檔案職業(yè)邊緣化

周麗莉

檔案職業(yè)邊緣化

周麗莉

在近些年出現(xiàn)了一個(gè)非常火的詞匯，那就是邊緣化，就連檔案界也出現(xiàn)了所謂的“檔案職業(yè)邊緣化”，本文主要通過(guò)探討檔案職業(yè)的發(fā)展歷史和檔案職業(yè)所處的困境來(lái)認(rèn)識(shí)和反思“檔案職業(yè)邊緣化”。

什么是檔案職業(yè)邊緣化

邊緣化以名詞性質(zhì)解釋是指向人或事物發(fā)展主流的反方向移動(dòng)、變化。在這里我們所說(shuō)的邊緣化是一個(gè)非常抽象的名詞，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是非主流、非中心。在當(dāng)今社會(huì)有很多職業(yè)都被邊緣化如律師邊緣化、股市邊緣化、文學(xué)邊緣化。在這樣的大潮流下檔案職業(yè)也不可避免的有著所謂的檔案職業(yè)邊緣化說(shuō)法。在各種資料記載中都有這種“在歷史上，檔案工作者曾經(jīng)有過(guò)輝煌的地位”這樣的說(shuō)法。要搞清楚這樣的說(shuō)法是否符合實(shí)際就要追溯檔案管理發(fā)展的歷史。在我國(guó)最早的檔案管理職業(yè)可以追溯到奴隸社會(huì)的殷商時(shí)期，在當(dāng)時(shí)有一種官職名稱(chēng)叫做史官，那么什么是所謂的史官，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是從事檔案管理工作的人員。在古代那種通訊、信息傳遞不發(fā)達(dá)的情況下，史書(shū)的記載可以說(shuō)是當(dāng)時(shí)傳播信息的唯一來(lái)源。就因?yàn)槭窌?shū)典籍的重要性，作為整理和管理史書(shū)典籍的史官的地位自然也就水漲船高了。但是如果把這一階段當(dāng)做上文所說(shuō)到的檔案工作的輝煌階段，那不可謂是對(duì)檔案工作的一種誤解，在當(dāng)時(shí)史官工作有很多，檔案職業(yè)只是其中的一小部分，如果因?yàn)檫@樣就說(shuō)當(dāng)時(shí)有了真正的檔案管理職業(yè)那顯然是錯(cuò)誤的。檔案職業(yè)的正式成立并且為國(guó)家所承認(rèn)，可以說(shuō)是在隋唐時(shí)期、但是當(dāng)時(shí)這種文書(shū)檔案官吏受當(dāng)時(shí)社會(huì)風(fēng)氣和皇帝的重視程度早已經(jīng)出現(xiàn)很大的等級(jí)化、其作用和地位也大打折扣，和殷商時(shí)期的史官早已經(jīng)沒(méi)有可比性了。由此可見(jiàn)檔案職業(yè)在當(dāng)時(shí)顯然不是輝煌地位。

檔案職業(yè)“式微”

在檔案職業(yè)發(fā)展歷史中從來(lái)都不是什么熱門(mén)職業(yè),更可以稱(chēng)它是一種冷門(mén)職業(yè)。在勞動(dòng)與社會(huì)保障部的《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》中曾經(jīng)說(shuō)過(guò),在全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中,社會(huì)職業(yè)發(fā)生了增長(zhǎng)和發(fā)展、衰落和消退、調(diào)整和變化三種趨勢(shì)。在這衰落和消退這一趨勢(shì)中就有這檔案與圖書(shū)管理員這一職業(yè)。在這中提到了“式微”這一詞匯,所謂“式微”就是指如果檔案職業(yè)照著這樣負(fù)增長(zhǎng)的趨勢(shì)發(fā)展下去最終會(huì)被另一職業(yè)所取代。在“式微”和邊緣化這兩個(gè)詞中來(lái)比較,檔案管理實(shí)然更趨向于“式微”。

在檔案職業(yè)中,他最終是會(huì)滅亡和能否被其他職業(yè)所取代需要考慮非常多的方面。在現(xiàn)在的社會(huì)大環(huán)境中檔案職業(yè)的發(fā)展處于一個(gè)相對(duì)比較大的困境當(dāng)中,遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。但是一個(gè)職業(yè)的存在自有它存在的意義,對(duì)于檔案職業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)論是在歷史時(shí)代還是在現(xiàn)在都有著不可或缺的地位,在當(dāng)今社會(huì)國(guó)家各級(jí)行政機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案室的需要都是非常大的。從社會(huì)服務(wù)的角度上來(lái)看,檔案室作為一個(gè)文化事業(yè)單位的存在也是非常重要的。在現(xiàn)在的這種發(fā)展中下而言,如果檔案職業(yè)人員只會(huì)一味的固守成規(guī),不思進(jìn)取自然逃不過(guò)被淘汰的命運(yùn),檔案職業(yè)人員應(yīng)該努力發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),從此為基本點(diǎn)去創(chuàng)新發(fā)展檔案

檔案職業(yè)發(fā)展的反思

嘗試建立檔案職業(yè)資格證書(shū)制度。無(wú)論任何職業(yè),都應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,根據(jù)自己自身所有的優(yōu)勢(shì)發(fā)展創(chuàng)新,批判繼承、古為今用、取其精華、去其糟粕。要學(xué)會(huì)揚(yáng)棄。檔案管理職業(yè)也不例外,在已有的基礎(chǔ)上嘗試建立資格證書(shū)制度。這樣有利于更好的挑選人才,由于檔案管理受多方面的影響,所以檔案管理可以說(shuō)是牽一發(fā)而動(dòng)全身,所以檔案管理的發(fā)展相對(duì)而言比較困難,舉個(gè)非常明顯的例子,檔案管理受行政環(huán)境的影響,檔案是作為一種文化事業(yè)機(jī)構(gòu),但是國(guó)家并不把它歸屬于文化部門(mén)管理,在工作中是與檔案局一起辦公的。這樣的結(jié)果可想而知就是檔案館的工作人員在工作中會(huì)把行政服務(wù)、和文化服務(wù)混淆開(kāi)來(lái)。這樣就會(huì)造成辦公效率變低。再這樣的一個(gè)條件下,建立起建立檔案職業(yè)資格證書(shū)制度,就有利于把工作分開(kāi)來(lái),有利于更好的發(fā)展檔案管理職業(yè)和提高工作效率。

拓展檔案職業(yè)的新空間——“非禁即入”。職業(yè)主體(人)對(duì)職業(yè)客體(工作對(duì)象)的認(rèn)識(shí)和改造這樣就產(chǎn)生職業(yè)。在檔案職業(yè)中,檔案職業(yè)的工作人員和其他職業(yè)工作人員相比較來(lái)說(shuō),檔案職業(yè)人員并沒(méi)有什么優(yōu)勢(shì)性或者說(shuō)差異,都是依靠職業(yè)本身來(lái)生存和發(fā)展和實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的一群人,但是相對(duì)于檔案職業(yè)這一職業(yè)客體——檔案資源來(lái)說(shuō),就有著與其他職業(yè)很大的差別和優(yōu)勢(shì),檔案職業(yè)有著其相對(duì)的獨(dú)特性和唯一性。為什么檔案會(huì)有著相對(duì)較高的價(jià)值正是因?yàn)闄n案資源本身的特殊性和唯一性。

在本文上面所說(shuō)的非禁即入有著兩層意思。第一,就是檔案職業(yè)的發(fā)展需要敢于創(chuàng)新,在多方面勇于去嘗試,檔案職業(yè)的工作人員必須跳出傳統(tǒng)封建的方法,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流走一條新興的道路。這樣才會(huì)給檔案職業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的光明。第二個(gè)就是在發(fā)展的同時(shí)又不能放棄自己本身的優(yōu)勢(shì),要掌握好創(chuàng)新的度。如果超越了那個(gè)度就失去了最初的想法。

從現(xiàn)實(shí),從當(dāng)今社會(huì)來(lái)看,我國(guó)對(duì)于檔案管理這一職業(yè)還是缺少重視,缺少總體規(guī)劃,檔案管理作為一個(gè)文化事業(yè)部門(mén)在很大程度上受?chē)?guó)家的政策影響非常大。雖然國(guó)家總體沒(méi)有給出規(guī)劃,但是在我國(guó)一些省市,企業(yè)的檔案管理做得非常出色,他們率先的做出了一些大膽的嘗試并且取得了非常優(yōu)異的成效。這樣就給檔案管理的總體大的改造提出了很優(yōu)秀的建議和例子。

在企業(yè)檔案館中,有很多企業(yè)早都走出了一條屬于自己的新道路。例如劍南春集團(tuán)的檔案館在很早以前就走上了檔案信息化發(fā)展這一條路。在生產(chǎn)中主動(dòng)搜集一些關(guān)于糧食的信息,再通過(guò)云數(shù)據(jù)加工,這樣直接為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供信息服務(wù),為公司節(jié)約了原材料費(fèi),直接為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)的發(fā)展是必然的,新舊職業(yè)也在不斷地出現(xiàn)和滅亡,這是社會(huì)歷史發(fā)展的結(jié)果,檔案管理在當(dāng)今社會(huì)的大環(huán)境下仍具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。如何發(fā)展好檔案職業(yè)需要檔案職業(yè)人員和政府和企業(yè)三方面共同努力。

（作者單位：江蘇徐州管道儲(chǔ)運(yùn)有限公司供應(yīng)處）