強化基層供電公司檔案管理的對策

張粵麗

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-151-01

摘要 檔案管理對于供電公司具有重要作用，它保管著基層供電公司在發(fā)展過程中的重要資料，同時也是供電公司與用戶之間重要的法律依據(jù)，為電力企業(yè)日后的發(fā)展提供重要的資料。但是目前我國大部分的公司忽略了對檔案的管理，導(dǎo)致在檔案管理方面存在很多問題。本文對強化基層供電公司檔案管理進行研究，并提出相應(yīng)的管理對策。

關(guān)鍵詞 基層供電公司 檔案管理 對策

基層供電公司的檔案記錄著供電公司在發(fā)展過程中的重要信息資料，濃縮了企業(yè)文化，也是供電企業(yè)不斷完善自身發(fā)展的重要的信息資源。做好檔案管理工作，不僅要保存供電公司資料的完整性，同時還要加大對于檔案所蘊含價值的開發(fā)，促進供電企業(yè)的發(fā)展。但是在實際的發(fā)展過程中，基層供電公司由于受自身管理水平和技術(shù)的限制，對于檔案的管理方式粗放，因此，供電企業(yè)應(yīng)不斷完善自身的管理措施，加強對供電公司基層部門的檔案管理。

一、強化基層供電企業(yè)檔案管理的必要性

基層供電公司根據(jù)自身的實際情況，建立起完善的檔案管理體系，并加強檔案管理部門與供電企業(yè)其他部門之間的橫向聯(lián)系，有利于發(fā)現(xiàn)供電企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，及時采取措施解決，完善公司日常的管理工作，使供電企業(yè)健康有序的發(fā)展。近些年來，國家也越來越重視檔案管理工作，出臺了一系列關(guān)于檔案管理的規(guī)定，強化基層供電企業(yè)的檔案管理，也是響應(yīng)國家號召。計算機信息技術(shù)的發(fā)展，對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大影響，在檔案管理方面也是如此。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，提高了管理管理的效率和水平，同時也使檔案信息保存的更加完整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需求，提高檔案管理的技術(shù)水平，是完善檔案管理發(fā)展的客觀要求。

二、強化基層供電公司檔案管理的對策

（一）加強人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平

由于我國高校關(guān)于檔案學(xué)方面的專業(yè)性課程設(shè)置較少，導(dǎo)致輸送到社會上的專業(yè)的檔案管理人才比較少，供電企業(yè)的檔案管理人員專業(yè)性較差，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，導(dǎo)致檔案管理部門的管理水平低下，管理手段落后。因此，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)是提高檔案管理水平的重要手段。對于檔案管理人員的培訓(xùn)工作，大致可以分成三部分進行。由于管理人員對于檔案的收集、歸檔等相關(guān)業(yè)務(wù)程序了解的不夠透徹，檔案管理意識淡薄。所以首先培訓(xùn)檔案管理人員的理論知識，提高工作人員的專業(yè)性；其次，向檔案管理人員傳授管理方法，并不斷提高管理人員的實際操作能力；最后，給檔案管理人員普及同行業(yè)最新的資訊信息以及最先進的管理辦法，使基層供電公司的檔案管理工作跟上時代發(fā)展的趨勢。

（二）完善檔案功能

基層供電公司認為檔案管理只是將公司的重要資料記錄下來并保存好，對于檔案的認知比較單一，不夠全面，由于檔案管理不能直接給基層供電公司產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此，一直忽略檔案管理工作。在當(dāng)今時代背景下，檔案管理對于完善公司管理，促進公司發(fā)展具有重要作用?；鶎庸╇姽緫?yīng)正確認知檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作，不斷完善檔案管理功能。對于基層供電公司檔案內(nèi)容的記錄要更加全面、客觀，并對檔案的功能進行重新定位。檔案最重要的作用是對供電公司在發(fā)展過程中重要資料的記錄和保存，在此基礎(chǔ)上對檔案的功能進一步拓展，加強檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系，讓這些重要的信息資料成為其他部門決策的重要依據(jù)，不斷完善公司的管理。

（三）提高數(shù)字化管理水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使檔案管理朝著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展，對檔案管理工作提出了更高的要求。這對于檔案管理來說，是一把雙刃劍，一方面促進了檔案管理的技術(shù)革新，提高檔案管理的效率和水平。但是這對于檔案管理工作來說，也是一次嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，基層供電公司應(yīng)不斷提高自身的技術(shù)水平，引進先進的計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。建立供電企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不斷完善檔案歸檔工作，通過計算機信息技術(shù)，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。

（四）加強業(yè)務(wù)管理

在基層供電企業(yè)的檔案管理中，還要注意檔案的完整性，信息資料的準確性，這樣才能真正發(fā)揮出檔案管理的作用。管理人員要有檔案管理意識，定期對檔案信息進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)有不合理的地方，要及時處理。在檔案管理的過程中會受到很多因素的影響，這就要求檔案管理人員要對工作認真負責(zé)，強化服務(wù)意識。目前基層供電企業(yè)保存著大量的紙質(zhì)檔案資料，管理人員要定期查看紙質(zhì)檔案是否受潮或者有其他方式的損壞，及時處理，并保證檔案庫房滿足溫濕度要求。供電企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對檔案管理部門提供大力支持，及時淘汰落后的保管設(shè)備，提高檔案管理的硬件水平。

三、結(jié)語

總而言之，檔案管理工作對基層供電公司的發(fā)展具有重要影響，加強對基層供電公司的檔案管理具有重要意義。在當(dāng)今時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需求，不斷提高檔案管理的數(shù)字化水平是日后的發(fā)展總趨勢。不斷完善檔案管理的方式，提高檔案管理的技術(shù)水平，豐富檔案的功能，加強對員工的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，做好檔案管理工作，使其間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，促進基層供電企業(yè)健康長久的發(fā)展。