【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展,及高校的擴(kuò)招,對高校財(cái)政管理能力提出了更加嚴(yán)厲的要求。隨著我國逐漸與世界的經(jīng)濟(jì)、文化開始交融,文化教育的建設(shè)首次被擺在了國家戰(zhàn)略的首要地位。國家在高??蒲薪?jīng)費(fèi)和教學(xué)基建上的投入逐年增加,信息技術(shù)的應(yīng)用也逐漸呈現(xiàn)開始成熟。高校的財(cái)務(wù)管理不單單是學(xué)校內(nèi)部的改革建設(shè),同時(shí)還將涉及到許多方向的投資和發(fā)展,這將直接影響到高校的發(fā)展高度。通過加強(qiáng)信息一體化技術(shù)的應(yīng)用力度,有利于幫助高校財(cái)政控制管理成本。這對解決高校財(cái)政問題十分重要。
【關(guān)鍵詞】高校財(cái)政 財(cái)務(wù)管理 信息一體化
一、前言
高校的擴(kuò)招就像是一把雙刃劍一般,一方面為更多的學(xué)生提供了更多接觸高等教育的學(xué)習(xí)機(jī)會。而另一方面,則大大增加了高校的管理壓力。尤其是高校的管理核心,也就是高校的財(cái)政管理部門壓力。高?;顒拥倪\(yùn)轉(zhuǎn)與擴(kuò)建,離不開校園財(cái)政部門的支持。加強(qiáng)高校財(cái)政管理能力,既可以提高高校的管理能力與效率,又能夠降低高校財(cái)政管理成本。隨著信息技術(shù)逐漸開始在辦公、生活中普及。高校的管理工作可以將信息技術(shù)適當(dāng)引用至財(cái)政的管理工作中,從而使高校的財(cái)政管理趨于規(guī)范化、系統(tǒng)化。
二、高校財(cái)務(wù)管理在信息一體化背景下的應(yīng)用概念
時(shí)代在發(fā)展,技術(shù)在進(jìn)步,如若高校的財(cái)政管理模式一直停留在過去,那么高校的管理能力必然會被社會所淘汰。為了適應(yīng)現(xiàn)代化的技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用速度,高校應(yīng)積極接收先進(jìn)的信息技術(shù),將其融入到高校的管理工作之中,尤其是財(cái)政管理。過去,由于高校多為公立制,因而大部分高校對于財(cái)政支出都不會投入過多的關(guān)注。這就導(dǎo)致許多的高校在財(cái)政管理上都潛藏著不穩(wěn)定因素。近些年,隨著國家政策的扶持和社會發(fā)展要求,高素質(zhì)人才的養(yǎng)成和發(fā)展成為了高校教育工作的重要方向。學(xué)生擴(kuò)招及校園擴(kuò)建,帶給高校的不僅是大量的新生力量,同時(shí)也對高校的財(cái)政提出了全新的要求。過去潛藏在高校中的財(cái)政隱患逐漸浮現(xiàn)于水面。許多高校都出現(xiàn)了財(cái)政流通管理難的現(xiàn)象。因而為了解決及避免財(cái)政危機(jī)給高校辦學(xué)帶來的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)高校財(cái)政管理能力便成為了維持高校管理質(zhì)量的關(guān)鍵。
信息一體化這一概念的提出,無異于為高校財(cái)務(wù)管理指明了方向。將信息技術(shù)和概念引用至高校的財(cái)政管理,能夠大幅提高高校財(cái)政部門資金周轉(zhuǎn)能力。財(cái)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)平臺上對網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用,進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理工作[1]。通過這種財(cái)務(wù)運(yùn)營管理方式,可以有效杜絕財(cái)務(wù)管理危機(jī),并將零散的財(cái)務(wù)信息整合,能夠?qū)⑼暾男畔①Y源內(nèi)容呈獻(xiàn)給管理者。進(jìn)而幫助高校更加穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
三、在高校財(cái)政管理工作中引入信息技術(shù)的原因和意義
高校財(cái)務(wù)管理一體化是適應(yīng)信息環(huán)境建設(shè),提高高校財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。這是因?yàn)?,受目前社會市場?jīng)濟(jì)的影響,以及對高校財(cái)務(wù)管理漏洞的觀察。高校財(cái)政缺少規(guī)范化的管理制度,及管理能力是高校財(cái)政出現(xiàn)危機(jī)的直接原因。因此從高校發(fā)展的角度來說,加快信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,對于高校的現(xiàn)代化建設(shè)而言至關(guān)重要。
國務(wù)院就目前我國高校的信息化建設(shè),于2006年便提出了信息化發(fā)展戰(zhàn)略這一概念。其中特別指出了高校信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針[2]。作為國家人才培養(yǎng)輸送基地,高校的辦學(xué)宗旨和目標(biāo)一直以來都是為社會與國家輸送大量高素質(zhì)復(fù)合型人才。然而作為國家科技和教學(xué)能力的領(lǐng)軍者,不應(yīng)該在教學(xué)理念和管理建設(shè)上落后于他人。因此才需要高校的管理核心,財(cái)政部門加快信息技術(shù)的應(yīng)用,從而確保在提高高校辦學(xué)質(zhì)量的同時(shí),提高高校財(cái)政管理能力,促進(jìn)財(cái)政管理現(xiàn)代化的建設(shè)。
我國的高校在爭奪生源上十分激烈,為了加強(qiáng)高校整體辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì),許多高校都會將高校的教學(xué)資源基礎(chǔ)建設(shè)擺在高校建設(shè)首位。這對于高校財(cái)政管理來說是一筆不菲的資金。因而落實(shí)信息一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息管理化是高校財(cái)政現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。
四、信息技術(shù)在高校財(cái)政管理中的應(yīng)用途徑
(一)加大信息一體化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用力度
提高高校財(cái)政信息化管理能力的首要前提,便是尋求合理的一體化信息技術(shù)發(fā)展途徑。將國家的政策與指導(dǎo)方針落實(shí)在信息化建設(shè)工作中,確保財(cái)政管理工作準(zhǔn)確到位,對財(cái)政部門的基層人員和管理人員而言,首先要做的便是必須加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度。
通過對國家的政策和規(guī)定給予足夠的重視,認(rèn)真學(xué)習(xí),尤其是信息化建設(shè)改革等文件,從自身發(fā)展方向和環(huán)境因素出發(fā)。依據(jù)高校管理特點(diǎn)對自身信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級[3]。在加強(qiáng)信息化建設(shè)過程中,購入信息化設(shè)備和財(cái)政管理基礎(chǔ)設(shè)施,并對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行升級,確保信息化財(cái)政管理的有序進(jìn)行。
(二)做好高校財(cái)務(wù)安全管理,從根本降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生幾率
在信息一體化時(shí)代背景下,整合財(cái)務(wù)管理信息資源,并在分析和存儲信息資源的過程中,統(tǒng)籌安排,是實(shí)現(xiàn)信息共享,提高財(cái)政管理能力的關(guān)鍵。不過由于互聯(lián)網(wǎng)是開放的系統(tǒng),因而在進(jìn)行必要信息的存儲時(shí),必須加強(qiáng)相應(yīng)的安全管理工作。例如在進(jìn)行信息資源上傳的時(shí)候,必須嚴(yán)格遵守上傳規(guī)定,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,或是信息資料被他人攔截。
之后還要建立相應(yīng)的備份庫,管理人員應(yīng)具備備份意識[4]。從而避免當(dāng)資料出現(xiàn)丟失,或是財(cái)務(wù)信息被他人攔截?fù)p壞時(shí),可以及時(shí)彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息的丟失造成的損失。最后還要對財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作。尤其是培養(yǎng)工作人員的安全工作意識,在使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí),做好安全預(yù)防管理工作。健全財(cái)務(wù)安全管理制度,確保每一名登錄財(cái)務(wù)信息平臺的工作人員相關(guān)信息都能夠被記錄下,以此提高財(cái)務(wù)信息管理安全效率。這對于系統(tǒng)性的對抗財(cái)務(wù)管理危機(jī)也能有所加強(qiáng)。
五、結(jié)語
目前,我國多數(shù)高校為公立制高校,因而多年以來的建校宗旨多以加強(qiáng)文化輸出,培養(yǎng)高素質(zhì)人才為主。淡薄的高校財(cái)務(wù)管理意識,使得如今許多的高校隨著擴(kuò)建陷入了嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)問題,出現(xiàn)了資金問題混亂現(xiàn)狀。如若不加以及時(shí)改正,那么必然影響到高校的可持續(xù)發(fā)展質(zhì)量。在信息一體化的背景下,將信息技術(shù)和工具應(yīng)用于高校的財(cái)政管理,不僅有助于提高財(cái)務(wù)管理效率,加強(qiáng)高校的信息發(fā)展可行化能力。同時(shí)也為高校培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才奠定了充足的技術(shù)人才基礎(chǔ),從而使高校的財(cái)政管理更加規(guī)范化、合理化。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:王曉明(1976-),女,漢族,云南建水縣人,本科,經(jīng)濟(jì)師,任職于云南財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)處,研究方向:財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理。endprint