提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇探討

殷貴瓊

摘 要：通過(guò)科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作，可以推動(dòng)檔案建設(shè)工作不斷規(guī)范化、科學(xué)化，為檔案的保管與利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)、隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作也面臨新的要求和挑戰(zhàn)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作，探尋有效的管理方式，是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的重要方向。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；科學(xué)化；路徑

在單位工作體系中，檔案管理工作具至關(guān)重要作用，可以提升檔案管理水平，營(yíng)造安全的檔案管理環(huán)境，提升綜合管理和服務(wù)水平[1]。在檔案管理實(shí)踐中，工作還存在一定的不足，通過(guò)優(yōu)化工作方式和體系，可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理目標(biāo)，為單位業(yè)務(wù)開(kāi)展打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有效防范可能存在的管理風(fēng)險(xiǎn)。

1 檔案管理工作存在的突出問(wèn)題

（一）制度不完善，管理不到位

在開(kāi)展檔案管理工作中，普遍存在著制度不完善，管理不到位的問(wèn)題。從工作重點(diǎn)來(lái)看，檔案管理工作直接關(guān)系到單位的運(yùn)行與穩(wěn)定，如果存在管理問(wèn)題和隱患，對(duì)于單位的健康發(fā)展與運(yùn)行，均會(huì)產(chǎn)生不利的影響。在檔案管理工作體系中，管理與服務(wù)是核心，所以單位一般都將工作重點(diǎn)放在這些工作上，對(duì)于其中的管理工作缺乏足夠的重視，在制度建設(shè)和管理方面，都存在一定的問(wèn)題，這也制約了總體管理水平的提升[2]。

（二）管理手段落手，信息化程度不足

在開(kāi)展工作過(guò)程中，很多單位檔案管理過(guò)于依賴人力，缺乏有效的信息技術(shù)支撐，同時(shí)管理職能與作用也沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。在檔案管理過(guò)程中，由于信息化建設(shè)薄弱，很多責(zé)任落實(shí)不到位，存在工作不規(guī)范的現(xiàn)象[3]。與此同時(shí)，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，很多管理人員不注重技術(shù)創(chuàng)新，缺乏創(chuàng)新信息化工作方式的積極性和主動(dòng)性，整個(gè)工作體系相對(duì)比較落后，面對(duì)復(fù)雜的工作局面，容易出現(xiàn)工作盲點(diǎn)。

2 提升檔案管理工作科學(xué)化的意義

檔案管理工作關(guān)系到單位的整體運(yùn)營(yíng)，提升工作的科學(xué)性和信息化水平，對(duì)于提升綜合管理水平，具有十分重要的意義，可以有效提升管理的效率和穩(wěn)定性，可以為業(yè)務(wù)工作體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工作實(shí)踐中，檔案管理工作仍存在很多盲點(diǎn)和誤區(qū)，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)，是現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的重要方向。從工作性質(zhì)來(lái)看，檔案管理工作相對(duì)較為復(fù)雜，在這樣的背景下，提升現(xiàn)代化建設(shè)水平，對(duì)提升檔案管理效率，減小工作安全隱患，都具有重要價(jià)值[4]。在工作實(shí)踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認(rèn)識(shí)不到科學(xué)化建設(shè)的重要性，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，固守傳統(tǒng)的工作方法和工作模式，工作總體效能不高，工作提升空間比較大。

3 提升檔案管理科學(xué)化的有效策略

（一）完善制度，明確職責(zé)

在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要想提升工作效率，必須完善相關(guān)制度，明確工作職責(zé)，做到權(quán)責(zé)一致，提升工作的規(guī)范性和科學(xué)性。對(duì)于可能存在的管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化管理監(jiān)督責(zé)任，在工作人員和資源分布上，也要充分考慮到現(xiàn)實(shí)工作需要，滿足檔案管理工作目標(biāo)。在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要注重現(xiàn)代管理體系的構(gòu)建，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的管理體系，可以提升工作層級(jí)。這樣一來(lái)，可以將檔案管理工作重要性提升到全局地位，引起相關(guān)工作部門和工作人員的重視，通過(guò)充分導(dǎo)入資源，實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提升工作的體系性和科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作目標(biāo)。

（二）打造現(xiàn)代檔案管理工作團(tuán)隊(duì)

任何一項(xiàng)工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，都離不開(kāi)人才隊(duì)伍的支撐，檔案管理工作同樣如此。在開(kāi)展工作過(guò)程中，要注重人才技能培養(yǎng)工作，打造現(xiàn)檔案人才隊(duì)伍。在技能培養(yǎng)方面，既要提升檔案管理專業(yè)技能素養(yǎng)，同時(shí)也要注重現(xiàn)代化操作能力的培養(yǎng)，提高工作人員的綜合素質(zhì)[5]。在注重人才培訓(xùn)的同時(shí)，還要加大人才的引進(jìn)力度，其中既要注重引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，也要引進(jìn)復(fù)合型人才，具有復(fù)合型專業(yè)背景的人才，更能在檔案管理工作中體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)，也是重點(diǎn)培養(yǎng)和引進(jìn)的對(duì)象。

（三）明確檔案管理工作目標(biāo)

在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，必須明確工作目標(biāo)。在檔案管理工作實(shí)踐中，普遍存在目標(biāo)不明確的問(wèn)題，工作人員在開(kāi)展檔案工作過(guò)程中，不注重提煉總結(jié)，工作流程之間銜接的不好，并不明確現(xiàn)在的工作對(duì)于整個(gè)工作體系的價(jià)值?；诖耍雰?yōu)化提升檔案管理工作總體水平，必須明確工作目標(biāo)，進(jìn)而確定改進(jìn)工作的方向，引導(dǎo)檔案管理工作朝著正確的方向發(fā)展，真正讓檔案管理工作發(fā)揮作用，提升總體工作效能。

（四）注重檔案管理信息化建設(shè)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合發(fā)展，基于此，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要想提升工作效率，提高工作的準(zhǔn)確性，必須開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)。基于檔案管理工作的復(fù)雜性，現(xiàn)代信息技術(shù)有著更為廣闊的應(yīng)用空間，可以統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檢索與錄入，提升工作的規(guī)范性。在工作實(shí)踐中，探索高效的信息化工作路徑，也是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的重要方向。

（五）創(chuàng)新檔案管理工作意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，同時(shí)不能忽視檔案管理工作意識(shí)的優(yōu)化，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，很多檔案管理人員不注重思維創(chuàng)新和理念創(chuàng)新，工作思想存在一定的滯后性，在這樣的情況下，創(chuàng)新工作理念和工作思維，對(duì)于提升總體工作水平有著十分重要的意義。創(chuàng)新工作理念和思維不是一句口號(hào)，更不是一句空話，而是要通過(guò)強(qiáng)化落實(shí)責(zé)任等方式，讓工作人員切實(shí)擔(dān)負(fù)起工作職責(zé)，通過(guò)自身工作的優(yōu)化提升，為整個(gè)工作體系的完善貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié)語(yǔ)

在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)候，要充分考慮到各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)工作的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新現(xiàn)代化工作理念，轉(zhuǎn)變工作方式，提升工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為單位總體運(yùn)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)，真正發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際作用。

參考文獻(xiàn)

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