陳文亮
很多企業(yè)面臨人才短缺問題,人才供給不足嚴(yán)重制約公司的發(fā)展,甚至不得不主動(dòng)放緩發(fā)展的步伐。實(shí)踐證明,人才培養(yǎng)是最經(jīng)濟(jì)、最可靠的人才獲取方式。大部分企業(yè)人才供給不足恰恰是因?yàn)閮?nèi)部人才培養(yǎng)的成效不佳,而輪崗作為一種重要的人才培養(yǎng)方式往往被企業(yè)忽視,事實(shí)上,輪崗可以有效提高人才的綜合能力并開拓視野,通過精心規(guī)劃的輪崗實(shí)訓(xùn),可以使人才培養(yǎng)事半功倍。
人才成長的三要素
一個(gè)人主導(dǎo)并完成某項(xiàng)工作的大體模式可以描述為:以個(gè)人思維調(diào)用專業(yè)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),再組織起相關(guān)人員完成這項(xiàng)工作。這個(gè)過程中主要涉及個(gè)人的三個(gè)方面能力,即思維方式、專業(yè)技能和管理能力。
一位基層員工,日常面對(duì)的是具體工作,需要解決的不是復(fù)雜問題,因此,他更多地運(yùn)用線性思維,更多地依賴自己的專業(yè)技能,做好自我管理,便可以做出優(yōu)秀的績效。但是,很難想象一個(gè)高層管理者工作時(shí)只能運(yùn)用線性思維,局限于本專業(yè)知識(shí),只能做好自我管理而不能很好地管理他人的管理者并不稱職。
一般而言,不同層級(jí)的人員在完成工作時(shí)在思維方式、專業(yè)技能、管理能力三方面的要求是不同的,人才成長的三要素模型描述了這種差異及變化趨勢。人才成長的三要素模型如圖1所示,此消彼長的圖形表達(dá)了不同層級(jí)崗位對(duì)人才的思維方式、專業(yè)技能、管理能力等因素的比例。
人才由基層成長為高層管理的過程,是三個(gè)此消彼長的過程:
思維方式的此消彼長。由基層向高層成長的過程中,一定需要思維方式的轉(zhuǎn)變,工作中線性思維的比重逐漸變少,系統(tǒng)性思維逐漸變多。
專業(yè)技能的此消彼長。隨著職位的升高,與本專業(yè)領(lǐng)域以外的人和事的交互必然增多,完成工作時(shí)所需的其他專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)將逐漸變多。
管理能力的此消彼長。隨著職位的升高,管理他人的能力必須逐步提升,在管理自我和管理他人兩方面的能力以及精力此消彼長。
為什么強(qiáng)調(diào)輪崗在人才培養(yǎng)中的作用
通過輪崗,員工可以在實(shí)踐中不斷改進(jìn)自身的思維方式,不斷延展專業(yè)技能和領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn),不斷提升管理自我和管理他人的能力。
在輪崗過程中,員工可以接觸更多不同的工作,崗位變動(dòng)帶來的變化和沖擊是人才成長的催化劑:不同崗位的思維習(xí)慣不同,輪崗有利于培養(yǎng)對(duì)象不斷打破固有思維、接受新觀點(diǎn),進(jìn)而有利于提升系統(tǒng)思維能力,逐步強(qiáng)化系統(tǒng)思維的習(xí)慣;不同的崗位所需要的專業(yè)知識(shí)和能力不同,通過輪崗可以培養(yǎng)一專多能的綜合型人才,這種一專多能的可貴之處不僅在于能夠直接處理多領(lǐng)域問題,更在于能夠理解本專業(yè)領(lǐng)域之外的合作伙伴以及領(lǐng)導(dǎo)來自多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的人一起工作。
同時(shí),輪崗意味著實(shí)踐,輪崗時(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)最終也是為了實(shí)踐,721法則揭示了實(shí)踐是人才成長的最佳途徑。微軟、聯(lián)想等知名跨國企業(yè)也將721法則應(yīng)用于人才培養(yǎng)過程中。所謂721原則(如圖2所示)是指:70% 的能力發(fā)展源于挑戰(zhàn)性的經(jīng)歷和修煉,20% 的能力發(fā)展源于與高手接觸和見識(shí)(向他人學(xué)習(xí)),僅10% 的能力發(fā)展源于知識(shí)和技能的教育和培訓(xùn)。
最后,輪崗是一種更為高效的人才培養(yǎng)方式,真正值得培養(yǎng)的人最終會(huì)因?yàn)檩啀彾铀俪砷L。圖3揭示了輪崗培養(yǎng)模式是如何加速被培養(yǎng)對(duì)象成長的,圖中圓圈的大小可以理解為能力的大小。由于輪崗能夠使得被培養(yǎng)對(duì)象不斷地接受更大的挑戰(zhàn)、解決更復(fù)雜的問題,能夠不斷地在深度和廣度拓展其視野,其能力的提升也會(huì)更快。
事實(shí)上,很多國內(nèi)明星企業(yè)在人才培養(yǎng)的過程中運(yùn)用了輪崗。例如,萬科某高管10年的成長路徑(如圖4所示)體現(xiàn)了其不斷接受新崗位、新挑戰(zhàn)的過程,通過輪崗的考察與鍛煉最終成長為高管:
從客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)崗為工程管理部經(jīng)理可視為第一次輪崗,通過不同職能間的輪崗擴(kuò)展其專業(yè)寬度;
從工程管理部經(jīng)理轉(zhuǎn)崗為魅力項(xiàng)目經(jīng)理可視為第二次輪崗,進(jìn)一步擴(kuò)展其專業(yè)寬度、管理幅度、思維方式;
從魅力項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)崗為萬科城項(xiàng)目經(jīng)理可視為第三次輪崗,通過從管理小項(xiàng)目到管理大項(xiàng)目的轉(zhuǎn)變,使其接受更大的挑戰(zhàn)。
實(shí)施輪崗過程中需要注意什么
前文我們討論了輪崗在人才培養(yǎng)中的重要意義,企業(yè)在實(shí)施輪崗的過程中,我們建議重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)注意事項(xiàng)。
選擇合適的人并控制輪崗規(guī)模
以人才培養(yǎng)為目的的輪崗需要選擇值得培養(yǎng)的人,值得培養(yǎng)的人需具備兩大特征:首先是具有先公后私的品質(zhì),與公司價(jià)值觀相符;其次是具有高潛力。我們基于多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究總結(jié)了先公后私的人必備的行為特質(zhì),如圖5所示。
以人才培養(yǎng)為目的的輪崗需要選擇一定職級(jí)的人。輪崗的目的是培養(yǎng)人才,因此輪崗人員的職級(jí)應(yīng)該有所考慮,不建議安排基層員工輪崗,基層員工應(yīng)在自己本專業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮特長,展示自己的專業(yè)技能。例如圖6中展示的生產(chǎn)總監(jiān)的成長案例,該生產(chǎn)總監(jiān)因其在專員、主管崗位上的出色工作表現(xiàn)被確定為值得培養(yǎng)的人,在經(jīng)理級(jí)獲得輪崗機(jī)會(huì),最終被培養(yǎng)為生產(chǎn)總監(jiān)。
輪崗應(yīng)控制規(guī)模,避免大規(guī)模輪崗對(duì)公司運(yùn)營造成較大的負(fù)面影響。另外,阿里巴巴“穩(wěn)兩級(jí),輪一級(jí)”的做法也非常值得借鑒。所謂“穩(wěn)兩級(jí),輪一級(jí)”是指輪崗崗位的上級(jí)和下級(jí)需保持穩(wěn)定。
輪崗要極具目的性,要解決實(shí)際問題
以人才培養(yǎng)為目的的輪崗需要明確重點(diǎn)考察被培養(yǎng)對(duì)象的哪些方面,培養(yǎng)哪些能力。不是為了輪崗而輪崗,輪崗要讓被培養(yǎng)對(duì)象接受更大的挑戰(zhàn),要解決實(shí)際問題或產(chǎn)出實(shí)際績效。
比如本文圖4中那位萬科的高管在成長過程中,從管理一個(gè)職能到管理一個(gè)項(xiàng)目,從管理一個(gè)小項(xiàng)目到管理一個(gè)大項(xiàng)目,每一次崗位的變動(dòng)都是接受更大的挑戰(zhàn),同時(shí)必須接受新崗位的考核,完成既定的業(yè)績目標(biāo)。如果未能達(dá)成業(yè)績目標(biāo),他也不大可能勝任更高的職位,應(yīng)對(duì)更大的挑戰(zhàn),也就不能最終成為高管。
同時(shí),給予被培養(yǎng)對(duì)象更大挑戰(zhàn)的同時(shí),也需要充分考慮其應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力,避免拔苗助長。應(yīng)該避免讓被培養(yǎng)對(duì)象承擔(dān)其無法完成的艱巨任務(wù),更應(yīng)避免讓被培養(yǎng)對(duì)象去解決一個(gè)歷史遺留問題或者無法解決的問題,而要發(fā)揮其優(yōu)勢,讓其在輪崗的同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值。
最后,每一次輪崗都應(yīng)該對(duì)被培養(yǎng)人做出評(píng)價(jià),判斷培養(yǎng)目標(biāo)是否達(dá)成、被培養(yǎng)人是否能夠勝任更大的挑戰(zhàn)等。評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)采用圓桌會(huì)議集體討論的方式,與會(huì)人員應(yīng)至少包括直接上級(jí)、間接上級(jí)、斜線上級(jí)以及人力資源部相關(guān)人員,對(duì)于重要的人才,還建議CEO或董事長參與。
輪崗要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并包容暫時(shí)的業(yè)務(wù)影響
一位管理人才從未失敗,那么他的成長經(jīng)歷是不完整的。輪崗是要讓被培養(yǎng)對(duì)象接受挑戰(zhàn),因此存在個(gè)人失敗的風(fēng)險(xiǎn)和影響公司業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需在輪崗實(shí)施前充分評(píng)估這兩方面的風(fēng)險(xiǎn)并制訂應(yīng)對(duì)方案,一旦決定實(shí)施輪崗,則需要包容失敗。
為盡可能減小輪崗對(duì)業(yè)務(wù)造成的影響,建議在實(shí)施輪崗時(shí)遵循以下原則:
原則一:目標(biāo)崗位的上級(jí)和下級(jí)應(yīng)保持穩(wěn)定,被培養(yǎng)對(duì)象原崗位的上級(jí)或者下級(jí)應(yīng)保持穩(wěn)定。
原則二:目標(biāo)崗位應(yīng)盡可能來自于“干得很好但缺乏發(fā)展?jié)摿Α?的人讓出的崗位。
原則三:被培養(yǎng)對(duì)象必須做好工作交接,同時(shí)設(shè)置緩沖期(比如一個(gè)季度或者半年),在緩沖期內(nèi)被培養(yǎng)對(duì)象熟悉和適應(yīng)新崗位的同時(shí),需承擔(dān)原崗位繼任者的培養(yǎng)、指導(dǎo)責(zé)任。
原則四:被培養(yǎng)對(duì)象的原崗位應(yīng)該妥善安排繼任者,如果暫時(shí)沒有合適的繼任者,可由原崗位上級(jí)兼任,或者由優(yōu)秀的平級(jí)兼任。
需為輪崗培養(yǎng)對(duì)象安排導(dǎo)師
通常將新崗位的直接上級(jí)指定為被培養(yǎng)對(duì)象的導(dǎo)師,導(dǎo)師既有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任也需擔(dān)負(fù)人才培養(yǎng)的責(zé)任。導(dǎo)師能夠提供必要的指導(dǎo),幫助被培養(yǎng)對(duì)象縮小其現(xiàn)有能力結(jié)構(gòu)與輪崗崗位所需求的能力之間的差異。同時(shí),導(dǎo)師也需要關(guān)注被培養(yǎng)對(duì)象的成長,通過經(jīng)營分析會(huì)、績效面談等方式嚴(yán)謹(jǐn)、用心地提出反饋,加速被培養(yǎng)對(duì)象的成長。
導(dǎo)師不僅是降低輪崗風(fēng)險(xiǎn)的需要,同時(shí)也經(jīng)常被培養(yǎng)對(duì)象所渴求。被培養(yǎng)對(duì)象輪崗后將面臨更大的挑戰(zhàn),導(dǎo)師的指導(dǎo)能夠幫助其快速適應(yīng)新崗位并承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé),可以有效降低輪崗對(duì)企業(yè)運(yùn)營的負(fù)面影響。事實(shí)上,很多人都渴望擁有導(dǎo)師,因?yàn)樽晕曳词『兔鞴倘环浅V匾?,但是如果能獲得“高人指點(diǎn)”就可以獲得事半功倍的效果。
另外,上級(jí)作為被培養(yǎng)對(duì)象的導(dǎo)師應(yīng)該是很容易實(shí)現(xiàn)的,事實(shí)上,那些不愿意培養(yǎng)下屬或者沒有能力培養(yǎng)下屬的人是不適合走上管理崗位的。
輪崗作為一種更高效的人才培養(yǎng)方式可以有效地幫助企業(yè)培養(yǎng)內(nèi)部人才。人才的成長體現(xiàn)為思維方式、專業(yè)技能和管理能力等方面的成長,而輪崗給予被培養(yǎng)對(duì)象更大的挑戰(zhàn),使其不斷地實(shí)踐、自我反省和突破,從而實(shí)現(xiàn)更快的成長。輪崗應(yīng)精心計(jì)劃并控制規(guī)模,企業(yè)應(yīng)從人才培養(yǎng)的目的出發(fā),選擇值得培養(yǎng)的人去輪崗,為輪崗人安排導(dǎo)師并提出明確的要求,同時(shí)需對(duì)輪崗產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)給予足夠的包容。利用好輪崗這一工具定能助力企業(yè)人才培養(yǎng)工作,不斷地培養(yǎng)關(guān)鍵人才。