周濱 師亮 范秋濤 朱保峰 尤佳
中圖分類號:X931 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)09-124-02
摘要 在市場經濟快速發(fā)展的背景下,競爭日趨激烈,如何把握機遇應對風險,使企業(yè)始終處于健康發(fā)展狀態(tài)是每個企業(yè)都要面對的議題。通過在戰(zhàn)略決策、日常運營、應急保障中運用風險管理,并將它融入質量管理體系建設,充分預防非預期結果的發(fā)生,可以作為解決這個問題的重要手段。本文以風險管理的建立和實施為切入點,分析其在企業(yè)質量管理體系建設中的應用,探索將風險管理思想嵌入質量管理體系的方法。
關鍵詞 風險管理 質量管理體系 探索
從上世紀30年代開始,受當時世界性經濟危機的影響,許多企業(yè)逐步認識到控制和管理風險的重要性,到70年代掀起了全球性的風險管理活動熱潮,目前已發(fā)展到全面風險管理階段。2015年國際標準化組織發(fā)布的ISO 9001-2015《質量管理體系要求》標準中,進一步明確“基于風險的思維是實現質量管理體系有效性的基礎”,充分體現風險管理對企業(yè)質量管理體系建設發(fā)揮重要作用。
一、風險管理在質量管理體系中運用的意義
在社會經濟快速發(fā)展的推動下,企業(yè)發(fā)展速度不斷提升,市場競爭越來越激烈,遇見的不確定因素也越來越多,風險無處不在,為了實現可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須審時度勢不斷自我完善,提升競爭力。質量管理體系的建立,能夠幫助企業(yè)提高整體績效,為推動可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。最新發(fā)布的2015版質量管理體系標準要求核心理念,就是在企業(yè)質量管理體系建設中采用過程方法,并把PDCA(策劃、實施、檢查、處理)循環(huán)與基于風險的思維結合融入該方法,用于管理過程和整個體系,以實現預期的結果。該標準把風險管理作為企業(yè)質量管理的重要組成部分,涵蓋從戰(zhàn)略決策到日常運營的各個環(huán)節(jié)。
風險,即不確定性的影響。這種不確定性導致的結果可能造成損失,也可能帶來機遇,產生效益。風險管理是指揮和控制企業(yè)有關風險的協調活動,旨在有效利用機遇并防止發(fā)生不良的結果。企業(yè)風險管理主要受到特定產品的實現目標、產品的質量和企業(yè)的服務等諸多因素的影響,如果沒有及時有效的控制風險,將對企業(yè)目標的實現產生巨大影響。通過在質量管理體系建設和運行中,具有前瞻性的、充分的考慮各類風險的不確定性及其對目標的影響,制定有效的應對措施,可以為企業(yè)在運營和決策中有效應對各類突發(fā)事件和風險提供支持和保障,使企業(yè)能夠有效的配置資源、優(yōu)化過程,提高應對風險的有效性和效率,更好的實現企業(yè)目標。
二、風險管理在質量管理體系的建立
(一)風險管理框架和過程的建立
風險管理框架是在企業(yè)內設計、實施、監(jiān)測、評審和持續(xù)改進風險管理的基礎和組織安排的要素集合。它主要包括五個主過程:明確狀況、風險識別、風險分析、風險評定和風險處理,如圖1所示。明確狀況是風險管理的第一個過程,通過明確企業(yè)的項目、管理體系和其他決策所處的內外部環(huán)境,確定風險管理的范圍和風險準則;風險識別、風險分析和風險評定目的是對風險進行評價,以確定風險的等級,為風險處理提供依據;風險處理是對風險采取措施,修正風險。在制定和實施每個過程時都需要與相關方進行溝通和協商,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)測和評審,最終形成適宜的風險處理方案。
在風險管理建立中還包括風險管理制度設計、風險管理組織設計等,在制度設計方面,需要以法律法規(guī)政策為基礎,全面了解產品在壽命周期方面存在的風險和員工對風險的態(tài)度,建立風險管理制度,制定風險管理方針和目標,將風險管理融入到企業(yè)的日常運營中。在風險管理組織設計方面,主要從企業(yè)的人力資源整合方面入手,將技術資源和人才資源結合起來,確定風險管理組織機構和職能,實時掌握風險信息并制定處理方案,確保風險管理框架有效運行。
(二)風險管理的實施
風險管理框架具有過程管理的特點,遵循PDCA循環(huán)的原理運行,可以嵌入企業(yè)的各項管理過程和活動中實施。
首先,要加強與相關方的溝通協商。在風險管理過程的每一個階段,都要與企業(yè)內外部相關方進行及時有效的溝通與協商,充分獲取風險信息,并分析各方對風險的態(tài)度。這樣不僅可以為制定風險處理方案提供有力支撐,還有助于監(jiān)測和評價風險管理過程的有效性和適宜性,為其改進提供依據,進而促使風險管理中各環(huán)節(jié)能夠協調運行。
其次,要增強風險識別意識。在質量管理體系運行過程中,風險管理過程主要與企業(yè)項目管理緊密相連,在項目運行全周期內有效策劃和運用風險管理對風險進行識別,可以有效預防非預期結果的發(fā)生,降低損失,并有助于發(fā)現機遇,提升項目運行效果。
此外,在風險管理過程中對風險還要有全面的評價意識。主要從風險發(fā)生的概率、產生的后果,以及風險可能發(fā)生的階段和影響范圍等方面出發(fā),對風險進行評估,并制定相應的接受準則、規(guī)避方案或解決措施。
三、風險管理在質量管理實踐中的應用
現代企業(yè)的任何活動都具有一定的風險,如同顧客打交道有信用風險,在市場運作有價格風險,做內務工作有操作風險,日常經營有現金流風險等。企業(yè)不可能回避風險,所能做的是管理風險,通過識別風險,判斷風險的大小,采取措施分散或降低風險,可以為風險管理提供相應的保障。質量管理體系應管理的風險主要有三類:影響保證質量管理體系可以達到其預期結果的風險、影響預防或減少不期望缺陷的風險和影響實現持續(xù)改進的風險。通過建立風險管理框架,把風險管理融入過程方法,在策劃和運行過程時,充分識別風險和機遇并制定應對措施,可以有效管理和控制風險。
風險按性質分類可以分為純粹性風險和投機性風險。純粹性風險帶來的結果只有損失,沒有效益;投機性風險帶來的結果可能造成損失,也可能帶來效益。通常以某個事件的后果及其發(fā)生的可能性的組合來表達風險的量值或結果,即風險程度。質量管理體系往往由諸多相互關聯和相互作用的過程組成,并采用過程方法識別和管理過程。在質量體系及過程的策劃和建立階段嵌入風險管理,可以有效預防非預期結果的發(fā)生。
首先,當進行策劃時,要分析質量體系或項目所處的內外部環(huán)境狀況,明確風險管理的范圍和風險接受或規(guī)避準則;其次要識別風險源及其產生原因和潛在后果,形成風險清單,這個過程可以識別出哪些風險存在威脅,哪些風險含有機會;然后分析風險的性質,確定風險程度;接著對風險進行評定,即將分析的結果與風險準則進行比較,得出風險是否可以接受的結論:最后是對風險進行處置,制定事宜的風險處理方案與計劃,采取控制措施修正或利用風險,最大限度的降低不利影響,利用出現的機遇,確保質量體系及過程始終處于有效運行狀態(tài)。
四、結語
眾所周知,預防的系統產生質量,將風險管理融入企業(yè)質量體系建設,充分體現了預防的思想。本文從風險管理框架和過程的建立入手,分析風險管理在質量體系中的應用,提出在體系策劃階段嵌入風險管理過程的方法,通過采取控制措施管理風險,以保障體系及其過程的持續(xù)有效運行。