朱紅
摘 要:在如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)信息技術(shù)共同進(jìn)步的時(shí)代,企業(yè)在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)也有了許多機(jī)遇,企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理在這個(gè)形勢下也得到了新的發(fā)展前景。新形勢下企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理模式的改革給企業(yè)帶來了許多好處,但是也導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息管理過程出現(xiàn)了一些問題。相關(guān)企業(yè)為了長遠(yuǎn)的發(fā)展一定要做好財(cái)會(huì)信息管理工作,在確保財(cái)會(huì)信息真實(shí)和準(zhǔn)確的同時(shí),也要有效解決財(cái)會(huì)信息管理過程出現(xiàn)的各種問題。文章根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理過程存在的主要問題進(jìn)行了分析和探究,并提出了一些關(guān)于解決問題的對策以供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息管理;問題;對策
企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的核心部分,其主要是針對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所輸出的資料信息的管理。財(cái)會(huì)信息的真實(shí)度與企業(yè)的良好發(fā)展有直接的系統(tǒng),真實(shí)的財(cái)會(huì)信息能夠直接反映出企業(yè)運(yùn)營狀況,企業(yè)管理人員也能根據(jù)財(cái)會(huì)信息所反映出的事實(shí)來對其管理模式進(jìn)行改進(jìn),從而確保企業(yè)能夠有更好的發(fā)展前景。但就目前來看,我國許多企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理普遍存在著一些問題,這些問題對企業(yè)的良好發(fā)展會(huì)造成很大的影響,因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該要加強(qiáng)對財(cái)會(huì)信息的管理,通過一些現(xiàn)代化管理理念和方法來促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的有效管理。
1 什么是財(cái)會(huì)信息管理
就我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢而言,大部分企業(yè)的管理活動(dòng)中都會(huì)涉及到財(cái)會(huì)信息,可以說財(cái)會(huì)信息管理工作會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)企業(yè)可以通過財(cái)會(huì)信息來判斷企業(yè)的運(yùn)營情況,因此,財(cái)會(huì)信息一定要具備相應(yīng)的真實(shí)性和公正性,同時(shí)財(cái)會(huì)信息應(yīng)該是可計(jì)量的,也是與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的。通常財(cái)會(huì)信息包括財(cái)會(huì)賬簿、輔助會(huì)計(jì)賬簿以及輸出的資料數(shù)量等信息,這些信息都應(yīng)該具備相應(yīng)的輸入資料標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是指財(cái)會(huì)信息一定確保是原始的資料信息,這些財(cái)會(huì)信息能夠在及時(shí)反映出企業(yè)在某個(gè)階段的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營情況,企業(yè)管理層人員就可以根據(jù)這些信息來對企業(yè)的管理模式進(jìn)行調(diào)整,從而有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平得到提高。
財(cái)會(huì)信息是屬于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,也就是說財(cái)會(huì)信息在一定程度上可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)對于企業(yè)的良好經(jīng)營有著很大的促進(jìn)作用,所以相關(guān)企業(yè)應(yīng)該要重視財(cái)會(huì)信息的管理。通常財(cái)會(huì)信息都具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)財(cái)會(huì)信息的私有性。財(cái)會(huì)信息在使用過程中雖然是公開的,但是在其信息生成的過程中會(huì)由于外界環(huán)境以及生存方式的影響而發(fā)生改變,所以財(cái)會(huì)信息也是具有相對的私有性。(2)財(cái)會(huì)信息的隱蔽性。通常財(cái)會(huì)信息都會(huì)涉及到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及一些資金信息,所以其信息內(nèi)容也是具有一定的隱蔽性。(3)財(cái)會(huì)信息的過程性。由于財(cái)會(huì)信息一般都是在一段時(shí)間內(nèi)才能生成的,而如今經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化也使得企業(yè)經(jīng)營過程中的信息在不斷更新,企業(yè)財(cái)會(huì)人員需要對這段時(shí)間內(nèi)的信息進(jìn)行不斷確認(rèn),所以說財(cái)會(huì)信息只是階段性的信息內(nèi)容。
2 當(dāng)前財(cái)會(huì)信息管理存在的主要問題
2.1 財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性問題
在如今科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理模式也發(fā)生了很大的變化,在給企業(yè)經(jīng)營帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也給企業(yè)相關(guān)信息的判斷提供了依據(jù)。就目前來看我國企業(yè)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)度還會(huì)受到多方面因素的影響,有些企業(yè)為了自身的發(fā)展而制造出一些虛假的財(cái)會(huì)信息,還有部分企業(yè)的財(cái)會(huì)信息存在著隱瞞,這樣就導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法掌握企業(yè)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)情況,從而造成企業(yè)的正常經(jīng)營受到影響。除了這些情況,也有些企業(yè)為了獲利,利用一些惡劣的手段使得財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性受到影響。
2.2 財(cái)會(huì)信息管理缺乏相應(yīng)的管理監(jiān)督
企業(yè)的快速發(fā)展,其經(jīng)營規(guī)模也會(huì)隨之?dāng)U大,同時(shí)也會(huì)忽視財(cái)會(huì)工作的嚴(yán)格管理和監(jiān)督,基于這些情況,企業(yè)相關(guān)部門對于資金的運(yùn)用無法得到良好地掌握,這樣很容易會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理人員對財(cái)會(huì)狀況的了解程度不夠。企業(yè)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)管力度不夠就會(huì)導(dǎo)致一些財(cái)會(huì)人員的腐敗,這樣將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的效益。
2.3 企業(yè)財(cái)會(huì)資金使用率不高
任何企業(yè)的發(fā)展都需要強(qiáng)大的資金支持,企業(yè)財(cái)會(huì)資金能夠確保企業(yè)運(yùn)營過程中各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,但目前還有許多企業(yè)管理人員沒有意識(shí)到財(cái)會(huì)資金的重要性,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)資金沒有得到合理的使用。隨著經(jīng)濟(jì)市場競爭越來越嚴(yán)峻,企業(yè)發(fā)展過程中一定要加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息的管理工作,提高財(cái)會(huì)資金的使用率,從而確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)際調(diào)查結(jié)果來看,我國還有部分企業(yè)存在著輕視財(cái)會(huì)管理工作的現(xiàn)象,有些企業(yè)對財(cái)會(huì)資金的監(jiān)管力度不夠,這樣就造成企業(yè)資金的浪費(fèi),與此同時(shí)還出現(xiàn)了許多內(nèi)部貪污現(xiàn)象,這些情況都會(huì)大大影響企業(yè)財(cái)會(huì)資金的使用率。
2.4 企業(yè)管理人員對財(cái)會(huì)信息管理的認(rèn)識(shí)不到位
企業(yè)管理人員在企業(yè)正常運(yùn)營過程發(fā)揮著決定性的作用,其作為企業(yè)管理工作的組織者以及領(lǐng)導(dǎo)者一定要對財(cái)會(huì)信息管理有正確的認(rèn)識(shí),企業(yè)管理人員意識(shí)到了財(cái)會(huì)信息管理的重要性,在日常管理工作中才能領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)部門的員工形成統(tǒng)一的意識(shí)。但是企業(yè)財(cái)會(huì)信息的實(shí)際管理過程中有許多管理人員對財(cái)會(huì)信息管理的重要性并沒有正確的認(rèn)識(shí),他們認(rèn)為財(cái)會(huì)信息十分重要,所以不能公開,這種行為就導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息管理缺乏相應(yīng)的專業(yè)性。
3 解決財(cái)會(huì)信息管理問題的有效策略
3.1 財(cái)會(huì)信息管理過程中適當(dāng)提高財(cái)會(huì)信息的透明度
企業(yè)的利益會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部所有員工的利益,所以企業(yè)財(cái)會(huì)信息的內(nèi)容以及透明度都需要管理人員進(jìn)行仔細(xì)地斟酌。為了促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,相關(guān)企業(yè)在管理過程中應(yīng)該要適當(dāng)?shù)靥岣哓?cái)會(huì)信息的透明度,將企業(yè)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行細(xì)化的同時(shí),也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金的核算工作力度,這樣才能確保企業(yè)運(yùn)營過程不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金問題。另外企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目前要提前做好資金預(yù)算,通過這些措施有效避免企業(yè)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。除此之外,企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理中要制定相應(yīng)的績效考核制度,管理人員要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)制度來進(jìn)行員工考核工作,從而確保財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性。
3.2 強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息的科學(xué)化管理,并提升財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
在如今科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理過程中應(yīng)該要積極融入信息化技術(shù)和先進(jìn)的管理方法。在財(cái)會(huì)信息管理過程中建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),然后通過互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以及對相關(guān)財(cái)會(huì)資金進(jìn)行計(jì)算,這樣不僅能最大化地節(jié)省財(cái)會(huì)人員的工作時(shí)間,也能有效提高財(cái)會(huì)人員的工作效率以及財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該要重視財(cái)會(huì)人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),通過對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期的思想政治工作和職業(yè)培訓(xùn)來提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。另外,企業(yè)要對財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行明確的分工,讓財(cái)會(huì)工作變得有條不紊,這樣才能有效提高財(cái)會(huì)信息管理工作的效率。
4 結(jié)束語
財(cái)會(huì)信息管理對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著決定性的作用,所以相關(guān)企業(yè)一定高度重視財(cái)會(huì)信息管理工作。企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理過程應(yīng)該要適當(dāng)提升財(cái)會(huì)信息的透明度,同時(shí)建立健全的管理制度來約束財(cái)會(huì)信息管理工作,通過這些方式促進(jìn)財(cái)會(huì)信息管理的高效性。
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