數(shù)字化校園背景下高校財務(wù)信息化系統(tǒng)探討

信紅敏 河北工程技術(shù)學(xué)院

數(shù)字化校園背景下高校財務(wù)信息化系統(tǒng)探討

信紅敏 河北工程技術(shù)學(xué)院

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，國家對高等教育事業(yè)的關(guān)注不斷提高，對教育的投入不斷增加，高校校園網(wǎng)建設(shè)也在積極的建設(shè)中，期望建立數(shù)字化校園以使師生的學(xué)習(xí)和工作更加便捷。在數(shù)字化校園背景下，對于高校財務(wù)管理提出了新的要求，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)提上了日程，在節(jié)約資源和成本、提高財務(wù)的決策能力方面體現(xiàn)了重要的作用。本文從數(shù)字化校園的內(nèi)涵出發(fā)，介紹了高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的基本工作，分析了數(shù)字化校園對財務(wù)信息化系統(tǒng)的影響，并對在數(shù)字化校園背景下高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展提出了積極的戰(zhàn)略。

數(shù)字化校園 高校 財務(wù)信息化系統(tǒng)，

1 數(shù)字化校園

數(shù)字化校園顧名思義，是指以數(shù)字化的信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，對高校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等校園所有的信息進(jìn)行收集、處理和整合，使校園的資源得到充分的優(yōu)化和利用。通過教學(xué)設(shè)備、教室、教學(xué)課件和講義、學(xué)校的教學(xué)、管理和辦公等的數(shù)字化，在原有的校園環(huán)境基礎(chǔ)上建立一個數(shù)字化的空間，以擴(kuò)展學(xué)校的業(yè)務(wù)功能，實現(xiàn)教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研和管理的全面信息化。

2 財務(wù)信息化系統(tǒng)

財務(wù)信息化系統(tǒng)是指利用網(wǎng)絡(luò)和通信等手段，在互聯(lián)網(wǎng)上對現(xiàn)有的財務(wù)運(yùn)行模式進(jìn)行整合和重組，實現(xiàn)財務(wù)的核算、分析和控制，將財務(wù)信息進(jìn)行有效的優(yōu)化，為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確而綜合的信息，充分的利用科學(xué)技術(shù)，提高財務(wù)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，使高校的財務(wù)管理體系實現(xiàn)科學(xué)和高效的目標(biāo)。

3 數(shù)字化校園對高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的影響

3.1 實現(xiàn)信息的共享

我國高校的規(guī)模普遍較大，機(jī)構(gòu)復(fù)雜，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來源渠道較多，各個部門之間沒有統(tǒng)一的編碼，使得信息不能進(jìn)行有效的共享。數(shù)字化校園可以使這些信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，有規(guī)范的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，安全的認(rèn)證機(jī)制使得財務(wù)信息的安全得到了充分的保障，使信息的共享成為了可能，加快了高校財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。

3.2 可以建立專屬的財務(wù)服務(wù)平臺

高校的財務(wù)部門可以根據(jù)本部門的需求和特點建立專屬的財務(wù)服務(wù)平臺，在平臺上可以發(fā)布財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和制度以及校內(nèi)的各種財務(wù)管理辦法。還可以發(fā)布財務(wù)相關(guān)的辦事指南，使得教師和學(xué)生可以更好更快的辦理好財務(wù)相關(guān)事宜。也可以在該平臺上查詢教職工的工資和各部門的經(jīng)費(fèi)等信息，學(xué)生還可以在該平臺上查詢學(xué)費(fèi)的繳納和獎學(xué)金的發(fā)放等情況，更加方便的服務(wù)師生，減少了繁瑣的流程。

3.3 實現(xiàn)財務(wù)信息一體化管理

高校的財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立就是為了更好的對高校的財務(wù)信息進(jìn)行一體化的管理，比如校園一卡通管理、教職工工資和公積金管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、水電費(fèi)管理、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理等等，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對這些工作的智能管理，省去了大量的人工和時間，減少了學(xué)校的開支，使財務(wù)管理變得更加的快捷。通過對高校經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理還可以改善高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力，使資金投入到更需要的部門去，從而提高資金的運(yùn)作效益。

4 數(shù)字化校園背景下高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略

4.1 轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識財務(wù)信息化系統(tǒng)的重要性

高校的財務(wù)信息化系統(tǒng)是一項復(fù)雜的工程，涉及的部門和人員較多，建立起來比較繁瑣。高校的領(lǐng)導(dǎo)要有高瞻遠(yuǎn)矚的觀念，對財務(wù)信息化系統(tǒng)重視起來，從思想上認(rèn)識到財務(wù)信息化系統(tǒng)的重要性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各個部門，積極主動的與各方進(jìn)行溝通，保障各項對接準(zhǔn)確及時的完成，為高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立掃清一切障礙，保障財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立順利進(jìn)行。定期對高校各領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行培訓(xùn)，并及時的反饋，使財務(wù)信息化系統(tǒng)的相關(guān)程序和設(shè)置可以更好的服務(wù)高校。

4.2 提高財務(wù)操作人員的素質(zhì)

高校財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠順利實施的關(guān)鍵是操作人員的素質(zhì)，不僅要求財務(wù)管理人員具備專業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)能力，還要求有信息技術(shù)的操作能力。高校財務(wù)管理人員要有服務(wù)學(xué)校服務(wù)學(xué)生的意識，對財務(wù)管理工作重視起來，能夠不斷的學(xué)習(xí)新的知識，提高自身的業(yè)務(wù)能力。高校要定期的對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其在掌握豐富的業(yè)務(wù)知識的同時提高計算機(jī)操作水平，提高安全意識。

4.3 制定嚴(yán)密的安全防范措施

高校的財務(wù)信息化系統(tǒng)建立后，最關(guān)鍵的是制定嚴(yán)密的安全防范措施，才能保證高校的財務(wù)信息的安全。在硬件方面，高校應(yīng)該分別配置可以上外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的計算機(jī)，嚴(yán)禁可以連接內(nèi)網(wǎng)的計算機(jī)上外網(wǎng)，在根源上保障財務(wù)信息的安全。制定嚴(yán)密的財務(wù)管理制度，嚴(yán)禁非相關(guān)人員隨意拷貝數(shù)據(jù)。購置專業(yè)的防火墻和殺毒軟件來保障財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全，財務(wù)信息加密，提高財務(wù)管理人員的防范意識。在系統(tǒng)中，嚴(yán)格的區(qū)分各個級別的權(quán)限，系統(tǒng)管理員要實時的做好日志記錄，對信息進(jìn)行備份管理，加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)部控制，包括不同崗位的權(quán)限等，保障財務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。在權(quán)限設(shè)置上要科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)，不能隨意授權(quán)和取消授權(quán)，保證只有規(guī)定的人員可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問和處理，定期的對系統(tǒng)進(jìn)行審計，并對結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面分析促使高校財務(wù)信息化系統(tǒng)可以安全而有序的運(yùn)行。

[1]梁斌，袁媛.初探數(shù)字化校園背景下的高校財務(wù)信息化建設(shè)[J].開封教育學(xué)院學(xué)報.2015,35（6）：249-250.

[2]李華麗.對高校財務(wù)信息化建設(shè)問題的探討[J].中國信息界.2010，（6）：64-66.