徐玉坤
摘要:隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)傳媒行業(yè)的結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的改變,互聯(lián)網(wǎng)傳媒企業(yè)已逐漸取代傳統(tǒng)媒體企業(yè),而網(wǎng)絡(luò)傳媒的快速發(fā)展,勢(shì)必要出臺(tái)一套與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理措施,其中最重要的是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算與管理,因?yàn)樗欠从称髽I(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況最直接最主要的工具。只有做好企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理,才有助于企業(yè)及時(shí)制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略或調(diào)整不合理的發(fā)展決策,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行有效的控制和全面管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、快速的運(yùn)行。本文主要分析了我國(guó)當(dāng)前傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理存在的問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施建議,以期為我國(guó)傳媒企業(yè)的發(fā)展提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;傳媒企業(yè);財(cái)務(wù)核算與管理
在日益進(jìn)步的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)媒體不斷向新媒體轉(zhuǎn)型。在這種背景作用下,傳媒企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)步、快速的發(fā)展,就必須進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式和配套設(shè)施的改革,而經(jīng)營(yíng)模式的改變勢(shì)必會(huì)引起企業(yè)的生產(chǎn)方式、盈利點(diǎn)發(fā)生改變。為了幫助企業(yè)全面反映變革成果、夯實(shí)基礎(chǔ)管理以及快速把握發(fā)展方向,就必須要做好企業(yè)財(cái)務(wù)的核算與管理。通過(guò)制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工分析、全面預(yù)算編制、控制、審核與管理,才能有效增強(qiáng)傳媒企業(yè)應(yīng)對(duì)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而有助于不斷提升企業(yè)的整體績(jī)效,實(shí)現(xiàn)傳媒企業(yè)的穩(wěn)步和快速發(fā)展[1]。
一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理存在的問(wèn)題
(一)缺少統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)核算方式
在實(shí)際生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中,大多數(shù)傳媒企業(yè)都是根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇發(fā)展能夠適應(yīng)的核算形式,例如一部分傳媒企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作的方式為秉持收付實(shí)現(xiàn)制,也有部分企業(yè)主要落實(shí)把權(quán)責(zé)發(fā)生當(dāng)作條件的財(cái)務(wù)核算方式,這些形式不一的財(cái)務(wù)核算與管理方式,在一定程度上制約了行業(yè)的規(guī)范、穩(wěn)定發(fā)展,也增加了傳媒企業(yè)的增值稅和企業(yè)所得稅的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
(二)缺乏成熟的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
由于傳媒行業(yè)正處于轉(zhuǎn)型初期,雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊使其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)模式有了很大的轉(zhuǎn)變和提升,但是仍有不少企業(yè)是沿用過(guò)去的管理機(jī)制,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理意識(shí)停滯不前,這也是引發(fā)當(dāng)前行業(yè)中不少財(cái)務(wù)人員并不具備完善的資金流量意識(shí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及財(cái)務(wù)時(shí)間價(jià)值等財(cái)務(wù)管理理念的主要原因。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并未進(jìn)行良好的角色轉(zhuǎn)換,從而導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的要求。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系并不完善
隨著網(wǎng)絡(luò)傳媒企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的數(shù)量和種類(lèi)也不斷增多,進(jìn)而會(huì)使得企業(yè)的營(yíng)運(yùn)區(qū)域、資金鏈條也不斷向外延伸,其雖能有效增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,但在另一面其也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是針對(duì)集團(tuán)傳媒企業(yè)而言,其運(yùn)營(yíng)形式是多元化的,涉及到多個(gè)子部門(mén)、公司數(shù)量以及諸多行業(yè),因此其運(yùn)營(yíng)管理的難度較大[2]。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前傳媒行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)體系在一定程度上能夠幫助其識(shí)別運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),但是其難以實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的把控和防治或把控和防治能力較低,主要是因?yàn)椋海?)傳媒企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)普遍偏低;(2)企業(yè)建立的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)把控標(biāo)準(zhǔn)并不完善和規(guī)范,如未成立專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)把控管理部門(mén)或安排專(zhuān)業(yè)的管理工作人員進(jìn)行監(jiān)管。(3)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策中,財(cái)務(wù)管理的地位較低。
二、提高傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理質(zhì)量的方法
(一)不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理
為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和不斷提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì),就必須不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理,因?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)[3]。在實(shí)際管理過(guò)程中,可采用多種方式進(jìn)行加強(qiáng):(1)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)章制度,在正式入職前企業(yè)需組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)相關(guān)的規(guī)章制度,尤其需重點(diǎn)學(xué)習(xí)和深入解讀企業(yè)各種合規(guī)合法發(fā)票的查驗(yàn)要點(diǎn)、CRM合同管理系統(tǒng)和OA日常公文處理系統(tǒng),才能真正提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率。(2)不斷提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)應(yīng)用能力,根據(jù)實(shí)際工作需求,對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作規(guī)范進(jìn)行梳理,并明確深入了解企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的審批制度,細(xì)化記賬憑證、原始憑證附件規(guī)范及審核要點(diǎn),尤其需注重原始憑證質(zhì)量的把控,只有在初始點(diǎn)把握和不斷提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,才能確保后續(xù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加合理與規(guī)范。(3)嚴(yán)格把控日常稽核工作質(zhì)量,在稽核工作中,需嚴(yán)格把控業(yè)務(wù)前端提供的相關(guān)資料和原始憑證,并成立專(zhuān)項(xiàng)稽核小組對(duì)實(shí)時(shí)發(fā)生和已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查與審核,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題分析和整改,特別對(duì)于報(bào)銷(xiāo)已經(jīng)發(fā)放的稿費(fèi),可以客服人員的身份進(jìn)行電話查驗(yàn)核實(shí)。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,傳媒企業(yè)需建立從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)、全流程以及全業(yè)態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體系。首先為促進(jìn)企業(yè)資源的有效利用與合理配置,企業(yè)需建立自下而上、自上而下的多下多上預(yù)算模式,在預(yù)算的編制過(guò)程中為提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,需引導(dǎo)一般員工、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員以及企業(yè)所有層級(jí)的管理人員共同參與,這樣才能實(shí)現(xiàn)全員融入企業(yè)發(fā)展和激發(fā)全員關(guān)心企業(yè)發(fā)展的意識(shí),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)目標(biāo)、行動(dòng)和決策的有效性與和諧性。其次需有效結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本機(jī)制和預(yù)算管理,并不斷強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的管控力度。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)需落實(shí)以CRM合同管理系統(tǒng)為支撐的項(xiàng)目責(zé)任成本機(jī)制和建立全面預(yù)算管理平臺(tái),才能在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)執(zhí)行情況的控制和監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在錯(cuò)誤偏差,需及時(shí)明確偏差大小以及所產(chǎn)生的影響,并及時(shí)采取有效的措施糾正偏差,進(jìn)而保證企業(yè)穩(wěn)步、健康的發(fā)展[4]。此外,為提升傳媒企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的能力,企業(yè)還需建立完善的自動(dòng)預(yù)警控制系統(tǒng),在實(shí)踐工作中,預(yù)警控制方法可采用做好企業(yè)短期預(yù)算、長(zhǎng)期規(guī)劃以及分析企業(yè)未來(lái)可能發(fā)生的各種情況等,從而做好相關(guān)的防控措施,技術(shù)能力較強(qiáng)的企業(yè)也可采用依托信息化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)自動(dòng)預(yù)警裝置,以便企業(yè)人員能夠及時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的風(fēng)險(xiǎn)影響,從而做好發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整。最后,沉淀財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),并將其作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和管理規(guī)劃的依據(jù),將能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略具體化、資源配置合理化、管理精細(xì)化、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最小化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值[5]。
(三)建立有效的KPI績(jī)效管理體系
KPI不僅是企業(yè)加強(qiáng)績(jī)效管理的重要工具,同時(shí)也是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理的重要表現(xiàn)。在發(fā)展和更新速度極為快速的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳媒企業(yè)亟需完善KPI績(jī)效管理體系就變得尤為重要。原因是在傳媒企業(yè)轉(zhuǎn)型之際,傳媒企業(yè)必須向融合化、創(chuàng)新化以及多元化的方向發(fā)展,也就使得其自身的資金募集、項(xiàng)目管理、資本投資、績(jī)效考核等商業(yè)模式都需要發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。KPI指標(biāo)體系是一項(xiàng)緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的管理體系,其不僅能抓住企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)和充分發(fā)揮企業(yè)員工的集團(tuán)效能,同時(shí)還能有效激發(fā)企業(yè)員工創(chuàng)新活力,因此其更符合企業(yè)的發(fā)展需求[6]。
三、結(jié)語(yǔ)
傳媒行業(yè)是我國(guó)的朝陽(yáng)行業(yè),其不僅豐富我國(guó)產(chǎn)業(yè)的形式和人們的生活,同時(shí)也促進(jìn)了社會(huì)文化經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的傳媒企業(yè)需不斷轉(zhuǎn)型為新媒體形式,在這種時(shí)代背景下,為強(qiáng)化傳媒企業(yè)基礎(chǔ)管理和提高企業(yè)績(jī)效考核管理的水平,需不斷強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和管理方法。鑒于傳媒企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型初期,缺少統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)核算方式和成熟的財(cái)務(wù)管理意識(shí),以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系并不完善,各傳媒企業(yè)需不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、加強(qiáng)全面預(yù)算管理以及建立有效的KPI績(jī)效管理體系,才能保證企業(yè)自身的穩(wěn)步、健康發(fā)展。
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(作者單位:江蘇龍虎網(wǎng)信息科技股份有限公司)endprint