有相對的優(yōu)勢,但并不滿足我國企業(yè)發(fā)展的需要,因此得不到完全的使用。我國的軟件開發(fā)雖然在企業(yè)管理上有一定的研究,但卻不能滿足國有企業(yè)財務(wù)會計管理模式上的需要。所以,怎樣使我國的國有企業(yè)與軟件開發(fā)能夠充分合作,研發(fā)出國有企業(yè)財務(wù)會計管理模式需要的軟件,是促使我國國有企業(yè)會計管理與信息化管理相融合的重要問題。endprint
(四)國有企業(yè)管理者缺少會計管理信息保密的意識
在當今社會,國有企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,避免被社會淘汰,就要依靠大量的信息資源,這樣才能在市場競爭中保存最大的優(yōu)勢。但如果企業(yè)自身的信息不夠隱蔽,暴露出去就會給企業(yè)引發(fā)很多的問題。目前,我國的國有企業(yè)對自身的信息保密意識還不強,財務(wù)會計管理系統(tǒng)缺乏保密功能,企業(yè)內(nèi)部的管理運行也沒有建立相關(guān)的制度,導致企業(yè)的內(nèi)部資料時常遭到暴露和盜取等。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使外界的人員有更多的途徑、更大的機會來接觸國有企業(yè)的內(nèi)部資料,這給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的隱患。上述這些問題,會在很大程度上阻礙國有企業(yè)會計管理與信息化管理相融合的實現(xiàn)。
三、促進國有企業(yè)會計管理與信息化管理相融合的對策
(一)國有企業(yè)管理者要加強財務(wù)會計信息化管理的意識
在當今的社會形勢下,企業(yè)之間的市場競爭愈加激烈,信息資源將成為企業(yè)在市場競爭中獲勝的法寶。因此,國有企業(yè)的管理者要不斷加強財務(wù)會計信息化管理的意識,樹立企業(yè)管理科技化的理念。還要在企業(yè)財務(wù)會計管理模式以及經(jīng)營運行模式上大力引入科學技術(shù)的力量,使企業(yè)的發(fā)展跟得上時代發(fā)展的腳步,促進企業(yè)信息化管理的進程。
(二)有目標、有步驟地實現(xiàn)財務(wù)會計管理信息化
財務(wù)會計管理體系在整個國有企業(yè)管理體系中占有很大的比重,對它的變革直接威脅到企業(yè)的整體運作。所以,要想達到國有企業(yè)會計管理與信息化管理相融合的要求,就要對企業(yè)的整體管理體系進行慎重整頓,把財務(wù)會計信息化管理與其他的管理體系相聯(lián)系,從大局出發(fā),進行全局歸納。也可以從國有企業(yè)內(nèi)部較簡單的管理系統(tǒng)開始整頓,然后再逐步上升到企業(yè)的會計管理體系中,努力維持好各個體系之間的鏈接關(guān)系,從而來促進國有企業(yè)會計管理與信息化管理的融合。
(三)充分利用現(xiàn)代高科技技術(shù)
由于現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷進步,給國有企業(yè)的財務(wù)會計管理的信息化帶來了契機。國有企業(yè)要想實現(xiàn)會計管理與信息化管理的融合,不但要加強對會計軟件的研發(fā),還要在日常的財務(wù)會計管理模式中積極利用科技的優(yōu)勢,使國有企業(yè)的會計工作逐步信息化、規(guī)范化。另外,還要重視對國有企業(yè)內(nèi)部信息資源的保密工作,避免給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
四、國有企業(yè)會計信息化管理的發(fā)展趨勢
(一)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展促進著企業(yè)會計信息化管理的普及
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展影響著各行各業(yè),受互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及的影響,信息的傳播與共享更加的便捷。企業(yè)可以更方便的掌握企業(yè)信息,信息化的會計管理能夠幫助企業(yè)更直白的了解企業(yè)的財務(wù)會計信息以及對企業(yè)未來的發(fā)展趨勢的規(guī)劃與探討。通過對企業(yè)會計信息化的管理,能更客觀的去分析企業(yè)目前所面臨的狀況。
(二)管理會計信息化將成為國有企業(yè)財務(wù)信息化的重要指向標
國有企業(yè)管理會計信息化不單單指的是會計的財務(wù)系統(tǒng),管理會計的信息化正是財務(wù)信息今后發(fā)展的重要階段。目前我國的國有企業(yè)財務(wù)信息的發(fā)展越來越系統(tǒng)化,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展正在影響著管理會計向信息化轉(zhuǎn)變的時刻。管理會計信息化的發(fā)展將影響著企業(yè)管理決策的方向,會產(chǎn)生企業(yè)管理決策所需要的指標。隨著財務(wù)會計信息化的不斷發(fā)展,將逐漸的與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相互連接和融合。不單單為企業(yè)提供關(guān)于財務(wù)方面的指導,還能將企業(yè)的財務(wù)層面上升到管理層面,為企業(yè)管理決策提供堅實的后盾。
(三)國有企業(yè)管理會計信息化管理將逐漸的走向“云端”
在互聯(lián)網(wǎng)高科技技術(shù)不斷的發(fā)展下,國有企業(yè)的管理會計將更具備一定的能力來處理企業(yè)今后發(fā)展中所面臨的管理類會計問題。通過信息化管理會計的平臺,能夠更系統(tǒng)的開展工作。互聯(lián)網(wǎng)“云計算”的發(fā)展能改變企業(yè)業(yè)務(wù)的處理方式,可以幫助企業(yè)不受空間和環(huán)境的限制,隨時隨地的進行國有企業(yè)信息化管理會計的相關(guān)工作。通過信息化的處理,能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的分析進行專業(yè)性的分析與計算,使國有企業(yè)的數(shù)據(jù)更具有共享性、時效性。產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)更有利于向國有企業(yè)提出可持續(xù)的發(fā)展方針和策略。
綜上所述,國有企業(yè)要想實現(xiàn)會計管理與信息化管理的融合,就要注意幾方面的問題:對于國有企業(yè)原有的落后的財務(wù)會計管理模式要有所取舍,對于不適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展需要的模式要大力舍棄;要積極利用現(xiàn)代高科技技術(shù),使國有企業(yè)的財務(wù)會計管理模式逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)變;要重視對財務(wù)會計管理軟件的研發(fā),使財務(wù)會計管理軟件能夠適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展等。因此,國有企業(yè)在日常工作中需要重視對上述問題的解決,再結(jié)合自身的經(jīng)濟運營模式,就能最大程度的實現(xiàn)會計管理與信息化管理的融合,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
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(作者單位:中國石化集團南京化學工業(yè)有限公司)endprint