文/曾 波，荊州職業(yè)技術學院

高校檔案工作人員應具備的職業(yè)素質與能力探討

文/曾 波，荊州職業(yè)技術學院

本文摘要：本文就高校檔案工作人員應具備的職業(yè)素質與能力論題，從要具有愛崗敬業(yè)和甘于奉獻的檔案事業(yè)心；要具有較高的文化素質和高尚的人品素質；要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和正直的檔案工作者形象；應具有較強的能力素質和科學的創(chuàng)新精神等方面論述檔案干部隊伍建設對高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要性。

高校檔案事業(yè)；人員；素質；培養(yǎng)

檔案工作是一項基礎性、服務性工作，從事檔案工作的人員，必須具備無私奉獻、甘為人梯的思想，才能做好檔案工作。特別是在社會主義市場經濟條件下，檔案工作也面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，存在需要解決的新課題，其中，檔案干部隊伍的職業(yè)素質培養(yǎng)是一個不容忽視的重要問題。為了適應當前新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須全面提高檔案專業(yè)人員的素質。

1 要具有愛崗敬業(yè)精神和甘于奉獻的檔案事業(yè)心

熱愛本職工作，干一行愛一行是做好本職工作的前提。各行各業(yè)，行行出狀元，檔案工作亦是如此。檔案工作很清貧也默默無聞，也許一輩子干不出驚人的豐功偉業(yè)來，但既然選擇了這項事業(yè)，就必須有不為金錢所動，不為名利所想，在乎凡工作崗位上做出不平凡業(yè)績來的精神。做檔案工作沒有這樣一種敬業(yè)精神，同樣是難以勝任的。檔案工作人員只有具有強烈的事業(yè)心，高度的責任感和勇于創(chuàng)新的精神，才會立足本職，關心檔案事業(yè)的前途命運，為檔案事業(yè)的發(fā)展盡其所能，獻計獻策，工作中才會刻苦鉆研，積極向上，視平凡為偉大，把檔案工作看作是崇高而神圣的事業(yè)。

檔案具有歷史考證、事實記載、教學實踐總結、科學研究等廣泛作用，隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大，教學、科研水平的不斷提高，學校檔案的內容越來越豐富，數(shù)量越來越多，作用也越來越廣泛。特別是當今社會信息化發(fā)展迅速，正日趨成為信息時代，而大量檔案匯集了豐富的信息，檔案的這一信息資源在如何改善辦學條件，提高教學質量，擴大辦學規(guī)模，提高科研水平，以及科研成果開發(fā)、應用等方面，都具有不可替代的重要作用。從事檔案工作同樣是光榮而重要的。因此，檔案工作人員應具有高度的敬業(yè)精神，踏踏實實的工作作風，服從學校檔案工作的需要，有為高校檔案事業(yè)甘于奉獻的精神，求真務實，開拓創(chuàng)新，滿腔熱忱地為學校各項工作提供服務，為高校檔案事業(yè)貢獻出自己的聰明才智。

2 要具有較高的文化素質和高尚的人品素質

檔案工作是一門涉及領域廣泛，知識門類繁多的綜合性工作。檔案人員必須通過加強自身學習、繼續(xù)教育來提高文化水平和綜合素質，掌握科學的管理技能，并不斷探索具有時代特征的工作新形式、新途徑、新方法。

人品素質是檔案工作人員的基本要求。檔案工作是項客觀性、實踐性很強的工作，工作方式，操作程序上都要求規(guī)范化、標準化，很難有讓人主觀創(chuàng)造發(fā)揮的余地，而且工作內容枯燥無味，繁瑣磨人，因而也很少有轟轟烈烈的、光輝燦爛的工作成就，檔案工作者也很少有出人頭地的機會，只有年復一年地默默無聞工作。性格外向，不甘寂寞，好出風頭，心浮氣燥的人，不能適應檔案工作冷清、單調的環(huán)境而產生的心理壓抑，心情憂郁，甚至影響到工作和自身的健康。所以，檔案工作人員具有的人品素質，應該是性格平和、好靜，淡薄名利，守得住清貧，耐得住寂寞，大公無私，勇于奉獻，對生活持有平常心理。

3 要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和正直的檔案工作者形象

為了端正社會風氣，樹立良好的道德風尚，黨和政府大力倡導職業(yè)道德建設。高校檔案工作者的職業(yè)道德問題同樣十分重要，直接關系到檔案隊伍的思想作風建設，也關系到檔案工作的質量、發(fā)展水平及社會影響。因此，高校檔案工作也必須加強職業(yè)道德修養(yǎng)，逐步形成適合自身特點的職業(yè)道德規(guī)范。

檔案工作者的基本職業(yè)道德修養(yǎng)應是，一要立足本職，腳踏實地，提供優(yōu)質服務，甘做無名英雄。不是說整天忙忙碌碌，無所作為；而是要踏踏實實地做好各項服務工作。檔案工作是為學校各部門提供服務的，因此要堅決克服“門難進，臉難看，事難辦”的機關衙門作風。同時，也不能憑借手中的權力，用感情代替政策，在檔案收集整理和提供利用上為所欲為，違犯檔案工作規(guī)定。二是有開放意識，有保密觀念。檔案工作人員應依據《檔案法》及實施辦法以及本部門制定的各項規(guī)章制度，嚴守黨和國家機密，提高以法治檔的自覺性。對向社會開放的檔案，按照規(guī)定和檔案館（室）的規(guī)章制度，積極主動地提供服務；對不能開放的機密檔案材料，嚴格按規(guī)定辦理，增強保密意識，提高警惕，防止失密、泄密，做遵紀守法的模范。要敢于抵制一切違法行為，特別是對破壞檔案、盜竊檔案、出賣檔案的行為，要作堅決的斗爭，確保檔案的完整與安全。

4 應具有較強的能力素質和科學的創(chuàng)新精神

檔案工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，要求檔案人員不僅僅是檔案管理的理論水平，還要求有專業(yè)技術能力水平。檔案人員的能力素質體現(xiàn)在熟練地掌握多種實際操作規(guī)程和管理技巧，熟悉館藏，對檔案的種類、分部體系情況以及利用價值等都要了如指掌；能獨立從事和指導業(yè)務工作的能力；有綜合歸納能力，傳授表達能力，能用精確的語言、文字高度概括，清楚地表達自己所敘述的問題，有條理分明的寫作能力；有熟悉工作內外信息、渠道和各職能部門業(yè)務職能的能力；有閱讀和分析管理制度、業(yè)務及相關專業(yè)的總結、報告、論文、科研的能力；有編研資料、大事記、年鑒、專題匯編的能力；并且備一定的外語水平。那么，檔案人員在具備以上能力素質的基礎上，必須還要有創(chuàng)新精神，一切事物總是在發(fā)展中的，要培養(yǎng)信息收集、采納、運用能力，必須開展信息創(chuàng)新。

為了適應高校新形勢下檔案工作的需要。必須進一步提高檔案工作人員的素質培養(yǎng)，才能跟上時代對檔案工作不斷提出的新要求，才能在工作中有所作為，檔案人員素質的提高是一項長期的、艱苦的系統(tǒng)工程。檔案一定要根據檔案事業(yè)發(fā)展的需要通過繼續(xù)教育和工作實踐的途徑來不斷提高。檔案管理部門也要以多樣的途徑組織相關單位檔案人員，通過辦班培訓，有組織、有計劃地安排學術交流、研討班、專題講座等方式探討，從而達到提高檔案人員政治思想素質、文化水平、專業(yè)理論和研究水平，提高業(yè)務能力和實踐工作能力的水平。使高校檔案工作得到更大發(fā)展，為高校的發(fā)展做出應有的貢獻。