王征陸
/內(nèi)蒙古呼市托縣大唐托電
風險管理理論在國有特大型火力發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的應用創(chuàng)新
王征陸
/內(nèi)蒙古呼市托縣大唐托電
本文以風險管理和內(nèi)部控制理論的研究與發(fā)展作為切入點,結(jié)合托電公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,本文基于內(nèi)部控制體系的控制目標和實施原則,根據(jù)內(nèi)部控制日漸成熟的理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、風險管理體系、控制活動、信息系統(tǒng)和內(nèi)部監(jiān)督五方面,詳細描述了托電公司構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程,經(jīng)驗和先進的做法,希望本文能夠給讀者提供一定的思路。
風險;發(fā)電;內(nèi)部控制
電力企業(yè)是國家的基礎產(chǎn)業(yè),關系到國家經(jīng)濟命脈及能源安全,在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著極其重要的作用,肩負著為我國經(jīng)濟發(fā)展和社會服務提供電力保障的重等特點。因此,電力企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都需要以風險管理為導向,以完善的內(nèi)部控制制度為依托,長效的風險防范機制為保障,實現(xiàn)由治標向治本轉(zhuǎn)變。
托電公司基于內(nèi)部控制體系的控制目標和實施原則,根據(jù)內(nèi)部控制日漸成熟的理論,從企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀出發(fā),從內(nèi)部控制環(huán)境、風險管理體系、控制活動、信息系統(tǒng)和內(nèi)部監(jiān)督五方面構(gòu)建了托電公司內(nèi)部控制體系。
托電公司把建立健全內(nèi)部控制環(huán)境作為構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的前提和基礎,主要從以下方面進行了內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建:
(1)加強內(nèi)部審計管理,營造良好內(nèi)控環(huán)境
在加強內(nèi)部審計管理的過程中,托電公司努力做好了以下幾點:一是提高了內(nèi)部審計的獨立性。二是注重內(nèi)部審計人員的客觀性。三是注重業(yè)績評價考核。四是完善內(nèi)部審計制度。五是加強內(nèi)部審計工作的溝通。
(2)完善人力資源制度,建立有效績效評價
制定了相關制度,明確了晉升和加薪標準,讓每個員工在晉升之前都能了解管理層的期望;明確以業(yè)績?yōu)閷虻男匠旰吞嵘才?,避免暗箱操作和根?jù)個人喜好用人,同時還制定科學的考核辦法,教育職工樹立憂患意識,激勵員工努力工作。
(3)加強企業(yè)文化建設,強化內(nèi)控風險意識
托電公司大力宣傳具有自身特色的內(nèi)控環(huán)境,加強員工內(nèi)控理念與廉潔自律教育,培養(yǎng)“一切風險皆受控”的內(nèi)控理念,樹立“心正 行正”的廉潔理念,打造企業(yè)品牌,形成整體的團隊向心力。
在內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中,托電公司建立了相應的風險管理體系,構(gòu)建了相應的風險預警機制。在風險識別的整個過程中,識別評價標準根據(jù)各種條件變更進行實時更新和不斷完善;風險識別到點到位,識別過程深排細查;風險識別成因要深入分析,找出問題根源,深入分析和研究問題發(fā)生的機理。公司采用風險評價方法,通過全面、系統(tǒng)、有目的、有計劃地實施相應的對策措施,達到經(jīng)營安全管理標準化、規(guī)范化,提高了安全生產(chǎn)水平,超前控制事故發(fā)生。根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求和風險管理政策,對重要的風險事項制定風險應對計劃,并設計相應的管控方案。方案主要包括風險控制的具體目標、所需的組織、負責人、資源,風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具等。
(1)強化資金管理。一是隨著主業(yè)、多經(jīng)的快速發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務不斷增加,監(jiān)督資金流向,規(guī)范資金管理是重點。積極發(fā)揮資調(diào)中心作用,通過與銀行聯(lián)手,強化單位所有銀行帳戶管理及日常資金監(jiān)管,有效防范經(jīng)營風險。二是嚴格貫徹執(zhí)行國家政策法規(guī),建立健全管理體制,采取層層負責制,持續(xù)做好“小金庫”治理工作。三是認真核實關鍵業(yè)務口實際經(jīng)濟業(yè)務情況,積極清理各種試驗、轉(zhuǎn)分包工程等帳外經(jīng)濟業(yè)務事項,全防位防范企業(yè)經(jīng)營風險。
(2)強化采購及付款管理。一是重點強化招投標管理,首先要從招投標資質(zhì)、流程等方面規(guī)范招投標管理,不流于形式,真正實現(xiàn)采購物資物有所值,管理手續(xù)、流程的合法、合規(guī)。二是規(guī)范物資采購管理,確保物資先計劃、后采購,先驗收、后入庫,先入庫、后領用,杜絕流程倒置,造成管理缺失。三是強化庫存物資管理,全面強化庫存物資管理。四是隨著采購業(yè)務量的不斷增加,強化合同管理,防范經(jīng)濟糾紛是重點,尤其是要高度關注合同重點條款,合同變更、撤消等業(yè)務的規(guī)范。
(3)強化納稅及票據(jù)管理。經(jīng)濟業(yè)務的不斷增加,涉稅事項也日趨復雜,尤其是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)稅務問題應高度關注。一是要增強與稅務部門的溝通聯(lián)系,加強稅務法律知識掌握與更新,積極爭取優(yōu)惠的稅務政策,努力降低納稅風險。二是加強匯票等銀行票據(jù)管理,建立匯票、支票等金融票據(jù)內(nèi)部管理牽制制度,尤其嚴禁收取商業(yè)承兌匯票,嚴格按照規(guī)定行種收取銀行承兌匯票,并嚴格執(zhí)行票據(jù)查詢制度、備查登記制度,努力降低票據(jù)管理風險。
(4)規(guī)范勞動管理關系。一是針對企業(yè)目前用工多樣化的情況,重點規(guī)范勞務派遣工費用支付及協(xié)議勞務用工事實勞務關系等關鍵點掌控。二是積極協(xié)調(diào)溝通,按照國家規(guī)定推行工傷保險管理,合理規(guī)避高風險工種人員工傷費用支付風險,為員工工傷提供有效資金保障。三是認真規(guī)范補充醫(yī)療保險費用開支管理,做到開支公平、合理、合規(guī),有效確保員工利益。
信息系統(tǒng)歸口管理部門組織企業(yè)內(nèi)部相關業(yè)務部門進行需求分析,明確內(nèi)控信息系統(tǒng)設計、編程、安裝調(diào)試、驗收、上線等全過程的管理要求。企業(yè)信息系統(tǒng)歸口管理部門當加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,增進開發(fā)單位與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門的日常溝通和協(xié)調(diào),組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)機構(gòu)對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行檢查驗收,并組織系統(tǒng)上線運行。
托電公司企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容可以分為以下幾個方面:
(1)戰(zhàn)略風險監(jiān)督
在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略以及年度經(jīng)營目標時,依據(jù)是否科學、合理,企業(yè)是否充分考慮內(nèi)外部環(huán)境,對內(nèi)外部環(huán)境的預期和判斷是否存在偏差;其次,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施的過程中,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是否存在重大缺陷或比較籠統(tǒng),或者企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境是否發(fā)生了新的變化,進而導致在其實施過程中難以貫徹。
(2)人員素質(zhì)風險監(jiān)督
在人力資源政策方面,企業(yè)現(xiàn)行的相關政策是否能夠充分調(diào)動企業(yè)員工在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的積極性和創(chuàng)造性,有無由于晉升政策不公正,導致企業(yè)優(yōu)秀人才的流失。
(3)組織規(guī)劃風險監(jiān)督
應關注企業(yè)某項經(jīng)濟業(yè)務的授權職務是否分離;企業(yè)某項經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行職務與該項業(yè)務的審核職務是否分離;某項經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行職務與該項業(yè)務的記錄職務是否分離;某項財產(chǎn)的保管職務與該項財產(chǎn)的記錄職務是否分離等等。
(3)財務預算風險監(jiān)督
首先,在財務預算的編制方面,企業(yè)的預算定額和編制的標準、編制的依據(jù)是否充分、恰當,編制的預算是否符合實際;其次,在財務預算的審批方面,企業(yè)的預算是否經(jīng)過企業(yè)有效的審批,對于預算內(nèi)的資金撥付,有無按照正規(guī)的審批程序執(zhí)行:第三,在財務預算的執(zhí)行方面,企業(yè)是否形成全方位的預算執(zhí)行責任體系,企業(yè)有無預算執(zhí)行未定期報告預算的執(zhí)行情況。
(4)法律風險監(jiān)督
在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督過程中,應注意以下幾方面的法律風險領域,并做好相應的監(jiān)督工作:在法律法規(guī)遵守方面,應關注企業(yè)是否遵守國家和地方新頒布的與企業(yè)有密切關系的法律法規(guī);在懲罰可能性方面,關注企業(yè)是否存在因沒有遵守有關法律法規(guī)導致政府處罰或項目停滯的可能,是否存在違反國家有關安全、消防、環(huán)保等規(guī)定,遭受經(jīng)濟處罰的可能。
通過大力開展企業(yè)內(nèi)部控制體系建設工作,公司的內(nèi)部控制工作取得了明顯的成效。公司也榮獲了紀檢監(jiān)察工作先進集體、呼市無職務犯罪工作先進單位等榮譽稱號。我們堅信具有托電特色的內(nèi)部控制工作體系必將為公司又好又快和持續(xù)和諧發(fā)展,為公司創(chuàng)建“國際一流”火力發(fā)電廠發(fā)揮更大的保障作用。