張黎明
【摘要】新媒體發(fā)展日新月異,黨政機關(guān)應(yīng)順應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代潮流以及新媒體的發(fā)展趨勢,占據(jù)新平臺,建立新渠道,發(fā)揮新優(yōu)勢。本文在分析單位內(nèi)部黨政工作社交軟件群特點和傳播優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,探討了政務(wù)辦公群建立的原則、要點、發(fā)展策略,以及存在的問題和不足,力圖打造立體黨政辦公傳播新格局。
【關(guān)鍵詞】社交軟件群;黨政工作
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)社交軟件類的信息發(fā)布平臺日新月異,推進(jìn)政府部門辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理已是大勢所趨、逐漸鋪開。目前,企事業(yè)單位黨政信息系統(tǒng)大多建立在獨立封閉的人工體系中,從而造成了信息服務(wù)落后、辦公業(yè)務(wù)事務(wù)處理遲緩等問題,這就需要相關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門建立一個無縫的、協(xié)同的、高效率的、內(nèi)部溝通的社交軟件平臺交流群。
一、建立內(nèi)部社交軟件平臺群的必要性
首先,企事業(yè)單位黨政社交軟件群的開通,是將黨政部門在虛擬社會中的缺席變?yōu)樵趫觯欣谶M(jìn)一步推進(jìn)基層黨政工作的領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新和良性互動,提升黨政部門的執(zhí)行力和公信力,為營造健康良好的網(wǎng)上輿論環(huán)境打下堅實基礎(chǔ)。第二,開通單位內(nèi)部社交軟件平臺,是及時準(zhǔn)確傳達(dá)、發(fā)布上級文件、最新指示、工作動態(tài)、政務(wù)公開、單位民生等相關(guān)信息,有效引導(dǎo)單位職工社會輿論,妥善回應(yīng)單位民眾關(guān)切的重要渠道,是展現(xiàn)黨政部門在推動單位現(xiàn)代化辦公跨越式發(fā)展成果的重要窗口和平臺。
二、建立黨政工作社交軟件平臺的原則及要點
單位內(nèi)部以微信群、QQ群為代表的內(nèi)部黨政工作社交軟件平臺,應(yīng)遵循“高層建立、絕不涉密、規(guī)范管理、專人負(fù)責(zé)”的原則,一般應(yīng)由黨政辦公室提出需求和計劃,經(jīng)單位最高負(fù)責(zé)人同意后方可建立,并將微信群、QQ群的建立資料、管理員身份、成員組成等信息報黨政辦公室備案。凡是有機密要求的文件一律不得在社交軟件平臺群內(nèi)發(fā)布。
(一)建群要求。新建微信、QQ群必須由黨政辦公室策劃審核后,指定群名,明確應(yīng)加人員名單、發(fā)布內(nèi)容及群管理員,相關(guān)材料要及時備案;群管理員應(yīng)由黨政辦公室或組織人事方面的核心人員來擔(dān)任,并進(jìn)行日常維護(hù)及管理工作;群成員一律實名制,不在黨政辦公室人員名單之外的人不得加入黨政工作社交軟件平臺。
(二)信息發(fā)布及管理要點。黨政工作社交軟件群只用于文件、通知的傳達(dá)、公示、公告,公務(wù)之間的交流,及有價值的管理信息分享。各群組員應(yīng)嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實的小道消息,不得包含任何惡意人身攻擊行為。一旦發(fā)現(xiàn)馬上刪除出群,并由相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅批評教育,記入人事考核檔案。
嚴(yán)格保守單位機密,對群內(nèi)容嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)或截屏泄漏給非相關(guān)人員。社交軟件平臺群管理員負(fù)責(zé)群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。每日檢查群成員人數(shù),不應(yīng)加入人員立即予以剔除。管理員在社交軟件平臺群組中傳達(dá)上級的指示、工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等的傳達(dá)效力,相關(guān)部門或人員必須及時按要求進(jìn)行處理。
三、建立黨政工作社交軟件平臺群的成效
微信、QQ內(nèi)部群體系,打破了以往電話單線聯(lián)系速度慢、效率低,不夠直觀、全面的局限,黨政工作人員充分利用社交平臺集拍照、圖片、聲音交流為一體的優(yōu)勢,通過在線一對一、一對多、多對多的互動模式,有效破解了以往職能部門之間對發(fā)現(xiàn)、上報、處理問題的推諉扯皮。無論是工作人員,還是主要領(lǐng)導(dǎo),每天都盡量把自己的工作情況在“群”里“曬一曬”,貼上一天或一個時間段的工作進(jìn)度、工作效果或工作現(xiàn)場照片,主要領(lǐng)導(dǎo)也可以對存在問題,及時進(jìn)行解決方案的回復(fù)。黨政基層的各項工作隨時隨地能與領(lǐng)導(dǎo)互動,工作進(jìn)度看得到、受監(jiān)督。
四、黨政工作社交軟件平臺群存在的問題和不足
在感受到社交軟件平臺辦公群給大家工作帶來便捷的同時,也應(yīng)清醒地看到一些新的問題也在悄悄滋生。一些干部為了在領(lǐng)導(dǎo)群內(nèi)邀功討好,干部職工之間在群里競爭角力,為了在群里曬工作而工作的多了,到基層和群眾中間去落實工作的少了?;鶎庸ぷ魍磺埃瑢?dǎo)致了新的官僚、形式之風(fēng)的出現(xiàn)。要清醒地認(rèn)識到,社交軟件平臺群不能作為權(quán)威工作的現(xiàn)場指導(dǎo),更不能直接成為決策依據(jù),只能在一定程度上督促、推動黨政工作,絕不能代替實事求是地現(xiàn)場檢查督促和調(diào)查研究。
另外還需要注意的是,社交軟件平臺群不是依法治黨的“灰色地帶”,有的群經(jīng)常變相發(fā)放收受紅包禮金,或在群里拉票賄選,影響組織選舉公正。對黨員干部個人而言,使用社交軟件平臺群應(yīng)當(dāng)適度適量,要有法治意識、紀(jì)律意識、規(guī)矩意識,明確哪些可為,哪些不可為。紀(jì)檢部門更應(yīng)將微信、QQ群等領(lǐng)域納入監(jiān)督監(jiān)控范圍,時刻警示使用者不能越過制度的“高壓線”,否則必將受到應(yīng)有的懲罰。
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