【摘 要】針對醫(yī)院固定資產管理相關內容,做了簡單的論述,提出應用內部控制手段,加強固定資產管理。從醫(yī)院內部控制應用的效果來說,通過構建監(jiān)督機制,加強內部公共信息共享程度,完善固定資產管理制度,來提高醫(yī)院資產管理水平,實現資源利用最大化。
【關鍵詞】醫(yī)院;固定資產管理;內部控制
現階段,湖南省加快衛(wèi)生健康建設工作,對醫(yī)院醫(yī)療服務水平,有了更高的要求。醫(yī)院承擔著醫(yī)療衛(wèi)生健康的重要責任,是保障國民健康、促進醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的重要組成部分。醫(yī)院加強固定資產管理工作力度,是對國民醫(yī)療衛(wèi)生健康負責任的重要體現。
一、醫(yī)院發(fā)展新形勢
目前,社會整體發(fā)展有了新的變化,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)作為支撐社會發(fā)展的重要行業(yè),也面臨著改革與轉型發(fā)展問題。對于醫(yī)院來說,為了更好地應對改革發(fā)展,做好固定資產保值,提高固定資產利用率,進而發(fā)揮固定資產管理效能,提高醫(yī)療服務水平,有著必要性。
二、醫(yī)院固定資產管理問題
1.監(jiān)督與獎懲制度不完善
從醫(yī)院固定資產管理實際情況來說,存在著小部分資產利用率低問題。賬面價值較高,但已無使用價值。主要是因為資產的技術性落后,造成資產閑置速度過快,除此之外,由于獎懲機制不健全,未能有效的約束管理者,使得固定資產管理工作沒有落實到具體,使得固定資產未能得到合理利用。
2.管理流程不夠細化
從醫(yī)院固定資產管理實際來說,管理流程不夠細化,缺少合理管理機制。譬如,醫(yī)療器械申請使用規(guī)章制度不完善,使得儀器設備不正常操作和損壞等問題出現,增加設備運維管理成本。除此之外,固定資產管理權責劃分不明確,存在著職責分散問題,《醫(yī)院財務制度》以及固定資產管理相關規(guī)范等落實程度不夠。
3.賬務管理形式化
由于缺乏完善的固定管理體系,使得醫(yī)院對于固定資產的賬務管理過于形式化。部分醫(yī)院僅設置總賬和二級明細賬,未能做到三級明細賬目落實工作,并且固定資產管理卡片落實不到位。甚至部分醫(yī)院對于固定資產賬目的盤點時間間隔過長,造成賬目資產和實際資產數目不相符問題,采取事后調查方法,難以明確具體原因,造成固定資產流失問題。
三、醫(yī)院內部控制在固定資產管理中的應用策略
1.構建監(jiān)督機制
醫(yī)院固定資產管理工作中,通過內部控制,構建監(jiān)督機制,合理約束管理人員的行為,使其能夠做好固定資產各階段管理工作,包括維護與保管等工作。完善內部審計機制,協助財務部門,按照財務管理相關規(guī)范,做好固定資產核算工作,定期清查固定資產,督促固定資產維修與養(yǎng)護管理部門,做好固定資產設施維護工作。通過加強內部控制力度,加強醫(yī)院各部門之間的資源共享程度,發(fā)揮部門相互監(jiān)督的作用,構建良好的監(jiān)督機制,以提高固定資產管理效率。在具體應用方面,要將固定資產管理工作中的內部控制,融入到醫(yī)院整體管理工作中。對于固定資產的管理,要做好資產評估與管理工作,以優(yōu)化資源配置。在固定資產投入使用環(huán)節(jié),需要做好監(jiān)督管理工作。對于固定資產風險職位,運用自我監(jiān)督和檢討制度,分析固定資產使用與清理等的風險,創(chuàng)新業(yè)務流程管控方法,以保障內部控制效果,提高固定資產管理水平。
2.構建權責分明的的管理體系
對于醫(yī)院固定資產管理工作,加強內部控制,完善管理制度,形成權責分明的固定資產管理體系,有著必要性。從管理實際出發(fā),構建三級管理體系,形成醫(yī)院財務會計、資產管理人員、實物管理人員管理體系,執(zhí)行三張兩卡制度,從內部加強固定資產管理力度,建立健全醫(yī)院固定資產管理的內部控制制度,確保固定資產全生命周期,包括采購、使用、維修、處置等,均有相關的制度保障。加強內部控制,需要完善相關管理制度,將管理職責落實到具體人員頭上,使其能夠嚴格執(zhí)行固定資產管理制度,提高固定資產管理效率。
3.科學安排管理流程
運用內部控制,開展固定資產管理工作,除了完善管理制度外,還需要科學安排管理流程。將固定資產采購,納入到財務管理計劃,做好項目論證與分析,結合醫(yī)院實際情況,制定固定資產購置計劃。在采購與維修等方面,要加強監(jiān)督管控力度,做好固定資產質量把控,定期開展檢查工作,以便能夠及時發(fā)現問題。為提高固定資產管理的科學化水平,可引用SOA數字化信息系統。利用固定資產管理系統,在進行信息處理時,能夠實現一體化。將醫(yī)院各部門,均納入到固定資產管理信息系統中來,對提高醫(yī)院固定資產管理效率,有著極大的幫助,不僅能夠提高工作效率,提升管理的自動化水平,還能實現固定資產信息共享,優(yōu)化固定資產管理流程。利用固定資產管理系統,能夠準確記錄固定資產業(yè)務數據信息,為醫(yī)院管理,提供完整的數據信息,支撐綜合數據分析,對提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平,有著極大幫助。
四、結束語
綜上所述,醫(yī)院內部控制在固定資產管理中的應用,要科學安排管理流程,構建權責分明的的管理體系,做好固定資產全生命周期的管理工作,提高資源利用率,進而提升醫(yī)院醫(yī)療服務水平。
參考文獻:
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作者簡介:
黃海云(1979—),女,會計師,本科,主要從事財務工作。endprint