蔡蔚茜
【摘 要】隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,財務內部控制管理開始廣泛應用到建筑企業(yè)中。建筑企業(yè)做好財務內部控制工作,可以規(guī)范內部管理,有效降低建筑企業(yè)成本,提高建筑企業(yè)的經濟效益。但目前還有很多建筑企業(yè)沒有認識到建筑企業(yè)財務內部控制的重要性,在進行財務內部控制時還存在一些問題亟待解決。本文對建筑企業(yè)的財務內部控制進行分析,并針對其中存在的問題提出了一些解決建議,以期可以促進建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
【關鍵詞】建筑企業(yè);財務內部控制風險;完善措施
一、引言
在建筑企業(yè)管理過程中,財務內部控制可以提高企業(yè)的經濟效益和管理水平,保障建筑企業(yè)各項財務管理活動的順利進行,服務于建筑企業(yè)的發(fā)展目標。建筑企業(yè)運行規(guī)模能否進一步擴大也是由建筑企業(yè)的財務內部控制管理決定的,只有采取高效的內控,提升控制效果,才能使建筑企業(yè)的管理水平不斷提高,確保建筑企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中占據一席之地。
二、建筑企業(yè)財務內部控制中存在的問題
1.建筑企業(yè)內控觀念不強
到目前為止,還有部分建筑企業(yè)沒有認識到財務內部控制的重要性,沒有理解這項工作在建筑企業(yè)財務工作中所起到的作用。表現在兩個方面:(1)某些建筑企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想的影響,思維還比較局限,對于財務內控的內涵以及實施意義沒有明確的了解。同時,在實際的內控活動中,實施過程注重形式化,內控的效果并不明顯,使得領導對內控的作用產生懷疑。(2)建筑企業(yè)內部各階層人員都比較缺乏風險管理參與意識,認為內控工作是管理者的職責,和自己沒有太大關系。這些錯誤的思想到影響了內控的實際效果。很多建筑企業(yè)還沒有認識到時代在變化,建筑企業(yè)財務管理環(huán)境已經發(fā)生了天翻地覆的變化,建筑企業(yè)財務內部控制的作用越來越明顯,如果沒有完善的財務內部控制,不利于建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
2.內部體系不完善
很多建筑企業(yè)還沒有完善相關的財務內部控制制度,存在以下幾點問題:(1)建筑企業(yè)的內控制度沒有得到具體的落實和執(zhí)行,也沒有形成相應的管理體系。(2)建筑企業(yè)的財務內部控制手段較為落后,而且沒有更新和完善,所以在實行過程中,無法保證效果。(3)建筑企業(yè)很多內控人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),內控制度的落實不到位,很多制度都是一紙空文。
3.內控監(jiān)督力度不足
建筑企業(yè)的內部監(jiān)督主要是對財務內部控制開展各項檢查、監(jiān)督以及評估工作,判斷財務內部控制是否科學合理和有效。但是很多企業(yè)因為自身的管理體制缺乏以及管理手段不足,就導致內控監(jiān)督嚴重不足,建筑企業(yè)內部的稽核組織和外部的監(jiān)督部門都沒有充分發(fā)揮監(jiān)督作用。比如,建筑企業(yè)內部的稽核機構在職能上存在問題,沒有建立相應的評估機制,使得內控面臨巨大的挑戰(zhàn);在建筑企業(yè)外部,很多監(jiān)督工作都是走過場,并沒有進行認真詳細的監(jiān)督工作。這些都導致監(jiān)督工作不能發(fā)揮應有的作用。
4.財務內部控制管理人員水平不足
目前,很多內控管理人員并沒有專業(yè)知識背景,缺乏專業(yè)技能,而且綜合素質也不高。很多的團隊成員的專業(yè)水平有限,而且又沒有實際的相關經驗,這就導致在進行財務內部控制時,很容易出現問題,使得控制工作不能充分發(fā)揮作用,也就無法幫助建筑企業(yè)更好地管理好財務活動。所以,在很多建筑企業(yè)中,缺乏專業(yè)的財務內部控制管理人員也是阻礙財務內部控制順利開展的一大因素。
三、加強建筑企業(yè)財務內部控制的措施
1.提高建筑企業(yè)重視程度,加強管理
要使建筑企業(yè)財務內部控制效果有所保證,就需要加強建筑企業(yè)對這方面工作的重視程度。(1)管理層要明確財務內控的重要性,推動內控的有序進行和發(fā)展。(2)在提高管理人員財務內控思想的同時,要將自身的管理思想傳遞給其他內部人員,在企業(yè)內部形成合力,進行全員管理。(3)在建筑企業(yè)內控管理中引入風險機制,讓建筑企業(yè)全體人員工程承擔風險責任,切實落實各項內控工作,推動建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
2.建立現代管理制度
根據建筑企業(yè)財務管理的需要,要加大相關的人力物力投入,保證財務內部控制工作的正常開展。對財務內部控制的管理制度一定要明確,對工作內容進行規(guī)范,明確內部管理的各項職責,落實責任制,建立嚴格考評機制,制定切實可行的獎罰制度,約束相關管理人員可以切實履行職責,認真完成每一項工作。通過建立財務內部控制制度,促使建筑企業(yè)內部人員切實參與到建筑企業(yè)內控管理中,強化工作人員的職責,讓工作人員可以在第一時間就了解到建筑企業(yè)內控管理中存在的問題,并且制定有效的解決問題的管理方案,在加強建筑企業(yè)凝聚力的同時,確保各項工作高效開展。
3.推行內部監(jiān)督機制
通過內部監(jiān)督可以有效提高財務內控管理的有效性,開展內控的自我評估,讓內控工作進行自查自糾以及互查互糾。查出的問題要進行整改以及追蹤,在財務內控管理中發(fā)現的空白一定要及時進行完善。如果遇到敏感問題,可以委托中介機構,讓第三方來進行獨立審計監(jiān)察,提高內控的針對性。
4.建設專業(yè)管理團隊
要想提高建筑企業(yè)財務內部控制工作的整體水平,就要加強管理團隊的建設,不斷引進相關的高素質人才,提高管理團隊的工作能力。建筑企業(yè)組建專業(yè)管理團隊時,除了錄用過程中注意篩選,還要鼓勵有才華的建筑企業(yè)員工參與到財務內部控制團隊中來。讓財務內部控制團隊更加的符合建筑企業(yè)財務管理的要求,提高工作效率。
四、結束語
加強建筑企業(yè)的財務內部控制可以有效保障建筑企業(yè)的經濟效益,提高建筑企業(yè)的財務管理水平。建筑企業(yè)領導也要轉變觀念,加強財務內部控制管理工作,讓財務內部控制充分發(fā)揮作用,結合建筑企業(yè)實際情況,制定相關制度,不斷提高建筑企業(yè)的實力,促進建筑企業(yè)的發(fā)展。
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