張盛偉
摘 要:會計信息化,是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的使用,對傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)進行優(yōu)化,保證處理工作的自動化發(fā)展。在新系統(tǒng)下,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享化,將其應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中,也能對其風(fēng)險有效應(yīng)對。因此,在文章中,對會計信息化和企業(yè)財務(wù)管理進行相關(guān)分析。
關(guān)鍵詞:會計;信息化;企業(yè);財務(wù)管理
在科學(xué)技術(shù)水平不斷提升下,我國經(jīng)濟活動也得到信息發(fā)展。由于財務(wù)工作的逐漸變化,實現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)變。根據(jù)財務(wù)管理新要求,對信息資源進行加工和整合,不僅能促進信息的精確性發(fā)展,也能保證信息的及時獲取。
一、會計信息化
會計信息化具備幾點特性。如:普通性,主要是在信息技術(shù)發(fā)展下,會計行業(yè)的廣泛進步。在會計工作進程、核算以及業(yè)務(wù)決策工作中,其問題逐漸產(chǎn)生,能促進會計信息化決策系統(tǒng)的完善性。如:實時性,主要是對會計信息數(shù)據(jù)進行采集期間存在的一致的。在企業(yè)外部交易工作中,訂單、電子發(fā)票都會儲存在內(nèi)部服務(wù)器中,能實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作的實時性。因為數(shù)據(jù)在服務(wù)器中,會使用第三方運算模塊,能對服務(wù)器中數(shù)據(jù)進行處理和修正。企業(yè)也可以將企業(yè)信息實時反映出來,基于信息化發(fā)展下具備的集成化、共享化,能促進企業(yè)之間數(shù)據(jù)的共享化,實現(xiàn)會計電算化,也能促進各個部門之間的溝通。同時,不受時間和空間的限制,實現(xiàn)會計信息化發(fā)展,能在各個部門中對信息集成,也能促使職位的進步和發(fā)展。
二、財務(wù)管理優(yōu)勢
財務(wù)管理工作具備較大優(yōu)勢,在實際發(fā)展過程中,能提升工作效率。企業(yè)會計信息化發(fā)展,是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,促進工作效率的穩(wěn)定提升。因為會計工作中存在很多基礎(chǔ)的核算工作,在整體上都更為復(fù)雜。在會計工作中,實現(xiàn)會計工作的電算化發(fā)展,能解決其存在的復(fù)雜數(shù)據(jù)問題,也都達到工作時間節(jié)約性以及企業(yè)決策工作、管理工作效率的提升。同時,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下,也能擴展辦公范圍,解決各個方面受到的限制。還能提升業(yè)務(wù)的聯(lián)合體系。實現(xiàn)會計信息化發(fā)展,能在財務(wù)信息下,實現(xiàn)不同工作部門之間的有效傳遞,也能促進各個業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同發(fā)展?;诠ぷ鞯膱?zhí)行,無論是企業(yè)、部門之間,都能為其提供保障,也能促進企業(yè)的正常運行。針對會計信息化發(fā)展下的各個因素,將其與各個部門相互聯(lián)系,為其組織各個資源,也能促進聯(lián)合體系的穩(wěn)定發(fā)展。會計工作的信息化發(fā)展,也能提升集約化管理水平。在傳統(tǒng)方式下,會計業(yè)務(wù)職位更多,各個項目也比較復(fù)雜。但是,會計信息化發(fā)展下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會計流程也發(fā)生較大改變,管理水平也實現(xiàn)了集約化方式的轉(zhuǎn)變。會計信息化工作的實現(xiàn),是基于計算機技術(shù)的使用,對傳統(tǒng)管理方式簡單模仿、再次改造,促進管理方式的集約化發(fā)展,以實現(xiàn)新的轉(zhuǎn)變。也可以在企業(yè)決策工作中,促進數(shù)據(jù)體系和信息共享機制的完善性,并在戰(zhàn)略上對其集中監(jiān)控,實現(xiàn)多個資源的整合發(fā)展。
三、財務(wù)管理風(fēng)險
會計信息化建設(shè)下,構(gòu)建信息化系統(tǒng),會出現(xiàn)軟件和企業(yè)協(xié)調(diào)不一致現(xiàn)象,無法按照企業(yè)計劃對其建設(shè)。同時,一些員工對信息化建設(shè)工作不夠重視,無法促進工作的暢通性,在構(gòu)建新型信息化方式下,也無法按照企業(yè)要求執(zhí)行,從而給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來更大風(fēng)險。對于數(shù)據(jù)上報風(fēng)險,在會計信息化體制下,數(shù)據(jù)上報存在報錯現(xiàn)象。因為財務(wù)人員舞弊行為,引發(fā)報錯現(xiàn)象、對于數(shù)據(jù)的流通,也是在初始方式上對其層層計算,從而導(dǎo)致賬目、表格數(shù)據(jù)錯誤的產(chǎn)生,也給財務(wù)管理工作造成更大風(fēng)險。數(shù)據(jù)的遺失風(fēng)險,在信息化數(shù)據(jù)發(fā)展下,很多數(shù)據(jù)都存在于計算機硬盤中,當(dāng)計算機軟件出現(xiàn)問題的時候,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在黑客技術(shù)和病毒的影響下,如果沒有對其防范,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)受到攻擊,也會造成較大損失,從而引發(fā)各個風(fēng)險的產(chǎn)生。針對這些風(fēng)險的存在,要對其有效應(yīng)對,一定要為其提出優(yōu)化對策,維護工作的積極發(fā)展。
四、對會計信息化進行優(yōu)化
1.提升會計人員工作水平
實現(xiàn)會計信息化發(fā)展,是使用軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其建設(shè)。但是,會計人員還在利用傳統(tǒng)方式實現(xiàn)電算化發(fā)展,無法對其充分掌握,也無法保證工作效率的提升。甚至一些工作人員還在基于人工方式工作,完全不使用信息化系統(tǒng)。所以,在該發(fā)展方向下,提升會計人員的工作水平十分必要。工作中,要重點對會計知識進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)制度以及法律知識。還要掌握計算機技術(shù)、信息技術(shù)等方面的知識。在這樣執(zhí)行下,不僅能對會計信息化進行優(yōu)化,也能促進財務(wù)管理工作的有效發(fā)展。
2.更新財務(wù)管控觀念
在信息技術(shù)發(fā)展下,將其與會計工作進行結(jié)合,能保證財務(wù)管理工作效率的提升?;谛畔⒒芾碛^念,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念進行轉(zhuǎn)變,能保證財務(wù)職能的充分發(fā)揮,也能實現(xiàn)企業(yè)的全面管理。工作中,企業(yè)可以基于以人為本理念來發(fā)展。因為企業(yè)是由個人組成,基于人為理念,加大力度引進人才、培養(yǎng)人才,能為企業(yè)的積極發(fā)展提供強大動力。在知識資本世界中,知識學(xué)習(xí)占有較大部分,也能為現(xiàn)代管理工作提供新發(fā)展趨勢。
3.增強風(fēng)險意識
風(fēng)險的存在,其具備不可控性和不可預(yù)知性,影響財務(wù)管理工作的執(zhí)行。所以,會計人員要增強自身的風(fēng)險意識,基于科學(xué)理念對風(fēng)險進行控制。增加企業(yè)的風(fēng)險防范成本,避免風(fēng)險產(chǎn)生,能緩解各個損失。在實際工作中,需要引導(dǎo)專業(yè)人員積極參與,對財務(wù)軟件進行維護。還要構(gòu)建安全保障機制,以免黑客和不法分子的侵襲。針對已經(jīng)產(chǎn)生的安全問題,還要做好風(fēng)險預(yù)案,提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)配置強度,構(gòu)建防火墻,以維護工作的積極發(fā)展和執(zhí)行。
4.設(shè)立新目標(biāo)
在信息化發(fā)展下,固定資產(chǎn)占有較大部分。企業(yè)中的財務(wù)工作是基于無形資產(chǎn)來實現(xiàn)的,尤其是企業(yè)投資、股票以及市場影響力等,都要對其更為重視。同時,還需要對會計信息化方式進行優(yōu)化,調(diào)整財政工作目標(biāo),對資金進行積極投資,能促使其效益的實現(xiàn)。
5.提升企業(yè)內(nèi)控管控力度
在會計信息化發(fā)展下,加大力度對其管控十分必要。會計系統(tǒng)實現(xiàn)了手工到信息化的轉(zhuǎn)變,能改變其存在的弊端。使用傳統(tǒng)的監(jiān)督方式,還無法滿足現(xiàn)代信息化下的發(fā)展需求,所以,要使用局域網(wǎng),將其與財政部門進行聯(lián)系,保證各個終端計算機的使用,促進信息化會計工作效率的穩(wěn)定運行。并且,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,將局域網(wǎng)與企業(yè)電腦進行連接,不僅能對企業(yè)工作進行有效監(jiān)控,也能在各個規(guī)章制度下,預(yù)防舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。
五、總結(jié)
基于以上分析發(fā)現(xiàn),在信息時代發(fā)展下,實現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè),能促進企業(yè)的積極發(fā)展。根據(jù)發(fā)展中面對的各個風(fēng)險,積極應(yīng)對,消除其弊端,以保證企業(yè)的穩(wěn)定執(zhí)行。
參考文獻:
[1]常洪瑜.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對應(yīng)策略分析[J].時代金融(下旬),2016(4):154,161.
[2]李艷玲.論會計信息化對財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略[J].財經(jīng)界,2016(35):276.
[3]朱光宇.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理績效的影響及實施[J].財經(jīng)界,2016(35):233.
[4]歐陽巍.信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來的機遇、挑戰(zhàn)及應(yīng)對[J].商業(yè)會計,2015(24):100-101.
[5]胡洋.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響及對策[J].財經(jīng)界,2017(11):100-102.
[6]喬秀萍.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析[J].中國商論,2016(10):19-20.
[7]郭麗麗.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].財經(jīng)界,2016(18):224-224.
[8]趙艷.解析信息化環(huán)境下建筑企業(yè)集團財務(wù)和會計管理工作[J].四川水泥,2016(2):69-69.