管理會計,顧名思義,可以簡單的拆解為“管理+會計”,它雖然也是會計的一大分支,但是與傳統(tǒng)的財務(wù)會計不同,不再是單純的對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與核對,而是更加注重透過這些數(shù)據(jù)看到數(shù)據(jù)背后的信息,分析問題與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略參考。隨著保險行業(yè)的不斷發(fā)展,保險企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,這對于技術(shù)準(zhǔn)入門檻較低的保險行業(yè)來說,要想在激烈的競爭中保持發(fā)展優(yōu)勢,就必須建立屬于自己的核心競爭力,而保險行業(yè)的競爭最后必然趨于大數(shù)據(jù)的競爭與人才管理的競爭。在這樣的背景下,把管理會計引入保險企業(yè),已經(jīng)成為保險企業(yè)發(fā)展的重要工具,在“管理+會計+保險”的保險企業(yè)財務(wù)管理模式下,保險企業(yè)在財務(wù)管理上將會有一個全新的突破。然而,就目前而言,管理會計在保險企業(yè)的應(yīng)用因?yàn)槭艿街T多限制并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,值得進(jìn)一步深入探究。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景下,保險企業(yè)不僅要面臨來自于國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)的影響,還要面臨來自于行業(yè)內(nèi)外的挑戰(zhàn),保險企業(yè)的盈利空間在不斷壓縮。在這樣的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,保險企業(yè)必須通過各種方式強(qiáng)大自己,特別是在資本市場持續(xù)動蕩的情況下,保險企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃與決策顯得尤為重要。而管理會計恰恰能夠?yàn)楸kU企業(yè)發(fā)展自身實(shí)力、應(yīng)對外部各種挑戰(zhàn)提供重要支持。通過引入管理會計,保險企業(yè)能夠?qū)φw市場環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行有效測算,進(jìn)而為保險企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施提供決策依據(jù)。應(yīng)該說,在保險企業(yè)引入管理會計,也是保險企業(yè)敢于突破原有的框架,以更加包容的姿態(tài)去迎接外部挑戰(zhàn)的重要嘗試。試想,如果保險企業(yè)一味的固步自封而不去主動融入市場的變化,必然會被市場所淘汰。
對于保險企業(yè)來說,與很多企業(yè)不同,它沒有過多的原材料投入,更多是在于企業(yè)管理運(yùn)營的投入,這就要求保險企業(yè)有更敏感的市場覺察能力、有更強(qiáng)的財務(wù)管理能力、有更強(qiáng)大的企業(yè)管理能力,而這些正是可以通過管理會計的引入進(jìn)一步完善的。一方面,管理會計改變了傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式,把管理的理念融入企業(yè)會計當(dāng)中,這對于以財務(wù)管理為重的保險企業(yè)來說尤為重要,極大地提高了財務(wù)管理水平;另外一方面,管理會計的引入又為保險企業(yè)整體管理提供了一個新思路,它不同于傳統(tǒng)的行政管理與業(yè)務(wù)相分離,它把保險企業(yè)的各個部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過財務(wù)這一條主線串聯(lián)起來,也能夠提高管理效率,從而降低保險企業(yè)的管理成本。
阻礙管理會計在保險企業(yè)實(shí)施與作用發(fā)揮的一個重要原因是對于管理會計的認(rèn)知還相對比較滯后,這種滯后性主要表現(xiàn)為以下兩個方面。一是深受傳統(tǒng)財務(wù)會計刻板印象的影響,即使引入管理會計這一工具,但是在保險企業(yè)內(nèi)對會計的普遍認(rèn)知還只是停留在基本的財務(wù)結(jié)算與核查,而沒有充分認(rèn)識到管理會計所隱藏的應(yīng)用價值,在很大程度上造成管理會計的應(yīng)用只是停留在粗淺層面。二是管理會計的應(yīng)用更多還是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),最多延伸到對應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人,而保險企業(yè)其他人員對于會計管理一無所知,即使知道了也不認(rèn)為和自己的業(yè)務(wù)有什么關(guān)聯(lián),在這樣的認(rèn)知下,并不能為保險企業(yè)管理會計的推行營造一個良好的環(huán)境,導(dǎo)致管理會計有其名而無其實(shí)。
從理論上來說,一個好的工具的推行與應(yīng)用是可行的,但是在實(shí)際的操作中就可能存在各種各樣的偏差,目前管理會計在保險行業(yè)中的推行并不是一帆風(fēng)順,也出現(xiàn)了各種各樣的偏差。一是受保險行業(yè)原有運(yùn)營模式的影響,保險企業(yè)更加注重的是銷售隊(duì)伍的目標(biāo)達(dá)成與業(yè)務(wù)的拓展,而對企業(yè)財務(wù)管理和保險業(yè)務(wù)開展沒有實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合,這對于新引入的管理會計來說并不是一件好事情,很多保險企業(yè)的管理會計應(yīng)用還只是以財務(wù)會計為主,以管理為少量補(bǔ)充,這與管理會計的引入初衷是有出入的。二是管理會計在參與保險企業(yè)的成本管理、預(yù)算管理、績效管理、戰(zhàn)略管理等方面都與預(yù)計的存在較大的差距,就當(dāng)前的管理會計在保險企業(yè)中的地位還沒辦法對保險企業(yè)進(jìn)行整體性統(tǒng)籌,只能關(guān)注其中的一方面,這也是作為一種“嵌入式”的工具在初始階段面臨的另一個困境。
作為一種能力要求比較高、操作比較復(fù)雜的管理工具,管理會計在保險企業(yè)的推行需要多方面的保障,而目前部分單位不能提供很好的資金、人才、系統(tǒng)功能保障。首先,在引入管理會計的初始階段以及后續(xù)運(yùn)作,必然需要相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入,但是在目前由于對管理會計的應(yīng)用并沒有非常成熟可借鑒的經(jīng)驗(yàn),這直接導(dǎo)致保險企業(yè)對管理會計的引入還是處于摸索的階段,并不能保障足夠的經(jīng)費(fèi)投入。其次,對于保險企業(yè)來說,業(yè)務(wù)人員是企業(yè)的重點(diǎn)培養(yǎng)對象,而財務(wù)工作人員則被認(rèn)為是比較常態(tài)的,而引入管理會計之后對于財務(wù)工作人員的要求大大提高,他們不缺基礎(chǔ)的會計知識與能力,但是在數(shù)據(jù)分析、管理能力、參與決策等方面的能力卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。再者,當(dāng)前保險企業(yè)的信息化系統(tǒng)也無法滿足管理會計對于信息數(shù)據(jù)的獲取、整理、加工、分析的需要,導(dǎo)致管理會計無法為保險企業(yè)提供高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)。
之所以要在保險企業(yè)引入管理會計這一工具,在某種程度上也是由保險企業(yè)的特征決定的,而不是盲目引入,所以要從思想認(rèn)知上正確認(rèn)識管理會計,為管理會計在保險企業(yè)的推行奠定一個良好的基礎(chǔ)。一方面,要明確區(qū)分傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別,可以通過保險企業(yè)的分析、培訓(xùn)例會,或是聘請外部專家、教授以講座和培訓(xùn)等方式對管理會計知識進(jìn)行宣導(dǎo),讓保險企業(yè)所有員工對管理會計有一個正確的認(rèn)識,只有這樣才能擺脫原有財務(wù)會計的束縛。另外一方面,要把會計“管理”的功能充分發(fā)揮出來,這就要求保險企業(yè)要把會計管理融入原有的管理體系當(dāng)中,而不是僅限于財務(wù)部門參與,可以以企業(yè)財務(wù)部門為牽頭,把管理會計應(yīng)用到保險企業(yè)的各個部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,只有實(shí)現(xiàn)了管理會計在保險企業(yè)的全面布局,才能為之后管理會計一手?jǐn)?shù)據(jù)的收集提供可能性。對于一個外來事物,保險企業(yè)對管理會計的認(rèn)知度和接納度將會直接決定了管理會計在保險企業(yè)推行的速度與成效,所以必須做好這一步,創(chuàng)造一個良好的開端。
對于目前保險企業(yè)管理會計執(zhí)行偏差問題,需要保險企業(yè)制定全面的管理會計實(shí)施計劃,對管理會計的目標(biāo)、實(shí)施、評價進(jìn)行全面的管理,確保管理會計真正在保險企業(yè)運(yùn)營管理過程中發(fā)揮最大的作用。首先,在管理會計的目標(biāo)設(shè)定上,除了設(shè)定傳統(tǒng)財務(wù)會計目標(biāo)之外,還要進(jìn)一步發(fā)展與豐富,要從“管理”的層面加以思考,把管理會計和保險企業(yè)的經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管理等相結(jié)合,只有在目標(biāo)設(shè)定上把管理會計放在一個較高的位置,才能指導(dǎo)管理會計朝著正確的方向推進(jìn)。其次,在管理會計實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照管理會計的要求開展工作,不能夠只是簡單的數(shù)據(jù)羅列于表象呈現(xiàn),因?yàn)檫@樣只能夠靜態(tài)地反應(yīng)保險企業(yè)財務(wù)運(yùn)營情況,而不能真正利用收集到財務(wù)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,并且結(jié)合保險企業(yè)未來的發(fā)展方向形成會計分析報告。最后,在管理會計評價監(jiān)督上,要加強(qiáng)對保險企業(yè)的會計管理實(shí)施情況進(jìn)行全面的評價,監(jiān)督管理會計執(zhí)行的成效,提高管理會計實(shí)施效益。
一是要提供必要的經(jīng)費(fèi)保障,管理會計在保險企業(yè)的推行,也是一項(xiàng)重要的成本投入,但是這相對管理會計最終給保險企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益完全是可以接受,所以保險企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算的時候也要考慮對管理會計推行提供的資金支持,當(dāng)然這部分的成本也是管理會計需要分析的一個部分,力爭以最小成本帶來最大的成效。二是提供專業(yè)的人才保障,在保險企業(yè)中引入管理會計,執(zhí)行的關(guān)鍵在于擁有多種能力的“復(fù)合型”專業(yè)管理人才,不僅要具備基礎(chǔ)的會計操作、財務(wù)管理知識與技能,還要具備會計管理的相關(guān)能力,并且能夠把這些知識、技能和保險業(yè)務(wù)相結(jié)合,最重要的是較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集 、分析、提取、應(yīng)用的能力,要能夠把普通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可為保險企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展決策提供參考的分析報告,應(yīng)該說管理會計對專業(yè)人才的要求是非常高的。三是要提供先進(jìn)的、更為細(xì)化的財務(wù)系統(tǒng)支持。隨著信息化時代的到來,管理會計不能單純的依靠人工分析,而是要充分利用大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)分析,通過系統(tǒng)初步分析、人工深入分析與職業(yè)判斷,提高會計管理的信息準(zhǔn)確性和運(yùn)營管理的效率性,從而為企業(yè)發(fā)展提供具有支撐性的信息。
管理會計的引入是為了提升當(dāng)前保險企業(yè)財務(wù)管理水平、提高保險企業(yè)決策水準(zhǔn)的重要嘗試,存在著諸多困難。要實(shí)現(xiàn)管理會計和保險企業(yè)的有效結(jié)合,還需根據(jù)保險企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行不斷的探索與完善,當(dāng)管理會計與保險企業(yè)經(jīng)營找到結(jié)合點(diǎn)并發(fā)揮作用的時候,保險企業(yè)就具備了自身的關(guān)鍵競爭力,從而為保險行業(yè)在新形勢下進(jìn)一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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