漫談檔案的價值

楊濤

摘 要：人類社會在長期的發(fā)展過程中，不管國家處于哪一個階段，發(fā)展情況如何，都會積累下來大量的檔案材料，并且在條件允許的情況下，會一直流傳下去。因此，檔案材料具有非常重要的社會價值，檔案的主要作用就是指導(dǎo)人們從事的社會實踐活動?；诖耍疚闹饕獙n案的價值進行了分析，并以人民檢察院為例，簡述了檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)重點。

關(guān)鍵詞：檔案；價值；作用；管理系統(tǒng)

引言

隨著社會的不斷發(fā)展，其對檔案的依賴也越來越強，這是因為如今快節(jié)奏生活，每天甚至每時每刻都有海量的信息產(chǎn)生。只靠頭腦的記憶無法滿足事后查詢和總結(jié)提煉，所以，需要實實在在地把它們記錄下來，并進行分類，集中放在一個安全的地方進行管理。檔案就是人類的記憶，也就是時間流逝之后，保留下來的東西，透過它我們了解事件發(fā)生時的真相，因此，我們要管理保存好各種檔案。

1檔案的價值概述

檔案的價值實際就是檔案的利用價值，是檔案可以滿足社會需求的重要體現(xiàn)。檔案的價值主要包括憑證價值以及參考價值兩個方面。憑證價值屬于檔案的第一價值。從檔案的內(nèi)容進行分析，檔案主要是由記錄和反映人們社會活動的文件轉(zhuǎn)化而來的，其內(nèi)容比其他各種信息資源更為直接與客觀，具有很強的憑證價值。從檔案的形勢進行分析，檔案文件上有許多歷史的痕跡，包括手跡、印記、聲音和圖像等。這些痕跡的存在，是檔案成為一種確鑿的歷史證據(jù)，具有不容置疑的權(quán)威性。而參考價值也可稱為情報價值，它屬于檔案的第二價值。一般檔案的來源都比較廣泛，且內(nèi)容豐富，記錄了人們各種社會活動的過程及思想認識，其是后人研究相關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律的重要基礎(chǔ)。

2檔案的價值作用

2.1行政管理的查考憑據(jù)

檔案也可以說是各類型的機構(gòu)和社會組織行使職能、從事管理活動的真實記錄，這些檔案記錄對于該機構(gòu)、地區(qū)，甚至國家工作人員保持政策、體制、工作方法的連續(xù)性、有效性以及決策的科學(xué)性具有不可替代的憑證和參考作用，這種作用可以稱為資治作用或行政作用。大量事實證明，大至制定黨和國家的方針政策，小到處理機關(guān)單位的具體事務(wù)，檔案可以看作是行政管理的一種工具，充分發(fā)揮檔案的作用有助于克服官僚主義，提高各個單位、機構(gòu)的工作效率。

2.2業(yè)務(wù)參考依據(jù)

檔案主要來源于人們的生產(chǎn)活動，它記錄了人類在發(fā)展過程中所積累的各種寶貴的經(jīng)驗，可以為社會建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料，尤其是科技檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)力方面發(fā)揮著重要的作用。由于人類社會活動具有多樣性，所以檔案所記錄的信息和知識也是極其豐富的。檔案中有成功的經(jīng)驗，也有失敗的教訓(xùn)；有思想觀點，也有實驗觀察數(shù)據(jù)；有社會的相關(guān)變革，也有生產(chǎn)的發(fā)展過程。另外，與圖書情報資料相比較，檔案更具有參考價值，其原始性和可靠性更高。

2.3法律憑證

檔案也可以是歷史記錄，是維護國家、個人權(quán)益的重要法律依據(jù)，所以其在國家的政治、經(jīng)濟、外交等活動中，可以作為十分重要的法律憑證。眾多管理活動所形成的檔案，都可以準確反映出公民個人婚姻、學(xué)籍、資歷、戶籍等方面的具體情況，是確定公民身份、權(quán)利及義務(wù)的法律憑證。檔案原始記錄的特性決定了檔案的憑證價值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的權(quán)威性。檔案的憑證作用是由檔案的形成規(guī)律和自身特點所決定的。其一，從檔案的形成看，它是原始形態(tài)的記錄品，是當(dāng)時、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人留下的，未經(jīng)過任何人改動的最為原始形態(tài)的記錄，比較真實地記錄了當(dāng)時人們的思想和活動，可靠性強，是令人信服的證據(jù)。其二，檔案記錄著形成者的歷史真跡，如各種手稿、合同、讓書、錄音、錄像等，這些原始標記進一步證明了檔案是確銜的原始材料和證據(jù)，是真實的歷史憑證。社會對檔案的需求是多方面的，社會不僅需要利用檔案的憑證價值，而且需要利用檔案的參考價值。不論是機關(guān)行政管理還是企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，不論是科學(xué)研究還是宣傳教育，都需要廣泛地參考利用檔案，這有利于我們樹立正確的檔案價值觀，進而做好檔案的相關(guān)管理工作。相關(guān)機構(gòu)、單位、企業(yè)都應(yīng)該建立檔案管理系統(tǒng)，派專人管理檔案，從而保證檔案能夠完整的保存下來。

2.4宣傳教育的生動素材

古人建立檔案有直接或間接的目的，一方面清晰地反映出了中央集權(quán)制的封建政權(quán)在政治方面的需要，另一方面也反映了所謂文化——“文治教化”的需要。教育指的是按照一定的社會要求，對受教育者的身心施以影響的一種有目的、有計劃的活動。檔案記錄了人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮進的足跡，它既反映了人類同大自然和社會邪惡勢力搏斗的勝利，也反映了國家和民族、黨和人民歷經(jīng)危難而不屈的民族精神。檔案之所以成為宣傳教育的生動素材，是因為它以歷史性、直觀性和原始性等特點而見長。在我國，檔案的教育作用大多通過展覽的形式發(fā)揮出來。通過利用檔案來開展演講報告等各種宣傳教育活動，這樣能夠突破許多限制，盡量地擴大受眾面，使更多人能夠了解歷史的真相，受到啟發(fā)。

2.5科學(xué)研究的可靠資料

檔案與科學(xué)研究也有非常密切的關(guān)系，檔案屬于人類文明的產(chǎn)物，它是歷史文化遺產(chǎn)中不可或缺的組成部分。文化的發(fā)展具有歷史連續(xù)性，社會物質(zhì)生產(chǎn)發(fā)展的連續(xù)性是文化發(fā)展歷史連續(xù)性的基礎(chǔ)，而檔案的存在和發(fā)展是文化發(fā)展連續(xù)性的重要條件之一。無論是自然科學(xué)還是社會科學(xué)、思維科學(xué)的研究，都必須詳細地占有材料，才能據(jù)以潛心鉆研，探索事物發(fā)展的規(guī)律。所以，人們常常比喻說，檔案是從事科學(xué)研究不可缺少的“食糧”。自古以來，編史修志就離不開檔案，實踐證明，歷史研究不能只是依靠一些間接的材料，必須有具體、可靠的資料，尤其是檔案為主要依據(jù)，我們才能夠準確地闡述歷史事實，科學(xué)地總結(jié)規(guī)律。

3以檢察院為例的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的重點

3.1實現(xiàn)文書檔案和訴訟檔案統(tǒng)一管理

檢察院檔案主要包含了文書檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案、設(shè)備檔案、訴訟檔案等多種類型的檔案，其中訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、最為重要的檔案類型。檢察院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)既要實現(xiàn)對文書檔案的管理，滿足文書檔案案卷級管理和一文一件管理的模式，也應(yīng)該實現(xiàn)對訴訟檔案的管理，進而滿足訴訟檔案案件級立卷的管理模式。

3.2提供庭審多媒體檔案管理服務(wù)，提高庭審光盤利用率

近年來，我國各級法院審判庭的庭審記錄設(shè)備逐漸向著視聽數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展，在數(shù)字法庭建設(shè)過程中，最重要的就是庭審過程實際視聽情況的固化，來確保庭審實況記錄的真實性、權(quán)威性和音像的不可更改性，庭審多媒體檔案在新形勢下誕生。這些珍貴的庭審多媒體檔案如何在檢察院中進行管理，如何被方便快捷的利用，是目前各級檢察院較為關(guān)注的問題。因此，在檢察院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中可以提供庭審多媒體檔案管理功能，既支持對庭審光盤的統(tǒng)一管理，也可實現(xiàn)對庭審多媒體檔案的多路視頻（主要包括原告、被告、證人、證物以及法官畫面等）同步播放，以便于實現(xiàn)高效的庭審多媒體檔案的利用，有效提高庭審光盤的利用率。

結(jié)束語

綜上所述，檔案之所以需要保存，并且能夠保留下來，是由于它本身具備特殊的作用和價值。檔案的價值作用比較廣泛，不論是行政機構(gòu)還是企業(yè)、公司都需要進行檔案管理，從不同的角度來看，檔案的價值也有所不同。我們需要正確地認識檔案價值，科學(xué)地管理檔案，充分發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻：

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