供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購(gòu)成本控制研究

馬曉慧

摘 要：目前，世界經(jīng)濟(jì)已無(wú)國(guó)界之分，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)全球化。我國(guó)經(jīng)濟(jì)在此背景下不斷壯大，地位日益凸顯，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也得已調(diào)整更新。供應(yīng)鏈管理模式作為一種新興的管理模式，為企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。本文首先簡(jiǎn)要闡述供應(yīng)鏈管理模式的概念，然后對(duì)比供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的不同，分析出當(dāng)前供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)現(xiàn)狀，找出存在的問(wèn)題，提出供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)成本控制；問(wèn)題；策略

目前，經(jīng)濟(jì)全球化已成為當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。經(jīng)濟(jì)全球化超越了國(guó)界，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)張，促進(jìn)各地區(qū)的發(fā)展，帶領(lǐng)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)向前發(fā)展，提高人民的生活水平，標(biāo)志著人類的進(jìn)步。經(jīng)濟(jì)全球化，讓企業(yè)面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響。當(dāng)下，各企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到管理的重要性、技術(shù)革新的必要性，以及成本控制的關(guān)鍵性，這些有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈管理模式概述

供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management），英文簡(jiǎn)稱為SCM。最早由Peter F.Drucker提出了“經(jīng)濟(jì)鏈”一詞，之后Michael E. Porter提出了“價(jià)值鏈”，并于1985年提出了供應(yīng)鏈管理[1]。供應(yīng)鏈管理主要是由供應(yīng)商、零售商、制造商以及分銷(xiāo)商組成的一個(gè)功能齊全的網(wǎng)鏈模。供應(yīng)鏈管理的特征包括：增加顧客權(quán)利、注重長(zhǎng)期績(jī)效、以杠桿技術(shù)為中心、增強(qiáng)跨組織的溝通、庫(kù)存控制、講求組織間協(xié)調(diào)合作[2]。供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)了全面的戰(zhàn)略管理，管理模式集成化，更新了庫(kù)存觀念，以客戶為中心，最終滿足了消費(fèi)者的需求，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。

二、供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的不同點(diǎn)

（一）管理模式不同

傳統(tǒng)采購(gòu)管理對(duì)信息的管理十分有限，采購(gòu)過(guò)程相當(dāng)于一個(gè)非信息對(duì)稱的博弈。傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)質(zhì)量的把控管理也十分有限，一般采取事后把關(guān)的方式驗(yàn)收檢查產(chǎn)品的質(zhì)量，該過(guò)程的透明度不高。而供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)各部門(mén)間的信息交流十分頻繁，便于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控。

（二）采購(gòu)目標(biāo)不一致

傳統(tǒng)采購(gòu)比較注重采購(gòu)過(guò)程中行為的控制，一般是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)需要和銷(xiāo)售部門(mén)的需求來(lái)擬定計(jì)劃及賬單。這種采購(gòu)方式缺乏部門(mén)之間信息的有效溝通，無(wú)法降低成本，增加了資本堆積，容易造成存貨過(guò)剩的情況。而供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)是以客戶為中心，根據(jù)下游客戶的需要來(lái)擬定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，從而避免了資金堆積的情況，使存貨成本得以降低。

（三）供需矛盾差異

傳統(tǒng)采購(gòu)由于采購(gòu)程序比較繁瑣，對(duì)利益的重視度十分高。為了牟取利益容易產(chǎn)生糾紛，嚴(yán)重影響采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。而供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)供貨方和購(gòu)貨方如同一根繩上的螞蚱，主張戰(zhàn)略合作形成一個(gè)經(jīng)濟(jì)團(tuán)體，共同合作，實(shí)現(xiàn)雙贏。

（四）采購(gòu)程序不同

傳統(tǒng)采購(gòu)的程序十分復(fù)雜，包括比價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)等。這樣的采購(gòu)程序既浪費(fèi)時(shí)間又容易產(chǎn)生合同糾紛，無(wú)法保證采購(gòu)材料的質(zhì)量，嚴(yán)重影響了采購(gòu)工作的效率，增加了采購(gòu)成本，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)收益最大化[3]。而供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)，圍繞下游客戶的需求量制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)各部門(mén)間信息交流透明化，溝通能力強(qiáng)，不需要在市場(chǎng)上進(jìn)行比價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)等，其供應(yīng)鏈中有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，這節(jié)省了大量的時(shí)間，減少了成本消耗，并且由于長(zhǎng)期合作的關(guān)系，采購(gòu)材料的質(zhì)量有相應(yīng)的保障。

三、供應(yīng)鏈管理中的采購(gòu)問(wèn)題

（一）采購(gòu)管理制度不完善

目前，供應(yīng)鏈管理作為一種現(xiàn)代化、集成化的思想方法并沒(méi)有充分發(fā)揮其真正的作用。大部分企業(yè)的思想觀念還停留在傳統(tǒng)的落后觀念上，目光短淺，只顧眼前的利益，沒(méi)有用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看到企業(yè)的發(fā)展前景。因而，缺乏成本控制意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的管理能力有效。企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理制度來(lái)約束員工的行為，無(wú)法提高工作效率，不能及時(shí)解決存貨過(guò)剩、成本過(guò)度消耗的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

（二）采購(gòu)員工綜合素質(zhì)不高

由于企業(yè)缺乏完善的管理制度，無(wú)法規(guī)范員工的行為，導(dǎo)致員工的綜合素質(zhì)很差。企業(yè)中出現(xiàn)了公司員工內(nèi)部化的問(wèn)題，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的專業(yè)技術(shù)考核，專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，缺乏成本控制意識(shí)。一方面，管理人員的采購(gòu)成本控制意識(shí)不夠，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，管理能力有限；另一方面，工作人員的專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，技能掌握不熟練，其綜合素質(zhì)差，無(wú)法分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以客戶的需求制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和成本控制方案。

（三）采購(gòu)模式固化，缺乏靈活性

現(xiàn)在，各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激勵(lì)，隨著企業(yè)項(xiàng)目的增多，對(duì)資源的需求量也越來(lái)越大，涉及的供應(yīng)商也會(huì)相應(yīng)增多。但供應(yīng)商的范圍比較廣泛、繁雜，采購(gòu)模式相對(duì)固化，缺乏靈活性，無(wú)法顯示出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。這些情況導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)鏈不完整，信息透明度不夠，導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系不融洽，難以固定企業(yè)的供應(yīng)鏈成本。

四、供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購(gòu)成本策略

（一）建立健全的采購(gòu)管理制度

為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理的作用，首先應(yīng)建立健全的采購(gòu)管理制度。完善組織機(jī)構(gòu)，細(xì)化每個(gè)部門(mén)的職責(zé)，使各部門(mén)對(duì)自身職責(zé)有更加清楚的認(rèn)識(shí)，并保持部門(mén)之間的信息交流，明確上下級(jí)關(guān)系，形成一個(gè)平行協(xié)作的關(guān)系。設(shè)立供應(yīng)鏈管理機(jī)構(gòu)，該管理機(jī)構(gòu)可包括審計(jì)法務(wù)部、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心、品控中心、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部、物料部、戰(zhàn)略采購(gòu)部、監(jiān)事會(huì)、戰(zhàn)略采購(gòu)部、戰(zhàn)略委員會(huì)等，形成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰，集成化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)[4]。

（二）提高員工綜合素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，采購(gòu)工作成為了決定企業(yè)收益的關(guān)鍵。采購(gòu)部?jī)H僅只是簡(jiǎn)單的拿錢(qián)買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單交易。好的采購(gòu)管理者和采購(gòu)工作人員有著極強(qiáng)的成本意識(shí)，本著實(shí)現(xiàn)公司成本最小化、利益最大化的目標(biāo)，綜合考量影響采購(gòu)工作的各方面因素，制定出科學(xué)合理的采購(gòu)方案。因此，企業(yè)應(yīng)該招聘供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)豐富并且具備創(chuàng)新意識(shí)的人才擔(dān)任采購(gòu)管理者。針對(duì)公司工作人員內(nèi)部化的問(wèn)題，及時(shí)裁員，整頓公司氛圍，形成良好的工作風(fēng)氣[5]。將招聘審核過(guò)程細(xì)化，嚴(yán)格把關(guān)，挑選采購(gòu)管理人才。然后定期給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的成本意識(shí)，學(xué)會(huì)綜合考量原材料的質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、價(jià)格等，追求較高的性價(jià)比。還應(yīng)加強(qiáng)工作人員的工作能力，使其具有極強(qiáng)的抗壓能力，展現(xiàn)自身專業(yè)水準(zhǔn)。在這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，工作人員應(yīng)具備創(chuàng)新精神，與時(shí)俱進(jìn)，吸收借鑒優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)新興的科學(xué)技術(shù)和科技產(chǎn)品，不斷地學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)自己的研發(fā)能力，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力。endprint

（三）細(xì)化崗位職責(zé)

采購(gòu)部門(mén)是供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)中的主要部門(mén)。為了完善供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)就應(yīng)該改革采購(gòu)部門(mén)，細(xì)化采購(gòu)部門(mén)的崗位，比如采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)工程師、質(zhì)量管理人員、開(kāi)發(fā)人員等，讓每一個(gè)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)工作人員明白自己的工作職責(zé)，各司其職，充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量，提高工作效率[6]。還可適當(dāng)?shù)卦黾有碌膷徫?，比如設(shè)立供應(yīng)鏈管理的總監(jiān)職位，招聘供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略方案設(shè)計(jì)，完善供應(yīng)鏈系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等流程的監(jiān)督管理，并承擔(dān)挑選最佳供應(yīng)商的職責(zé)。

（四）優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

供應(yīng)商的選擇也十分關(guān)鍵，它決定了原材料的供應(yīng)。而產(chǎn)品的成本主要來(lái)自于原材料上，因此，一個(gè)企業(yè)擁有完善的供應(yīng)商管理體系十分有必要。優(yōu)化供應(yīng)商管理體系就是尋找合適的，能夠長(zhǎng)期合作且質(zhì)量有所保障的供應(yīng)商[7]。供應(yīng)商管理需要從供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)能力等方面并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)實(shí)力來(lái)考量，慎重選擇最合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系十分密切，供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容，供應(yīng)鏈管理離不開(kāi)供應(yīng)商管理?？蓪?duì)繁雜的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)性地分類，分類盡量簡(jiǎn)單易懂，可按照采購(gòu)額度、技術(shù)水平、績(jī)效、新舊供應(yīng)商進(jìn)行分類，分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、資格待定供應(yīng)商、淘汰供應(yīng)商和優(yōu)選供應(yīng)商四大類。還應(yīng)該具備供應(yīng)商評(píng)估的能力，從供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)能力、發(fā)展?jié)摿?、技術(shù)儲(chǔ)備以及供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行細(xì)致評(píng)估，簽訂能夠長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。供應(yīng)商管理的最終目的就是通過(guò)減少采購(gòu)成本，縮短交貨期限，提高交貨質(zhì)量，提升服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。

（五）改進(jìn)成本控制方式

改進(jìn)成本控制方式是實(shí)現(xiàn)有效成本控制的關(guān)鍵一步。成本控制部門(mén)包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、原材料倉(cāng)庫(kù)。企業(yè)可通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)模式來(lái)控制成本，根據(jù)客戶的實(shí)際品質(zhì)需求，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行產(chǎn)品升級(jí)，利用專業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)出性比價(jià)較高的產(chǎn)品。企業(yè)可通過(guò)改進(jìn)原材料倉(cāng)庫(kù)，以供應(yīng)鏈管理作為理論基礎(chǔ)，采用VMI方法來(lái)完成原材料庫(kù)存，避免原材料缺料而影響交貨期，采用JIT方法降低庫(kù)存，更高地處理少量原材料占用庫(kù)存的問(wèn)題[8]。企業(yè)還可通過(guò)降低資本使用成本，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，節(jié)省人力資源成本，實(shí)現(xiàn)成本最小化，收益最大化。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)成本的控制關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，企業(yè)必須建立健全的采購(gòu)管理制度，增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)，細(xì)化崗位職責(zé)，優(yōu)化供應(yīng)商管理系統(tǒng)，改進(jìn)成本控制方式，以凸顯供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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