胡皓 成都東軟學(xué)院

基于javaweb的城市管理系統(tǒng)

胡皓 成都東軟學(xué)院

隨著中國國內(nèi)城市建設(shè)的飛速發(fā)展，各個(gè)城市的建設(shè)項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)，因此對(duì)城市建設(shè)公司工作人員的工作效率要求不斷提高，這就需要減少日常工作中一些重復(fù)性工作，為業(yè)務(wù)發(fā)展帶來方便快捷的管理方式。為此，我們?cè)O(shè)計(jì)并開發(fā)了城市綜合管理系統(tǒng)。

1 OA發(fā)展史

第一代OA：主要是以email、office辦公軟件處理為核心，來處理日常工作，但是缺少組織內(nèi)部人員的溝通渠道。

第二代OA：主要是在第一代OA基礎(chǔ)上加入了公告板、圖書管理、報(bào)告管理、車輛管理、名片夾、日程安排等小功能。

第三代OA：主要是在第二代OA 基礎(chǔ)上加入了資產(chǎn)管理、文檔管理、人事管理，特別是在流程控制方面逐步得到了加強(qiáng)。

2 功能規(guī)定

2.1 發(fā)文:

新建發(fā)文：工作人員可以進(jìn)行發(fā)文的建立，輸入發(fā)文的標(biāo)題，主題詞，發(fā)文主送單位，抄送單位，密級(jí)，發(fā)布方式以及上傳文件，選擇下一位處理人。

發(fā)文辦理：需要對(duì)自己收到的發(fā)文文件進(jìn)行審核，若存在問題即退回給發(fā)起人。若沒有問題即可以進(jìn)行辦結(jié)或發(fā)送給下一位處理人處理。

發(fā)文追蹤：查看自己發(fā)起的發(fā)文目前進(jìn)行到哪一個(gè)階段，當(dāng)前處理人是誰等信息。

我的發(fā)文：查看自己相關(guān)所有已經(jīng)辦結(jié)的發(fā)文。

所有發(fā)文：查看系統(tǒng)中所有已經(jīng)辦結(jié)的發(fā)文。

2.2 收文：

收文登記：辦公室工作人員可以進(jìn)行發(fā)文的登記，輸入收文的標(biāo)題，來文單位，來文的緊急程度，以及上傳文件，選擇下一位處理人。

收文辦理：辦公室主任需要對(duì)自己收到的收文文件進(jìn)行擬辦，若存在問題可以退回給辦公室工作人員。若沒有問題即可以進(jìn)行辦結(jié)發(fā)送給下一位處理人處理。

收文追蹤：查看自己發(fā)起的收文目前進(jìn)行到哪一個(gè)階段，當(dāng)前處理人是誰等信息。

我的收文：查看自己相關(guān)所有已經(jīng)辦結(jié)的收文。

所有收文：查看系統(tǒng)所有已經(jīng)辦結(jié)的收文信息。

2.3 項(xiàng)目管理:

項(xiàng)目列表：顯示公司所有項(xiàng)目信息

項(xiàng)目管理：公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行管理，可以對(duì)項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行新增，修改和刪除。

項(xiàng)目月報(bào)：公司項(xiàng)目組成員需要在每個(gè)月提交自己項(xiàng)目的月報(bào)信息，包括當(dāng)月完成投資額，累計(jì)完成投資額，目前進(jìn)展情況，存在問題和建議等信息。

2.4 資產(chǎn)管理:

資產(chǎn)信息管理：綜合部人員對(duì)公司新購買的資產(chǎn)進(jìn)行登記，需要記錄產(chǎn)品的品牌，數(shù)量，單位，價(jià)格等信息

入庫管理：綜合部工作人員對(duì)已經(jīng)出庫的資產(chǎn)信息進(jìn)行入庫操作。

出庫管理：綜合部工作人員對(duì)公司資產(chǎn)出庫情況進(jìn)行登記，需要記錄使用者部門，使用人，出庫時(shí)間等信息。

2.5 財(cái)務(wù)管理：

收入管理：財(cái)務(wù)部工作人員公司收入情況進(jìn)行登記，需要記錄收入類型，收入金額，負(fù)責(zé)人，資金交付時(shí)間等信息

支出管理：財(cái)務(wù)部工作人員對(duì)公司支出情況進(jìn)行登記，需要記錄支出類型，支出金額，負(fù)責(zé)人，支出詳情等信息。

2.6 系統(tǒng)管理:

賬戶管理：系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)公司人員賬號(hào)管理。

角色管理：系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)公司人員進(jìn)行角色管理。

部門管理：系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)公司部門進(jìn)行管理。

欄目管理：系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)公司門戶網(wǎng)站系統(tǒng)信息管理。

3 結(jié)論

通過對(duì)城市綜合管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，我對(duì)大學(xué)四年中所學(xué)到的知識(shí)有了更深層次的了解，對(duì)政府中的組織架構(gòu)和管理方法也有了比較淺顯的了解。在這次開發(fā)實(shí)現(xiàn)中也發(fā)現(xiàn)了自己跟多不足之處，比如知識(shí)運(yùn)用方面就存在問題，通過課堂上了解的東西，和身處社會(huì)中所涉及的東西有一定的出入。

在這三個(gè)月開發(fā)中，因?yàn)闆]有及時(shí)跟客戶溝通，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程理解錯(cuò)誤，沒有實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)上的要求，影響了軟件的質(zhì)量。這些因?yàn)闇贤ㄋ鶐淼腻e(cuò)誤，其實(shí)都是可以避免的。所以只有及時(shí)與他人溝通，才能避免在工作和生活中出現(xiàn)差錯(cuò)。

在綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中遇到了很多問題，通過解決這些問題使我的知識(shí)面得到了擴(kuò)展。我會(huì)繼續(xù)不斷的學(xué)習(xí)技術(shù)、吸收經(jīng)驗(yàn)、理解業(yè)務(wù)，把系統(tǒng)做得更加完善，更加貼近公司業(yè)務(wù)管理。