國有企業(yè)財務(wù)管理中ERP的實際應(yīng)用

李海英

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理過程中息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，且要求越來越高。隨著國有企業(yè)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。本文就ERP在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)；財務(wù)管理；ERP應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，在國有企業(yè)財務(wù)管理中，ERP所扮演的角色日益凸顯，ERP系統(tǒng)的建立有助于企業(yè)的資源進行全面統(tǒng)籌和優(yōu)化配置，幫助企業(yè)進行精準的財務(wù)分析，也有助于決策更加科學化，降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等。

一、ERP系統(tǒng)概述

1. ERP含義

ERP，即企業(yè)計劃資源，是英文單詞“Enterprise Resource Planning”的縮寫，是由美國 Gartner Group 公司在1990年時提出的。是企業(yè)管理中常用的一種信息科學技術(shù)，主要是通過規(guī)范的操作流程，以實現(xiàn)提高企業(yè)內(nèi)部整體工作效率的目的，主要用于對物流、財務(wù)流，以及復(fù)雜的信息流的研究方面。

2. ERP在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP是對企業(yè)內(nèi)部所有資源進行整合、規(guī)劃，達到最佳的資源組合，從而幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，獲取更高的利潤。對于國有企業(yè)來說，ERP主要對生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈與物流、銷售與客服、財務(wù)管理、人力資源這五大方面進行資源整合。在這五大板塊中，財務(wù)管理處于核心地位，是聯(lián)絡(luò)其他管理環(huán)節(jié)的紐帶，對整個企業(yè)的信息化管理有著十分關(guān)鍵的作用。

二、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

1.缺乏實施ERP的基礎(chǔ)條件

ERP在企業(yè)中的順利實施，必須要有一定的基礎(chǔ)條件作保障。但目前，我國大部分企業(yè)都缺乏這一基礎(chǔ)條件——一整套完善的管理制度和規(guī)定章程。企業(yè)出現(xiàn)會計資料、賬簿、報表不完整等現(xiàn)象，或者生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程混亂；或者采購、生產(chǎn)和銷售等相關(guān)的管理數(shù)據(jù)不完善等，都會影響ERP的實施。

2.原有財務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)難以整合

實現(xiàn)ERP系統(tǒng)之前，國有企業(yè)都是通過財務(wù)軟件進行會計業(yè)務(wù)核算，實現(xiàn)ERP新系統(tǒng)之后，首先財務(wù)人員要改變原有的習慣，適應(yīng)新的ERP系統(tǒng)。這一個過程的轉(zhuǎn)變是非常困難的，會對工作進度造成一定的影響。

另外，在國有企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)工作人員對以前的財務(wù)軟件非常熟悉，運用也十分靈活，而且與財務(wù)相關(guān)的部門，如審計、稅務(wù)部門也已經(jīng)熟悉以往傳統(tǒng)的工作流程和方式。此時，實施ERP系統(tǒng)，需要先將所有的會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，在這一過程中，如果出現(xiàn)故障，就會影響正常的財務(wù)核算工作。再加上國有企業(yè)財務(wù)所應(yīng)用的原來財務(wù)軟件與ERP系統(tǒng)之間，本身就存在一定的沖突，這將影響到原有財務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)的整合。

3.操作人員素質(zhì)低下

ERP系統(tǒng)對操作人員的技術(shù)水平要求非常高，ERP要求其操作人員掌握足夠的財務(wù)知識和計算機知識。然而，在實際中，國有企業(yè)的財務(wù)工作人員都是以財務(wù)知識為基礎(chǔ)的，而相關(guān)的計算機知識卻十分貧乏。在日后的系統(tǒng)操作中，國有企業(yè)就必須花費大量的資金和時間，幫助原有的財務(wù)人員掌握大量的計算機知識。另外，一些國有企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)工作人員由于創(chuàng)新能力不足，也會影響企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施。

4.ERP系統(tǒng)投入和后期維護費用較高

ERP系統(tǒng)屬于一項高科技信息系統(tǒng)，再投入的過程中，一套軟件就要花費成百上千萬元，這是很多國有企業(yè)都不能也不愿承受的。另外，ERP系統(tǒng)是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)之上，必須要有專業(yè)的認識進行日常維修和檢查，這無疑也要產(chǎn)生一定的費用。

三、加強ERP在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.提高相關(guān)工作人員對ERP系統(tǒng)的認知

（1）企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)之前，要給以充分的重視和參與，不僅要充分認識ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的重要性，還要想法設(shè)法提高企業(yè)的管理水平，制定相關(guān)的政策、業(yè)務(wù)操作流程，給ERP的實施創(chuàng)造良好的條件。（2）要堅持合理分工的原則。為了保證ERP的順利實施，成立專門的ERP研究小組，帶領(lǐng)相關(guān)工作人員，積極調(diào)動員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性，為ERP的實施而努力。

2.因地制宜，選擇與企業(yè)實際相符合的ERP系統(tǒng)

企業(yè)在選擇使用ERP系統(tǒng)時，要結(jié)合本企業(yè)的實際情況。因為一套系統(tǒng)不可能適合所有企業(yè)，每一個企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造都是不同的，所以企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，要做到以下三點：

（1）要考慮企業(yè)的內(nèi)部管理構(gòu)架，明確企業(yè)所有部門、每個人的權(quán)限，才可明確ERP系統(tǒng)的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和先后次序。（2）要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、業(yè)務(wù)流程，找到流程中需要解決的問題，并將其進行歸納總結(jié)，然后與ERP供應(yīng)商針對相關(guān)的問題，進行探討，找出最佳的解決辦法。（3）要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，準備一套數(shù)據(jù)，在ERP系統(tǒng)上進行測試驗證，確保ERP系統(tǒng)在財務(wù)上應(yīng)用的準確性。

3.加強員工培訓(xùn)，增強財務(wù)人員管理意識

在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用時，國有企業(yè)管理者首先應(yīng)該讓員工理解并認識ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的意義，并且對員工進行合理的培訓(xùn)，減少對ERP認識的盲區(qū)。另外，ERP系統(tǒng)的實施，必然會影響財務(wù)人員的分工和權(quán)限，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要提前進行溝通，預(yù)防在實施過程中，由于員工不知情而產(chǎn)生一些猜測，影響工作的正常開展。

4.業(yè)務(wù)流程再造

國有企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，難免出現(xiàn)ERP標準作業(yè)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程相互沖突的現(xiàn)象。這就需要通過對國有企業(yè)進行流程再造，可根據(jù)ERP系統(tǒng)的標準流程對企業(yè)業(yè)務(wù)進行重組，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而加快ERP實施的進程。

四、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，給國有企業(yè)財務(wù)管理帶來了一個新的局面，當然國有企業(yè)在實施的過程中，也遇到不少問題，這就需要國有企業(yè)選擇與本企業(yè)合適的ERP系統(tǒng)，加強員工培訓(xùn)，提高員工對ERP認識，并且對企業(yè)流程進行重組，不斷滿足并推進ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。

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