分析福利院收養(yǎng)人員檔案的收集與整理

李德慶

摘 要：在福利院中對收養(yǎng)人員進行檔案收集和整理，是福利院重要的工作，也是保障福利院收養(yǎng)人員的合法權(quán)益的重要憑證和依據(jù)。對于這些檔案的收集以及整理，是關(guān)乎到收養(yǎng)人員今后成長以及教育的重要部分，也是為收養(yǎng)人員未來生活和發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)的重要保障。所以福利院應(yīng)重視收養(yǎng)人員檔案收集和整理工作的開展，這樣才能更好的為收養(yǎng)人員提供健全、完善的保障，也是促進福利院收養(yǎng)人員未來良好發(fā)展的重要憑證。文章就針對福利院收養(yǎng)人員檔案的收集與整理進行全面分析，明確該工作重要性的同時，制定完善的收集與整理出來，從而有效的為社會福利保障事業(yè)的開展提供健全的信息支持。

關(guān)鍵詞：福利院；收養(yǎng)人員檔案；收集與整理

檔案收集與整理工作屬于社會福利院中非常重要的，也是最為基礎(chǔ)的工作，檔案收集與整理對福利院發(fā)揮社會保障功能有著一定的促進作用，而且對于社會精神文明建設(shè)也有非常重要的意義和價值。并且對于收養(yǎng)人員的檔案收集與整理工作，更是關(guān)系到收養(yǎng)人員切身利益以及身心發(fā)展的重要內(nèi)容。所以福利院必須要重視售人員檔案收集和管理工作的開展，這樣才能為收養(yǎng)人員未來發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。

1 福利院收養(yǎng)人員檔案的收集與整理工作的重要性分析

在福利院中的收養(yǎng)人員檔案工作，主要就是對收養(yǎng)人員在進入到福利院后到離開為止的整個過程，對其在福利院期間的整體情況進行真實記錄，并為其成長和發(fā)展提供一定的依據(jù)。其內(nèi)容包括收養(yǎng)人員的基礎(chǔ)個人信息、有著一定價值和保存意義的相關(guān)文字或是影像記錄以及收養(yǎng)家庭的相應(yīng)文件與資料等。對于這一檔案收集與整理的形式，對于收養(yǎng)人員未來成長和教育都有著一定的保障和意義，能夠為其未來成長和發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。所以福利院應(yīng)重視收養(yǎng)人員檔案收集和整理工作的開展，并明確其工作范圍，掌握建檔方法，進而更好的提升福利院檔案管理水平，從而更好的滿足福利院自身管理需要，也能為收養(yǎng)人員成長與發(fā)展帶來有利保障。

2 福利院收養(yǎng)人員檔案的收集范圍以及建檔形式分析

（一）福利院收養(yǎng)人員檔案的收集范圍

在開展福利院收養(yǎng)人員檔案收集工作時，應(yīng)明確其收集范圍，這樣才能保障收集工作的良好開展。開展檔案收集工作主要范圍包括以下幾點：首先，應(yīng)明確信息的真實性，并完整的記錄收養(yǎng)人員的各項信息內(nèi)容；其次，要保障檔案收集工作中的成本以及便利性，進而更好的提升檔案歸檔效率以及完整度。而在實際工作中收集范圍應(yīng)確保其合理性，如果出現(xiàn)范圍過窄，那么會漏掉或是忽視掉一些收養(yǎng)人員的相關(guān)重要信息，會給收養(yǎng)人員以后學(xué)習(xí)和生活帶來一定的困擾或是負面影響；而如果收集范圍過寬，那么會增添檔案收集的成本，甚至還會造成部分檔案歸檔效率偏低，完整性也會較差。所以在實際工作當(dāng)中，應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，要根據(jù)收養(yǎng)人員檔案工作實際情況，形成正確的、完善的收養(yǎng)人員檔案信息收集范圍，其主要有以下幾部分：收養(yǎng)人員的心理檔案、健康檔案、入院時間以及離院時間和個人照片等，也要將入院登記表、病歷情況、體格檢查、成長報告以及受教育記錄和家庭收養(yǎng)記錄等相關(guān)信息資料收集齊全，才能為后期工作的開展提供有利保障。

（二）福利院收養(yǎng)人員的檔案建檔形式

在福利院當(dāng)中的收養(yǎng)人員檔案，與其他類型的文書檔案有著很多的不同處，其主要是以收養(yǎng)人員為主要基礎(chǔ)，結(jié)合實際情況、整體信息以及生活軌跡為依據(jù)，并對收養(yǎng)人員的整體情況進行記錄，并將收養(yǎng)人員入院時間、入院后和離院時的各種文字信息、表格數(shù)據(jù)以及影像資料內(nèi)容進行收集和整理，最后形成完善的收養(yǎng)人員檔案信息。而根據(jù)以上內(nèi)容進行分析，在開展福利院收養(yǎng)人員檔案建檔各種時，可以根據(jù)人事檔案建檔形式來開展檔案建立工作，并根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容以及步驟來開展整理工作。對于收養(yǎng)人員檔案的立卷原則，應(yīng)保持一人一卷的原則，應(yīng)對法律關(guān)系確定的文件進行重點關(guān)注。收養(yǎng)人員還處在未成年人的時期，其并沒有明確的保護人，只能借助檔案來對收養(yǎng)人員的生存權(quán)、受教育權(quán)以及相關(guān)的合法權(quán)利進行保護，使其不會受到侵犯。自收養(yǎng)人員進入福利院以來，其個人檔案就要合理的建立，其內(nèi)容不僅要包括其礎(chǔ)健康材料，也要包括其戶籍信息等內(nèi)容的收集與整理。在確保檔案建立完成后，應(yīng)有專門的部門對檔案進行管理和維護，也要為收養(yǎng)人員建立相對統(tǒng)一的檔案編碼，使每個人都能夠有自己獨立的檔案信息。對于這些檔案的建檔中，一定要確保檔案獨立性以及連貫性。并且收養(yǎng)人員的檔案也要具有一定的開放性和完整性，進而為后期檔案錄入工作的開展以及收養(yǎng)人員離院后等相關(guān)工作的開展奠定有利基礎(chǔ)，也能讓后期反饋信息及時有效的添加到其中，合理完善和充實收養(yǎng)人員的個人檔案信息。

3 對福利院收養(yǎng)人員檔案進行管理的有效策略

當(dāng)前隨著我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展，我國社會保障范圍也在不斷的拓展，尤其是在生活、醫(yī)療以及教育和心理健康等多種方面的水平都有所提高。而且收養(yǎng)人員檔案信息統(tǒng)計范圍也在不斷的擴展。這樣也會加大收養(yǎng)人員檔案管理工作的難度，對其準確度的要求也會越來越高。因此就要求福利院必須要重視收養(yǎng)人員檔案管理工作的開展，并制定科學(xué)完善的制度體系以及工作流程等，真正有效的提升福利院檔案管理資金投入以及重視度，培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，更好的促進收養(yǎng)人員檔案收集與整理工作的良好開展。

要想更好的保障收養(yǎng)人員檔案收集整理工作的良好開展，就要從以下幾點開展工作。首先，增強檔案工作人員的整體素質(zhì)以及全方面能力，真正有效的為福利院提高專業(yè)能力過硬、責(zé)任心強的工作人員參與到實際工作當(dāng)中，進而提升整體工作水平。其次，重視檔案室硬件優(yōu)化，應(yīng)為檔案收集和整理工作的開展提供完善的硬件體系，真正有效的提升檔案收集與整理工作效率。再次，制定完善的工作流程，根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)來對各項工作進行規(guī)范，真正有效的保障檔案收集和整理工作的有效開展。最后，提升工作人員服務(wù)水平，為后期工作的開展提供有利保障。

4 結(jié)束語

福利院收養(yǎng)人員檔案收集和整理工作，是福利院檔案管理工作中最為重要的部分，福利院應(yīng)重視該工作的開展，并制定完善的收集和整理策略，真正提升其工作質(zhì)量和效率，為社會福利保障事業(yè)的發(fā)展提供有利條件。

參考文獻

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