孫宗艷
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)量不斷增加,如何做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,成為企業(yè)必須把握的一個重點內(nèi)容。文章結(jié)合企業(yè)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題展開分析,并就其對于企業(yè)發(fā)展的重要作用展開了探究。
關鍵詞:訂單數(shù)據(jù);統(tǒng)計分析;市場經(jīng)濟;數(shù)據(jù)
當前在企業(yè)發(fā)展過程中,隨著市場經(jīng)濟形勢的日益復雜,使企業(yè)面臨競爭壓力不斷增大,在這一過程中,為了更好地應對市場經(jīng)濟形勢,企業(yè)加強了對訂單數(shù)據(jù)的管理,采用統(tǒng)計學原理,對訂單數(shù)據(jù)展開了分析。在訂單數(shù)據(jù)分析過程中,有利于對企業(yè)的發(fā)展情況做好把握,更好地分析市場經(jīng)濟形勢,使企業(yè)在進行采購過程中,更具針對性,以保證企業(yè)在發(fā)展過程中,能夠更好地獲取經(jīng)濟效益。
1 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計概述
訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要針對于訂單的數(shù)據(jù)信息,利用統(tǒng)計學方法,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效整理,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括了四個層面的內(nèi)容,分別是訂單分析、訂貨數(shù)據(jù)、供貨數(shù)據(jù)和訂單滿足率四個方面。關于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計的具體內(nèi)容,我們可以從下面分析中看出:
1.1 訂單分析
訂單分析主要針對于企業(yè)在進行采購過程中,對采購貨物進行分析,對量做好相應地把握。企業(yè)訂單主要分為兩種情況,一種情況是根據(jù)業(yè)務的需要,采購對應數(shù)量的貨品;另一種則是對企業(yè)自身的銷售情況進行匯總,對銷售量進行分析,使采購的貨品與自身的銷售情況保持一致性,以保證企業(yè)能夠處于一個正常的運營狀態(tài)。訂單分析對于企業(yè)日常經(jīng)營活動有著重要影響,其關系到了企業(yè)的獲利,對于企業(yè)日后成長發(fā)展具有重要意義。
1.2 訂貨數(shù)據(jù)
訂貨數(shù)據(jù)主要根據(jù)企業(yè)的實際情況,涉及到的貨品信息,一般包括了貨品的規(guī)格、貨品名稱、貨品的定價、出廠日期、保質(zhì)期、貨品的數(shù)量信息等等。訂貨數(shù)據(jù)主要針對于貨物的情況,對貨物信息做好相應地記錄,為訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供依據(jù)。
1.3 供貨數(shù)據(jù)
供貨數(shù)據(jù)主要是指企業(yè)在進行經(jīng)營活動過程中,與供貨商展開合作,供貨商為企業(yè)提供的貨物信息情況。供貨數(shù)據(jù)主要是指供貨商提供的貨物品種數(shù)、總數(shù)量、供貨類型等信息[1]。
1.4 訂單滿足率
訂單滿足率主要是指供貨物品種是否滿足企業(yè)的需要,其關系到了貨物品種滿足率、貨物數(shù)量滿足率等信息。其在貨物品種滿足率主要是指提供貨品種數(shù)與企業(yè)實際需要貨品種數(shù)的比率;貨物數(shù)量滿足率主要是指提供貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量之間的比率。對訂單滿足率的分析,可以對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果的質(zhì)量和效果進行相應地評價,從而對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作做好相應地分析[2]。
2 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析——以A公司為例
2.1 A公司訂單數(shù)據(jù)概況
A公司是一家中小型超市,其主要銷售產(chǎn)品以日常百貨、煙酒糖茶為主。A公司在發(fā)展過程中,其每個月的銷售額較大,小區(qū)域內(nèi)的市場占有率較高。A公司在進行管理過程中,對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題關注度較高,這一工作對于A公司把握市場,做好日常的運營工作來說,起到了重要的影響。關于A公司2016年的訂貨數(shù)據(jù)和供貨數(shù)據(jù)情況,如表1所示:
從表1統(tǒng)計的結(jié)果來看,2016年A公司訂貨種數(shù)在57種,供貨種數(shù)為39種,品種滿足率為68.42%;從訂貨的數(shù)量供應情況來看,在訂貨的57種產(chǎn)品中,訂貨數(shù)量為265,供貨數(shù)量為215,數(shù)量滿足率為81.13%。從這一情況來看,A公司的品種滿足率和數(shù)量滿足率均超過了50%,但是由于A公司屬于銷售類企業(yè),68.42%和81.13%的品種滿足率和數(shù)量滿足率對其日常發(fā)展來說,有著一定的不利影響,必須采取有效措施,對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作做好針對性的管理,使之更好地適應A公司的發(fā)展需要。
2.2 A公司訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
2.2.1訂單滿足率統(tǒng)計分析
A公司在發(fā)展過程中,訂單管理的目的在于保證其日常運營,這就需要保證訂單具有較高的滿足率。從A公司訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況來看,其訂單滿足率相對較低,品種的滿足率在68.42%,數(shù)量滿足率在81.13%。從這一結(jié)果來看,品種滿足率較低,這導致A公司在進行銷售過程中,可能存在著斷貨的情況,從而影響到A公司的經(jīng)濟效益。長時間出現(xiàn)這種情況,可能影響到顧客滿意度,對A公司日后的發(fā)展來說比較不利。從A公司訂單滿足率較低的情況來看,導致這一問題產(chǎn)生的原因,可能包括三點:一是A公司在進行訂單處理過程中,對訂單品種數(shù)的關注度較低,導致數(shù)據(jù)處理不及時,沒有對缺少的貨品進行及時地補充;二是在供應商選擇過程中,供應商數(shù)量較少,導致其所需要的品種沒有得到及時的供貨;三是A公司自身庫存存在一定的不足。
2.2.2訂貨概況統(tǒng)計分析
從A公司所需要的訂貨品種來看,根據(jù)其品種類別,可以將其分為食品、煙酒、日常用品三大類。根據(jù)A公司三大類產(chǎn)品的情況,在食品訂單方面,A公司的滿足率在78.51%,煙酒類產(chǎn)品的滿足率為46.34%,日常用品的滿足率為35.45%。
關于A公司訂貨概況,具體內(nèi)容如表2所示:
從訂貨概況的統(tǒng)計結(jié)果來看,在食品方面的滿足率較高,而在煙酒和日常用品的滿足率較低。在進行銷售過程中,由于煙酒類和日常用品類的貨物較少,會對A公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定的影響,造成在這一方面的收入相對較少。從訂貨概況來看,A公司在發(fā)展過程中,可能存在對市場把握存在不足的情況,導致在訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中,對日常用品和煙酒類產(chǎn)品的關注度相對較低,從而使數(shù)據(jù)統(tǒng)計缺乏針對性考慮,對這兩個方面的訂單數(shù)據(jù)存在著考慮不周的問題。
2.2.3訂貨用途分類統(tǒng)計
訂貨用途的分類統(tǒng)計主要考慮到了產(chǎn)品的銷售,這與A公司的性質(zhì)有著密切的關聯(lián)性,對訂貨用途的有效分類,可以為A公司進行訂單數(shù)據(jù)管理提供可靠依據(jù),從而保證訂單管理具有更好的效果和質(zhì)量。訂貨用途主要考慮到了兩點,一點是日常的銷售;另一點則是保證庫存。A公司在訂貨管理過程中,通過對自身運營情況地把握,使訂貨數(shù)量與自身的經(jīng)營情況保持一致性,訂貨用途的分類統(tǒng)計,是A公司對訂單貨品進行有效處理的關鍵,通過用途的詳細劃分,可以使訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計更具針對性,從而為A公司經(jīng)營管理提供可靠依據(jù)。endprint
3 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的作用探究
訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析在當下企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛地應用,借助于訂單數(shù)據(jù)分析,有利于幫助企業(yè)對行業(yè)發(fā)展動態(tài)進行把握,使自身的發(fā)展更好地滿足市場經(jīng)濟形勢,以幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利潤。關于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作用,主要體現(xiàn)在以下幾點:
3.1 更好地把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)
企業(yè)在進行訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中,對訂單的數(shù)據(jù)信息進行歸納、整理,使訂單數(shù)據(jù)的類別更加明晰,幫助企業(yè)對自身的銷售情況予以更加直觀地把握。在這一過程中,可以使企業(yè)對市場的變化情況進行了解,從而對銷售量較大的貨品進行把握,在進行訂單管理過程中,對其予以有效傾斜。同時,企業(yè)在發(fā)展過程中,為了在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,根據(jù)訂單數(shù)據(jù)做好營銷安排,使銷售策略對市場形勢予以更加有效地把握[3]。企業(yè)在對市場了解后,對行業(yè)動態(tài)可以更加有效地預知,在進行營銷安排方面,其營銷策略的針對性也大大提升。在這一過程中,為企業(yè)營銷安排提供了有效指導。企業(yè)對行業(yè)發(fā)展動態(tài)的把握,也為其日后的成長與發(fā)展創(chuàng)造了更加有利的條件,從而使其發(fā)展能力和競爭實力得到大幅度地提升。
3.2 對資源進行更加科學應用
企業(yè)在發(fā)展過程中,對自身資源的有效利用,是提升企業(yè)競爭實力,更好立足于市場的關鍵。企業(yè)借助于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以對自身的貨品情況予以充分地了解,在進行運營過程中,可以根據(jù)具體情況做好相應地應對。例如企業(yè)某一資源較多,在進行銷售過程中,可以針對這一資源做好相應的促銷,避免產(chǎn)品過度堆積,影響到其經(jīng)濟效益。又如當企業(yè)某一產(chǎn)品較少的時候,可以有針對性地進行補充,避免產(chǎn)品斷貨,給自身的運營帶來不利影響。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源的占有情況進行較好地把握,這使得企業(yè)在運營安排方面,可以更具針對性,從而使企業(yè)的競爭實力得以提升。因此,訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中,必須對貨品類別和數(shù)量做好相應地管理,使數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加客觀、真實,以滿足實際發(fā)展需要。
3.3 為企業(yè)發(fā)展提供有效指引
訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為企業(yè)發(fā)展提供有效指引,使企業(yè)的發(fā)展能力得到了較大幅度的提升。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中,幫助企業(yè)對自身的銷售關系進行理順。在進行訂單數(shù)據(jù)管理時,訂單數(shù)據(jù)關系到了企業(yè)的各個方面,涉及到了多個部門的有效協(xié)調(diào)。企業(yè)圍繞訂單數(shù)據(jù)開展工作,使內(nèi)部管理水平得到了提升,為企業(yè)做好資源安排創(chuàng)造了有利條件。同時,以訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計作為銷售工作的指引,使企業(yè)能夠?qū)\營工作予以更加科學、合理地安排,幫助企業(yè)在發(fā)展過程中,對自身的形勢和市場形勢進行有效把握,使企業(yè)得到更好地成長和進步。
綜上所述,訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭必須把握的一個重點內(nèi)容,對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的重視,關系到了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),也關系到了企業(yè)在參與市場競爭過程中,能否發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢,使其發(fā)展能力得到更好地提升。在這一過程中,企業(yè)必須對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作予以足夠的重視,并在實際工作中,從客觀角度做好訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)日后的成長與發(fā)展提供有效指引。
參考文獻
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