高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的問題與解決對(duì)策

劉琳琳 劉素菊

摘 要 信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人類進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，它們與高校學(xué)術(shù)期刊出版相融合，推動(dòng)了高校學(xué)術(shù)期刊的大力發(fā)展，但也帶來了一些問題。通過對(duì)高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版面臨的各種問題進(jìn)行分析和闡述，提出了適合我國高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的解決對(duì)策，整體提高高校學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)水平和出版質(zhì)量，為提高高校學(xué)術(shù)期刊辦刊水平和編輯部的現(xiàn)代化建設(shè)提出了合理化建議，也為促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞 高校；學(xué)術(shù)期刊；數(shù)字化出版

中圖分類號(hào) G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-0360（2018）19-0089-03

數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物，隨著網(wǎng)絡(luò)逐漸成為讀者獲取多種信息和資源的最廣泛途徑，數(shù)字化平臺(tái)由此應(yīng)運(yùn)而生。課題研究成果和科學(xué)文化傳播需要學(xué)術(shù)期刊作為傳播載體，因此數(shù)字化平臺(tái)作為最有效、最便捷的信息傳播方式是高校學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的最佳選擇。高校學(xué)術(shù)期刊是由高等學(xué)校主辦的、是以高等學(xué)?？蒲?、教學(xué)成果為辦刊宗旨的綜合性學(xué)術(shù)刊物。高校學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)期刊中的一個(gè)特殊群體，對(duì)數(shù)字化平臺(tái)功能有針對(duì)性的需求[1]。

至今為止高校主辦的學(xué)術(shù)期刊及高校學(xué)報(bào)共有2 000多種，其數(shù)量約占中國學(xué)術(shù)期刊的1/3以上，其中科技類刊物約有800多種，由此可見高校期刊舉足輕重的地位[2]。高校期刊在數(shù)字化出版的推動(dòng)下，做出了積極的應(yīng)對(duì)策略：一是建立了自己的獨(dú)立網(wǎng)站，期刊實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)版內(nèi)容全部數(shù)字化上傳，電子文件可供給讀者免費(fèi)下載閱讀；二是高校期刊紛紛加入學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫，例如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊等；三是部分刊物實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化優(yōu)先出版，即在紙質(zhì)刊物尚未出版之前，通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等數(shù)字傳播方式提前出版印刷期刊的內(nèi)容，或是單篇實(shí)現(xiàn)優(yōu)先出版，或是整期實(shí)現(xiàn)優(yōu)先出版，近幾年已有眾多期刊在中國知網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字優(yōu)先出版。

1 高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)期刊通常在文章錄用后，須經(jīng)過多次校對(duì)，直至最終版成形后經(jīng)各編輯部授權(quán)送至中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)檢索機(jī)構(gòu)，經(jīng)過數(shù)據(jù)加工、篩選、檢查通過后才能在網(wǎng)上以數(shù)字形式發(fā)布，這樣導(dǎo)致文章時(shí)效性不高，檢索周期較長，這種出版方式造成平臺(tái)上數(shù)字期刊的出版時(shí)滯較長。而期刊數(shù)字化帶來的在線優(yōu)先出版功能，彌補(bǔ)了這方面的缺陷。在文章初稿成形后即可被第一時(shí)間檢索到，用戶可以先于印刷版數(shù)周時(shí)間在網(wǎng)上檢索到文章的電子版，以此實(shí)現(xiàn)文章內(nèi)容的最大實(shí)效性；第二個(gè)優(yōu)勢(shì)是即便在優(yōu)先出版稿件上發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，也可以在之后上傳的最終版稿件上得以更正修改，保證了內(nèi)容的可靠性。

除上述優(yōu)勢(shì)外，其優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在高校學(xué)術(shù)期刊以往主要是通過印刷版方式，發(fā)行量不多，這也導(dǎo)致了讀者群數(shù)量變少，影響因子和被引率因其發(fā)行量的限制而受到一定程度的影響。數(shù)字化技術(shù)可以很好地彌補(bǔ)紙質(zhì)版的不足，期刊的數(shù)字化出版具備檢索方便快捷，界面清晰，交互性良好，滿足了用戶快速下載，共享資源等需求。同時(shí)搜索引擎的多方面查找功能，能夠形成一個(gè)相關(guān)知識(shí)體系，即在搜索所需文章的同時(shí)，內(nèi)容與之相關(guān)聯(lián)的相似文章也會(huì)呈現(xiàn)出來，行成了一個(gè)知識(shí)網(wǎng)，便于用戶查詢相關(guān)文獻(xiàn)。與此同時(shí)，期刊的網(wǎng)絡(luò)傳播速度會(huì)大幅加快，傳播范圍擴(kuò)大，有利于國外學(xué)者的檢索發(fā)現(xiàn)，使高校期刊不再局限于現(xiàn)有的固定讀者，增加了高校期刊文章的被引率，提高刊物知名度，同時(shí)可以吸引更多國內(nèi)外作者的優(yōu)秀稿件，為期刊本身提高了國內(nèi)外知名度。

2 高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版存在的問題

2.1 編輯網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)有待提高

身為傳統(tǒng)期刊編輯，紙質(zhì)稿件的編修與加工已是日常工作的基本技能，隨著數(shù)字期刊的逐步發(fā)展，數(shù)字期刊編輯工作更要得心應(yīng)手。計(jì)算機(jī)基本技能需要熟練掌握的同時(shí)，還應(yīng)該熟練掌握稿件平臺(tái)的各項(xiàng)功能應(yīng)用及運(yùn)轉(zhuǎn)，例如電子稿件的編修加工，公式的編輯修改，英文稿件的接收回復(fù)，文件格式轉(zhuǎn)換等操作技能。由此可見，數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)就是將一系列繁雜的投稿、審稿、編輯加工、出版等過程變得簡單清晰，大大分擔(dān)了編輯處理瑣事的精力，這樣也可以把主要工作放在組稿和編修稿件上，可見數(shù)字化能力的掌握優(yōu)化了編輯工作，提高了工作效率。

2.2 網(wǎng)絡(luò)化管理存在不足

各個(gè)高校期刊通常都有自己的獨(dú)立網(wǎng)站，網(wǎng)站上會(huì)發(fā)布剛剛出版的文章，讀者可以自行在網(wǎng)站上閱讀或下載，但這些網(wǎng)站通常都存在模式單一，資源不豐富的問題，有些網(wǎng)站還存在瀏覽器兼容模式的局限性問題。目前整體來說大部分高校期刊還只是在傳播出版方面的數(shù)字化比較完善，但在約稿、審稿、編輯加工稿件、繳費(fèi)、期刊發(fā)行等其他環(huán)節(jié)的數(shù)字化方面有待研究和提高。

2.3 營銷理念有待創(chuàng)新

高校期刊很多是通過刊物在學(xué)術(shù)界的影響力和知名度，再通過作者們的口口相傳，業(yè)內(nèi)的學(xué)者們才會(huì)訂閱此刊物。而網(wǎng)絡(luò)營銷模式是指在網(wǎng)上進(jìn)行讀者的市場調(diào)查，經(jīng)過一系列宣傳、組稿、征稿等流程，應(yīng)將此范圍圈定為各大高等院校，這樣可以提高刊物的影響力，然后通過網(wǎng)上發(fā)行電子刊物或者在線征訂紙質(zhì)刊物等方式，使作者、讀者、編輯部之間可以快速溝通，同時(shí)提高了部門的經(jīng)濟(jì)效益和刊物的社會(huì)效益。

2.4 數(shù)字化方面存在各自為陣、單打獨(dú)斗的情況

現(xiàn)如今高校期刊各自為陣、單打獨(dú)斗的情況頗為普遍，為避免此情況帶來的負(fù)面影響，應(yīng)走強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的路線。在國外有很多知名的學(xué)術(shù)刊物是集團(tuán)化運(yùn)作模式，通常是幾十至上百的編輯部門共同使用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理部門、后勤部門、發(fā)行部門，可以大大節(jié)約成本，有助于提高資源共享配置能力。例如Elsevier、Springer、Wiley旗下的科技期刊，它們?cè)诟髯缘募瘓F(tuán)內(nèi)共同擁有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了期刊按學(xué)科分類的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化、集團(tuán)化管理與出版服務(wù)[3]。因此國內(nèi)的期刊也可以效仿這種集約經(jīng)營模式。高校學(xué)術(shù)期刊大多隸屬于高?；蜓芯克瑧?yīng)考慮高校及研究所之間或與其他國內(nèi)知名的期刊社、出版社聯(lián)合辦刊的思路。高校期刊與社會(huì)上其他刊物之間的交流與互動(dòng)，對(duì)于擴(kuò)大知名度和稿源質(zhì)量的提高都起到了很重要的作用，也為優(yōu)秀作者提供了更廣泛的平臺(tái)。

2.5 高校學(xué)術(shù)期刊極具特殊性

特殊性主要表現(xiàn)在其專業(yè)性強(qiáng)、讀者群小、管理模式特殊。高校期刊多為學(xué)術(shù)性期刊，并不像《青年文摘》《格言》等大眾讀物那樣，擁有廣泛的讀者群，由于讀者的局限性也導(dǎo)致了發(fā)行量不高，訂閱數(shù)量小，社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益不高[4]。高校期刊又隸屬于學(xué)校的一個(gè)部門，資金短缺，人員稀少，發(fā)行量很少，大多發(fā)行的期刊用于期刊之間的交換贈(zèng)閱，因此紙質(zhì)版的發(fā)行沒有利潤可言。數(shù)字化體系需要電腦平臺(tái)來支撐，這就需要一筆資金支持，并需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員維護(hù)，但高校里既懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)，又掌握出版專業(yè)知識(shí)的人員少之又少，資金力量又難以跟進(jìn)，導(dǎo)致網(wǎng)站與數(shù)字期刊的維護(hù)力不從心，這就制約了期刊數(shù)字化的發(fā)展。

2.6 數(shù)字化辦公平臺(tái)存在問題

高校期刊使用采編平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)作者的在線投稿、編輯在線處理稿件并與專家作者溝通、專家在線審稿的一系列流程，辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了辦公時(shí)效縮短，效率提高，同時(shí)也可以備份工作記錄以便查詢，加快稿件運(yùn)轉(zhuǎn)速度，節(jié)省資金等多種功能，但高校的采編平臺(tái)也存在一定問題。首先，平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)基本由編輯完成，但編輯通常沒有對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)有深入研究，所以平臺(tái)的維護(hù)只能在使用中慢慢積累經(jīng)驗(yàn)；其次，高校期刊數(shù)字平臺(tái)寄生于學(xué)校的總服務(wù)器上，平臺(tái)使用周期較長，需要占用學(xué)校服務(wù)器的帶寬較大，需求配置高，但編輯部提供的資金有限，當(dāng)辦公平臺(tái)出現(xiàn)問題時(shí)未必會(huì)及時(shí)滿足作者與專家的需求，系統(tǒng)的投稿、審稿等功能可能會(huì)受到一定影響[5]。

3 針對(duì)高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版存在問題的對(duì)策

3.1 培養(yǎng)編輯自身主動(dòng)性與敏銳洞察力、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)期刊數(shù)字化建設(shè)

打破墨守成規(guī)的傳統(tǒng)出版思想，數(shù)字化出版的快節(jié)奏，需要每一位編輯人員開創(chuàng)新思路，跟上時(shí)代的步伐，隨時(shí)了解各大期刊最新動(dòng)態(tài)，留意一流大學(xué)期刊的最新發(fā)展動(dòng)向，積極探索編輯部的管理運(yùn)營方式。使編輯人員在圍繞本部門核心任務(wù)的同時(shí)，朝多元化發(fā)展。為了爭取到更優(yōu)秀的稿件，提高刊物質(zhì)量，編輯部應(yīng)主動(dòng)出擊而不應(yīng)該守株待兔。我們應(yīng)該培養(yǎng)并發(fā)掘優(yōu)秀的作者，比如學(xué)術(shù)造詣?shì)^高的年輕學(xué)者或是知名度較高的專家教授，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系邀約稿件，以提供給優(yōu)秀作者相對(duì)便捷的條件，不但充實(shí)我們的稿源，并且也強(qiáng)大了我們的作者儲(chǔ)備力量[6]。

編輯人員應(yīng)具有敏銳的學(xué)術(shù)鑒賞力。文章進(jìn)入投稿平臺(tái)后因?yàn)閷徖碇芷谕ǔ］^長，作者所投稿件又主要以畢業(yè)或評(píng)職為目的，因此為了盡快獲取錄用通知、加快投稿錄取速度，有些作者會(huì)采取一稿多投的方式。因此當(dāng)編輯接手稿件開始，就要具備敏銳的洞察力。CNKI要求優(yōu)先數(shù)字化出版的撤稿率不能超過2%，實(shí)質(zhì)也是要求期刊編輯具有慧眼識(shí)珠的本領(lǐng)[7-8]。編輯要迅速分辨出文章的原創(chuàng)性價(jià)值高低，文章領(lǐng)域是否與本刊物一致或相近，是否是一稿多投或抄襲，這都與編輯的學(xué)術(shù)洞察力、專業(yè)知識(shí)掌握能力息息相關(guān)。只有編輯迅速判別給出相應(yīng)評(píng)價(jià)，提高優(yōu)先出版速度，快速占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)陣地，為優(yōu)質(zhì)文章初審?fù)ㄟ^開辟綠色通道，才能更好地促進(jìn)優(yōu)先數(shù)字化出版。

3.2 大力推廣優(yōu)先數(shù)字出版，增強(qiáng)文章時(shí)效性

所謂優(yōu)先數(shù)字出版就是先將已經(jīng)定稿錄用的文章，在編修結(jié)束后，直接將電子版?zhèn)鹘o中國知網(wǎng)，也就是在紙質(zhì)版出刊之前，讀者就可以通過手機(jī)、電腦互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字出版媒體下載到該稿件電子版，使網(wǎng)絡(luò)傳播速度基本持平甚至超前于紙質(zhì)版期

刊[9]。傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版帶來的直接問題就是刊物發(fā)行周期太長，作者從投稿之初到外審結(jié)束，通常就已經(jīng)經(jīng)過了很漫長的時(shí)間，稿件編修后到印刷出版又需要一定周期，當(dāng)紙質(zhì)版成型后還需要一到兩個(gè)月左右的時(shí)間才會(huì)在中國知網(wǎng)上搜索到，再等EI檢索時(shí)間至少還需要一個(gè)多月左右，因此普通的數(shù)字出版周期相當(dāng)滯后?！皩W(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版實(shí)施方案”的應(yīng)運(yùn)而生，恰恰解決了這一難題，中國知網(wǎng)推出的優(yōu)先數(shù)字出版可以有效縮短網(wǎng)絡(luò)出版與紙質(zhì)出版的時(shí)間差。

3.3 針對(duì)市場競爭，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型

在現(xiàn)今期刊的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的新形勢(shì)下，高校期刊應(yīng)該做好經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型與面對(duì)新發(fā)展的充足準(zhǔn)備，積極參與市場競爭。期刊的發(fā)展必須有資金的支持，所以提高經(jīng)濟(jì)效益是至關(guān)重要的。在我們不斷提高刊物質(zhì)量追求社會(huì)效益的同時(shí)，我們也應(yīng)積極面對(duì)期刊經(jīng)濟(jì)體系與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，敏銳預(yù)測(cè)市場動(dòng)向，我們不能一味強(qiáng)調(diào)辦刊質(zhì)量而忽略了經(jīng)濟(jì)支柱的影響，要洞察市場信息，考慮刊物運(yùn)作成本，核算經(jīng)濟(jì)效益，這樣才能事半功倍，把期刊經(jīng)營成更加吸引讀者且內(nèi)在與外在兼?zhèn)涞木癞a(chǎn)品[10]。

3.4 外審專家應(yīng)形成快速反應(yīng)作風(fēng)

期刊編委會(huì)成員應(yīng)該是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的專家，并愿意為期刊的優(yōu)先數(shù)字化出版做出努力和貢獻(xiàn)。由于編委會(huì)成員大多是外部聘請(qǐng)人員，再加上高校期刊的特殊性，外審專家大都是各個(gè)院校的教授或某領(lǐng)域的領(lǐng)頭人，他們當(dāng)中很多人也擔(dān)任著學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的職位，他們的科研任務(wù)量大或者是行政工作繁重，無暇審理稿件，這就使稿件的外審周期變長，不利于期刊優(yōu)先數(shù)字化出版。要提高優(yōu)先出版效率，提升外審速度勢(shì)在必行，這就要求外審專家在很短的時(shí)間內(nèi)應(yīng)給出評(píng)審意見，指出文章存在的問題、點(diǎn)評(píng)長處、給出錄用與否的結(jié)論，這樣才可以為數(shù)字化優(yōu)先出版創(chuàng)造有利條件。

3.5 實(shí)現(xiàn)高校期刊數(shù)字化辦公平臺(tái)多樣化

首先學(xué)校應(yīng)重視高校期刊數(shù)字出版，增加人力、物力及資金的投入，用以維護(hù)和支持?jǐn)?shù)字辦公平臺(tái)。同時(shí)數(shù)字化辦公平臺(tái)呈現(xiàn)方式跟隨科技的進(jìn)步與時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)發(fā)生巨大變化，從單一的電腦客戶端呈現(xiàn)手段逐漸衍生為手機(jī)客戶端、iPad客戶端等。網(wǎng)絡(luò)多元化時(shí)代的到來使數(shù)字化辦公平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)必須滿足更多便攜設(shè)備的需求，這樣才能夠更便捷的服務(wù)于作者、專家以及期刊社，實(shí)現(xiàn)了辦公平臺(tái)可操作性的提升并與時(shí)代接軌。

4 結(jié)論

高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化是否成功，主要體現(xiàn)在3個(gè)方面，一個(gè)是刊物的傳播力度、覆蓋面是否逐漸擴(kuò)大，二是是否推動(dòng)了期刊社的轉(zhuǎn)型，三是看期刊社是否盈利[11]。期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)變勢(shì)必使一些舊有的模式受到一定局限，例如以往的紙質(zhì)廣告、紙質(zhì)發(fā)行都會(huì)受到影響。如何適應(yīng)新的模式化經(jīng)營方式，是當(dāng)前最棘手也是最需盡快掌握的課題。期刊的數(shù)字化優(yōu)勢(shì)必迎來網(wǎng)站技術(shù)、電信運(yùn)營商等新生力量的加入，因此期刊社要做到與各個(gè)參與者和諧共存，合理利用其優(yōu)勢(shì)，把握好各方關(guān)系，才能把數(shù)字化期刊做好做強(qiáng)。全新的數(shù)字平臺(tái)涉及更廣泛的讀者領(lǐng)域，必將給新模式下的期刊行業(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

高校學(xué)術(shù)期刊應(yīng)把握住數(shù)字出版的良好的發(fā)展機(jī)遇，充分利用自身優(yōu)勢(shì)，探索適合自己的清晰的數(shù)字化出版盈利模式，增強(qiáng)出版?zhèn)鞑ツ芰?，?jiān)持以內(nèi)容為主的前提，加大人才投入，整合各項(xiàng)資源，突出期刊特色，實(shí)現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展，為推動(dòng)高校期刊數(shù)字化建設(shè)做出自己的努力。

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