耿南嘉

（呼和浩特職業(yè)學(xué)院，內(nèi)蒙古呼和浩特010051）

企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

耿南嘉

（呼和浩特職業(yè)學(xué)院，內(nèi)蒙古呼和浩特010051）

庫存管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的核心部分，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，也是我國企業(yè)內(nèi)部管理上的薄弱環(huán)節(jié)。通過對某生產(chǎn)企業(yè)庫存管理實際情況的調(diào)查，根據(jù)滿足企業(yè)需求的原則，采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自上而下地對系統(tǒng)進行了分析與設(shè)計，開發(fā)了一套企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)。通過“需求管理模塊”設(shè)計，“預(yù)警功能”設(shè)置等系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計，對企業(yè)庫存物資進行全面的管理和控制。以最小庫存量、最少資金投入滿足生產(chǎn)需求，最大限度地降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

庫存管理；系統(tǒng)設(shè)計；需求管理；成本控制

面對當(dāng)今信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，方便、快捷的管理手段已經(jīng)成為企業(yè)管理部門的迫切要求。傳統(tǒng)的庫存管理信息滯后，已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。尤其是生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理，如何根據(jù)生產(chǎn)需求計劃及時地提供物料庫存情況，制訂合理的采購計劃，既不造成庫存積壓，又不影響生產(chǎn)正常進行，是企業(yè)面臨的一項重大課題。

1 企業(yè)庫存管理和控制方法分析

1.1 企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析

ХХ公司是一家老加工企業(yè)，庫存資金占成品總成本的比例在60%以上，資金周轉(zhuǎn)速度慢、利用率低，嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于管理手段落后、信息傳遞滯后，庫存積壓和物料短缺的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，既影響了企業(yè)正常生產(chǎn)，也影響了企業(yè)經(jīng)營效益。隨著市場經(jīng)濟的深入，該公司的競爭壓力越來越大。企業(yè)要想生存，就必須加強庫存管理，降低庫存成本，提高資金利用率，提高企業(yè)競爭力。

根據(jù)對該公司的庫存管理現(xiàn)狀所作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前，該公司在庫存管理方面主要存在以下問題：①庫存管理信息不暢，物資供應(yīng)效率低下；②管理手段落后，庫存信息不夠準確；③庫存不合理，積壓和短缺同時存在，影響了企業(yè)快速、有效運轉(zhuǎn)。企業(yè)庫存管理基本上是“靜態(tài)”庫存管理，難以對產(chǎn)品庫存進行實時控制和成本控制。因此，需要盡快開發(fā)一套庫存管理信息系統(tǒng)。

1.2 庫存管理和控制方法分析

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既要保證生產(chǎn)正常進行的需要，又要盡量避免庫存積壓，使有限的資金最大限度地流動，以降低成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益。如何科學(xué)、合理地安排庫存，進行有效的庫存管理和控制，對于企業(yè)的生存與發(fā)展顯得尤為重要。

1．2．1 ABC重點管理法

根據(jù)庫存種類數(shù)量與所占用庫存資金比重之間的關(guān)系，將庫存分為ABC三類：①A類物資。庫存品種數(shù)占總數(shù)的10%～20%，價值占70%～85%.②B類物資。庫存品種數(shù)占總數(shù)的20%～30%，價值占10%～20%.③C類物資。庫存占品種數(shù)總數(shù)的50%～70%，價值僅占5%～10%.

按ABC分析結(jié)果，對A類物資庫存進行嚴格的管理和控制。實行連續(xù)性檢查策略，一般以5 d庫存量為合理庫存。對于B類物資采用半個月周期性檢查策略，半個月的用量視為安全庫存量，對于C類物資最大庫存不超過1個月，采用定量訂貨的方法。產(chǎn)品庫存3個月的銷售量，為該種產(chǎn)品的最高庫存量，并將其1個月的銷售量作為最低庫存。

1．2．2 設(shè)定安全庫存量

安全庫存，也稱之為保險庫存。為了防止不確定因素造成缺貨影響生產(chǎn)而設(shè)置的一定數(shù)量的庫存，達到科學(xué)設(shè)置安全庫存的目的，在于預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動，避免造成生產(chǎn)或供應(yīng)中斷，以保持生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性，提高庫存周轉(zhuǎn)率。安全庫存量是最小庫存量，安全庫存量越大，出現(xiàn)缺貨的可能性就越小。避免出現(xiàn)缺貨是我們所希望的，但安全庫存量過大會導(dǎo)致庫存資金占用大，庫存周轉(zhuǎn)率低，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

根據(jù)企業(yè)的物料實際使用情況以及使用頻率，采用庫存ABC分析法來確定原材料的安全庫存。對于不同的物料庫存，根據(jù)其不同的價值，采用不同的控制方案。

2 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，強化管理手段，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”，建立一套高效、準確、便捷，具有入庫、出庫、查詢、更新及統(tǒng)計等功能為一體的庫存管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)特別設(shè)置了“需求管理模塊”，基本邏輯為：根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)計劃、物料清單和庫存記錄，對所需各種物料進行計算，查出短缺物料數(shù)量，提出需要采購的物料單。

該模塊的開發(fā)應(yīng)用可及時、準確地為企業(yè)提供物料需求依據(jù)，合理制訂采購計劃，以最小庫存量滿足生產(chǎn)需求，最大限度地加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營效益。系統(tǒng)的預(yù)警功能可自動提示庫存物料的短缺或超儲等異常狀況，提醒管理人員及時訂貨或停止進貨，達到供需平衡、庫存合理的目的。

2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及模塊設(shè)計

庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)為：通過有效的管理，實現(xiàn)對企業(yè)物資的全面監(jiān)控，及時、準確地提供庫存業(yè)務(wù)各方面的信息數(shù)據(jù)。以最小的庫存量滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用，增加企業(yè)經(jīng)營效益。系統(tǒng)管理功能主要是對系統(tǒng)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進行管理，其中，包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫初始化的管理以及不同角色和用戶權(quán)限的管理工作。需求管理功能主要是根據(jù)訂單合同需求計劃進行物料需求預(yù)測，為物料采購提供依據(jù)。庫存管理功能主要是對物料入庫、出庫、庫存查詢及庫存提示的管理。

2.2 物料需求計劃——MRP的建立

從企業(yè)生產(chǎn)需求出發(fā)，設(shè)計了“需求管理”模塊。物料需求計劃MRP的基本原理為：根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分解，確定不同物料的需求量；根據(jù)產(chǎn)品交貨期計算物料的投入生產(chǎn)日期，根據(jù)庫存狀態(tài)，確定物料的需求量；根據(jù)訂貨批量，確定訂貨日期和數(shù)量，為正確編制生產(chǎn)計劃和采購計劃提供科學(xué)的依據(jù)，保證企業(yè)的正常、高效運行。

其指導(dǎo)思想為：在企業(yè)部門有物料需求時，提供合理的需求數(shù)量。既要防止物料供應(yīng)滯后于生產(chǎn)線的需求，也要防止物料過早采購進貨，制訂合理庫存量，減少物資和資金的積壓。

此模塊可根據(jù)客戶訂單、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品的物料清單，按照訂單數(shù)量自動計算出生產(chǎn)此批產(chǎn)品所需的各種物料的數(shù)量和金額，并與對應(yīng)的物料庫存量對比，參照最小庫存量，確定各物料的短缺數(shù)量，生成采購清單，同時，計算出采購所需金額。該模塊的開發(fā)應(yīng)用可及時、快捷地提供企業(yè)物料需求數(shù)量和資金需求情況，合理制訂采購計劃，以最小庫存量、最少資金投入滿足生產(chǎn)需求，最大限度地降低生產(chǎn)成本。

2.3 庫存報警系統(tǒng)的建立

將ABC庫存管理法與最小庫存量與最大庫存量管理結(jié)合起來。采用ABC庫存分類法來確定物料的安全庫存量。對于不同的物料庫存，根據(jù)其不同的價值，采用不同的控制標(biāo)準。

科學(xué)地設(shè)立各類物資的最小庫存量（即安全庫存量）和最大庫存量，建立報警系統(tǒng)。對于庫存物資低于安全庫存量的下限，設(shè)置“短缺預(yù)警”，系統(tǒng)及時報警，進行采購；對于庫存物資超過最大庫存量的上限，設(shè)置“超儲預(yù)警”，A類物質(zhì)一般不超過10 d的庫存量，B類物質(zhì)一般不超過1個月的庫存量，C類物質(zhì)一般不超過3個月的庫存量。較好地解決了庫存結(jié)構(gòu)不合理，物料“超儲”或“短缺”的問題，保證了生產(chǎn)的正常運行。

3 系統(tǒng)實施效果及改進方向

系統(tǒng)的實施基本上實現(xiàn)了企業(yè)庫存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，達到了企業(yè)降低庫存管理，提高經(jīng)營效益的目的，與傳統(tǒng)的庫存管理比較，具有以下優(yōu)勢：①現(xiàn)行的“動態(tài)”庫存管理系統(tǒng)大大縮短了信息傳遞時間，及時提供物料需求及資金占用等相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，提高了企業(yè)庫存管理工作的效率。②需求管理模塊的應(yīng)用可以快捷、準確地根據(jù)訂單計劃提供企業(yè)物料需求，合理制訂采購計劃，以最小庫存量、最少資金投入滿足生產(chǎn)需求，最大限度地降低生產(chǎn)成本。③物資最小庫存量和最大庫存量的設(shè)立有效避免了庫存物資積壓和短缺現(xiàn)象的發(fā)生。解決了企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)不合理的問題，加快了資金周轉(zhuǎn)，提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。系統(tǒng)經(jīng)過測試，運行效果良好，可以滿足企業(yè)庫存管理的需要，達到了預(yù)期的目的。但系統(tǒng)還存在一定的問題需要解決和完善。比如，系統(tǒng)未實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)物流管理集成，今后還應(yīng)該在這方面完善，雖然本系統(tǒng)能夠滿足當(dāng)前對庫存數(shù)據(jù)處理的要求，但是整個程序的可移植性還存在著一些缺陷；本系統(tǒng)所實現(xiàn)的只是比較簡單的庫存數(shù)據(jù)處理，要想真正完善，還需要在實際使用過程中不斷改進。隨著需求的變化，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流必然會發(fā)生變化，如何較好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)流，仍需進一步改進，設(shè)計出更好的邏輯模型。

庫存管理的過程是一種動態(tài)的，不斷滿足需求、不斷平衡需求的過程，它不僅有物料需求的數(shù)量聯(lián)動關(guān)系，同時，還有時間的聯(lián)動關(guān)系等，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本課題重點考慮了物料需求的數(shù)量聯(lián)動關(guān)系，對物料需求的時間聯(lián)動關(guān)系還有待進一步研究解決。

目前，庫存管理系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化管理的道路上僅僅剛起步，今后將進一步研發(fā)生產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)是實施ERP，實現(xiàn)“零”庫存管理，以期逐步實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、現(xiàn)代化。

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［3］張英.基于供應(yīng)鏈理念的燃氣企業(yè)物資庫存管理研究［J］.煤氣與熱力，2014（08）.

〔編輯：張思楠〕

TP399

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10.15913/j.cnki.kjycx.2017.15.097

2095-6835（2017）15-0097-02