SAP系統(tǒng)成本中心會(huì)計(jì)的理解與后臺(tái)配置

陳花蘭

摘要：SAP是全世界排名第一的ERP軟件。SAP系統(tǒng)中，成本中心會(huì)計(jì)包括成本中心、成本中心組、作業(yè)類(lèi)型、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、成本中心計(jì)劃、成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次、功能范圍等功能，是CO模塊的重要部分。本文通過(guò)介紹成本中心會(huì)計(jì)的各組成部分以及后臺(tái)配置，為大家學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)和CO模塊提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：SAP CO 成本中心會(huì)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）23-0046-01

成本中心會(huì)計(jì)是CO模塊的基礎(chǔ)，主要為了收集發(fā)生在機(jī)構(gòu)內(nèi)部的費(fèi)用，這些費(fèi)用以成本中心為基本單位來(lái)追蹤。通過(guò)對(duì)成本中心費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃，在期末比較計(jì)劃和實(shí)際的費(fèi)用，來(lái)考核成本中心。

一、成本中心會(huì)計(jì)組成

（一）成本中心

成本中心是公司內(nèi)部歸集費(fèi)用的最小的可負(fù)責(zé)單位，用來(lái)收集制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用等。

一般來(lái)說(shuō)，公司會(huì)把所有職能部門(mén)作為成本中心：比如生產(chǎn)廠(chǎng)、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、人事處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)都可以作為成本中心管理。而在這些部門(mén)內(nèi)部，還可以再細(xì)分，比如生產(chǎn)廠(chǎng)可以將生產(chǎn)車(chē)間、制造車(chē)間、設(shè)備科等分別設(shè)置為成本中心，這樣成本可以根據(jù)級(jí)別匯總。

按照成本中心類(lèi)別劃分，分為生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性成本中心。采購(gòu)等部門(mén)都是非生產(chǎn)性成本中心，生產(chǎn)車(chē)間、制造車(chē)間等屬于生產(chǎn)性成本中心。生產(chǎn)性成本中心期末余額為零，因?yàn)樗挠囝~在期末應(yīng)該全部結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)品上去了。

（二）成本中心組

成本中心組（成本中心非標(biāo)準(zhǔn)層次），是為了方便成本中心費(fèi)用收集、分?jǐn)偡峙?、查?xún)等操作，而將成本中心歸為一組的。每個(gè)公司根據(jù)實(shí)際需求建立成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)，如果有特殊需求，可以在此標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)外建立單獨(dú)的成本中心組，一個(gè)成本中心可以歸于不同的成本中心組。

（三）作業(yè)類(lèi)型

作業(yè)類(lèi)型是一種分?jǐn)偡峙涑杀举M(fèi)用的工具。舉例來(lái)說(shuō)，工人勞動(dòng)的小時(shí)數(shù)或機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的分鐘數(shù)都可以是作業(yè)類(lèi)型。

作業(yè)類(lèi)型代表了部門(mén)之間提供的一類(lèi)服務(wù)或作業(yè)。如A車(chē)間向B車(chē)間提供動(dòng)力水，B車(chē)間向C車(chē)間提供循環(huán)水都可以定義為作業(yè)類(lèi)型。

統(tǒng)計(jì)部門(mén)對(duì)一定期間內(nèi)各作業(yè)類(lèi)型（公用工程）進(jìn)行計(jì)量，月末將實(shí)際統(tǒng)計(jì)量輸入到系統(tǒng)中。作業(yè)類(lèi)型值可作為成本分配/分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)，在月末結(jié)物料賬的時(shí)候，根據(jù)作業(yè)類(lèi)型將成本中心余額分配/分?jǐn)偟缴捎唵位騼?nèi)部訂單等。

（四）統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

當(dāng)業(yè)務(wù)分析員發(fā)現(xiàn)有一種費(fèi)用需要分配到多個(gè)成本中心的時(shí)候，就需要有分配的標(biāo)準(zhǔn)，這種標(biāo)準(zhǔn)有可能是統(tǒng)計(jì)中的某個(gè)值，這就是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，如生產(chǎn)裝置耗用循環(huán)水的量。

統(tǒng)計(jì)指標(biāo)其實(shí)就是費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。其主數(shù)據(jù)中有個(gè)字段名叫統(tǒng)計(jì)指標(biāo)類(lèi)型，它有兩個(gè)選項(xiàng)：（1）是固定指標(biāo)，比如說(shuō)車(chē)間本月循環(huán)水用了1噸，查詢(xún)時(shí)這個(gè)指標(biāo)值就是1噸。（2）是累計(jì)指標(biāo)，比如車(chē)間本月循環(huán)水用了1噸，上個(gè)月是2噸，那么系統(tǒng)內(nèi)本月查詢(xún)這個(gè)指標(biāo)值就是3噸。

（五）成本中心計(jì)劃

成本中心的計(jì)劃是成本中心實(shí)際對(duì)比分析的基礎(chǔ)，并成為考核成本中心控制成果的基準(zhǔn)。它包括成本中心的費(fèi)用計(jì)劃、成本中心作業(yè)量計(jì)劃和成本中心作業(yè)類(lèi)型計(jì)劃價(jià)格。成本中心費(fèi)用計(jì)劃是根據(jù)每個(gè)部門(mén)的年度預(yù)算來(lái)制訂。成本中心作業(yè)量計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的年度生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)制訂。最終系統(tǒng)自動(dòng)算出成本中心作業(yè)類(lèi)型的計(jì)劃價(jià)格。

（六）功能范圍

用于對(duì)所有費(fèi)用科目進(jìn)行性質(zhì)的區(qū)分。

（七）成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次

成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次一般按公司組織單位結(jié)構(gòu)設(shè)置，成本費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)層次向上逐級(jí)匯總。

二、后臺(tái)配置

成本中心會(huì)計(jì)的后臺(tái)配置相對(duì)CO模塊的其他部分很簡(jiǎn)單，大部分功能在復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)上，只需要調(diào)整一些簡(jiǎn)單的參數(shù)即可。

（一）成本中心的激活

在成本控制范圍下，成本中心的配置那里，“是否激活”需要激活。

（二）成本中心類(lèi)別和功能范圍

建立成本中心的時(shí)候，在成本中心主數(shù)據(jù)的“控制”標(biāo)簽頁(yè)面里可以關(guān)聯(lián)一個(gè)功能范圍。而每個(gè)功能范圍就表明了成本中心所屬的費(fèi)用類(lèi)型。舉例來(lái)說(shuō)：比如“技術(shù)服務(wù)費(fèi)”這個(gè)費(fèi)用科目，光憑科目本身無(wú)法區(qū)分每筆記賬金額屬于生產(chǎn)費(fèi)用還是管理費(fèi)用。在其他的ERP系統(tǒng)里，可能需要細(xì)分成生產(chǎn)費(fèi)用-技術(shù)服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)用-技術(shù)服務(wù)費(fèi)、銷(xiāo)售費(fèi)用-技術(shù)服務(wù)費(fèi)等三個(gè)科目，但在SAP里不需要。

在系統(tǒng)內(nèi)記賬的時(shí)候，需要輸入這筆技術(shù)服務(wù)費(fèi)對(duì)應(yīng)的成本中心，而由于成本中心里關(guān)聯(lián)了功能范圍，這樣根據(jù)功能范圍，就能夠區(qū)分這筆記賬的性質(zhì)了。

三、結(jié)語(yǔ)

SAP系統(tǒng)的CO模塊關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等各個(gè)模塊，而且模塊內(nèi)部也很復(fù)雜，需要了解各模塊的知識(shí)并且參加項(xiàng)目實(shí)踐才能真正理解并掌握。成本中心會(huì)計(jì)作為CO模塊的基礎(chǔ)部分，本文簡(jiǎn)要介紹了組成及各部分功能，說(shuō)明了它的一些基礎(chǔ)配置，希望給想學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)的人帶來(lái)一點(diǎn)幫助。

參考文獻(xiàn)：

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[2]Peter Jones，John Burger.SAP ERP財(cái)務(wù)與控制模塊配置[M].人民郵電出版社，2011.

責(zé)任編輯：楊國(guó)棟