習瀏+鮑瑜

摘 要：本篇論文主要對現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)中存在的一些問題進行了分析，同時還對問題形成的原因進行了適當?shù)姆治?，并且在這一基礎(chǔ)上闡述了農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義極其緊迫性。除此之外，本文中還提出了有關(guān)農(nóng)業(yè)科研檔案軟硬件系統(tǒng)標準化、復(fù)合人才培養(yǎng)等方面的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：構(gòu)建；人才培養(yǎng)；標準化；系統(tǒng)；農(nóng)業(yè)

1 農(nóng)業(yè)科研檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）農(nóng)業(yè)科研檔案收集整理不及時、欠缺完整性

要想讓科研檔案保證真實完整，那么首先需要做到的一項工作就是收集，這也是科研檔案中最為關(guān)鍵的一點工作內(nèi)容，只有真實完整的收集第一手科研檔案，那么科研檔案中的全部價值才能得到充分的體現(xiàn)。就目前的情況來說，大部分農(nóng)業(yè)科研檔案的工作并沒有得到科研人員的充分重視，其檔案管理人員也僅僅是由辦公室的工作人員擔任。此外，大家都知道的一點就是，不同項目組在農(nóng)業(yè)科研項目實施過程中，定然會產(chǎn)生大量的圖片、影響等資料，然而這些資料在進行項目開題之前，往往會散見于相對獨立的不同小分類中，這就導(dǎo)致其具備了一定的分散性。除此之外，部分檔案管理人員因為其他工作的原因，就會沒有那么多的精力對科研進程進行隨時的跟進，這就導(dǎo)致科研材料無法及時的進行收集整理，科研人員也沒有辦法利用有限的時間來制作簡單的查詢檢索工具等。另外，科學(xué)人員在進行工作時，主要的精力都是集中在科研工作上面的，對檔案收集工作的了解不夠充分，而且部分科研人員對檔案促進科研發(fā)展的認識不是十分明確，這就會造成科研資料的斷檔，時間一長，科研檔案就缺乏了相應(yīng)的系統(tǒng)性以及完整性。

（二）農(nóng)業(yè)科研檔案管理無序的“雙套制”、“雙軌制”

一般來說，進行電子文件處理流程的同時，仍然需要完成有關(guān)的紙質(zhì)文件處理流程，這就是檔案“雙軌制”中所包含的主要內(nèi)容。而“雙套制”就是在保存電子文件的同時，仍然保存有關(guān)的紙質(zhì)文件。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研信息化的發(fā)展也變得越來越快，所以在農(nóng)業(yè)科研的過程中，就必然會出現(xiàn)大量的電子文檔。再加上部分科研人員對于檔案知識的了解不夠透徹，這就導(dǎo)致紙質(zhì)文檔和電子文檔互相混存的局面出現(xiàn)。另外，檔案管理人員的精力都是非常有限，所以在進行農(nóng)業(yè)科研檔案處理流程時，要么就只出現(xiàn)紙質(zhì)檔案，要么就只出現(xiàn)電子文檔，因為僅靠現(xiàn)有的財力人力是很難實現(xiàn)兩種文檔的同時處理的，一旦處理不好，那么就會造成檔案處理的流程混亂。

2 農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

（一）促進農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作效率提高

為了讓檔案管理工作人員的工作更為輕松，并且擺脫繁重的手工勞動，那么就需要建立完善有效的農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)，這樣一來，檔案管理工作人員就可以有更多的精力來從事檔案的收集等工作，從而有效的提升農(nóng)業(yè)科研檔案的利用率。此外，要想完成農(nóng)業(yè)科研檔案信息的共享，那么我們就可以通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成相關(guān)的操作，這樣科技人員就可以在計算機上隨意的查閱自己需要的信息，以此來開拓出更加寬廣的科研思路和創(chuàng)造力，最為重要的一點是，這樣就可以有效的避免勞動重復(fù)的情況。

（二）有利于農(nóng)業(yè)科研檔案管理由“雙軌制”轉(zhuǎn)向“單軌制”

現(xiàn)階段，大部分的農(nóng)業(yè)科研單位在應(yīng)對電子文件挑戰(zhàn)的時候，依靠的仍然是“雙軌制”以及“雙套制”，在這兩種制度中，不僅要對電子文件進行收發(fā)、整理，同時還要對紙質(zhì)文件進行整理、移交，這樣不但沒有實現(xiàn)信息化提高工作效率的目的，反而在很大程度上降低了信息化本身具有的優(yōu)勢，同時還降低了工作效率，并且對于人力、物力等也是相當嚴重的浪費。最為重要的一點是，這種現(xiàn)象與信息化建設(shè)的根本目的是極為不符的。但是隨著社會的發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研檔案信息化的出現(xiàn)，電子文件管理的質(zhì)量就得到了很大程度的提升，同時還確保了電子文件的完整性，在這樣的情況之中，電子文件與紙質(zhì)文檔的證據(jù)效力就是同等的了。

（三）構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研檔案信息安全措施

通常情況下，電子文檔信息安全風險要比紙質(zhì)文檔大得多，在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，完善的電子檔案管理制度并沒有被建立起來。由此我們可以看出，要想有效的加強電子文件管理中的系統(tǒng)管理安全，那么就必須制定起嚴格的管理法規(guī)，這樣不僅可以有效的保障電子文件信息的安全性，同時還能在很大程度上保障其完整性以及可靠性。除此之外，我們還要以電子文件的安全管理法規(guī)為主要的內(nèi)容，以電子文件安全管理中的規(guī)章制度作為支撐，以此來健全電子文件信息安全管理法規(guī)制度。

3 結(jié)束語

綜上所述，在農(nóng)業(yè)科研人員進行科研實驗生產(chǎn)活動中形成的具有保存價值的文字、圖表等文件材料的總稱，這也是農(nóng)業(yè)科研檔案中主要包含的內(nèi)容?，F(xiàn)階段，其含有的研究階段主要有以下幾個階段，即：科研準備、研究實驗、結(jié)果鑒定等等，它不僅是農(nóng)業(yè)科研當中最為重要的信息來源，同時也是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]甘秋歌.新時期農(nóng)業(yè)科研檔案的管理與利用[J].山西檔案，2015，（04）：93-95.[2017-09-14].

作者簡介

習瀏（1983-），漢，女，湖北省武漢市，碩士，館員，主要研究方向：檔案管理。endprint