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      心理契約在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用初探

      2017-12-09 17:15:07武漢市怡翔建筑工程有限公司
      大陸橋視野 2017年2期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者契約福利

      吳 釗/武漢市怡翔建筑工程有限公司

      心理契約在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用初探

      吳 釗/武漢市怡翔建筑工程有限公司

      在企業(yè)的發(fā)展中,員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。所有企業(yè)在員入職的同時(shí)會(huì)與其簽訂一份勞動(dòng)合同,為確保企業(yè)以及員工的利益。但是在明文規(guī)定的書面協(xié)議外,如何運(yùn)用心理契約提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理的主要戰(zhàn)略思想,心理契約的作用也越來(lái)越受企業(yè)管理人員的重視。本文主要根據(jù)企業(yè)人力資源管理工作要點(diǎn),淺析心理契約在人力資源管理中的應(yīng)用。

      心理契約;人力資源管理;企業(yè)

      引言

      員工在與企業(yè)建立雇傭與被雇傭關(guān)系的同時(shí),都會(huì)簽訂一份勞動(dòng)合同,建立雙方的一種契約關(guān)系,此種關(guān)系是書面意義上,雙方必須遵守的。但是不論是員工還是企業(yè)的管理者,在雙方建立書面契約的同時(shí),都會(huì)希望從對(duì)方獲得更多的好處,存在一些期望,此種心理也就是我們所說(shuō)的心理契約。在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,充分地運(yùn)用員工的心理契約,可以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,激發(fā)員工潛力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

      1.心理契約的形成

      心理契約最早被當(dāng)做心理學(xué)的概念被提出,并進(jìn)行深入討論的是組織心理學(xué)家阿吉里斯在《理解組織行為》中被提出。阿吉里斯提出心理契約是指員工與企業(yè)間的一種心理關(guān)系。此后,美國(guó)的著名管理心理學(xué)家施恩,在阿吉里斯的觀點(diǎn)上將心理契約作了進(jìn)一步延伸,并在《職業(yè)有效管理》一書中指出,企業(yè)中存在的心理契約是企業(yè)的每一位員工以及和管理者之間存在的相互的一種心理期望。此后心理契約這一概念得到了廣泛的關(guān)注,并進(jìn)一步被推廣研究。但是世界各國(guó)的心理學(xué)家對(duì)心理契約的理解以及運(yùn)用都存在著不同的觀點(diǎn)。我國(guó)的心理學(xué)領(lǐng)域,更多地將心理契約認(rèn)為是員工以更多的貢獻(xiàn)進(jìn)一步換取更具價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì)的工作。這種獎(jiǎng)勵(lì)包含了企業(yè)向員工許諾的工作條件、工資等多種福利,也包括公司許諾的崗位提升職業(yè)進(jìn)步等條件。我國(guó)心理學(xué)領(lǐng)域?qū)π睦砥跫s的定義實(shí)際上是根據(jù)我國(guó)國(guó)情和我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn),在施恩教授的心理契約理論的進(jìn)一步延伸。所以,心理契約在一定意義上來(lái)說(shuō),應(yīng)該具有主觀性、隱含性、不確定性等多種特性,并且是不正式的具有道德制約的一種相互的責(zé)任。

      2.心理契約存在的特點(diǎn)

      2.1不確定性

      在企業(yè)中正式的勞動(dòng)合同明確的規(guī)定了員工的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利等,也明確表示企業(yè)在此份合同中扮演的角色。在此種情況下,明確的規(guī)定使得合同內(nèi)容是不可以隨某一方的意愿而改變的。相反心理契約是企業(yè)管理者與員工間的一種心理期望,沒(méi)有明確地規(guī)定以及約束,所以心理契約會(huì)隨著環(huán)境、心態(tài)等客觀因素以及主觀因素而變化,這也使得心理契約的具體內(nèi)容有著很大的不確定性。

      2.2主觀性

      心理契約實(shí)際上是一種隱含的心理特征,所以很大意義上來(lái)說(shuō)與企業(yè)管理者以及企業(yè)員工的主觀意愿有著很大的關(guān)系。所以說(shuō)心理契約主要建立在員工對(duì)企業(yè)的情感上,存在著員工心理契約與企業(yè)的心理契約不一致的現(xiàn)象,這正體現(xiàn)的心理契約的主觀性。

      2.3雙向性

      在企業(yè)的人力資源管理中,心理契約不僅僅是管理者對(duì)員工建立的一種心理上的契約關(guān)系。事實(shí)上,心理契約同樣體現(xiàn)在企業(yè)的管理者身上,所以說(shuō)心理契約具有雙向性。一方面,心理契約體現(xiàn)在員工對(duì)企業(yè)的某些權(quán)利、金錢、福利、發(fā)展等方面的渴望,另一方面也體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)員工的職責(zé)、忠誠(chéng)和員工對(duì)企業(yè)帶來(lái)的利益、員工的潛力等方面的期望。不論是企業(yè)還是員工,在心理契約中都存在著對(duì)對(duì)方的期望,這個(gè)過(guò)程是相對(duì)平等的。

      2.4動(dòng)態(tài)性

      上述我們提出,在企業(yè)中,心理契約具有不確定性以及主觀性,也正是由于上述兩種特點(diǎn),使得心理契約具有動(dòng)態(tài)性。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,任何決策以及企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整都對(duì)心理契約帶來(lái)一定的影響。員工在企業(yè)內(nèi)任職時(shí)間越久,心理契約所包含的內(nèi)容就越廣,而作為企業(yè)和員工,就應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外的環(huán)境變化,進(jìn)一步調(diào)整以及完善自身的心理契約內(nèi)容。

      3.企業(yè)人力資源管理中心理契約的應(yīng)用

      3.1人力資源管理部門的心理契初步約培養(yǎng)

      在企業(yè)人力資源管理中,為保證員工在被招聘之后可以快速地進(jìn)入角色,并且存有在企業(yè)長(zhǎng)期工作的信念,可以考慮在招聘過(guò)程中向應(yīng)聘者傳遞一種真實(shí)正確有關(guān)企業(yè)的預(yù)覽信息。作為企業(yè)的面試人員,在企業(yè)進(jìn)行招聘前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,因?yàn)樽鳛槿肆Y源管理部門,是企業(yè)最先與應(yīng)聘者接觸的部門,代表著企業(yè)的形象,也為應(yīng)聘者了解企業(yè)提供了一個(gè)平臺(tái)。除此之外,人力資源管理部門還是對(duì)應(yīng)聘者做出直接評(píng)價(jià)的執(zhí)行者。所以在企業(yè)的人力資源管理部門培訓(xùn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真對(duì)企業(yè)的文化以及人力資源管理政策進(jìn)行評(píng)估,確定企業(yè)需要何種類型的員工,對(duì)企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)文化具有深入的了解。而在相應(yīng)的人力資源部門人員培訓(xùn)中,應(yīng)針對(duì)企業(yè)的形象、文化、發(fā)展及戰(zhàn)略等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

      在應(yīng)聘者的心理契約形成之初,是人力資源管理部門在招聘過(guò)程中逐步通過(guò)展現(xiàn)企業(yè)文化、發(fā)展、魅力等過(guò)程逐步培樣出來(lái)的。人力資源管理部門向應(yīng)聘者展現(xiàn)真實(shí)的工作特征,可以促進(jìn)應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)形成準(zhǔn)確的預(yù)期。在過(guò)去的數(shù)十年中,招聘會(huì)的應(yīng)聘形式逐漸興起,在20世紀(jì)90年代逐漸被廣泛的應(yīng)用。在我國(guó)很多企業(yè)至今仍然采用招聘會(huì)的形式進(jìn)行人才招聘,但是此種方法忽略了對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行真實(shí)的工作預(yù)覽。企業(yè)以及應(yīng)聘者職能通過(guò)企業(yè)介紹、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等初級(jí)信息了解對(duì)放情況,很多員工在入職一段時(shí)間后才會(huì)發(fā)展對(duì)工作的期望以及發(fā)展與最初的了解存在一定的差異。此種差異看似無(wú)關(guān)緊要,但久而久之將會(huì)對(duì)員工造成負(fù)面的心理契約,影響員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度以及對(duì)工作的積極性,最終造成企業(yè)的損失。所以,在人力資源管理部門最初的人員招聘時(shí),就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,避免負(fù)面心理契約的產(chǎn)生。人力資源管理部門需要根據(jù)企業(yè)分析,針對(duì)企業(yè)發(fā)展前景確定員工的戰(zhàn)略愿望,充分表明員工的工資及福利待遇、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境及氛圍、員工關(guān)系等與員工息息相關(guān)的各項(xiàng)事宜。根據(jù)公司真實(shí)情況制作展示板、視頻、規(guī)劃書等展示企業(yè)真實(shí)情況的宣傳資料。除此之外,企業(yè)在招聘結(jié)束之后,雇傭關(guān)系確立之前還可以邀請(qǐng)應(yīng)聘者對(duì)公司進(jìn)行實(shí)地參觀,使應(yīng)聘者切實(shí)的感受企業(yè)真實(shí)情況,增加應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的期望,進(jìn)一步促進(jìn)良好心理契約的形成,避免員工短期離職情況的出現(xiàn)。在人力資源管理心理契約關(guān)系初步培養(yǎng)的過(guò)程中,應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的滿意度與忠誠(chéng)度進(jìn)一步增加,減少了企業(yè)內(nèi)員工流動(dòng)情況,初步的使員工感覺(jué)到企業(yè)符合自身的初步心理期望,增加員工之間的以及員工與企業(yè)間的信任感。

      3.2試用期間人力資源管理部門與員工的心理契約建立

      在企業(yè)人力資源管理部門完成初步的心理契約建設(shè)之后,員工在正式入職前將會(huì)有一個(gè)試用期,試用期間不僅是企業(yè)對(duì)新員工的一種考察,也是員工對(duì)企業(yè)的熟悉階段,是雙方心理契約進(jìn)一步建立的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,員工的直接管理人以及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)一步對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),增加與員工間的溝通,使員工感覺(jué)到在企業(yè)中有自己的用武之地,自身可以得到更好的發(fā)展,逐漸對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。此過(guò)程僅僅是心理契約建立的較為初級(jí)的有效過(guò)程,在企業(yè)與員工心理契約建立的過(guò)程中,僅僅做出這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。新入職員工在企業(yè)中往往對(duì)周圍的環(huán)境以及人物存在戒備,感到陌生,所以需要有人對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)過(guò)程包括對(duì)同事的介紹、企業(yè)的發(fā)展及整個(gè)部門的規(guī)劃、具體工作、工作中的注意事項(xiàng)等。由于入職培訓(xùn)內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)還是存在著一定的差距,所以很多新員工往往會(huì)在入職數(shù)月期間,對(duì)工作感到吃力,產(chǎn)生離職的想法,為避免此種情況的發(fā)生,企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中,應(yīng)注重老員工對(duì)新員工的引導(dǎo),建立員工友誼,使新員工盡快的適應(yīng)工作環(huán)境,加強(qiáng)新老員工間的合作與溝通,促進(jìn)建立良好的心理契約關(guān)系。

      除上述方法外,企業(yè)若想與員工建立良好的心理契約關(guān)系,在初期的心理契約建立過(guò)程中,應(yīng)滿足員工對(duì)企業(yè)的期望。針對(duì)員工自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,提供良好的發(fā)展環(huán)境。員工與企業(yè)均有發(fā)展規(guī)劃,事實(shí)上員工自身的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃是沒(méi)有沖突的,相反員工的職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)作用。作為企業(yè),應(yīng)為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)其發(fā)展,從而進(jìn)一步提高企業(yè)員工工作的效率,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)較為可觀的經(jīng)濟(jì)利益以及發(fā)展?jié)摿ΑH皇鞘聦?shí)上,我國(guó)較多的企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到在員工入職初期,通過(guò)對(duì)員工的培養(yǎng),進(jìn)一步建立良好的心理契約的好處。很多企業(yè)認(rèn)為,員工流動(dòng)性較大,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),沒(méi)有顯而易見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)效益,并且浪費(fèi)企業(yè)資源。所以在員工培訓(xùn)過(guò)程中,資金投入有限,師資力量不充分,很多培訓(xùn)流于形式。針對(duì)此類問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)員工培訓(xùn)的資金投入,正視員工培訓(xùn)帶來(lái)的潛在利益,建立良好的契約關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與員工共同進(jìn)步。

      3.3員工就職過(guò)程中人力資源管理部門的心理契約強(qiáng)化

      員工在企業(yè)中,除基本的工資之外,福利也是員工對(duì)企業(yè)建立心理契約的基礎(chǔ)。通常情況下員工以薪資實(shí)際數(shù)額判斷企業(yè)福利水準(zhǔn),但很多企業(yè)在薪資發(fā)放的同時(shí),也會(huì)采取相關(guān)的福利獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工的工作激情。除上述兩種福利判斷水準(zhǔn)外,很多員工也以員工間的薪資比較作為自身企業(yè)福利的判斷標(biāo)準(zhǔn)。而企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,若想使員工與企業(yè)進(jìn)一步建立心理契約,就應(yīng)根據(jù)員工判斷福利的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行企業(yè)福利制度,使員工在企業(yè)福利發(fā)放過(guò)程中產(chǎn)生滿足感。并且增加企業(yè)福利的競(jìng)爭(zhēng)力,為員工提供公平的薪資福利競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。并且對(duì)貢獻(xiàn)較大的員工實(shí)行津貼和福利獎(jiǎng)勵(lì),增加員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感,加強(qiáng)員工與企業(yè)間的心理契約。

      4.總結(jié)

      心理契約形成以及發(fā)展的程度,很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。是企業(yè)是否可以與員工形成良好的長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)。還只有良性的心理契約才能有效地提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,增加員工的責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。所以在企業(yè)的人力資源管理中,應(yīng)之中心理契約的重要性,增強(qiáng)對(duì)心理契約關(guān)系的維護(hù),提高心理契約在企業(yè)人力資源管理中的效果。

      [1]李明昊,李歡. 心理契約在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用[J].企業(yè)改革與管理,2016,(13):109-110+119.

      [2]馬瑩. 企業(yè)人力資源管理中“心理契約”的構(gòu)建及應(yīng)用[J].人力資源管理,2015,(05):3-4.

      [3]陳勝軍. 心理契約在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2015,(04):195-196.

      吳釗,男,湖北武漢人,漢族,本科學(xué)歷,研究方向:企業(yè)管理。

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