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      分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

      2017-12-21 08:33:24鄭陳曦
      福建開放大學(xué)學(xué)報 2017年5期
      關(guān)鍵詞:設(shè)區(qū)評選活動管理員

      鄭陳曦

      分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

      鄭陳曦

      (福建省電化教育館,福建福州,350001)

      從省中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程優(yōu)秀應(yīng)用成果評選活動的實際情況出發(fā),經(jīng)過現(xiàn)狀研究、需求分析和系統(tǒng)設(shè)計,開發(fā)出一個分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng),并在實際評選中應(yīng)用和檢驗。這個系統(tǒng)從無到有、從小到大,它在分析、設(shè)計、開發(fā)、部署和應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和取得的經(jīng)驗,對很多相似系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)具有一定的借鑒意義,可以起到拋磚引玉的作用。

      分級; 網(wǎng)絡(luò)評選; 設(shè)計; 實現(xiàn)

      一、研究背景

      為鼓勵福建省中小學(xué)教師在教育教學(xué)中主動應(yīng)用信息技術(shù),挖掘推廣優(yōu)秀應(yīng)用成果,充實各級數(shù)字教育資源庫,福建省電化教育館受省教育廳委托,開展了省中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程優(yōu)秀應(yīng)用成果評選活動。本次評選活動從2017年1月20日下文啟動到縣(市、區(qū))級評選開始只有1個多月的時間;而且參與人員廣、成果類型多、評選流程長、組織難度大;各級獲獎成果視同本級一節(jié)公開課,需要安全、客觀、公正的評選。總之,本次評選活動的時間緊、任務(wù)重、要求高。傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)材料+光盤申報、人工填表+統(tǒng)計匯總的評選方式效率低、易出錯,顯然已經(jīng)不能適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求。因此,本次評選活動更需要分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)的支撐。

      二、研究現(xiàn)狀

      目前,網(wǎng)絡(luò)上可以搜索到的網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)有很多。如:智睿評選管理系統(tǒng)、網(wǎng)聯(lián)評選系統(tǒng)、數(shù)飛評選系統(tǒng)、校無憂評選系統(tǒng)等。經(jīng)過試用,發(fā)現(xiàn)有的系統(tǒng)只能投票,無法打分;有的系統(tǒng)可以打分,但無法寫評語;大部分系統(tǒng)能支持的評選成果類型比較單一或者無法在線預(yù)覽;絕大部分系統(tǒng)只能支持單級評選。這些網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)現(xiàn)有的功能與本次評選活動的實際需要還有很大差距,如果實際應(yīng)用,還需要配以大量的人工操作來完成,依然容易受到干擾或出錯。因此,必須為本次評選活動全新定制一套最合適的分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)。

      三、需求分析

      新的分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)應(yīng)能遵循《評選辦法》的各項規(guī)定,支持本次評選活動的整個流程。主要有8個方面的支持,包括:支持不同角色人員的組織與管理;支持全省有參評資格教師的申報上傳;支持不同類型成果的在線展示;支持評選過程的實時監(jiān)控(含異常處理);支持縣(市、區(qū))、設(shè)區(qū)市、省三級的評選上報;支持獲獎證書的網(wǎng)絡(luò)防偽驗證;支持優(yōu)秀成果的自動分類歸檔等,具體需求描述如下:

      第一,要組織管理好不同角色的人員。至少有6種角色,包括:參評教師、學(xué)校管理員、縣(市、區(qū))級管理員、設(shè)區(qū)市級管理員、省級管理員、專家(各級評選可重復(fù)使用)。參評教師人數(shù)眾多(約2萬人),必須通過邀請碼實現(xiàn)各級的總量控制;其他人員(約1萬人)的賬號應(yīng)能點對點發(fā)放,并能靈活分組,統(tǒng)一管理。

      第二,要能自動審核參評教師申報資格。已頒發(fā)結(jié)業(yè)證書的人員才有資格參加評選活動,而且每位教師只能申報一項成果。在參評教師填寫申報表時,系統(tǒng)能自動進(jìn)行限制和提醒,從源頭把好資格審查這一關(guān)。

      第三,要能容納可申報教師上傳的作品。全省各縣(市、區(qū))推薦到各設(shè)區(qū)市的作品總數(shù)約為我省30多萬教師的3%(約1萬件)。申報數(shù)至少應(yīng)為推薦數(shù)的2倍,即全省作品申報數(shù)至少2萬件,每件作品的存儲容量按規(guī)定的最大值700MB計算,需要約14T的存儲空間。

      第四,要允許不同類型的成果在線展示。優(yōu)秀應(yīng)用成果包括六大項目。其中課例、教學(xué)點數(shù)字教育資源應(yīng)用課例、微課、培訓(xùn)敘事等視頻類成果應(yīng)能在線直接播放并允許拖動跳播;課件、教育教學(xué)軟件中Office類成果應(yīng)能在線預(yù)覽,其他類成果應(yīng)能下載。

      第五,要能監(jiān)控評選過程并自動出結(jié)果。能監(jiān)控專家個人、專家小組、全體專家的評選進(jìn)度,確保評選的效率;能進(jìn)行異常監(jiān)控,及時處理異常信息,為每一位參評教師負(fù)責(zé);能自動生成專家個人、小組、大組評價表等報表,便于歸檔統(tǒng)計分析;能自動生成評選結(jié)果,避免受到干擾或出錯。

      第六,要能支持縣市省三級的評選上報。優(yōu)秀應(yīng)用成果分為省、市、縣三級,采取逐級評選推薦的方式。下級與上級之間的作品推薦上報工作應(yīng)能在系統(tǒng)內(nèi)自動對接完成,不必重復(fù)申報、上傳,從而節(jié)約人力、時間、空間等各種成本。

      第七,要能生成帶防偽二維碼獲獎證書。獲獎證書能按照規(guī)定的格式自動生成;獲獎人員在公示期間可以預(yù)覽糾錯;公示期滿后可以在線進(jìn)行防偽驗證。

      第八,對評出的優(yōu)秀成果自動分類歸檔。各級評選出的優(yōu)秀成果需要充實到各級數(shù)字教育資源庫。系統(tǒng)能根據(jù)評選結(jié)果,自動分離出縣(市、區(qū))、設(shè)區(qū)市、省三級的優(yōu)秀成果,方便各級數(shù)字教育資源庫提取使用。

      四、系統(tǒng)設(shè)計

      根據(jù)“需求分析”的結(jié)論,新的分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)共設(shè)計了22個功能模塊。具體功能描述如下:

      (一)基本信息。管理員能修改登錄名、密碼;設(shè)置申報截止日期、縣(市、區(qū))評截止日期、設(shè)區(qū)市評截止日期、省評截止日期;設(shè)置是否使用文件服務(wù)器;設(shè)置平均分統(tǒng)計去掉最高分、最低分?jǐn)?shù)量;設(shè)置Office文檔是否在線預(yù)覽。

      (二)設(shè)區(qū)市/縣(市、區(qū))/學(xué)校管理。各級管理員能查、增、改、刪轄區(qū)內(nèi)下級組織和管理員信息。

      (三)參訓(xùn)教師管理。與“省中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程培訓(xùn)管理系統(tǒng)”對接,自動接收已頒發(fā)結(jié)業(yè)證書的教師信息,能統(tǒng)計出各設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))應(yīng)發(fā)邀請碼數(shù)量,還能對參評教師進(jìn)行資格審查。

      (四)邀請碼管理。為設(shè)區(qū)市生成、為縣(市、區(qū))/學(xué)校發(fā)放規(guī)定數(shù)量邀請碼,對參評教師實行總量控制,形成相關(guān)報表。

      (五)作品申報/修改。參評教師在經(jīng)過邀請碼和申報資格雙重驗證后,才允許申報作品;在填寫提交申報表獲得作品編號后才允許上傳作品;如果被各級管理員發(fā)現(xiàn)申報表填寫有誤或者上傳文件校驗失敗,參評教師可修改重填。

      (六)申報監(jiān)控。能自動及時向各級管理員反饋轄區(qū)內(nèi)參評教師填寫作品申報表、上傳作品過程中存在的問題,如:主文件未上傳、視頻類作品不是規(guī)定格式等。為防止參評教師因所在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致上傳假成功,還能自動校驗上傳文件,確保萬無一失。

      (七)作品審查。各級管理員能根據(jù)作品編號調(diào)閱轄區(qū)內(nèi)作品詳細(xì)信息,可以做出必要的修正或再次確認(rèn)作品參評資格。

      (八)分類統(tǒng)計。各級管理員能按照組別、項目、學(xué)段、學(xué)科統(tǒng)計轄區(qū)內(nèi)相關(guān)作品申報數(shù)量,并形成相關(guān)報表,為作品分組做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

      (九)分組管理。能查、增、改、刪作品分組信息;能通過導(dǎo)入經(jīng)確認(rèn)的作品分組方案,自動批量完成作品分組設(shè)置,并預(yù)估評選用時。

      (十)專家管理。能導(dǎo)入各設(shè)區(qū)市推薦專家?guī)?,形成全省的專家?guī)煲詡涑檫x;能查、增、改、刪專家信息;能設(shè)定各專家最擅長評選的組別、項目、學(xué)段、學(xué)科,各類作品分配時能自動篩選出最合適的專家參評;能靈活設(shè)定各專家的評選級別,一個專家賬號就可以參加縣(市、區(qū))、設(shè)區(qū)市、省三級評選工作。

      (十一)專家抽選。能按照紀(jì)檢監(jiān)督的要求,隨機(jī)生成專家抽選順序,并形成相關(guān)報表供抽選;能導(dǎo)入抽選結(jié)果,自動設(shè)置專家的評選權(quán)限;能導(dǎo)出參評專家的個人信息,自動生成簽到表、勞務(wù)費發(fā)放表等相關(guān)報表。

      (十二)按組分配。能按照分組將作品準(zhǔn)確而又快速地分配給各位參評專家。

      (十三)回避管理。在按組分配完成后,能自動檢測參評專家與其待評作品的作者是否在相同單位,并形成相關(guān)報表備案;也能直接執(zhí)行回避操作,取消該專家對該作品的評選資格。

      (十四)按件分配/調(diào)整。能根據(jù)作品篩選的條件,自動匹配出最合適的專家來分配作品。縣(市、區(qū))、設(shè)區(qū)市級評選因作品數(shù)量有限,一般使用按件分配;省級評選因作品數(shù)量多,一般僅用于個別調(diào)整。

      (十五)專家評選。能收集參評專家的個人信息;能自動進(jìn)入當(dāng)前相應(yīng)級別的評選;能自動根據(jù)當(dāng)前作品的主文件類型選擇最適合的展示方式;能從目標(biāo)設(shè)計、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、行為效果、技術(shù)運(yùn)用、創(chuàng)新實用五個維度進(jìn)行評分,但為了提高專家的評選效率,也可以只啟用其中一項(直接打總分)。評語可以根據(jù)實際需要填寫;如果發(fā)現(xiàn)作品異常,還可以填寫異常情況說明,等待現(xiàn)場技術(shù)專家處理,為每一位參評選手負(fù)責(zé)。

      (十六)監(jiān)控統(tǒng)計。能監(jiān)控專家個人、小組、總體評選進(jìn)度,導(dǎo)出專家個人、小組、總體評價表;導(dǎo)出評選明細(xì)表;技術(shù)專家能通過異常監(jiān)控及時對異常作品進(jìn)行妥善處理。

      (十七)上報作品。各級管理員能通過批量導(dǎo)入向上一級推薦報送轄區(qū)內(nèi)的優(yōu)秀作品,省時省力。

      (十八)獎次導(dǎo)入。管理員能在獲獎證書打印前導(dǎo)入證書編號和獎次信息,供獲獎教師通過網(wǎng)絡(luò)糾錯反饋。

      (十九)證書生成。在公示完成后,批量生成證書的PDF文檔供打印發(fā)放。

      (二十)成果歸檔。根據(jù)評選結(jié)果,自動分離出縣(市、區(qū))、設(shè)區(qū)市、省三級的優(yōu)秀成果。

      (二十一)狀態(tài)全覽。查詢、導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)所有作品的信息。以便生成各種相關(guān)報表。

      (二十二)重置編號。系統(tǒng)初始化,為新一輪的評選做好準(zhǔn)備。

      五、實現(xiàn)應(yīng)用

      (一)開發(fā)模式

      因為系統(tǒng)開發(fā)時間非常有限,必須采用模塊化頂層設(shè)計+按需優(yōu)先+螺旋迭代的開發(fā)模式。除了核心模塊外,盡量整合現(xiàn)有、成熟的系統(tǒng)和組件(開源優(yōu)先)。

      本系統(tǒng)的核心模塊采用能在Microsoft公司服務(wù)器系統(tǒng)上運(yùn)行的ASP、COM+和Access技術(shù),基于B/S模式,按照三層體系結(jié)構(gòu)開發(fā),COM+組件采用Borland公司的Delphi 7編譯。

      本系統(tǒng)的開發(fā)以“系統(tǒng)設(shè)計”中的22個功能模塊為藍(lán)本,基本按照本次評選活動的使用順序來進(jìn)行開發(fā)。在一個多月的時間內(nèi)優(yōu)先完成申報相關(guān)模塊的開發(fā),其他模塊在后續(xù)的評選過程中逐步開發(fā)完善。本系統(tǒng)各模塊的開發(fā)順序為:基本信息→設(shè)區(qū)市/縣(市、區(qū))/學(xué)校管理→參訓(xùn)教師管理→邀請碼管理→作品申報/修改→申報監(jiān)控→作品審查→分類統(tǒng)計→分組管理→專家管理→專家抽選→按組分配→回避管理→按件分配/調(diào)整→專家評選→監(jiān)控統(tǒng)計→上報作品→獎次導(dǎo)入→證書生成→成果歸檔→狀態(tài)全覽→重置編號。當(dāng)然,在開發(fā)過程中各模塊的功能也會根據(jù)實際情況進(jìn)行微調(diào)和優(yōu)化。

      由于系統(tǒng)設(shè)計中的某些功能與一些專業(yè)系統(tǒng)和組件能實現(xiàn)的功能是相似或相同的,而它們已經(jīng)做得相當(dāng)完善,加上本系統(tǒng)開發(fā)時間緊,也需要“站在巨人的肩上”進(jìn)行快速開發(fā)。因此,整合這些專業(yè)系統(tǒng)和組件就十分必要。整合情況如下表所示:

      表 整合的系統(tǒng)和組件一覽

      (二)系統(tǒng)部署

      由于是異步分散申報和同步集中評選,這兩個階段對服務(wù)器性能的不同方面分別提出了要求。

      作品申報階段,此時服務(wù)器對外網(wǎng)服務(wù),保證作品上傳的穩(wěn)定性最重要,內(nèi)存可能成為瓶頸。經(jīng)實際觀測,在較大規(guī)模地并發(fā)申報、上傳時,服務(wù)器內(nèi)存的使用量最高達(dá)到近10G。因此,在作品申報階段,服務(wù)器內(nèi)存建議配置16G以上。同時,服務(wù)器對外網(wǎng)的接入帶寬越大,參評教師的上傳體驗就會越好。經(jīng)實際觀測,服務(wù)器帶寬的使用量最高達(dá)到200Mbps。因此,在作品申報階段,服務(wù)器接入帶寬建議配置300Mbps以上。

      作品評選階段,此時服務(wù)器對內(nèi)網(wǎng)服務(wù),保證視頻作品流暢播放最重要,帶寬可能成為瓶頸。經(jīng)實際觀測,在進(jìn)行100臺PC(每臺隨機(jī)播放4個視頻)的壓力測試時,發(fā)現(xiàn)5臺二級百兆交換機(jī)的帶寬全部被占滿,Web服務(wù)基本被堵塞,網(wǎng)頁無法正常打開。因此,最終決定采用1臺Web服務(wù)器+1臺文件服務(wù)器的方式部署到局域網(wǎng)內(nèi),文件服務(wù)器至少必須通過千兆網(wǎng)卡接入一級千兆交換機(jī),Web服務(wù)器、專家評選PC至少必須通過百兆網(wǎng)卡接入二級百兆交換機(jī)。

      (三)應(yīng)用流程

      一個理論上認(rèn)為可能好用的系統(tǒng),如果沒有用好,也不會真正好用。所以,能否處理好應(yīng)用過程的細(xì)節(jié),就決定了應(yīng)用效果的好壞。以下兩個方面在應(yīng)用環(huán)節(jié)至關(guān)重要。

      人員是系統(tǒng)的核心。組織管理好不同角色的人員,是做好本次評選活動的前提。校內(nèi)外(www.xnw.com)平臺具有把賬號密碼(作為成績)點對點發(fā)放和APP未讀通知30分鐘后自動補(bǔ)發(fā)短信的功能,比QQ群、微信群等傳遞信息更加精準(zhǔn)和有效,能保證所有管理信息通暢地上傳下達(dá)。因此,本次評選活動啟動之后,省級管理員就逐步在校內(nèi)外平臺上建立了設(shè)區(qū)市和縣(市、區(qū))的聯(lián)系人(含技術(shù)保障人員)群,用于各級管理員賬號的點對點發(fā)放以及上下級管理工作的協(xié)調(diào)與配合(2個群,總共約240人);為每個縣(市、區(qū))建立了學(xué)校管理員群,用于學(xué)校管理員賬號的點對點發(fā)放以及指導(dǎo)參評教師的申報與上傳(109個群,總共約8500人);為各級評選專家建立了專家群,用于專家賬號的點對點發(fā)放以及抽選后為參評專家發(fā)送通知(約450人);在評選結(jié)果公示后,省級管理員為獲獎教師建立了獲獎教師群,用于獲獎證書的糾錯反饋(約3500人)。這樣,本次評選活動的所有相關(guān)人員都納入了統(tǒng)一的分級管理。

      規(guī)范是運(yùn)行的保障。制定好每個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,是做好本次評選活動的基礎(chǔ)。在作品申報階段,在分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)的顯著位置放置了“密碼獲取”“登錄須知”“材料準(zhǔn)備”“填報必讀”“上傳必讀”等各個重要環(huán)節(jié)的操作規(guī)范說明,讓每個環(huán)節(jié)的操作都有具體的圖文操作指導(dǎo);通過對設(shè)區(qū)市和縣(市、區(qū))管理員的分級培訓(xùn),保證了邀請碼的正常發(fā)放;再通過縣(市、區(qū))管理員,特別是學(xué)校管理員對參評教師的一對一指導(dǎo),保證了申報、上傳工作的圓滿完成。在作品評選階段,評選前對評選專家的操作規(guī)范培訓(xùn)也非常重要,各位評選專家只有嚴(yán)格按照評選規(guī)范操作才能保證成績正確的輸入與確認(rèn);保證系統(tǒng)管理員能在第一時間發(fā)現(xiàn)異常并及時處理;從而保證整個評選工作的安全、有序和有效。

      本次評選活動中分級網(wǎng)絡(luò)評選主要運(yùn)行流程如下圖所示:

      分級網(wǎng)絡(luò)評選主要運(yùn)行流程圖

      六、結(jié)語

      目前,本次評選活動已經(jīng)圓滿結(jié)束。新的分級網(wǎng)絡(luò)評選系統(tǒng)在本次評選活動中經(jīng)受住了各個環(huán)節(jié)的考驗,取得了比較理想的效果。它在開發(fā)、部署和應(yīng)用幾個環(huán)節(jié)雖然都遇到了一些困難,如:帶進(jìn)度條的上傳、Web服務(wù)器的堵塞、評選異常情況監(jiān)控等,但是經(jīng)過開發(fā)和管理人員的研究和探索,都被成功攻克。因此,總體來說整個過程還是比較順利的,基本滿足了在需求分析和系統(tǒng)設(shè)計中提出的要求。但還有一些功能需要進(jìn)一步完善:

      1.參訓(xùn)教師信息自動對接。目前采用的是人工手動導(dǎo)入、導(dǎo)出Excel文件進(jìn)行對接,費時費力。但要對方系統(tǒng)開放自動對接端口還需要對方程序員的配合。

      2.申報監(jiān)控更加智能及時。由于上傳文件校驗會鎖定文件,目前只能選擇在申報上傳人數(shù)最少的時候手動操作。下一個版本的客戶端應(yīng)能在上傳完成后立即進(jìn)行校驗。

      3.流媒體在線點播系統(tǒng)。目前視頻類作品通過CKPlayer在線播放采用的是文件模式,占用帶寬巨大,下一步將啟用流媒體轉(zhuǎn)換系統(tǒng),穩(wěn)定帶寬使用量。

      4.專家評價能力評價系統(tǒng)。目前專家的評價水平參差不齊??梢愿鶕?jù)每輪的作品評選,計算每位專家的評分標(biāo)準(zhǔn)差,適當(dāng)調(diào)高評價穩(wěn)定性較高的專家的抽選優(yōu)先權(quán)。

      [1]史濟(jì)民.軟件工程原理方法與應(yīng)用[M].北京:高等教育出版社,1990:5.

      [2] 李紅,張曉林,柴明建,常艷.中文Access2000[M].大連:大連理工大學(xué)出版社,2000:1.

      [3]曹恒,鄭城榮,趙為春.Delphi4高級程序設(shè)計[M].北京:人民郵電出版社,1999:11.

      TP312

      A

      1008-7346(2017)05-0041-05

      2017-08-27

      鄭陳曦,男,福建福州人,福建省電化教育館信息化教學(xué)研究室教研員,高級教師。

      [責(zé)任編輯:姚青群]

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