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      信息化環(huán)境下高校財務會計工作優(yōu)化路徑

      2016-11-24 06:26:02劉曉丹
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年25期
      關(guān)鍵詞:財務會計工作信息化環(huán)境高校

      劉曉丹

      摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,人類發(fā)展進入了信息化時代。在此環(huán)境下,高校財務會計工作迎來良好發(fā)展平臺的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)。鑒于此,高校必須要對自身的財務會計工作加以優(yōu)化,做到與時俱進,從而保障高校的健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;高校;財務會計工作;優(yōu)化

      中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

      現(xiàn)今,我國大部分高校財務會計工作依然延續(xù)傳統(tǒng)的手工方式,效率低下。在當前形勢下,受到高校自身發(fā)展的影響,其財務會計工作日漸繁瑣與多樣,傳統(tǒng)工作方式難以勝任。故而,加強財務會計工作信息化建設(shè),對于高校而言勢在必行。為此,高校財務會計管理部門應當充分挖掘阻礙信息化發(fā)展的主要因素,對其加以創(chuàng)新與完善,從而實現(xiàn)信息化環(huán)境下財務會計工作的優(yōu)化。

      一、阻礙高校財務會計信息化建設(shè)的主要因素

      1.缺乏科學的管理體制

      高校財務會計工作管理體制的不足主要表現(xiàn)在以下幾點:(1)在當前大多數(shù)的高校財務會計管理工作中,尚沒有實行信息化管理制度,難以保障相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的及時性與有效性,不能有效避免財務會計管理方面的風險。(2)與傳統(tǒng)的財務會計管理工作相比,信息化財務會計管理工作在方式上存在區(qū)別。但是,相關(guān)工作人員缺乏信息化意識,不能創(chuàng)新方式來提升工作效率與降低財務風險。(3)就大多數(shù)的高校而言,其在信息化建設(shè)上的軟件投入力度不夠。主要表現(xiàn)在軟件建設(shè)不足,相關(guān)人才缺乏等。

      2.工作人員的綜合素質(zhì)不高

      在高校發(fā)展建設(shè)中,財務會計工作起著關(guān)鍵性影響。相對地對財務會計工作人員的素質(zhì)要求就高。其不但應具備扎實的專業(yè)知識與技能,還應當熟悉信息技術(shù)以及相關(guān)職業(yè)道德知識。尤其在當前的信息化環(huán)境下,高校的財務會計工作人員更應該擁有全面發(fā)展的綜合素質(zhì)。但是,就現(xiàn)今的大多數(shù)高校而言,財務會計工作人員往往不具備時代與工作所需的綜合素質(zhì)。例如,不能熟練掌握軟件操作技術(shù)、相關(guān)法律意識淡薄、職業(yè)道德水平較低等。

      3.信息系統(tǒng)較為封閉與落后

      就當前現(xiàn)狀而言,高校一般具備獨立的財務會計信息系統(tǒng)。在通常情況下,其只負責處理高效內(nèi)部系統(tǒng)的相關(guān)財務會計信息,這就導致信息系統(tǒng)閉塞問題的發(fā)生,使得不能實現(xiàn)財務方面的信息共享,給部門配合與協(xié)作造成一定的限制與約束。此外,受到高校財務信息系統(tǒng)落后的影響,其在安全性難以得到充分保障。例如缺乏必要的信息化軟件監(jiān)管機制,導致財務風險的加大。

      二、優(yōu)化高校財務會計信息化建設(shè)的有效路徑

      1.構(gòu)建科學的財務會計信息化管理制度

      對于高校財務會計信息化建設(shè)而言,管理體制的合理化與科學化起著關(guān)鍵作用。在制定相關(guān)的管理體制時,不但要充分參照相關(guān)的法律法規(guī),還要從各個工作項目出發(fā)制定詳細的、專業(yè)的管理制度。例如,在高校財務會計信息化管理制度構(gòu)建上,需要做好組織管理制度、人員管理制度、設(shè)備管理制度、網(wǎng)絡(luò)運行管理制度、軟件與資料的管理制度、保密管理制度等各個細節(jié)上的工作。在構(gòu)建財務會計信息化制度環(huán)節(jié),應當基于內(nèi)部控制制度,結(jié)合信息化技術(shù)來進行制度的建立與健全。高校財務會計管理工作應當充分借鑒國內(nèi)外現(xiàn)代化的管理技術(shù)與理念,積極完善自身的信息化管理工作。

      2.全面提高高校財務會計工作人員的綜合素養(yǎng)

      在當前的信息化環(huán)境下,為了進一步優(yōu)化高校財務會計工作,必須要加強人才隊伍建設(shè),要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。受到高校信息化建設(shè)步伐的推進,財務會計工作者一定要強化自身的信息技術(shù)應用能力,在平時的工作與學習中不斷積累與培養(yǎng)自身的實踐能力與理論水平。具體來說,財務會計人員應當積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念,充分關(guān)注財務會計創(chuàng)新工作,不斷創(chuàng)新自身的知識結(jié)構(gòu)與技術(shù)水平。此外,還應當熟知高校的各項會計制度,掌握高校財務會計核算模式,并加以靈活應用。同時要積極通過培訓學習與自學的方式來不斷豐富自身的信息技術(shù)相關(guān)知識與技能,以及掌握法律知識以及職業(yè)道德規(guī)范等,從而全面提升自身的綜合素質(zhì)。

      3.優(yōu)化財務管理,提升財務管理信息系統(tǒng)共享性與安全性

      財務會計工作通常應具備保密性。在確保這一特點的基礎(chǔ)上,高校財務會計工作還應該順應時代與高校自身發(fā)展需求,借助信息技術(shù),構(gòu)建財務會計共享服務體系。通過這一平臺,在高效集中處理各項賬務工作、工資事務以及學生收費等諸多工作內(nèi)容上,還能夠促進高校各部分的相互溝通、交流與融合,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化整合,提升資源利用率。此外,在財務會計工作中,為了構(gòu)建信息化平臺,還應當夯實傳統(tǒng)財務管理工作內(nèi)容?;诟咝W陨頎顩r,合理管控各個部門與崗位,積極處理各種網(wǎng)絡(luò)安全問題與建立網(wǎng)絡(luò)限制權(quán)。在軟件限制性作用充分體現(xiàn)的基礎(chǔ)上,做好相關(guān)資料的備份工作,從而大力提升財務會計工作的安全性。

      三、結(jié)論

      概而述之,在當前的信息化環(huán)境下,高校財務會計工作的優(yōu)化勢在必行。只有對制約高校財務會計工作不斷發(fā)展與前進的主要因素加以深入挖掘,才能夠瞄準目標,集中力量加以創(chuàng)新與優(yōu)化。通過這項工作使得高校財務會計工作做到與時俱進,在新時代充分發(fā)揮與體現(xiàn)自身的價值,促進高校的持續(xù)健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]魏佳.信息一體化背景下高校財務管理模式研究[D].東北師范大學,2013.

      [2]吳紅歲.高校財務管理網(wǎng)絡(luò)化、會計核算信息化建設(shè)探析[J].會計之友,2012,32:92-94.

      [3]房常華. 信息化環(huán)境下的高校財務管理系統(tǒng)研究[D].河北工業(yè)大學,2014.

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