圖書管理的創(chuàng)新發(fā)展

◎周巍

圖書管理的創(chuàng)新發(fā)展

◎周巍

在當(dāng)前中職學(xué)校的教學(xué)中心工作當(dāng)中，有一個至關(guān)重要的組成部分就是圖書管理工作，圖書管理工作水平的高低會對中職學(xué)校的教育產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。現(xiàn)階段，如何全面提高圖書館的圖書使用效率，進(jìn)一步完善和優(yōu)化圖書館的管理工作，是每一位中職學(xué)校從事圖書管理工作人員必須要用盡全力去解決的重要課題。本文將就中職學(xué)校圖書管理的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行深入的分析與探究。

眾所周知，圖書館是每一所中職學(xué)校的重要構(gòu)建，圖書館里聚集的是學(xué)校的教學(xué)與學(xué)習(xí)的資源，圖書管理工作水平的高低更是代表著這所中職學(xué)校教學(xué)與管理能力的高低，其在創(chuàng)新中職教學(xué)、培養(yǎng)高質(zhì)量人才等等方面都發(fā)揮著非常重要的作用。圖書管理作為發(fā)揮圖書館重要功能的最有效手段，必須要從實際出發(fā)，將圖書資源作用發(fā)揮到淋漓盡致。以下是我結(jié)合自己多年的圖書管理工作經(jīng)驗，就當(dāng)前中職學(xué)校中的圖書管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并且就如何創(chuàng)新和發(fā)展圖書管理提出自己的幾點看法和建議。

中職圖書館扮演的角色分析

在互聯(lián)網(wǎng)時代飛速發(fā)展的大背景下，我國當(dāng)前很多的中職院校當(dāng)中，教師和學(xué)生仍然將學(xué)校圖書館當(dāng)作是獲取信息和知識的最重要的渠道和方式。這就表明，不管社會如何進(jìn)步，時代如何發(fā)展，人們總是會將圖書館當(dāng)作是滿足他們求知欲望和探索欲望的最佳場所和陣地，特別是在信息技術(shù)迅速發(fā)展與升級的今天，信息已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會中人們最具爆發(fā)力的財產(chǎn)，圖書館仍然是信息傳播的重要方式，其重要性無可取代。

我國的中職院校當(dāng)中，圖書館的興建都是緊密結(jié)合中職院校辦學(xué)的基本理念以及職業(yè)教育的基本特點以及各個中職院校獨有的辦學(xué)特色的，中職院校的圖書館，重要目的之一就是要協(xié)助中職教育教學(xué)以及科研工作，重點培養(yǎng)符合中職類學(xué)校要求的專職人才，以期能夠更好地適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展與進(jìn)步，在各個中職院校當(dāng)中，其圖書館的規(guī)模、圖書資源以及服務(wù)質(zhì)量都已經(jīng)成為中職院校教學(xué)質(zhì)量的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)前中職學(xué)校圖書館里工作中出現(xiàn)的問題分析

俗語有云：沒有組織的群體就似一盤散沙，沒有管理的集體是毫無戰(zhàn)斗力，也毫無章法可言的。在我國當(dāng)前眾多的中職院校當(dāng)中，圖書館已經(jīng)成為了學(xué)校當(dāng)中非常重要的組成部分，是不可或缺，更是無可替代的。因此，圖書館的管理與服務(wù)工作就顯得至關(guān)重要了。一個科學(xué)合理的圖書管理體系，必然會全面提高整所院校的教學(xué)水平以及良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣的建設(shè)，是實現(xiàn)圖書館日常工作有序進(jìn)行的重要保障。相反，如果一個圖書館的管理秩序非常的混亂、雜亂無章，其不僅僅會降低學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，更會嚴(yán)重影響到學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，學(xué)生們在圖書館面前，出現(xiàn)望而卻步的狀態(tài)，甚至?xí)D書館的管理工作產(chǎn)生各種抱怨。我國當(dāng)前中職院校中比較常見的問題主要集中在以下幾點：

基礎(chǔ)非常薄弱。眾所周知，我國是發(fā)展中國家，和當(dāng)前發(fā)達(dá)國家的學(xué)校圖書館相比較，我國的中職院校的圖書館確實存在著非常大的差距，有著非常顯著的落后性，此外，中職院校自身實力都不是很高，與我國當(dāng)前的正規(guī)高等院校相比較，不管是從學(xué)校實力還是從國家政策偏向等等角度來分析，中職院校圖書館的發(fā)展是存在著非常大的局限性的，呈現(xiàn)出一種畏首畏腳、施展不開的狀態(tài)?，F(xiàn)階段，我國很多的中職院校的圖書館的建設(shè)，都還停留在非常低水平的階段，雖然也在逐步施行自動化或者半自動化，也在努力突破手工操作的局限，但是，還是算不上真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。

管理太過封閉。我國當(dāng)前各類中職院校，各個專業(yè)都是相對獨立的，各種資源和信息也只能在非常狹小的分院中進(jìn)行傳播，這就導(dǎo)致中職院校的整體資源很難真正實現(xiàn)共享，中職院校也很難對各專業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理。圖書館與學(xué)校中的各個學(xué)院更是相互獨立的關(guān)系，圖書館管理上更是缺乏大規(guī)模的規(guī)范和調(diào)整。此外，因為圖書館往往實行的是行政監(jiān)控，這樣就很大程度地束縛了圖書館的自主性，相當(dāng)于捆綁了圖書館創(chuàng)新手腳，造成管理模式單一化。

信息化技術(shù)手段相對滯后。伴隨著信息時代的正式到來，當(dāng)前人們無論是工作、生活還是學(xué)習(xí)都對信息化技術(shù)產(chǎn)生了非常強大的依賴性，要想創(chuàng)新圖書管理工作，就必須要充分借助先進(jìn)的信息技術(shù)的力量。但是，縱觀我國當(dāng)前中職學(xué)校圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)，還是有很多的圖書館技術(shù)設(shè)施非常落后，甚至很多的圖書室并不具備標(biāo)準(zhǔn)的計算機管理條件，還依然在沿用著非常傳統(tǒng)且刻板的管理手段，對圖書館中各類圖書的管理也停留在人工操作管理上面，在實際操作中存在著很多的不規(guī)范性。

圖書資源陳舊落后。出于各種因素的考慮，在當(dāng)前的中職學(xué)校中，有一部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層并不重視學(xué)校圖書館的建設(shè)和管理，其原因是非常多元化的，比如，學(xué)校不具備充足的資金，圖書館建設(shè)沒有足夠的資金支持；學(xué)校圖書館的工作人員綜合素質(zhì)整體較低，難以實現(xiàn)對圖書資源的充分利用；學(xué)校圖書質(zhì)量不高，數(shù)量不足，種類不多。中職學(xué)校的圖書館建設(shè)和師生的實際需求不相符，只追求面子工程，大而全只是停留在表面，很少有真正收藏意義的圖書，絕大多數(shù)的圖書都不僅具備參考和使用價值。

管理人員的服務(wù)意識不高。根據(jù)相關(guān)調(diào)查和實踐證明，在現(xiàn)階段的中職學(xué)校當(dāng)中，負(fù)責(zé)圖書管理的工作人員很多都不是專業(yè)人士，而是從學(xué)校不同崗位流轉(zhuǎn)過來的教職員工，這就導(dǎo)致中職學(xué)校的圖書管理人員，無論是人員結(jié)構(gòu)還是在專業(yè)素質(zhì)方面都呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象，服務(wù)意識非常低，在圖書館中的工作積極性也很低，把圖書管理工作當(dāng)作是混日子的幌子，廣大教師和學(xué)生根本享受不到專業(yè)性的服務(wù)。

如何創(chuàng)新和發(fā)展中職學(xué)校的圖書管理工作

豐富服務(wù)手段，提升服務(wù)質(zhì)量。我建議，中職學(xué)校的創(chuàng)新管理工作可以從下面兩個方面來著手：

要做好圖書資源的分類與整理工作。圖書管理人員要根據(jù)平日里廣大師生的實際閱讀需求，進(jìn)行深入且仔細(xì)的研究與分析，要區(qū)分不同層次、不同個體以及不同群體的需求，進(jìn)一步提升自己的服務(wù)質(zhì)量。諸如，可以針對教學(xué)和科研教師的實際需求，設(shè)計專門的教師用書專區(qū)；或者根據(jù)學(xué)校內(nèi)不同的專業(yè)類型來劃分藏書的區(qū)域；根據(jù)不同層次的師生，一定要做到區(qū)別對待，讓所有的教師和學(xué)生都能在圖書館里找到對自己有價值的圖書。

適時適當(dāng)?shù)卣{(diào)整服務(wù)方式。我們要認(rèn)識到，師生對圖書的需求并不是一成不變的，而是一個動態(tài)變化的過程。所以，圖書管理人員必須要做到對施工閱讀需求的跟蹤和調(diào)查工作，在管理工作當(dāng)中，多去尋求教師和學(xué)生們的建議或者意見，比如，可以在校園內(nèi)設(shè)置意見反饋箱、召開主題座談會等等，這樣不僅僅能夠收集到更多的信息和意見，同時也能夠加強與學(xué)校廣大師生的聯(lián)系，拉近圖書館與學(xué)校師生的關(guān)系。

積極構(gòu)建和完善良好的圖書資源結(jié)構(gòu)。對于中職學(xué)校而言，教師和學(xué)生查閱資料的最重要場所和陣地就是圖書館，圖書館是提升教師教學(xué)能力、學(xué)生學(xué)習(xí)知識的有效渠道和方式。因此，必須要重視圖書資源結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理規(guī)劃，不斷完善和優(yōu)化圖書資源結(jié)構(gòu)，為廣大師生提供更全面、更科學(xué)的服務(wù)。但是，我們必須要正視當(dāng)前中職學(xué)校面臨的現(xiàn)實困境問題，很多的中職學(xué)校都面臨著資金短缺的問題，即使想要構(gòu)建和完善圖書資源結(jié)構(gòu)，也不具備現(xiàn)實基礎(chǔ)，所以，中職學(xué)校需要立足客觀實際情況，根據(jù)學(xué)校的實際情況，追求辦學(xué)特色，對教師和學(xué)生的實際需求進(jìn)行科學(xué)把握，在現(xiàn)實基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化圖書資源結(jié)構(gòu)。

舉例說明：圖書管理工作人員可以根據(jù)學(xué)校目前的圖書規(guī)模和廣大師生對圖書資源的實際需求進(jìn)行一次綜合的分析與評估，科學(xué)合理地清理掉一些太過陳舊或者沒有價值的藏書，實現(xiàn)新陳代謝的理想目標(biāo)，促進(jìn)圖書資源的升級，為提高圖書館的運行效率奠定最堅實的基礎(chǔ)。

借助信息化力量，打造科學(xué)的借閱服務(wù)平臺。我國的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在近些年中取得的飛速發(fā)展和進(jìn)步是有目共睹的，圖書管理工作的信息化和自動化也是圖書館發(fā)展的必然趨勢，現(xiàn)階段，中職學(xué)校對信息技術(shù)的利用并不是很充分，信息技術(shù)在未來會成為圖書管理工作中最強有力的支撐，尤其會在圖書館的信息化建設(shè)方面發(fā)揮著舉足輕重的作用，所以，當(dāng)前，中職學(xué)校圖書館必須要進(jìn)一步認(rèn)識信息化技術(shù)，適時適當(dāng)?shù)財U大信息化的應(yīng)用范圍，為廣大教師和學(xué)生們打造更加高效便捷、科學(xué)合理的借閱服務(wù)平臺，全面提升圖書館的功能效應(yīng)。要充分發(fā)揮信息導(dǎo)航的功能與效用，重點培養(yǎng)讀者的網(wǎng)絡(luò)閱讀能力，現(xiàn)階段，圖書管中包含著含量的文本信息和網(wǎng)絡(luò)資訊，面對這種情境，圖書館就必須要扮演好信息引航員的角色，為教師和學(xué)生們推薦出更具專業(yè)性的站點以及更熱門更前沿的網(wǎng)站，引導(dǎo)教師和學(xué)生們更有針對性地去掌握與鑒別其中的精華與糟粕，了解科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)到切實可行的解決方法，能夠更加明確清楚自己的閱讀方向和目標(biāo)，確保自己不要迷失在網(wǎng)絡(luò)叢林當(dāng)中。圖書館可以結(jié)合實際情況，在學(xué)校的校園網(wǎng)上面開展與之相關(guān)的活動，諸如“新書介紹”、“讀書咨詢”等等，通過科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)來鼓勵學(xué)生們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閱讀和學(xué)習(xí)，在潛移默化中不斷提升學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)閱讀能力。除此之外，圖書館應(yīng)借助社會力量，采取新方法、新手段、新模式，積極開展各種展覽、講座、閱讀等活動，創(chuàng)造性地發(fā)揮以收集、開發(fā)利用館藏文獻(xiàn)資源，傳遞知識情報為主要特征圖書館功能。為校園精神文化系統(tǒng)輸入了新的信息，為中職師生豐富完善自身文化修養(yǎng)、創(chuàng)造科技文化新成果提供了重要場所。

堅持以人為本的管理理念。占據(jù)著文化的優(yōu)勢，因此，我們可以在實際的工作當(dāng)中，更好地營造出濃厚的圖書館文化氛圍，我們可以嘗試通過各種各樣的方式來進(jìn)一步掀起讀書的熱潮，精心營造出處處有書讀、讀書在處處的風(fēng)氣，讓書香之氣彌漫在整個圖書館以及中職院校的校園里面，讓學(xué)生們能夠靜下心來，讀幾本好書，下意識地嚴(yán)格要求自己要做到愛書護(hù)書、文明借閱。

要全面提升讀者的道德修養(yǎng)。圖書館中開展的所有活動以及全部的工作都是為了滿足讀者的實際需求，維護(hù)好讀者的切身利益，為讀者營造出一個更適合閱讀的環(huán)節(jié)。所以，讀者是圖書館的重要對象，要想順利開展圖書管理工作，就必須要從讀者著手，因為如果讀者不配合，那么，圖書館的一切管理與改善措施都將失去意義和價值。因此，我建議中職院校在改善圖書管理工作的過程中，也要通過各種措施來引導(dǎo)讀者，規(guī)范讀者的行為，提升讀者行為的文明性，強化讀者的個人約束力，并在約定俗成的道德約束力下形成共識，最終成為有道德有修養(yǎng)的文明讀者。

綜上所述，現(xiàn)階段，我國中職學(xué)校的圖書管理工作中的確存在著非常多的問題和不足，中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)并不是很重視、管理工作中的各項制度也是比較落后的，建設(shè)投入不足、圖書資源結(jié)構(gòu)也不是很完整，所以，中職學(xué)校在圖書管理的創(chuàng)新與發(fā)展中還有著非常大的進(jìn)步與上升空間，必須要對進(jìn)一步明確圖書管理工作的地位和作用，創(chuàng)新管理方法、提高服務(wù)質(zhì)量，全面推動圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：河南省汝南幼兒師范學(xué)校）