朱鈺婷 倪堅(jiān)軍 姚 君 蔡鑫君 徐穎穎
·藥學(xué)研究·
質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施降低靜脈用藥調(diào)配中心差錯(cuò)率研究
朱鈺婷 倪堅(jiān)軍 姚 君 蔡鑫君 徐穎穎
用藥調(diào)配中心;藥物調(diào)配差錯(cuò);質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
靜脈用藥調(diào)配中心[1](pharmacy intravenous admixture services,PIVAS)是指符合 GMP 標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)藥物特性設(shè)計(jì)的操作環(huán)境下,由受過培訓(xùn)的藥、護(hù)人員嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行靜脈用藥集中調(diào)配的機(jī)構(gòu)。我院是一所綜合性三甲中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,自2011年4月建立PIVAS以來,目前已開展26個(gè)病區(qū)的靜脈用藥調(diào)配,每天調(diào)配約3000袋輸液。如何完善靜脈藥物調(diào)配質(zhì)量體系控制,降低工作差錯(cuò),是靜脈藥物調(diào)配的重要工作內(nèi)容[2]。質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)[3]是指通過不斷提高管理的效率和有效性,實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量方針和目標(biāo)的方法。PDCA 是英語單詞 Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Adjust(糾正)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)可降低PIVAS藥物調(diào)配過程中的差錯(cuò)率。筆者對(duì)本中心通過質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),降低PIVAS藥物調(diào)配過程中的差錯(cuò)率進(jìn)行分析,報(bào)道如下。
1.1 資料來源 我院靜脈藥物調(diào)配中心2015年1月—12月共調(diào)配靜脈用藥816 042袋;2016年1月—12月共調(diào)配靜脈用藥929 541袋。對(duì)靜脈藥物調(diào)配中心各崗位的差錯(cuò)內(nèi)容分別進(jìn)行匯總,比較2015年與2016年藥物調(diào)配過程中的差錯(cuò)情況。
1.2 常見差錯(cuò)分析 靜脈藥物調(diào)配中心主要崗位分為審方、排藥、調(diào)配、核對(duì),各崗位常見差錯(cuò)見表1。
1.3 質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施(PDCA)
1.3.1 審方工作PDCA 加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高審方能力,藥物使用嚴(yán)格遵循藥品說明書,特別是新藥,及時(shí)了解藥物相容性、穩(wěn)定性及配伍方面的知識(shí)。月底進(jìn)行審方藥師業(yè)務(wù)培訓(xùn),每月進(jìn)行專業(yè)知識(shí)考核;加強(qiáng)與臨床醫(yī)師的溝通,及時(shí)處理問題,做好常見不合理醫(yī)囑分析,定期向臨床提供常見差錯(cuò),減少不合理處方的發(fā)生;優(yōu)化系統(tǒng),與信息科共同逐步完善系統(tǒng)功能,如用藥時(shí)間訂錯(cuò)批次能有提醒,打印標(biāo)簽?zāi)苡卸喾N條件選擇等,減輕審方藥師的壓力;冰箱藥品匯總后核對(duì)電腦藥品匯總單,無誤后放入冰箱;打印標(biāo)簽時(shí)注意用藥時(shí)間、樓層、批次,換標(biāo)簽紙時(shí),注意標(biāo)簽的連續(xù)性。
表1 靜脈用藥調(diào)配中心各崗位常見差錯(cuò)
1.3.2 排藥工作PDCA 開展同種藥品集中排藥,保證雙人擺藥,即一人拿藥品匯總單另一人分排,一人貼輸液標(biāo)簽另一人復(fù)核,這對(duì)降低排藥差錯(cuò)有積極作用[5];引用目視管理[6],藥架、輸液架上藥名規(guī)格標(biāo)簽字體清晰可見,將藥品分區(qū)分類擺放,對(duì)可混淆藥品盡量分開。一品雙規(guī)、聽似、看似藥品用醒目標(biāo)記以作警示;輸液標(biāo)簽按鹽水品項(xiàng)排序,更換品種處由排藥人員夾夾子以示區(qū)分;藥品效期嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,嚴(yán)禁混批號(hào)共放;對(duì)高危藥品,貴重藥品每日清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)賬物不符及時(shí)查明原因,避免差錯(cuò)發(fā)生;標(biāo)簽與藥品批次單一一對(duì)應(yīng)后方可排藥,避免批次放錯(cuò)筐的情況發(fā)生;制定退藥操作制度與流程[7],杜絕退錯(cuò)筐造成藥物錯(cuò)排。
表2 各組療效比較(±s)
表2 各組療效比較(±s)
年份2015 2016總份數(shù)816042 929541數(shù)量錯(cuò)誤55 26品項(xiàng)錯(cuò)誤88 46調(diào)配錯(cuò)誤45 29審方錯(cuò)誤4 11復(fù)核錯(cuò)誤18 6總差錯(cuò)率(%)0.025 0.013
1.3.3 調(diào)配工作PDCA 嚴(yán)格遵循Sop以及一一對(duì)應(yīng)原則,做到每一袋輸液調(diào)配前,調(diào)配中,調(diào)配后核對(duì)藥品品項(xiàng)數(shù)量,完成一袋再開始另一袋操作,每種藥品調(diào)配完成后及時(shí)進(jìn)行清場(chǎng);加強(qiáng)對(duì)調(diào)配工作相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),包括藥品特點(diǎn)、全營(yíng)養(yǎng)輸液調(diào)配知識(shí)的培訓(xùn)、化療藥物調(diào)配的注意事項(xiàng)、完善靜脈用藥調(diào)配操作規(guī)程;彈性排班[8],合理安排藥師各時(shí)段的工作時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁為了在規(guī)定時(shí)間完成調(diào)配任務(wù)追求速度而未嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程的行為;對(duì)非整劑量藥品在審核時(shí)畫紅圈警示,劑量字體加大加粗并有下劃線,調(diào)配結(jié)束后打鉤確認(rèn)操作;同品種輸液調(diào)配5包需更換針筒,避免針頭脫落;開展同品種集中調(diào)配,并一一對(duì)應(yīng),保證質(zhì)量的同時(shí)提高效率;開展全員一年一次的崗位Sop培訓(xùn)制度,考核打分并進(jìn)行分析;對(duì)犯重大差錯(cuò)的當(dāng)事人進(jìn)行重新培訓(xùn),考試合格后上崗。
1.3.4 核對(duì)工作PDCA 對(duì)成品輸液復(fù)核必須做到:對(duì)藥品名稱,對(duì)溶媒劑量,對(duì)規(guī)格;認(rèn)真檢查輸液袋簽字是否完整,非整劑量是否打鉤確認(rèn),輸液有無渾濁,有無膠塞,藥袋有無破損,瓶口有無漏液;記錄分次成品裝箱袋數(shù)計(jì)數(shù),結(jié)束掃描后匯總與電腦核份數(shù)單是否一致;調(diào)整核對(duì)崗位人員,進(jìn)倉(cāng)進(jìn)行巡回核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題方便確認(rèn),出現(xiàn)問題立即解決,提高工作效率;作廢醫(yī)囑必須雙人核對(duì),確認(rèn)全部打鉤后方可開始配置。
通過質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施,PIVAS藥物調(diào)配過程中的審方錯(cuò)誤由0.004%下降至0.001%;排藥錯(cuò)誤由0.018%下降至0.009%;調(diào)配錯(cuò)誤由0.006%下降至0.003%;核對(duì)錯(cuò)誤由0.002%下降至0.001%;總差錯(cuò)率由2015年的0.025%下降至2016年的0.013%,差錯(cuò)降幅48%,見表2。
目前,靜脈藥物調(diào)配中心集中調(diào)配的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)[9]。本文通過分析差錯(cuò)原因,對(duì)PIVAS進(jìn)行精細(xì)化管理[10],在未來的工作中,采取以下幾點(diǎn)針對(duì)性質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施,繼續(xù)提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。
3.1 提高審方藥師專業(yè)素質(zhì) 審方藥師進(jìn)一步加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),了解最前沿的醫(yī)療動(dòng)態(tài),增加臨床思維;開展審方藥師選拔,促進(jìn)審方藥師的優(yōu)勝劣汰;加強(qiáng)與信息科合作完善系統(tǒng),促進(jìn)差錯(cuò)率下降。
3.2 推進(jìn)一對(duì)一操作模式 通過外院進(jìn)修歸來人員學(xué)習(xí),推行一對(duì)一輔助模式,提高工作質(zhì)量以及工作效率。
3.3 推行集中統(tǒng)一調(diào)配模式 針對(duì)輸液量較多,品種比較集中的藥物進(jìn)行集中統(tǒng)一調(diào)配模式,提高排藥,核對(duì),調(diào)配崗位效率以及提高工作質(zhì)量,降低耗材的使用率。
3.4 藥師定期深入臨床 了解病區(qū)實(shí)際用藥情況,提高用藥順序的合理性;綜上所述,質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)是不斷規(guī)范完善流程的主要舉措。在今后的工作中,還需繼續(xù)結(jié)合實(shí)際工作,與信息科共同逐步優(yōu)化完善系統(tǒng);加強(qiáng)藥劑人員的崗位操作培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)定期考核;提高防范意識(shí),培養(yǎng)慎獨(dú)精神[11],樹立嚴(yán)格查對(duì)意識(shí),減少差錯(cuò)事故和醫(yī)療糾紛的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)臨床用藥安全、有效、合理、經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo),保障患者的用藥安全。
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浙江省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院藥劑科(杭州 310003)
徐穎穎,E-mail:xuyingying208@163.com
(收稿:2017-05-06 修回:2017-07-03)