大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇分析

孫文

[摘 要] 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)與機(jī)遇。大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在認(rèn)識(shí)上、信息存儲(chǔ)空間上和信息安全上；而機(jī)遇則主要體現(xiàn)在提升預(yù)測(cè)功能、提供決策支持和提供控制依據(jù)三個(gè)方面。應(yīng)通過提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)，建立大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，注重精通大數(shù)據(jù)的財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)，以及健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保密制度等措施，積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；挑戰(zhàn)與機(jī)遇

[中圖分類號(hào)] F234.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2018）11-0137-02

一、研究背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)悄然來(lái)臨，并且以迅雷不及掩耳之勢(shì)沖擊著人們的思維。人們的生活和工作已經(jīng)不可能離開大數(shù)據(jù)而存在，尤其是工作方面，涉及數(shù)據(jù)相關(guān)的工作崗位，更加應(yīng)該感覺到大數(shù)據(jù)的影響和沖擊力。按照公認(rèn)的說(shuō)法，“大數(shù)據(jù)”一詞應(yīng)該是由著名未來(lái)學(xué)家阿爾文·托夫勒在20世紀(jì)80年代所提出。近年來(lái)，大數(shù)據(jù)不斷沖擊著人們的生活和工作，其重要性逐漸凸顯，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如何在復(fù)雜多變的新形勢(shì)下生存和發(fā)展，是企業(yè)決策者急需考慮的現(xiàn)實(shí)問題。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

（一）大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的挑戰(zhàn)

1.認(rèn)識(shí)上的挑戰(zhàn)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)是時(shí)代發(fā)展的必然，但是對(duì)于很多行業(yè)和工作而言，還是存在一些質(zhì)疑。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在遭遇大數(shù)據(jù)的時(shí)候，有些企業(yè)在認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)方面存在一些誤區(qū)。第一，有些企業(yè)特別是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為大數(shù)據(jù)應(yīng)該是大公司、大企業(yè)才能掌握的新技術(shù)、新理念，對(duì)于中小企業(yè)而言沒有太大必要。第二，有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足。在一項(xiàng)調(diào)查中，數(shù)據(jù)顯示只有49%的相關(guān)從業(yè)者認(rèn)為應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展，而其他人要么對(duì)大數(shù)據(jù)理解片面、要么不清楚什么是大數(shù)據(jù)。這些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一些挑戰(zhàn)。

2.信息存儲(chǔ)空間上的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)相關(guān)信息的存儲(chǔ)比較重視，通常也會(huì)采用各類數(shù)據(jù)存檔的形式進(jìn)行保存。而伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作每天都要接觸海量的信息和數(shù)據(jù)，因此原先的保存形式已然不能滿足現(xiàn)在的需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，所謂的海量數(shù)據(jù)，其計(jì)算機(jī)核算單位動(dòng)輒以TB來(lái)記錄。在這種情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息存儲(chǔ)空間將面臨著巨大挑戰(zhàn)。

3.信息安全上的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)背景下，海量的數(shù)據(jù)和信息中也會(huì)包含與個(gè)人或組織相關(guān)的隱私、機(jī)密信息，考慮大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息共享機(jī)制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作勢(shì)必會(huì)面臨信息安全方面的挑戰(zhàn)。一旦有關(guān)客戶的海量信息泄露，就意味著數(shù)據(jù)獲取的另一面可以輕而易舉地收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，在這種情況下，有些企業(yè)的權(quán)益會(huì)受到不利影響。因此，面對(duì)海量的數(shù)據(jù)源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該在信息安全上下功夫，更好地迎接大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

（二）大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的機(jī)遇

1.提升預(yù)測(cè)功能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作其中有一項(xiàng)重要的職能便是為企業(yè)發(fā)展提供預(yù)測(cè)的可能性。著名學(xué)者維克托·邁爾·舍恩伯格在其著作《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中提到，預(yù)測(cè)是大數(shù)據(jù)的核心所在。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的預(yù)測(cè)模式只是找尋數(shù)據(jù)、信息和資料之間的相關(guān)關(guān)系，只要數(shù)據(jù)、信息和資料彼此相關(guān)，那么就可以做出預(yù)測(cè)。而隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，海量的數(shù)據(jù)、信息和資料為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了更為全面的來(lái)源。因此，利用更為全面的數(shù)據(jù)、信息和資料會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中的預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)提供更多的可能性和支撐依據(jù)。例如，某著名的線上商城，利用用戶登錄系統(tǒng)所瀏覽的相關(guān)產(chǎn)品和信息，以及大數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)功能，可以推斷出該商城在某一時(shí)段顧客最為關(guān)注的商品信息。在獲取這個(gè)信息之后，該商城就可以為顧客推薦相關(guān)產(chǎn)品，為其提供更多選擇。利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)銷售環(huán)節(jié)提供預(yù)測(cè)結(jié)果，能有效提高銷售的數(shù)量和成交的幾率。

2.提供決策支持

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的另一個(gè)功能便是為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。合理的決策能夠幫助企業(yè)取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，相反，如果決策出現(xiàn)失誤則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于其本身海量數(shù)據(jù)的特征，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在提供決策支持時(shí)就有了更為詳盡和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中獲取的信息越多，所提供的決策依據(jù)就會(huì)更全面、更客觀，企業(yè)家在選擇決策方案時(shí)也更容易挑選出最優(yōu)的方案。大數(shù)據(jù)時(shí)代利用數(shù)據(jù)的方式不同于過去傳統(tǒng)的做法，在海量數(shù)據(jù)面前，不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者還是企業(yè)決策者，都能從更全面的角度為企業(yè)發(fā)展考慮，更加周全的思維和行為模式，很顯然為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供了更多的可能性。優(yōu)秀的企業(yè)家應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的機(jī)遇，借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供的各類方案，做出更為合理的決策。

3.提供控制依據(jù)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在執(zhí)行過程中需要有力的控制，而企業(yè)控制工作的依據(jù)也是相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和資料。離開數(shù)據(jù)、信息和資料，控制就沒有存在的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)在各項(xiàng)工作的運(yùn)作過程中，獲取并產(chǎn)生了大量的各類數(shù)據(jù)，有財(cái)務(wù)的、銷售的、人力的等等。這些數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，將會(huì)為企業(yè)控制工作提供更為全面的方案。利用海量的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也更容易發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，數(shù)據(jù)越多，越容易找到最真實(shí)的原因，越容易從數(shù)據(jù)本身的角度去糾正偏差，最終解決問題。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的策略

（一）提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)

相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作邏輯，大數(shù)據(jù)顯然屬于新鮮事物，而且容易產(chǎn)生沖擊，出現(xiàn)一些難以預(yù)見的問題。要想更好發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該抓住大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的機(jī)遇，應(yīng)對(duì)其挑戰(zhàn)，找到更好的出路。做到這一切的前提便是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該通過互聯(lián)網(wǎng)獲取更多的相關(guān)企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過分析和評(píng)價(jià)，找出適合企業(yè)自身發(fā)展的模式。對(duì)于獲取的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)內(nèi)部可以通過培訓(xùn)或宣傳的方式進(jìn)行普及，讓所有相關(guān)人員能更好地了解大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響。另一方面，企業(yè)決策者應(yīng)該果斷引入大數(shù)據(jù)思維，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所帶來(lái)的強(qiáng)大助推力。企業(yè)決策者應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)，讓所有員工認(rèn)識(shí)到高層對(duì)引入大數(shù)據(jù)思維的決心。除此之外，企業(yè)決策者還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)大數(shù)據(jù)主題的培訓(xùn)活動(dòng)，定期開展一些有關(guān)大數(shù)據(jù)的交流或競(jìng)賽活動(dòng)，提高員工對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)可度。

（二）建立大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代海量的數(shù)據(jù)核算級(jí)別已經(jīng)上升到TB級(jí)別，而且海量數(shù)據(jù)的更新也比較快，因此，企業(yè)內(nèi)部需要建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，借助成熟的信息系統(tǒng)來(lái)迅速做出反應(yīng)并為企業(yè)家決策提供更多依據(jù)和幫助。例如，大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)常提到的云計(jì)算能力，其本身的共享性、及時(shí)性、需求至上性等特征就能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更為詳盡的計(jì)劃方案以及更為客觀的執(zhí)行計(jì)劃。構(gòu)建大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代典型的共享特征以及云計(jì)算的模式，能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作提供更多的數(shù)據(jù)來(lái)源，在這種模式下，企業(yè)運(yùn)作的線上系統(tǒng)就會(huì)圍繞大數(shù)據(jù)而形成自身的數(shù)據(jù)中心，其本身并不會(huì)占據(jù)企業(yè)太多的存儲(chǔ)空間。而同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所涉及到的信息處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)深度挖掘等方面的內(nèi)容也將凸顯其存在價(jià)值。

（三）注重精通大數(shù)據(jù)的財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)

任何新型模式的出現(xiàn)都需要人才進(jìn)行推動(dòng)和發(fā)展，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也是一樣。隨著大數(shù)據(jù)各項(xiàng)技術(shù)的深入，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)越來(lái)越離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此，企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，也更需要既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才。這種人才的缺口一直呈現(xiàn)遞增的趨勢(shì)。人才的短缺對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著致命的影響，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況給出人才培養(yǎng)辦法。一方面，企業(yè)可以從外界招聘，根據(jù)企業(yè)人才的內(nèi)部需求，到社會(huì)上招募符合企業(yè)要求的人才。這類人才一定對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)非常熟悉，且能及時(shí)幫助企業(yè)解決相應(yīng)問題。另一方面，企業(yè)也可以從自有員工隊(duì)伍進(jìn)行選拔，挑選出優(yōu)秀人才外出進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，以此提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

（四）健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保密制度

首先，健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保密制度，要綜合考慮企業(yè)自身的服務(wù)水平、可信度等相關(guān)因素，在選擇服務(wù)對(duì)象的時(shí)候應(yīng)考慮到提供服務(wù)的服務(wù)商的資質(zhì)條件；其次，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言，本身數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)應(yīng)該考慮到保密功能?？梢酝ㄟ^對(duì)不同人員各自的權(quán)限進(jìn)行設(shè)計(jì)，杜絕非法訪問和介入；最后，大數(shù)據(jù)本身在技術(shù)上應(yīng)該考慮信息保密功能，尤其是涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的相關(guān)大數(shù)據(jù)。

四、總結(jié)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)逐漸被證實(shí)和驗(yàn)證，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的很多流程也慢慢開始啟用大數(shù)據(jù)的方法和手段，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的，當(dāng)下所強(qiáng)調(diào)的方法和技術(shù)也許在不久的將來(lái)會(huì)產(chǎn)生質(zhì)變。因此，企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法和手段時(shí)，應(yīng)該考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，并且要做好相應(yīng)的預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備工作。特別是大數(shù)據(jù)來(lái)臨對(duì)企業(yè)所帶來(lái)的負(fù)面影響，應(yīng)提前做好打算。只有這樣，才能更好的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

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[責(zé)任編輯：史樸]