鄭伯靖
中小企業(yè)如何完善會計制度
鄭伯靖
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是改革開放以來,我國中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了越來越重要的位置。但是中小企業(yè)在會計制度上存在著一些缺陷和不足,嚴(yán)重影響中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,本文在這種背景下,通過查閱相關(guān)的會計制度方面的資料和相關(guān)文獻(xiàn),針對中小企業(yè)在會計制度上的不完善之處,提出相關(guān)的改善措施,旨在為中小企業(yè)的會計制度的完善和發(fā)展提供理論指導(dǎo)和借鑒。
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國的中小企業(yè)急速增加,它們對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)如今,中國的一些小微企業(yè)的會計制度依然有一些不足之處,這不利于這類企業(yè)更加科學(xué)合理的運行會計工作。所以,不斷健全和完善會計制度就成為了一項非常重要的事情,同時它也具有極大的意義和作用。接下來,筆者將更加深入的研究和分析這些企業(yè)在會計制度方面存在的一些問題和不足之處,并且找到更好的方式進(jìn)行解決,旨在為此類企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供理論指導(dǎo)和借鑒。
會計結(jié)構(gòu)不合理。現(xiàn)如今,一些中小企業(yè)的會計制度上依然存在著缺陷,主要包括企業(yè)沒有科學(xué)合理的會計結(jié)構(gòu),沒有建立健全相關(guān)的制度和機(jī)構(gòu),因此,在一些中小企業(yè)中,會計信息都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人直接下達(dá)命令,并要求企業(yè)員工完成的,但是這種方式具有極大的隨意性,往往無法更加科學(xué)有效地開展財務(wù)工作,也無法保證會計工作完成的效率和質(zhì)量。
內(nèi)部控制管理體系不夠健全。企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系,一方面,需要提供真實有效的信息,另一方面,需要保證信息的完整度以及合法性,只有這樣,才能不斷完善。所以,充分發(fā)揮這一內(nèi)部體系的作用對建立健全內(nèi)部控制體系有著極其重要的作用。但是,現(xiàn)在許多的中小企業(yè)始終沒有從實際出發(fā)來建立內(nèi)部控制體系,同時也沒有深入地落實這一體系,因此這一體系在中小企業(yè)中不能發(fā)揮很好的作用,也就大大地影響到了會計制度的落實監(jiān)督效果,影響到了具體信息的真實可靠性與安全性。
會計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。在會計工作中,其工作的執(zhí)行者為會計人員,會計工作能否順利開展,相關(guān)的制度是否更好地得到落實,取決于相關(guān)工作人員專業(yè)方面的素養(yǎng)。但是在現(xiàn)在的中小企業(yè)中,其員工沒有較高的專業(yè)素養(yǎng),甚至是由其他崗位員工進(jìn)行兼職,也就造成了會計工作缺乏規(guī)范性,工作質(zhì)量難以得到確保。
加強(qiáng)對中小企業(yè)的會計法律建設(shè)。任何一家企業(yè)在執(zhí)行會計管理工作時,如果相關(guān)工作人員包括企業(yè)的員工甚至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人由于個人的原因使會計工作無法準(zhǔn)確地按照一定的規(guī)范運行而導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)不合法的情形。那么這種行為就會嚴(yán)重影響相關(guān)企業(yè)的正常發(fā)展和運營。所以,為了深入貫徹落實會計制度,需要有相關(guān)的法律保障,來約束那些違法行為,同時嚴(yán)厲打擊這些不合法的行為,整頓那些不正當(dāng)?shù)男袨椋欣诮⒔∪行∑髽I(yè)的會計管理制度,保證這一制度可以持續(xù)健康的進(jìn)步和發(fā)展。因此,我國政府以及相關(guān)的財政部門應(yīng)該盡可能地去完善和會計制度有關(guān)的法律法規(guī)杜絕會計法律、法規(guī)漏洞,從而為相關(guān)制度深入貫徹與落實及相關(guān)會計工作的開展保駕護(hù)航。
構(gòu)建符合中小企業(yè)發(fā)展的會計制度。最近幾年,政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)頒布了《企業(yè)會計制度》等文件規(guī)定,對企業(yè)會計的有關(guān)行為作出規(guī)范,使其得到更好的完善,為會計行業(yè)整體的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。但該規(guī)定還存在一定的局限性,尤其對中小企業(yè)來說,因為這類企業(yè)往往存在著業(yè)務(wù)類型少、工作量小、難度低等問題。因此,若要對中小企業(yè)會計制度規(guī)范做出進(jìn)一步的改善,使其達(dá)到真實、客觀的標(biāo)準(zhǔn),這就要求相關(guān)機(jī)構(gòu)針對中小企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)特點,量體裁衣,為其設(shè)計一套符合其發(fā)展特征的制度規(guī)定,進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)規(guī)定落到實處。除此之外,各企業(yè)本身也應(yīng)該設(shè)置相關(guān)規(guī)定,規(guī)范自己的行為,內(nèi)外結(jié)合,使得該項制度能夠發(fā)揮最大效能。
加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建。確保內(nèi)部控制體系的完善程度,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康運行的重要基石,更是確保會計信息真實有效的重要手段,能夠促進(jìn)部門間的權(quán)責(zé)分明,維護(hù)企業(yè)及國家的利益。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制管理,完善其相關(guān)體系,是十分重要的環(huán)節(jié)。但若想切實達(dá)到成效,企業(yè)必須清楚自身的情況,并將其業(yè)務(wù)范圍、部門管理等相關(guān)工作,一并融入到其相應(yīng)的內(nèi)控體系之中,進(jìn)而逐漸形成上至企業(yè)整體,下至企業(yè)員工的有效控制體系,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的自凈能力及自我完善能力,使其得到全面的改善,以促進(jìn)企業(yè)健康運轉(zhuǎn),促進(jìn)其內(nèi)部工作有效開展,促進(jìn)相應(yīng)會計制度達(dá)到實效。
加強(qiáng)檢查與監(jiān)督力度。根據(jù)國有大中規(guī)模企業(yè)的相關(guān)會計工作經(jīng)驗,對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,有利于強(qiáng)化制度規(guī)定的落實,對制度的實施起到了強(qiáng)有力的督促與保障作用。定期檢查財經(jīng)法規(guī)等相關(guān)方面內(nèi)容的執(zhí)行情況,能夠在一定程度上起到強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范意識的作用,從而使其更加積極地配合相關(guān)工作,確保規(guī)范的貫徹落實;此外,該舉還能促使企業(yè)會計工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),促進(jìn)企業(yè)員工遵守相關(guān)規(guī)定,積極配合工作。由此可見,強(qiáng)化對中小企業(yè)規(guī)范落實情況的監(jiān)督,有利于督促其進(jìn)行相關(guān)工作的貫徹落實,有利于促進(jìn)中小企業(yè)的財務(wù)工作日趨規(guī)范。因此,實施《小企業(yè)會計制度》,并要達(dá)到預(yù)期效果,則必須做好定期監(jiān)督檢查工作。
提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化對自身會計人員專業(yè)素質(zhì)的提高,定期舉行專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)會計人員積極進(jìn)取、自我學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,從而提高中小企業(yè)會計工作的整體工作質(zhì)量。
中小企業(yè)會計制度隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷完善。目前來說,該制度實施時間不長,利弊都需要實踐檢驗。通過對該制度的分析,結(jié)合我國當(dāng)前中小企業(yè)的實際情況,分析中小企業(yè)在會計制度上存在的問題,并提出完善中小企業(yè)會計制度的相關(guān)可行性建議。所以,政府相關(guān)部門應(yīng)將強(qiáng)化中小企業(yè)的制度建設(shè)逐漸搬上日程,進(jìn)一步強(qiáng)化對其的監(jiān)督力度。對中小企業(yè)自身而言,應(yīng)積極探索發(fā)現(xiàn)自身的問題,運用內(nèi)部手段與外部制度相結(jié)合的方式,規(guī)范自身的行為,確保健康運轉(zhuǎn)。
(作者單位:西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院)