如何提高電力企業(yè)行政管理效率

趙萌萌

摘 要：隨著國家和社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代，電力企業(yè)行政管理工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何發(fā)揮國有企業(yè)“六個(gè)力量”，在國家一帶一路建設(shè)、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)中提供堅(jiān)強(qiáng)電能支撐，是電力企業(yè)行政管理工作的重心?；诖?，本文作者結(jié)合自身實(shí)踐就電力企業(yè)行政管理效率的相關(guān)問題進(jìn)行分析和探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 行政管理 發(fā)展現(xiàn)狀 管理效率

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新常態(tài)，電力市場(chǎng)化改革逐步推進(jìn)，企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，就要從各個(gè)方面提升企業(yè)的運(yùn)營能力，而起著關(guān)鍵作用的電力企業(yè)行政管理就顯得尤為重要。提高企業(yè)的管理效率，可以讓企業(yè)明確方向，在正確的道路上健康、穩(wěn)步前進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)行政管理概述

企業(yè)行政管理是指企業(yè)的行政管理組織。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)行政組織采用相關(guān)的法律法規(guī)，企業(yè)制度和管理方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行行政管理。企業(yè)管理主要工作內(nèi)容包含如下方面：

1）規(guī)劃工作。規(guī)劃工作部分是指規(guī)劃企業(yè)中日常工作事項(xiàng)。企業(yè)中最關(guān)鍵的就是規(guī)劃，一個(gè)完整可落實(shí)的規(guī)劃從很大程度上影響著整個(gè)企業(yè)的工作狀態(tài)和工作效率。2）組織工作。組織是在工作規(guī)劃完后進(jìn)行的人員安排和各個(gè)的工作流程安排。組織工作要求要有對(duì)整體的把握性，不能以偏概全，要對(duì)規(guī)劃任務(wù)有著系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)。從制定流程到明確職責(zé)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真才能更好地實(shí)行企業(yè)工作內(nèi)容。3）監(jiān)督工作。行政管理的監(jiān)督工作是對(duì)企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的檢測(cè)和監(jiān)管。全方位的監(jiān)督有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍和提高工作效率，有利于工作人員更好地配合企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)行。

2電力企業(yè)定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

由于電力企業(yè)本身投資較大，因此只有對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施情況實(shí)施分析和管理，造成不必要的損失，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。定量風(fēng)險(xiǎn)的核心是對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)定性分析，并合理安排優(yōu)先順序來實(shí)現(xiàn)量化分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和控制。

隨著電力企業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的加快，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范逐漸成為電力企業(yè)管理的主要內(nèi)容。電力工程項(xiàng)目的定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以基于目標(biāo)項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)信息，通過使用概率預(yù)測(cè)，趨勢(shì)推斷，影響分析，計(jì)算機(jī)輔助來解釋大綱，風(fēng)險(xiǎn)管理，風(fēng)險(xiǎn)列表和其他方法，結(jié)合分析對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和驗(yàn)證，使企業(yè)能夠正確掌握項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況。定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的實(shí)施不僅可以為電力企業(yè)提供直觀的數(shù)據(jù)，而且可以將風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)證驗(yàn)證與各種近似模型進(jìn)行比較。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估后，需要進(jìn)一步規(guī)劃，制定完整，詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略；一旦風(fēng)險(xiǎn)形成，評(píng)估小組應(yīng)準(zhǔn)確，快速地評(píng)估和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的類型，危害和措施，以制定適當(dāng)?shù)目刂朴?jì)劃；因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該基于緊急情況。在風(fēng)險(xiǎn)開始時(shí)制定的管理措施需要進(jìn)行調(diào)整，以便最大限度地控制經(jīng)濟(jì)損失；在定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急后，企業(yè)應(yīng)總結(jié)，編制管理文件，列出風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果，材料和其他內(nèi)容系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和存檔。

3電力企業(yè)在行政管理上面存在的不足

3.1企業(yè)管理方法不靈活，影響工作效率

企業(yè)管理水平效率低是影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素，部分電力企業(yè)行政管理仍處于傳統(tǒng)管理模式之下，并沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和有足夠管理經(jīng)驗(yàn)的管理類的人才。這些都是導(dǎo)致行政管理模式比較陳舊，缺乏活力，管理人員沒有積極性，行政效率低下的原因，而這樣的狀況和現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不符合。在這些因素中，部分是由于歷史的局限原因造成的，少數(shù)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)中，有部分管理人員的學(xué)歷水平不是非常高，同時(shí)由于各種因素限制，他們的思維也相對(duì)比較狹隘，不能與時(shí)俱進(jìn)，這些都是阻礙企業(yè)管理改革進(jìn)步的原因。還有部分人員缺乏動(dòng)力、積極性，思維保守的行為，他們固守以前的老思想使用傳統(tǒng)的壟斷國企的思維，缺乏進(jìn)取心，缺少創(chuàng)新意識(shí)和思維，這這些都是阻礙電力企業(yè)行政創(chuàng)新的問題，需要認(rèn)真對(duì)待。

3.2缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男姓芾眢w系

從目前電力企業(yè)的管理層面來看，部分地區(qū)的電力企業(yè)還設(shè)置與國家相似的繁瑣的管理機(jī)構(gòu)，這些都是導(dǎo)致企業(yè)的管理工作的重點(diǎn)偏向企業(yè)的內(nèi)部的管理，進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行效率低下，活力不夠，對(duì)市場(chǎng)的變化不能迅速的作出相應(yīng)的回應(yīng)，同時(shí)企業(yè)所從事的具體范圍缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新能力。還有就是電力企業(yè)的行政管理人員大多數(shù)是由企業(yè)的高層干部組成，這些領(lǐng)導(dǎo)并不能清楚的了解當(dāng)前的市場(chǎng)行情，不能準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)發(fā)展的方向，這導(dǎo)致企業(yè)卻達(dá)一定的時(shí)效性和活力。

4增強(qiáng)企業(yè)的管理的創(chuàng)新能力和提高企業(yè)管理的效率方法

4.1提升企業(yè)行政創(chuàng)新能力的方法

完善電力企業(yè)的行政管理制度，制度是管理的核心，企業(yè)的管理需要制度的約束，這樣一切運(yùn)行起來才會(huì)形成規(guī)范。明確各個(gè)部門的職責(zé)和事故的責(zé)任制，嚴(yán)格按照指定的章程來辦事，這樣才能提高行政管理水平。同時(shí)在行政管理上引進(jìn)先進(jìn)的管理制度，要做到與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理思念，繼續(xù)引進(jìn)先進(jìn)的有管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員，敏銳的找到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，制定適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。明確各個(gè)部門的任務(wù)和其工作的流程、工作方法，同時(shí)建立相關(guān)的審核制表，做到責(zé)任明確。規(guī)范企業(yè)的行政管理水平，維護(hù)企業(yè)的安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

4.2行政管理中引入互聯(lián)網(wǎng)+以及大數(shù)據(jù)分析

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，大幅度地改變現(xiàn)代社會(huì)的生活生產(chǎn)方式，社會(huì)已全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。電力企業(yè)行政管理應(yīng)順應(yīng)潮流，以信息技術(shù)為主要推動(dòng)力，在行政管理工作中充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)思維，在互聯(lián)網(wǎng)思維的幫助下，可以有效地發(fā)現(xiàn)問題，再運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維去解決問題。目前絕大部分電力企業(yè)都引入了比較先進(jìn)的高科技管理系統(tǒng)，但是在具體的操作過程中如何有效的使用，讓其在提高行政管理效率方面發(fā)揮的效用最大，這就要求相關(guān)工作人員在使用的時(shí)候，必須有一個(gè)合理的分配，根據(jù)其各自的特點(diǎn)合理的選擇使用。

4.3形成優(yōu)秀的企業(yè)文化

當(dāng)前電力企業(yè)處于改革的浪潮中，面對(duì)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)需要開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)的形成自我的企業(yè)文化。發(fā)展適合自己企業(yè)并面向現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的多元多樣的現(xiàn)代企業(yè)文化：首先電力企業(yè)需要做到以人為本，將這一思想落實(shí)到企業(yè)的發(fā)展過程中去，鼓勵(lì)企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值，培養(yǎng)員工自我的職業(yè)態(tài)度和對(duì)工作踏實(shí)負(fù)責(zé)理念，讓企業(yè)每一個(gè)員工共同為企業(yè)明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)需要在企業(yè)的內(nèi)部建立民主團(tuán)結(jié)的新型人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，破除電力企業(yè)員工一輩子固本思想，培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和榮譽(yù)感。

4.4優(yōu)化電力企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)

電力公司的行政組織結(jié)構(gòu)直接影響企業(yè)的效率。具體而言，從全局出發(fā)，按照現(xiàn)代企業(yè)制度，建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)，注重組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略目標(biāo)，業(yè)務(wù)模式的匹配，明確各部門的主要職責(zé)和輔助責(zé)任，明確主要問題責(zé)任部門和協(xié)調(diào)部門，實(shí)現(xiàn)部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮組織職能和個(gè)人主動(dòng)性，促進(jìn)電力企業(yè)行政管理體系的有效實(shí)施，及時(shí)有效地解決各種問題，有效提高電力企業(yè)管理效率確保企業(yè)的整體運(yùn)營效率。

5結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于我國電力企業(yè)中目前出現(xiàn)的各種問題，提高大部分電力企業(yè)辦事效率就必須要建立完善的行政管理體系，引進(jìn)先進(jìn)的管理人才，完善相關(guān)制度，提升管理理念，創(chuàng)新激勵(lì)體系。同時(shí)也要提高行政管理人員自身的基本素質(zhì)，形成適合當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀的企業(yè)文化，這樣才有利于當(dāng)前電力企業(yè)的快速發(fā)展。電力企業(yè)要提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，必須堅(jiān)持完美的轉(zhuǎn)型，必須拋棄傳統(tǒng)的舊思維，不斷地與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮自己的長處補(bǔ)充自己的短處，采取相應(yīng)的措施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)于行政管理重視。

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