高校員工崗位分析設(shè)計(jì)研究

李洪彩

摘 要：針對(duì)高校崗位特點(diǎn)如何分析高校崗位在高校戰(zhàn)略中的地位，協(xié)調(diào)高校崗位職責(zé)達(dá)到高校運(yùn)營(yíng)目的的需要是實(shí)現(xiàn)高校經(jīng)營(yíng)管理的有效手段。對(duì)影響高校崗位設(shè)計(jì)的因素進(jìn)行論述，結(jié)合高校崗位設(shè)計(jì)案例進(jìn)行分析高校高校崗位設(shè)計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題，并針對(duì)性地提出優(yōu)化高校崗位設(shè)計(jì)和如何進(jìn)行高校崗位分析提出幾點(diǎn)對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：高校 高校崗位分析 對(duì)策

在參與高校管理的幾年里，出現(xiàn)問(wèn)題最多的就是高校內(nèi)部的崗位設(shè)置問(wèn)題，因?yàn)楦咝徫辉O(shè)置不合理所造成的管理混亂，高校領(lǐng)導(dǎo)在管理混亂之際徇私枉法等，都是因?yàn)楦咝徫辉O(shè)置不合理造成的。我們先從高校崗位設(shè)計(jì)入手，分析高校崗位功能，高校根據(jù)功能要求進(jìn)行高校崗位設(shè)置是比較合理的。

高校崗位設(shè)計(jì)是在分析工作的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，是以明確工作內(nèi)容和方法為根本，根據(jù)不同工種，不同分類(lèi)進(jìn)行分析和研究，把各種信息進(jìn)行整合，進(jìn)行有效銜接、重組，得以實(shí)現(xiàn)高校組織目的和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此，高校崗位設(shè)計(jì)需要說(shuō)明工作如何才能既最大限度地提高組織的效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，又能夠最大限度地滿(mǎn)足員工個(gè)人成長(zhǎng)和增加個(gè)人福利的要求。

一、國(guó)內(nèi)外對(duì)崗位設(shè)計(jì)分析研究

1.國(guó)外對(duì)崗位設(shè)計(jì)的研究

20世紀(jì)初，泰勒在工作分析方面的貢獻(xiàn)，簡(jiǎn)而言之，就是將工程師的效率目標(biāo)與心理學(xué)家的研究目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，并應(yīng)用于員工的選拔、培訓(xùn)和報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)?！犊茖W(xué)管理原理》一書(shū)中，他重新討論了鐵塊搬運(yùn)的實(shí)例，著重介紹了工作心理與工作效率的問(wèn)題。后來(lái)，湯普森在重新進(jìn)行泰勒工作心理素質(zhì)對(duì)工作效率影響的實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，反應(yīng)敏捷、接受能力強(qiáng)、持久、勤勉等心理品質(zhì)對(duì)工作效率有重要影響。

被稱(chēng)為“工業(yè)心理學(xué)之父”的芒斯特伯格，他發(fā)現(xiàn)工作分析中最為重要的工作是從培養(yǎng)“內(nèi)行人”，從他那里獲取真實(shí)而準(zhǔn)確的信息，而不是依據(jù)自己的操作體驗(yàn)。芒斯特伯格對(duì)工作中的個(gè)人進(jìn)行科學(xué)研究以使其生產(chǎn)率和心理適應(yīng)達(dá)到最大化。

弗蘭克.吉爾布雷斯是一位工程師，其妻麗蓮.吉爾布雷斯是一位心理學(xué)家。弗蘭克提出了一種在實(shí)驗(yàn)室條件下進(jìn)行工作分析的程序方法。弗蘭克以泥水匠砌磚為例介紹了他的理論。杰爾布雷斯夫婦非常注重工作方法的分析，注重工作分析對(duì)象選擇的全面性與代表性。吉爾布雷斯夫婦的動(dòng)作研究、疲勞研究等對(duì)工作分析起了巨大的推動(dòng)作用。

2.國(guó)內(nèi)對(duì)崗位分析的研究

在我國(guó)，早在漢代就有學(xué)者王符在《潛夫論.忠貴》中提出了后來(lái)美國(guó)泰勒所提出的“由工作挑選人”的思想，認(rèn)識(shí)到企業(yè)崗位工作對(duì)人員資格條件要求的客觀性。

宋末元初時(shí)期，黃道婆是紡織技術(shù)的革新家，她通過(guò)自我操作、體察的方法獲取了有關(guān)黎族人的棉紡織技術(shù)資料，然后加以方法分析，對(duì)原有的棉紡織工藝技術(shù)進(jìn)行了系統(tǒng)改革，提出工藝工作流程的創(chuàng)新初級(jí)概念。

二、崗位設(shè)計(jì)的內(nèi)容分析

高校崗位分析是利用科學(xué)的技術(shù)和手段，直接收集、比較、分析、綜合職位相關(guān)的信息并以一種格式將之描述出來(lái)。

首先，工作高校崗位分析是針對(duì)工作規(guī)范和工作說(shuō)明來(lái)進(jìn)行的，是工作規(guī)范化的一種體現(xiàn)，對(duì)工作說(shuō)明和工作規(guī)范進(jìn)行分解，進(jìn)行對(duì)比，然后進(jìn)行綜合考慮下的一種實(shí)踐活動(dòng)。其中，分解是基礎(chǔ)，比較是關(guān)鍵，綜合是結(jié)果。其次，從整個(gè)構(gòu)架來(lái)看，高校崗位分析是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，對(duì)人力資源工作的綜合能力要求比較高，也是人力資源部的綜合能力的體現(xiàn)。

三、影響高校崗位設(shè)計(jì)主要因素

1.員工因素

高校崗位分析受人的影響是最大的，這里的人主要是高校崗位分析人員和高校崗位從業(yè)人員，兩個(gè)人的因素不可忽略，結(jié)果都會(huì)指向人的因素，所以人才是高校崗位說(shuō)明環(huán)節(jié)中最重要的影響因素，不可大意。

2.組織因素

組織因素是高校崗位分析設(shè)計(jì)的影響因素之一，主要是組織的需求和支持力度問(wèn)題，組織在目標(biāo)期望上脫離實(shí)際，導(dǎo)致高校崗位匹配程度低，影響高校發(fā)展，所以，組織要根據(jù)合理的需求來(lái)定崗定位定則，發(fā)揮員工的最大效能，提前實(shí)現(xiàn)高校的終極目標(biāo)。

3.環(huán)境因素

環(huán)境有人的環(huán)境，有工作的環(huán)境，還有項(xiàng)目的環(huán)境，只有這三個(gè)都在一個(gè)和諧、統(tǒng)一的環(huán)境中，才可以有效發(fā)揮職能和功能，各個(gè)期望都得以實(shí)現(xiàn)，需要再人性化。

四、高校崗位分析設(shè)計(jì)的對(duì)策和建議

高校崗位分析的重要性，明確告訴我們高校崗位分析的內(nèi)容、流程、原則、實(shí)施等。因此，我們要對(duì)高校崗位分析設(shè)計(jì)提出建設(shè)性的建議和創(chuàng)新性的對(duì)策。

1.扎實(shí)做好高校崗位分析的準(zhǔn)備工作

對(duì)職位分析工作必須持有正確的分析觀念和態(tài)度，抱著對(duì)高校對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度開(kāi)展工作，不能夾雜個(gè)人情感和個(gè)人偏見(jiàn)。對(duì)搜集的信息要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的分析，對(duì)有用的信息要加強(qiáng)分析力度，對(duì)模糊不清的信息要二次采集。嚴(yán)格按照高校崗位分析的方法論進(jìn)行，一步一步來(lái)，把握好高校崗位分析的步驟，要對(duì)分析對(duì)象具有一定的耐心。

2.做好及時(shí)修訂、重修準(zhǔn)備

根據(jù)人力部門(mén)人力資源管理的需求，當(dāng)高校任何高校崗位發(fā)生變化，高校崗位信息發(fā)生轉(zhuǎn)移的情況，必須要對(duì)此高校崗位進(jìn)行修訂，或者進(jìn)行重新定位，重新分析。高校內(nèi)部的崗位就是人力資源的運(yùn)轉(zhuǎn)器械，人力工作就是高校的運(yùn)轉(zhuǎn)管理部，要做好自己的工作，及時(shí)有效地做出修訂和調(diào)整。

3.將職、權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一

這個(gè)看起來(lái)很難，其實(shí)也不難，按照高校崗位分析流程和內(nèi)容操作，經(jīng)過(guò)有效溝通，理順工作關(guān)系，結(jié)合績(jī)效考核、相關(guān)規(guī)定，處理好員工和高校的關(guān)系，并不是一件行不通的工作。

4.適時(shí)考核并調(diào)整

沒(méi)有一貫的政策，也沒(méi)有一貫的崗位，一個(gè)人不可能一輩子在這個(gè)崗位上，結(jié)合高校的人力資源管理辦法，對(duì)員工進(jìn)行定期考核，摸底調(diào)查，通過(guò)考核加培訓(xùn)的模式對(duì)員工進(jìn)行高校崗位就業(yè)分析，提高員工的高校崗位素質(zhì)和高校崗位能力，對(duì)比較突出的高校崗位能手要進(jìn)行晉升和轉(zhuǎn)崗。同樣對(duì)不能勝任的員工要進(jìn)行高校崗位培訓(xùn)，限期完成高校崗位測(cè)試，勝任自己的高校崗位需要，為高校創(chuàng)造更多價(jià)值。

“以人為本”的高校管理文化，讓員工對(duì)高校有了歸屬感，這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須通過(guò)崗位設(shè)計(jì)，必須讓員工清晰的看到通過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo)和得到學(xué)校的認(rèn)可，最后與學(xué)校同呼吸共命運(yùn)。

參考文獻(xiàn)

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