論如何加強圖書館圖書資料的信息管理

張 濤

論如何加強圖書館圖書資料的信息管理

張 濤

高科技信息化的應(yīng)用已經(jīng)滲透到不同行業(yè)，并促進(jìn)其快速適應(yīng)時代的變革。圖書館圖書資料的傳統(tǒng)管理方式目前已經(jīng)無法滿足我們對于圖書的個性化需求。所以，一定要重視并加強圖書館圖書資料的信息化管理。本文就目前我國圖書館的資料管理工作中遇到的問題進(jìn)行系統(tǒng)性的闡述，并列舉出對應(yīng)措施。

圖書館 圖書資料 信息化管理 特征 問題 措施

在信息化技術(shù)的環(huán)境下，信息圖書材料通過數(shù)據(jù)的方式儲存在開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，進(jìn)而保證多人在同一時間內(nèi)不受次數(shù)限制的進(jìn)行借閱、下載以及購買，這一點是傳統(tǒng)的圖書管理方是無法實現(xiàn)的。

一、圖書館圖書資料的信息化管理特征

（1）圖書資料收集工作的信息化。在圖書館關(guān)于圖書資料管理的傳統(tǒng)理念中，不管是圖書的借閱、整理還是銷售等工作基本都要憑借工作人員手工完成，這需要很大工作量，并且要占用大量的時間。利用圖書館圖書材料的信息化管理，不僅能夠有效的減少人力工作，節(jié)約工作時間，更加提升了圖書資料的管理工作效率，促進(jìn)了圖書資料管理內(nèi)容從傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料載體向信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)轉(zhuǎn)變[1]。

（2）圖書資料具有信息共享性。圖書資料的共享性是網(wǎng)絡(luò)信息化管理的最為突出的特征。在信息化技術(shù)的環(huán)境下，信息圖書材料通過數(shù)據(jù)的方式儲存在開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，進(jìn)而保證多人在同一時間內(nèi)不受次數(shù)限制的進(jìn)行借閱、下載以及購買，這一點是傳統(tǒng)的圖書管理方是無法實現(xiàn)的。圖書館中的圖書材料本身就具有相對應(yīng)的共享性，只是這一特性受到傳統(tǒng)管理方式的制約，與目前信息化管理方式相比來看，圖書館材料的共享性得到全面的呈現(xiàn)，最大程度的滿足了用戶對于圖書借閱的個性化需求。

（3）圖書資料的信息存儲具有動態(tài)性。傳統(tǒng)的圖書館材料管理模式就是將圖書依照一定的順序擺放在書架上，這種方式雖然有一定的直觀性，可是也存在一定的不足。對于中型和大型圖書館來講，館內(nèi)的圖書材料高達(dá)上百萬冊，利用人工進(jìn)行排列和整理具有很大的難度。在目前的信息化管理模式中，圖書館內(nèi)的圖書資料擬數(shù)據(jù)信息的方式進(jìn)行存儲，這樣不但全面降低了人工還可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行有效而全面的控制，從圖書材料的閱讀登記開始到后續(xù)一系列相關(guān)工作都可以進(jìn)行智能化管理。

二、圖書資料信息化管理工作面臨的問題

（1）圖書資料管理意識不足。圖書館的資料是相當(dāng)重要的檔案類材料，它可以全面體現(xiàn)出圖書材料工作的成果?？墒且驗楣ぷ魅藛T針對圖書資料管理意識上的缺陷，導(dǎo)致多年來至今無法全面了解圖書資料進(jìn)行信息化管理工作的重要意義。從而無法進(jìn)行先進(jìn)的管理工作。

（2）圖書資料管理制度不達(dá)標(biāo)。目前很多圖書館針對圖書材料的管理制度還不夠完善，雖然已經(jīng)制定了相關(guān)規(guī)章制度，卻沒有在工作中進(jìn)行貫徹落實。有些圖書館尚未對圖書材料進(jìn)行全面的歸類，致使圖書資料的收集工作以及日后的整合過程中不斷出現(xiàn)各種問題，針對這一現(xiàn)象就需要制定對應(yīng)的規(guī)范化，以及科學(xué)化的管理制度對相關(guān)工作進(jìn)行保障[2]。

（3）圖書資料管理手段過于傳統(tǒng)化。現(xiàn)階段我國圖書館圖書資料的管理方法還存在片面沿用傳統(tǒng)化管理方式的問題。這種方式主要是相關(guān)管理細(xì)節(jié)利用人工以紙質(zhì)的方式進(jìn)行對應(yīng)的記錄，長久的時間之后，管理工作的材料越來越多，這就需要很大的空間資源進(jìn)行儲存，而且還要在儲存的過程當(dāng)中充分注意相對應(yīng)的環(huán)境，例如空氣濕度、溫度等等。這些問題都造成了檔案材料的使用率過低，可是確需要相對較高的資金成本這樣的問題。所以說圖書資料的管理手段過于傳統(tǒng)落后，需要加入創(chuàng)新理念。

三、加強圖書館圖書資料的信息管理工作的對應(yīng)措施

（1）增加資金投入力度，確保充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。圖書館圖書資料的信息化管理工作對應(yīng)的信息化設(shè)備性能的好壞，對圖書材料管理工作的效果具有最為明顯的影響，所以應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加資金投入力度，確保充足的物質(zhì)基礎(chǔ)，進(jìn)而保證相關(guān)工作的設(shè)備性能，確保其能夠滿足圖書材料進(jìn)行信息化管理的需求。

（2）明確圖書資料信息化管理的重要性。一直以來，圖書資料傳統(tǒng)的管理方式都是堅持材料資源管理為中心的封閉式管理方法，雖然這種方法已經(jīng)在反復(fù)實踐中形成了固定的模式，可是在目前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的環(huán)境下，面臨著先進(jìn)科技的挑戰(zhàn)已經(jīng)無法形成有利的競爭條件。所以要充分明確圖書資料信息化管理的重要性，并堅持以此為中心深化相關(guān)各項工作。

（3）建立健全的工作制度。目前圖書材料的管理工作需要相對完善的工作制度作為保障，這一制度體系一定要全面包括信息化理論、系統(tǒng)以及管理方式，并且將管理工作的整體和細(xì)節(jié)、理論與實踐進(jìn)行有效融合，從而保證圖書材料得以順利完成信息化管理。

（4）重視工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。圖書材料的信息化管理工作需要相關(guān)工作人員進(jìn)行具體操作和掌控，所以要充分重視針對工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，在全面掌握信息化管理理論知識的基礎(chǔ)上，具備完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)超做技能，在實際工作中不斷優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，使其趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化發(fā)展，確保圖書館圖書材料的信息管理工作發(fā)展能夠滿足圖書用戶的個性化需求。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書館圖書資料的信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)今圖書館必然的發(fā)展趨勢。我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識相關(guān)管理工作中存在的不足，并采取措施進(jìn)行及時改進(jìn)，從而確保圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。

[1]牛妮.在網(wǎng)絡(luò)沖擊下圖書資料信息管理工作的實施[J].赤子(上中旬),2014(15):259.

[2]劉興華.網(wǎng)絡(luò)沖擊下的圖書資料信息管理工作探討[J].黑龍江科技信息,2016(01):188.

(作者單位：新疆維吾爾自治區(qū)圖書館）

張濤（1976-），男，漢族，河南杞縣人，新疆大學(xué)計算機應(yīng)用專業(yè)，本科學(xué)歷，高級工程師。