信息化背景下糧食儲備檔案管理研究

檔案管理工作涉及到多種因素，尤其是糧食儲備管理工作，不僅是一份簡單的檔案管理事宜，其中還與國家和企業(yè)單位之間具有緊密的聯(lián)系，在進行檔案管理上，不僅要注重對基本的文書管理，同時要還協(xié)調一些重大事項進行記錄和整理，信息資料的繁雜性要求要對其進行細密的梳理和規(guī)劃，信息化的不斷發(fā)展促使傳統(tǒng)的文書管理工作發(fā)生了改變，所以在進行檔案管理上，要結合新型的信息化管理技術對文書及檔案管理進行優(yōu)化提升。

一、信息化環(huán)境中糧食儲備檔案管理工作存在的問題

（一）多種信息查詢方式的干擾

信息化技術飛速發(fā)展，多種多樣的互聯(lián)網(wǎng)形式和智能手機使得人民群眾能夠及時準備的查詢到國內的糧食價格，這對于我國的糧食儲備工作也帶來了一定的挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)上的信息良莠不齊，紛繁復雜，人民群眾在進行糧食信息的鑒別上能力還需要提升，所以難以鑒別出其中真實準確的信息，所以針對糧食儲備工作來說，必須要積極構建一種科學規(guī)范的信息化架才有助于糧食儲備檔案管理工作更加合理高效。

（二）地域差異性的影響

信息化技術不斷發(fā)展，在進行糧食儲備檔案管理上有助于進行規(guī)范管理，但是我們國家地大物博，地域差異性十分明顯，尤其是針對省、市、縣來說，分級管理制度是我國現(xiàn)代糧食儲備檔案管理工作不得不面對的一個問題。糧食儲備檔案管理工作由于受到地域性的影響，對整個信息的規(guī)范管理工作造成了一定的阻礙，各省、各地市、各 縣的四級糧食儲備檔案管理工作十分重要，當今信息化技術不斷優(yōu)化，由上至下的管理方式也在不斷改善，糧食儲備檔案管理工作也受到了嚴重的挑戰(zhàn)，積極構建規(guī)范的技術平臺是其必須要考慮的一個問題。

二、糧食儲備檔案工作遇到阻礙的原因

糧食儲備檔案管理工作涉及到多種因素，不僅與科學信息技術存在聯(lián)系，其中還與專業(yè)技術水平及社會環(huán)境之間具有緊密的聯(lián)系，信息化環(huán)境下的檔案管理工作要積極應用計算機技術對其進行整理，所以如何保證檔案管理技術的高效率是糧食檔案管理工作的關注重點。

（一）信息化建設的效果

檔案管理工作與信息化的管理效果存在緊密聯(lián)系，其管理效果的質量高低影響著檔案管理的質量，現(xiàn)在信息化技術的應用質量影響著檔案管理的質量及效果，所以如何保證其檔案管理的質量也是糧食儲備管理需要重視的問題。信息化技術的應用還具有很大的提升空間，提升信息化建設效果是儲備檔案管理的當務之急。

（二）專業(yè)化原因

糧食儲備管理工作涉及多方面的專業(yè)知識，保證其檔案管理質量也要求工作人員具備專業(yè)的技術化水平。如何提升管理人員的工作效率，就必須要加強管理人員的專業(yè)化程度，現(xiàn)在有些管理人員的專業(yè)技術水平和不足以承擔其專業(yè)的檔案管理工作，這對于整個管理隊伍來說是需要重視的一個方面，管理專業(yè)程度也影響著檔案管理工作的質量，這是一個值得反思和重視的問題。

（三）社會化原因

在檔案管理工作進行過程中，有的工作人員還會做一些兼職工作，對待檔案管理工作沒有盡心盡力，職業(yè)道德還有待加強，糧食儲備檔案管理工作容不得半點馬虎，如果不具備一個良好的敬業(yè)精神，那么在進行糧食儲備檔案管理上勢必會影響其管理質量，所以應該引起高度關注并給予解決

三、糧食儲備檔案工作管理的優(yōu)化措施

檔案管理工作不僅要求管理上的規(guī)范，還需要對其管理人員的專業(yè)素質進行要求，筆者結合檔案管理工作上存在的相關問題，提出了相應的優(yōu)化措施，具體如下所示。

（一）資金增加投入，完善糧食儲備檔案工作管理的平臺化構建

糧食儲備檔案管理依托于專業(yè)規(guī)范的管理平臺，所以在進行檔案管理上，要增加資金投入，積極構建專業(yè)化的管理平臺，借助四級信息化把管理平臺建設成為一體的高效信息系統(tǒng)，從而保證糧食檔案管理的職能得到有效提升。

（二）積極展開多種多樣的專業(yè)培訓和學習

糧食儲備管理工作需要很高的專業(yè)程度，在進行人員管理上要加強培訓和學習，可以聘請專業(yè)的管理人員對工作人員進行專業(yè)技術培訓及強化管理，不僅要保證工作人員的專業(yè)水平有所提升，同時要加強他們的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，這樣才有助于糧食儲備檔案管理工作高效規(guī)范開展。

（三）制定標準化的檔案管理章程

檔案管理的重要基礎是標準化。信息化技術不斷進步及發(fā)展，其應用范圍也在不斷擴大，如何保證規(guī)范就必須要借助標準化的管理模式。在此基礎上，要積極借鑒優(yōu)秀的管理模式，對管理檔案工作進行標準化制定，確保整個檔案管理的高效規(guī)范，尤其要借助專業(yè)的手段及方法保證檔案管理工作積極有效開展。

四、結語

糧食儲備行業(yè)的檔案管理工作對糧食管理具有重大影響，在此基礎上，首先要明確糧食儲備檔案管理的重點，科學把握影響糧食儲備檔案管理的相關問題，同時要積極采取資金增加投入，完善糧食儲備檔案工作管理的平臺化構建和積極展開多種多樣的專業(yè)培訓和學習以及制定標準化的檔案管理章程等措施，從而不斷提高糧食儲備檔案管理效率。（作者單位為白城市軍糧供應管理站）