淺析大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的創(chuàng)新思路

關(guān)波

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，我們?cè)缫堰M(jìn)入了信息化時(shí)代。隨著信息化社會(huì)的不斷深入和發(fā)展，人與人之間的信息交流越來(lái)越密切，信息也隨之增多，而信息的管理問(wèn)題也日漸增多，在此背景下，大數(shù)據(jù)分析應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)即是云計(jì)算，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給陳舊檔案管理的生存模式及發(fā)展空間帶來(lái)了巨大的沖擊。本文就是在此背景下著重分析和討論了應(yīng)該如何利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式以提高檔案管理效率和服務(wù)能力的，提出了許多建議以及措施，以期為促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作質(zhì)效提升提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)管理；檔案管理；創(chuàng)新工作

檔案是社會(huì)人事管理的重要部分，對(duì)社會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)的概括有著非常重要的作用，而檔案管理又是社會(huì)管理系統(tǒng)的一部分，管理工作復(fù)雜而且繁重。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理發(fā)生巨大沖擊，在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作要想繼續(xù)發(fā)展就該盡快順應(yīng)時(shí)代腳步，在檔案管理上進(jìn)行創(chuàng)新，本文就在此探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理如何創(chuàng)新的問(wèn)題，以達(dá)到提高檔案管理效率的目的。

1 現(xiàn)如今檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理工作者缺乏創(chuàng)新意識(shí)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理創(chuàng)新是為了順應(yīng)時(shí)代才不得不進(jìn)行的調(diào)整，是保持檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。多年來(lái)，許多企業(yè)的檔案管理工作一直處于被動(dòng)狀態(tài)，沒(méi)有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用和意義。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作者必須充分轉(zhuǎn)變陳舊的傳統(tǒng)意義上的觀念，加強(qiáng)在思想觀念方面的創(chuàng)新。但是如今在職的檔案管理人員逐漸呈現(xiàn)出老齡化的狀態(tài)，這些職員在接受新的檔案管理理念時(shí)存在許許多多問(wèn)題，有的人甚至?xí)霈F(xiàn)極力排斥新思維的現(xiàn)象。還有的檔案管理職員對(duì)于信息化與檔案管理的聯(lián)系理解有誤，所以他們很難在數(shù)字化管理上有所建樹。如今檔案管理的信息化還處于較淺的層次，僅僅局限于部分簡(jiǎn)單的日常檔案管理操作中，還未達(dá)到理想中的程度，這種現(xiàn)象則印證了檔案管理尚未成熟，主要原因是前期在設(shè)備、人員等方面的投入還未到位。

1.2 檔案管理工作存在安全機(jī)制上的漏洞

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息價(jià)值難以估量，檔案管理的信息價(jià)值更是重要，如果檔案管理在進(jìn)行信息處理和分析時(shí)不能保證信息的安全性那么檔案的管理就沒(méi)有了實(shí)施的意義。因此，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的檔案管理工作必須建立相應(yīng)的安全體系以保證所管理信息的安全性。但是現(xiàn)實(shí)情況卻不盡人意。檔案管理沒(méi)有健全的規(guī)章制度，信息安全得不到保障，還有網(wǎng)絡(luò)操作具有虛擬化，這一點(diǎn)是檔案管理缺乏安全性的主要原因。再者說(shuō)，檔案管理安全體系不健全不完整的話，當(dāng)受到黑客和不良分子的破壞時(shí)沒(méi)有任何抵抗能力，信息的安全性缺乏。

1.3 檔案管理工作缺乏維權(quán)意識(shí)

縱觀當(dāng)今檔案管理現(xiàn)狀，檔案管理工作者甚至整個(gè)管理體系都沒(méi)有強(qiáng)烈的維權(quán)意識(shí)，行業(yè)在此方面不能形成機(jī)制，這也是如今我國(guó)的檔案管理工作的現(xiàn)狀。從目前國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應(yīng)用來(lái)看，立法工作還是處于明顯滯后狀況。在數(shù)據(jù)保護(hù)方面我們還缺乏位階較高的、專門的法律。用通俗的話來(lái)講就是在日常檔案管理中出現(xiàn)信息泄露的情況，但是卻沒(méi)有相應(yīng)的維權(quán)機(jī)制來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的管理，這對(duì)檔案管理的長(zhǎng)久發(fā)展和行業(yè)進(jìn)步是非常有危害的，情況在惡劣一點(diǎn)就是主創(chuàng)者也不知道利用國(guó)家為我們提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)維護(hù)自己的相應(yīng)權(quán)益，這會(huì)使檔案管理工作不懂維權(quán)的現(xiàn)象更加惡化，這于檔案管理工作的發(fā)展是非常不利的。以現(xiàn)在的形勢(shì)看，檔案管理的檔案是通過(guò)有關(guān)渠道共享彼此的信息資源的，這就造成了數(shù)據(jù)信息在一個(gè)虛擬的空間進(jìn)行，因此，數(shù)據(jù)，檔案的安全問(wèn)題隨之來(lái)臨，從目前國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用來(lái)看，在此方面較其他國(guó)家是比較滯后的。

2 基于大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作提出的創(chuàng)新建議

2.1 培養(yǎng)創(chuàng)建具備創(chuàng)新精神的檔案管理團(tuán)隊(duì)

面對(duì)我國(guó)當(dāng)今檔案管理方面缺乏創(chuàng)新意識(shí)的問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從源頭入手，也就是在從事檔案管理的工作者身上入手，著重培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)的檔案管理專業(yè)人員，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理體系進(jìn)行改造。筆者認(rèn)為檔案管理部門對(duì)人才招收計(jì)劃應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，重點(diǎn)吸收具備新時(shí)代具備創(chuàng)新精神的新型人才，這些人才具備良好的信息素養(yǎng)，可以較好的適應(yīng)檔案管理的改革，可以更好地參與到檔案管理的創(chuàng)新中去，這樣才能更好的迎來(lái)檔案管理的改革。再者說(shuō)，檔案管理部門應(yīng)該在合適的時(shí)機(jī)以開展檔案管理培訓(xùn)的方式向檔案管理工作者傳授新的知識(shí)體系，還要采購(gòu)適當(dāng)?shù)挠布蛙浖?，在技術(shù)層面上，支持檔案管理工作的創(chuàng)新。

2.2 創(chuàng)造以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的安全管理環(huán)境

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，檔案管理的安全性是毋庸置疑的。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理信息的安全性并不能被很好的保證，如今，檔案管理的安全性問(wèn)題愈來(lái)越突出，因此營(yíng)造檔案管理工作的安全環(huán)境已迫在眉睫。檔案管理安全環(huán)境的建設(shè)應(yīng)該立足于網(wǎng)絡(luò)，對(duì)檔案管理操作進(jìn)行監(jiān)督管理，保證其在安全環(huán)境下進(jìn)行，從而保證信息的安全性。檔案管理部門還應(yīng)在安全平臺(tái)的建設(shè)上投入大量的人力財(cái)力，實(shí)現(xiàn)信息安全管理，有效防止部分黑客和不法分子的入侵。

2.3 構(gòu)建完善大數(shù)據(jù)檔案管理體系

在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作處理的檔案以及信息越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，相應(yīng)的信息的價(jià)值也大大提高了，這就需要檔案管理工作者形成強(qiáng)烈的維護(hù)自己產(chǎn)權(quán)的思維，需要檔案管理形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系來(lái)確保所經(jīng)手的檔案信息的權(quán)益，引領(lǐng)其朝著規(guī)范化和正常化的方向發(fā)展，在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作應(yīng)該做到檔案管理工作者了解認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)立法等相關(guān)信息，將檔案管理工作中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作加到法律抱回的范圍中，盡快建立完善的檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的建立，建立嚴(yán)格的檔案管理法律環(huán)境，使得檔案管理工作在嚴(yán)謹(jǐn)，安全的環(huán)境下進(jìn)行、對(duì)于檔案管理工作者應(yīng)該不斷提高他們的維權(quán)意識(shí)，使得他們可以在日常的檔案管理工作中能夠朝著高效率的方向發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)對(duì)于信息的處理和管理有著更高的要求，所以檔案管理應(yīng)該結(jié)合社會(huì)工作的需要，正確面對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的不足，采取加大投入、建立制度、招收人員等措施，使得檔案管理工作得到創(chuàng)新和改變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理能夠促進(jìn)人們的勞動(dòng)積極性，發(fā)揮在社會(huì)服務(wù)中的價(jià)值，檔案管理信息化的推進(jìn)，以迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于信息處理的要求。相信隨著立足于檔案管理的創(chuàng)新，檔案管理工作的效率會(huì)得到飛速發(fā)展，這對(duì)于促進(jìn)大時(shí)代進(jìn)步的發(fā)展大有好處。

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