杜堯
軟技能的影響力不可小覷
電影《從你的全世界路過》中,技術(shù)男茅十八不再只想悶頭改變世界,而是想要成為一個給伴侶幸福生活的好男人。他為荔枝發(fā)明了一個“報警器”挎在腰間,如果她遇到危險,按下報警器他會立馬出現(xiàn)在她身邊。
電影里的技術(shù)男愛得浪漫且務(wù)實,但現(xiàn)實版技術(shù)男的感情生活可能就沒那么精彩了。遠的不說,今年9月初微信朋友圈瘋轉(zhuǎn)的“程序員蘇享茂之死”就令人唏噓不已。WePhone開發(fā)者蘇享茂去世前在Twitter上發(fā)布消息稱,他在世紀佳緣網(wǎng)上結(jié)識了前妻翟某,隨后遭遇其騙婚。雙方準備離婚時,女方威脅稱要讓其產(chǎn)品下架、傾家蕩產(chǎn),并向其索要1000萬元和房產(chǎn)的賠償。9月7日凌晨5時許,蘇享茂在自己一手創(chuàng)建的WePhone提醒中向用戶道別,隨后他從樓頂天臺躍下,告別了人世。
無論電影還是生活,技術(shù)男尤其是“IT男”,給人的印象都是工作勤奮,拙于表達。他們薪水很高卻不太會消費,智商很高卻普遍思想單純。在他們的世界里,最要緊的是眼前那一堆代碼。然而,現(xiàn)代企業(yè)需要技能全面發(fā)展的人才,只懂代碼已經(jīng)遠遠不夠,真正的專業(yè)人士還需要其他“軟技能”才能取得成功。
軟技能其實是“情商”的代名詞,由人格特質(zhì)、社交能力、語言能力、習(xí)慣、態(tài)度等一系列要素組成。軟技能到底有多大影響力?有調(diào)查顯示,85%的受訪企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相信,硬技能對員工來說是基礎(chǔ),軟技能才是關(guān)鍵,擁有高超軟技能的員工往往晉升更快,也更具價值,會給企業(yè)帶來巨大收益。
在當前環(huán)境下,職場人的價值不僅取決于技術(shù)能力,還取決于軟技能。美國軟件開發(fā)人員約翰Z·森梅茲的《軟技能: 代碼之外的生存指南》一書,將這些技能逐條列舉,全書分為職業(yè)篇、自我營銷篇、學(xué)習(xí)篇、生產(chǎn)力篇等七大模塊,除了學(xué)習(xí)能力、時間管理能力、人際交往能力外,書里還提到職業(yè)方向選擇、理財、健身,甚至戀愛。這本書雖說是寫給程序員的,但闡述的卻是代碼之外的知識,同時也強調(diào)了軟技能對于提高職業(yè)本身的重要性。因此可以說,這本書適合所有職場人。
如何get一項新技能
主動規(guī)劃自己的生活才叫生活,否則只能叫活著。不論什么行業(yè),都需要不斷地學(xué)習(xí),如果固步自封、墨守成規(guī),很快就會帶著過時的技術(shù)被丟進垃圾堆。對于程序開發(fā)者來說,學(xué)習(xí)能力尤為重要。
談到學(xué)習(xí),整個過程可以總結(jié)為:
1.確定自己想學(xué)什么,然后掌握一定的基礎(chǔ)知識;
2.尋找這個領(lǐng)域水平比你高的人拜師,得到他們的指點,幫助自己快速成長;
3.將所學(xué)的東西分享給其他人,可以讓你對所學(xué)的知識進行深入了解;
4.尋找自己的短板,并找到這些短板的本質(zhì),然后去消除。
那么,在想學(xué)知識的第一個階段,應(yīng)該如何去自學(xué)呢?約翰Z·森梅茲在這里分享了他的“十步學(xué)習(xí)法”:
了解全局:從宏觀上了解自己要學(xué)的東西是什么;能從中學(xué)習(xí)到自己想要的嗎;能幫自己解決哪些問題;對需要學(xué)習(xí)的主題做一個基礎(chǔ)性的了解。
確定范圍:在大主題下找到自己所需要學(xué)習(xí)的范圍;將范圍劃分為不同的小模塊,劃分模塊的時候需要結(jié)合自己的時間合理安排;在學(xué)習(xí)過程中專注于自己劃分的范圍,抵制其他知識點帶來的誘惑,因為這類情況經(jīng)常會出現(xiàn);思考自己為什么要學(xué)習(xí)這些知識點,以便更好地制訂學(xué)習(xí)計劃。
制定目標:書中提到的兩個環(huán)節(jié)值得關(guān)注:制訂計劃時要明確成功的含義;發(fā)現(xiàn)自己的知識短板,定義目標。制定目標時,需要明確“成功”的含義,清晰知道達成目標之后的樣子;目標要具體,不能泛泛而談,同時每個小目標都要能清晰界定其標準是什么;對自己的目標進行評估,反思和改進。
當你在定義目標的時候,明確“成功”的含義極其重要。如果你不知道自己想要的成功是什么樣子,你就很難找準目標,又何談去實現(xiàn)它?
尋找資源:尋找資源的時候不局限于某一個方面,可以通過書籍、網(wǎng)絡(luò),甚至身邊的人;對找到的資源進行篩選,去偽存真,知道哪些對自己真正有用。
制訂學(xué)習(xí)計劃:制訂學(xué)習(xí)計劃的時候需要結(jié)合自己手里的資源;通過資源找到最適合學(xué)習(xí)當前知識的學(xué)習(xí)路線;好的學(xué)習(xí)路線應(yīng)該和書的目錄一樣清晰,條理分明;如果不知道什么才是合適的學(xué)習(xí)路線,可以在收集的資源里尋找存在的共同點作為參考。
篩選資源:結(jié)合自己的學(xué)習(xí)計劃,將資源進一步精簡和壓縮,降低時間成本,提高學(xué)習(xí)效率。
開始學(xué)習(xí),淺嘗輒止:想清楚了再開始,不能盲目,也不能準備過多,行動太晚。要在兩者之間找到平衡;先快速學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識,并讓自己盡快進行實際操作。
動手操作,邊玩邊學(xué):切記不要指望掌握了全部的理論知識再去實踐,那樣只會讓你遵循別人的思路去考慮問題,也沒辦法知道哪些是重點;一定要通過自己的實踐操作,通過了解和解決在操作中產(chǎn)生的問題,引導(dǎo)自己走向真正重要的方向。
全面掌握,學(xué)以致用:通過親身實踐,結(jié)合收集的資源進行更加深入的學(xué)習(xí);不斷實踐,不斷解決遇到的問題;將學(xué)習(xí)的內(nèi)容和之前確定的目標關(guān)聯(lián)起來,這樣所掌握的內(nèi)容都將以某種方式推動你向自己的終極目標前進。
樂為人師,融會貫通:約翰Z·森梅茲特別提出,通過教授他人可以做到深入學(xué)習(xí),從而收獲最大的益處。只有將自己學(xué)到的東西教給別人,才算是真正掌握了;每個人遇到的問題和思考的方式都有所不同,所以通過分享知識給需要幫助的人,也可以為自己查漏補缺;博客和視頻是分享自己所學(xué)知識的良好途徑。
學(xué)習(xí)的最高境界,是將自己知道的教給別人,如果教不會別人,那可能你學(xué)習(xí)得還不夠深入。作者還介紹了如何找到一個導(dǎo)師,如何開山收徒、傳道授業(yè)的具體方法。
“十步學(xué)習(xí)法”并不是要求我們完全按照這個方法去學(xué)習(xí),而是希望我們能夠找到最適合自己的學(xué)習(xí)方法和實踐體系,化繁為簡。
關(guān)于第二步尋找導(dǎo)師,首先要清楚地知道自己需要什么樣的導(dǎo)師,要知道導(dǎo)師取得了哪些成就,在哪些方面能夠幫助你,兩個人是否能夠融洽相處。知道了這些,我們才能有目標地去尋找。當然,導(dǎo)師可以是你的同事、朋友,甚至就是你枕邊的一本書籍。
關(guān)于第三步成為導(dǎo)師,這里只想說說成為導(dǎo)師的好處:成為導(dǎo)師后,你將會以一個全新的視角去觀察和思考問題;你需要去面對最強悍的問題,那就是“為什么”;你幫助過的人可能會給你帶來比較大的回報,這個需要你在決定幫助他人的時候做出明智的決定。
最后一步,尋找自己的短板,這個過程是漫長的。實際上,一個人的知識短板并不都是顯而易見的,有的短板自己很難清楚地意識到。那么該如何找出自己的短板呢?一是找到花費你大量時間或者一直重復(fù)的內(nèi)容?;ㄙM你大量的時間或者讓你重復(fù)的內(nèi)容肯定是因為你對其掌握不夠熟練、理解不夠徹底造成的。二是不斷接觸新事物,發(fā)現(xiàn)自己在新領(lǐng)域的短板。
如何搞定身邊的人
首先要聲明,作者并不是在教你搞辦公室政治,而是讓職場小白們少在人際關(guān)系上出差錯。書中有句話比較經(jīng)典:“一旦你貶低他人,削弱他們的成就感,在某種程度上就如同切斷了他們的氧氣補給,獲得的回饋將完全是抓狂和絕望?!彼?,人在職場,切記不要貶低他人。與批評和嘲諷相比,學(xué)會聚精會神地聆聽,并指出問題所在,或者提出相關(guān)解決方案更能為你贏得意想不到的尊重。
我們經(jīng)常談到“溝通”,說到底,溝通其實就是了解需求,反饋所需。信息在傳輸過程中或多或少都會有些失真,比如你想表達的,與你真實表達的意思之間就有差距,而你真實表達的與對方聽到并理解的又有差距,這就不可避免地造成信息丟失的情況。我們能做的,就是不斷地通過溝通去接近對方的真實訴求,使之盡量接近真相。溝通不是為了說服,而是為了更好地認識世界。良好的溝通應(yīng)該是抱著“交流切磋”的心態(tài)去進行。
人際交往能力遠比想象的重要,即使是以技術(shù)見長的程序員,其大部分工作時間也都需要溝通,比如與產(chǎn)品經(jīng)理溝通,與上下游溝通,與同事溝通。作者通過自己的經(jīng)歷列出了關(guān)于溝通的理念:
每個人都希望感到自己很重要,所以不要輕率地否決同事的想法;
永遠不要批評,理解了第一條后就能明白第二條的意義了;
換位思考(停止用“我”和“我想要什么”來思考);
避免爭吵,程序員真的很容易較真爭吵起來;
成為專業(yè)人士。
作者所說的“專業(yè)人士”是指遵守自己的原則、專注于正確完成工作、不懼怕承認自己錯了、不會文過飾非、持續(xù)穩(wěn)定、勇于承擔責(zé)任的人。成為一個專業(yè)的人,更有利于你的職業(yè)生涯。
當然,作者不僅僅提出了自己的理念,還具體地談到一些溝通技巧:
懂得傾聽
好的溝通能力首先體現(xiàn)在懂得傾聽上。在練習(xí)傾聽技巧的時候,不論對方的話有多荒謬偏激,不論你是不是不理解甚至是厭惡對方說的話,你必須忍住辯駁的沖動,只能給出反饋式的回答(反饋內(nèi)容、情緒、含義),不能發(fā)表任何觀點。
在日常工作中,必須要發(fā)表觀點、提出意見時怎么辦?作者建議,先給出反饋式的回答,然后再提出自己的看法。這么做的好處有多個:反饋可以幫助你確定你真的聽懂了對方的話;讓其覺得你在認真聽他說話,是在和他好好討論問題,而不是針鋒相對地抬杠;幫助你穩(wěn)定情緒;給自己組織語言爭取時間。
團隊溝通
團隊溝通的意義在于頭腦風(fēng)暴、信息分享、問題解決。
頭腦風(fēng)暴:每個人都是獨立思考的個體。試想一下,一群有獨立人格、獨到見解的人,他們坐在一起進行頭腦風(fēng)暴,討論和解決問題,勢必會碰撞出很多新的火花,產(chǎn)生有價值的創(chuàng)意。
信息分享:互聯(lián)網(wǎng)的核心價值之一就在于分享。我們知道,一個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品從無到有,從進入市場到退出市場,都需要企業(yè)各部門人員的參與和推動。在這個過程中,信息的共享尤為重要。比如:產(chǎn)品設(shè)計前,需要制作商業(yè)需求文檔,與公司管理層溝通,明確產(chǎn)品的定位和商業(yè)模式,推動產(chǎn)品最終立項;再比如:產(chǎn)品進入市場以后,要保持與客服團隊、運營團隊、銷售團隊的溝通,能夠及時地收集用戶反饋的信息,為產(chǎn)品的持續(xù)迭代提供參考。
問題解決
主觀上,一個由不同職能人員組成的團隊,無論是由于信息不對稱,還是個人知識結(jié)構(gòu)的差異,都會在工作中遇到不同程度的困惑,而及時有效的溝通是解決這些困惑的重要手段。客觀上,產(chǎn)品在各個階段產(chǎn)生的問題,都需要不同程度地對問題進行確定和分解,通過溝通,明確負責(zé)人、任務(wù)和目標。
如何提升生產(chǎn)力
生產(chǎn)力也就是我們常說的工作效率。當工作一段時間后,你會發(fā)現(xiàn),自己手里不止一個工作任務(wù),有時可能會三四個任務(wù)同時進行。這種情況下,如何讓自己的工作很快地完成呢?約翰Z·森梅茲認為,一切都源于專注,專注是提高生產(chǎn)力的必要條件。
所謂專注,就是在一段時間之內(nèi)不受外界的誘惑和干擾,努力去解決一個問題,或者完成一個任務(wù)。雖然我們能時常感覺到它,但卻很難長時間保持專注,因為外界的誘惑實在太多。一旦我們進入專注狀態(tài),工作起來就能相對輕松;缺乏專注,任務(wù)將會被拖延。那么,如何才能讓自己更專注呢?約翰Z·森梅茲推薦了他的兩個工作方法:
番茄工作法:就是先規(guī)劃一天之內(nèi)完成的工作,然后設(shè)置一個時長25分鐘的定時器,去完成計劃中的一個任務(wù);在這個25分鐘的時間內(nèi),你只需要專注于這一項任務(wù),心無旁騖。我們把25分鐘當作一個番茄鐘,在每個番茄鐘完成之后,可以花5分鐘喝杯水,一般在完成4個番茄鐘時,可以站起來走動走動。這就是番茄工作法。使用番茄鐘,讓我們知道一周有多少個番茄鐘可以用,同時可以根據(jù)番茄鐘設(shè)置優(yōu)先級。只有這樣,我們才會對自己的時間了如指掌,才會知道怎么利用自己的時間。
定額工作法:就是找出每天、每周都會重復(fù)做的任務(wù),就像我們每天必須刷牙一樣。但是我們經(jīng)常無法很好地去完成這些重復(fù)的工作,甚至出現(xiàn)三天打魚,兩天曬網(wǎng)的情況。所以我們需要將這些重復(fù)性的工作做成定額任務(wù),明確有效時長,并清楚地知道在有效時間內(nèi)該任務(wù)應(yīng)該完成的次數(shù)。為什么會在這里提到定額?因為緩慢且穩(wěn)定的工作,要優(yōu)于快速但缺乏持久和堅持的工作方式。
有時候,我們?yōu)榱颂岣咦约旱纳a(chǎn)力,會讓多任務(wù)并行。對此,作者的觀點是,盡量不要多任務(wù)并行。他舉例說明:就像計算機一樣, CPU在多進程之間交替執(zhí)行時,有一個很重要的事情,就是要記錄每個進程在切換前的狀態(tài)。我們在多個任務(wù)之間交替執(zhí)行時也是這樣,當你在進行一項工作時被打斷,你需要記錄這項工作進行到了什么地方,當你做完其他事情回過頭來繼續(xù)上一項工作時,就需要先“讀取”之前做到哪里,然后才能繼續(xù)。記錄進程切換前的狀態(tài)也是要消耗資源的,如果一個CPU在執(zhí)行多任務(wù)的時候頻繁地切換任務(wù),花在切換上的時間甚至要比執(zhí)行任務(wù)的時間還長,這時,這個CPU基本上什么任務(wù)都沒法完成了。
真正的多任務(wù)并行是指同時做兩件事甚至更多事情。很多時候,我們可能會自認為是在多任務(wù)并行,但實際上我們不過是在不斷地進行任務(wù)切換。對此,作者建議,在實際工作中可以采用批處理的方式,即集中一段時間去處理同一個類型的任務(wù),比方說在固定的時間去瀏覽郵件和回復(fù)郵件等等,集中處理同類型任務(wù)將會提高我們的工作效率。
當然,軟技能離不開扎實的專業(yè)技能,且要在長期工作、生活中潛移默化而來,需要慢慢踐行。如果想通過表面功夫去通過面試、獲得職場影響力,甚至達成財富自由,那無異于自欺欺人。萬丈高樓平地起,毋在浮沙筑高臺。內(nèi)功永遠在招式之前。工作的八小時,決定了你的專業(yè)能力;而你究竟會成為什么樣的人,還須看八小時之外。 責(zé)編/張曉莉