構(gòu)建國有大中型企業(yè)新型采購模式的策略

徐丹婭

（哈爾濱鍋爐廠有限責(zé)任公司，哈爾濱 150000）

構(gòu)建國有大中型企業(yè)新型采購模式的策略

徐丹婭

（哈爾濱鍋爐廠有限責(zé)任公司，哈爾濱 150000）

我國國有大中型企業(yè)的采購工作有著相應(yīng)的系統(tǒng)特征，傳統(tǒng)的采購工作模式存在著一些需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，這就需要相關(guān)工作人員更新工作思路，構(gòu)建新型原材料采購模式。

國有大中型企業(yè)；新型采購模式；構(gòu)建；策略

采購工作是所有企業(yè)生產(chǎn)鏈條中的起始環(huán)節(jié)，采購工作若出現(xiàn)問題，企業(yè)正常的生產(chǎn)過程自然受到嚴(yán)重影響，產(chǎn)品的供貨周期無形之中就被拉長，直接影響到企業(yè)競爭實力的提升。我國國有大中型企業(yè)也不例外，采購工作也是各項活動的起點(diǎn)，要求采購部門在規(guī)定的時間內(nèi)以合適的價格完成規(guī)定任務(wù)的采購工作，并確保所采購的物質(zhì)在最短的期間內(nèi)送達(dá)到企業(yè)庫房之中。這項工作看似容易，卻需要采購部門的工作人員全心付出、一絲不茍，不能出現(xiàn)任何差錯。我國國有大中型企業(yè)的采購工作有著相應(yīng)的系統(tǒng)特征，傳統(tǒng)的采購工作模式存在著一些需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，這就需要相關(guān)工作人員更新工作思路，構(gòu)建新型原材料采購模式。

一、國有大中型企業(yè)采購工作的系統(tǒng)特征

1.采購任務(wù)的工作量巨大

出于規(guī)模經(jīng)濟(jì)的考慮，我國國有大中型企業(yè)一般都是規(guī)模龐大，生產(chǎn)線和流水線眾多，生產(chǎn)出不同花色、品種、規(guī)格的產(chǎn)品，以滿足不同消費(fèi)群體的需要，提高市場占有率，進(jìn)而增加企業(yè)利潤。巨大的生產(chǎn)量每周每月都需要消耗大量的原材料，采購部門的工作任務(wù)繁重，工作人員都開足馬力來保證原材料的供給。

2.采購任務(wù)的制定相對有規(guī)律

與一些中小企業(yè)不同，這種企業(yè)采購任務(wù)不固定，往往通過訂單來制定采購任務(wù)，這種采購工作隨意性很大。我國大中型國有企業(yè)在生產(chǎn)目標(biāo)上往往都有統(tǒng)一的中期和長期規(guī)劃，企業(yè)按照生產(chǎn)規(guī)劃來開展生產(chǎn)，采購部門的工作任務(wù)相對規(guī)律一些，按照生產(chǎn)規(guī)劃的要求才實施采購工作就行，偶爾出現(xiàn)新的采購工作，也不會影響采購工作的整體進(jìn)度。

3.采購工作更為細(xì)致、具體和嚴(yán)謹(jǐn)

市場競爭的加劇，要求我國大中型國有企業(yè)應(yīng)迎合競爭的要求，在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時，還應(yīng)及時加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度，實施多元化生產(chǎn)策略，增加產(chǎn)品的花色品種。這種生產(chǎn)任務(wù)的變化傳導(dǎo)到采購部門后，就給采購工作帶來了新的要求，出嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)之外，還需詳細(xì)制定所需原材料的規(guī)格、品種、質(zhì)地、使用壽命等等詳細(xì)指標(biāo)，每個環(huán)節(jié)都不出疏漏，每個關(guān)口都不能出現(xiàn)問題，確保所訂購的原材料完全滿足生產(chǎn)需求，避免出現(xiàn)重新訂購情況的發(fā)生。

二、國有大中型企業(yè)傳統(tǒng)采購工作存在的不足

采購工作是企業(yè)整個生產(chǎn)活動中關(guān)鍵的一環(huán)，為保證采購工作的順利完成，組織完善的企業(yè)都制定了相應(yīng)的工作措施和管理制度，來約束和保障采購工作。我國國有企業(yè)存在一些固有的頑疾，傳統(tǒng)的采購工作存在一些不足之處。

1.采購工作沒得到應(yīng)有的重視

處于競爭的壓力，絕大多數(shù)大中型國有企業(yè)把管理的重心放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)之中，強(qiáng)調(diào)更多的是生產(chǎn)管理和加強(qiáng)銷售控制，使企業(yè)盡快實現(xiàn)預(yù)期利潤，為以后的生產(chǎn)活動做好準(zhǔn)備。在采購隊伍建設(shè)中，企業(yè)里業(yè)務(wù)熟練、年富力強(qiáng)的員工基本上都集中在生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域，采購部門缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才，這就使得目前采購任務(wù)的制定中專業(yè)化程度不高，完全聽從生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安排，獨(dú)立性和自主性不足，這種情況急需改進(jìn)。

2.采購部門存在一定的不法行為

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，隨著一些規(guī)則的不完善和法制建設(shè)的滯后，一些不法企業(yè)和人員往往利用這些漏洞，引誘部分國企的采購人員通過接受回扣的方式，來完成采購任務(wù)，這種不法行為屢禁不止。由于部分國企內(nèi)監(jiān)督機(jī)制不完善，給了不法分子以可乘之機(jī)，部分工作人員就經(jīng)不起誘惑，干起了損害企業(yè)利益的不法行為，這種情況一直是采購環(huán)節(jié)的弊病，需要下大力氣解決。

3.采購工作的信息化程度不高

科技的發(fā)展使得采購工作的信息化程度越來越高，信息化可以減輕工作量，降低工作誤差，提升工作效率，更好地滿足需求。國有大中型企業(yè)由于規(guī)模龐大，采購工作涉及研發(fā)部、計劃部、采購部、財務(wù)部、質(zhì)保部、倉庫等部門以及外部供應(yīng)商，還需要經(jīng)歷發(fā)放訂單、收貨、驗收入庫、入庫付款等一系列活動，這些環(huán)節(jié)如果仍通過傳統(tǒng)方式，采購工作就會變得更加煩瑣。雖然一些企業(yè)提升了采購的信息化程度，但總體上距離信息化的需求仍有一定的距離，部分人員仍然依賴電話、傳真等途徑完成采購工作，影響了這項工作的效率。

三、國有大中型企業(yè)新型采購模式的構(gòu)建措施

我國國有大中型企業(yè)應(yīng)加大對采購環(huán)節(jié)的管理力度，通過完善政策漏洞、建立監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)的途徑，來構(gòu)建新型采購模式，加強(qiáng)對采購部門的宏觀管理，使得采購工作完全適應(yīng)于生產(chǎn)過程的需要，解除企業(yè)生產(chǎn)的后顧之憂。

1.確立集中采購的工作模式

采購工作的順利完成、工作效率的有效提高，需要有一個統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)作保證。根據(jù)國際上一些跨國公司的成熟做法，集中采購是一項運(yùn)行合理的工作模式，這種模式可以為我國國有大中型企業(yè)提供借鑒。集中采購就是一種有效的采購管理和實踐模式，是由專門的職能部門集合和統(tǒng)一其他部門的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應(yīng)商進(jìn)行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，進(jìn)而為其他部門提供采購服務(wù)的一種采購組織實施形式。這種模式有助于采購工作的順利完成。

2.加強(qiáng)采購工作的信息化建設(shè)

我國國有大中型企業(yè)應(yīng)加快采購工作的信息化建設(shè)步伐，構(gòu)建適合我國國企特色的集中采購管理信息系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)外層外圍是由信息管理、采購交易、采購管理、供應(yīng)商選擇構(gòu)成的功能層，內(nèi)圍是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子數(shù)據(jù)交換構(gòu)成的支撐層構(gòu)成的，把信息技術(shù)貫穿于采購工作的全程之中，采購人員應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)建供應(yīng)物資的在線目錄，從在線目錄中搜索合適的采購物資，在短時間內(nèi)完成物資的采購，節(jié)約采購成本，提高采購效率。

3.建設(shè)采購監(jiān)督機(jī)制

針對采購環(huán)節(jié)中不法行為屢屢發(fā)生的情況，我國國有大中型企業(yè)應(yīng)建立和完善相應(yīng)的采購監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對采購人員行為、采購運(yùn)行秩序、采購程序、采購方式、采購工作規(guī)則、采購策略的合法性監(jiān)督，對預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和對計劃的編制與執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，同時還應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督，確保采購工作的公開、透明，預(yù)防不法行為的發(fā)生。□

（編輯/穆楊）