新時期環(huán)境下企業(yè)文秘工作的幾點思考

何 可

新時期環(huán)境下企業(yè)文秘工作的幾點思考

何 可

企業(yè)文秘是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與基層員工聯(lián)系的重要紐帶，在辦公室及企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，辦公室的工作效率對企業(yè)的整體工作效率有著直接的影響。在新時期環(huán)境下，社會對企業(yè)文秘工作的要求更高，為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，現(xiàn)行的企業(yè)文秘工作發(fā)生了一定的變化，本文就對新時期環(huán)境下企業(yè)文秘工作展開探討。

新時期 企業(yè)文秘 相關(guān)問題

在新時期環(huán)境下，為了符合社會及企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)文秘工作的范圍得到進一步拓寬，不僅僅只是檔案管理與文件收發(fā)等類的簡單工作，更重要的是對活動組織，宣傳策劃、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合等工作，工作內(nèi)容發(fā)生了一定的改變[1]。文秘是企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的重要環(huán)節(jié)之一，文秘工作十分重要，能有效提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益，企業(yè)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)文秘工作的重要性。

一、具備一定的專業(yè)寫作能力

文秘工作人員需要具備較強的專業(yè)寫作能力，這也是文秘工作的基本工具。文秘工作主要是將理論與實際相連，從實際出發(fā)，將事情的真實面貌客觀的反映出來，要求文章的內(nèi)容真實，觀點正確，突出中心，語言流暢，格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，同時還需要對應(yīng)用文的基本要求進行熟練的掌握。除此之外，還要具備一定的政治素養(yǎng)，由于電力企業(yè)的文秘工作主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，如文秘工作人員缺乏政治覺悟，則會對領(lǐng)導(dǎo)政治前途造成影響，因此要求文秘工作需要嚴(yán)格遵守黨的基本方針政策，對國家的政策導(dǎo)向進行時刻關(guān)注，才能保證寫出的文章是客觀事實的[2]。在工作過程中還要對事物進行調(diào)查和研究，將事情的情況進行落實，對一些相關(guān)事物進行深入調(diào)查，寫出的文章才能符合實際，內(nèi)涵豐富。另外，文秘工作人員還要對文秘工作范圍有詳細(xì)的了解和認(rèn)識，主要包括有法律文書、新聞宣傳文件、專用文書、日常應(yīng)用文、行政公文等，文秘工作人員需要對各類文章的專業(yè)知識及相關(guān)格式熟練掌握，寫出的材料需要具有一定的專業(yè)水平。

二、熟練掌握辦公室工作技巧

企業(yè)文秘是辦公室工作的核心，辦公室工作的從屬性和輔助性較強，要求辦公室人員要具備較強的服從性和組織觀念，嚴(yán)格遵守上級領(lǐng)導(dǎo)人員的安排，樹立奉獻(xiàn)精神，充分發(fā)揮文秘工作參謀和助手工作，由于文秘工作人員常常與領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)機密打交道，對企業(yè)中的重大決策和不宜公開的事物較早知道，因此就要求企業(yè)文秘人員需要嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，謹(jǐn)言慎行[3]。且由于辦公室工作具有較強的政策性、時效性和政治性，辦公室人員需要嚴(yán)格按照辦公室的制度、規(guī)范條例辦事，要求文秘工作人員可以獨自解決多方面問題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員獨當(dāng)一面。

三、具有較高的企業(yè)管理知識水平及業(yè)務(wù)能力

文秘工作主要是負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室文件起草，材料撰寫，并制定工作總結(jié)和工作計劃等，對文書、其他文秘人員及打字員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對企業(yè)工作整體情況進行信息反饋與調(diào)查研究，對企業(yè)中的重要會議內(nèi)容進行及時記錄與整理，以及上報材料、匯報材料等各類文字材料的起草工作，材料水平高低從一定程度上反映出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作水平情況。為做好企業(yè)文秘工作，要求企業(yè)文秘工作人員需要具備一定的企業(yè)經(jīng)營管理知識、財務(wù)管理、人力資源管理知識等，并熟知勞動法、公司法等，對財務(wù)知識有一定的了解和掌握，能看懂利潤表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表等[4]。同時，企業(yè)文秘還要對公司董事會、股東會文秘工作提供服務(wù)，因此對企業(yè)文秘人員自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有一定的要求。企業(yè)文秘工作人員需要對本企業(yè)中主營業(yè)務(wù)內(nèi)容，工作流程，以及生產(chǎn)過程中的相關(guān)設(shè)備及環(huán)節(jié)產(chǎn)生一定的了解，及時掌握企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況，對各個部門的工作內(nèi)容及企業(yè)重大業(yè)務(wù)進展?fàn)顩r等進行及時跟蹤反饋，并加強企業(yè)內(nèi)部各個崗位之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

四、結(jié)語

新時期環(huán)境下，企業(yè)文秘工作需要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要，對文秘工作方法及工作思路進行及時更新與完善，從新的視角來看待企業(yè)文秘工作，并積極順應(yīng)時代發(fā)展的需要和領(lǐng)導(dǎo)工作需要，提升文秘工作人員自身的服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力，做好本職工作，對寫作技巧熟練掌握，并具備一定的專業(yè)寫作能力，熟知企業(yè)經(jīng)營管理知識，具有較高的業(yè)務(wù)水平，促進企業(yè)在經(jīng)營過程中的各項事物可以順利開展，從而促進發(fā)電企業(yè)的健康發(fā)展。

[1]孟克查汗．新時期企業(yè)文秘工作特點與文秘人員素質(zhì)培養(yǎng)探析[J]．商場現(xiàn)代化,2014(24):76～77．

[2]李新紅,韓宗奎．現(xiàn)代企業(yè)文秘工作的特征及工作方法研究[J]．辦公室業(yè)務(wù),2016(08):73．

[3]馬蘭．淺談企業(yè)文秘工作與檔案管理工作的有機結(jié)合[J]．甘肅科技縱橫,2011(02):110～111．

[4]陳紅．信息化發(fā)展時代國有企業(yè)文秘工作特點及技能探析[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(22):28．

（作者單位：貴州粵黔電力有限責(zé)任公司）