孫國(guó)艷
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是我們行政事業(yè)單位管理的一個(gè)重要內(nèi)容,也是我們行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一個(gè)有力手段。然而,我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在著許多問(wèn)題,形勢(shì)不容樂(lè)觀。文章以筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),首先闡述了內(nèi)部控制的概念,接著分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,然后總結(jié)了我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,最后指出了解決我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的對(duì)策,以期為行政事業(yè)單位的進(jìn)步發(fā)展奠定理論和現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;制度分析
近年來(lái),為了促進(jìn)各單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),財(cái)政部相繼發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》等一系列內(nèi)部控制的規(guī)范性文件,但通過(guò)閱讀和分析,這些規(guī)范性文件中有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng),也不夠全面,亟需理論研究補(bǔ)充。另外一方面,由于近年來(lái)國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大改變,現(xiàn)有的理論已不能完全適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制理論越來(lái)越需要與時(shí)俱進(jìn),為行政事業(yè)單位的進(jìn)步發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
內(nèi)部控制是為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的完全和完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而實(shí)施的一個(gè)控制系統(tǒng),內(nèi)部控制是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。管理實(shí)踐證明,一切管理工作,都是從建立和健全內(nèi)部控制開(kāi)始的;一切決策,都應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;一切活動(dòng),都無(wú)法游離于內(nèi)部控制之外。實(shí)踐證明,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是提高管理水平和防止錯(cuò)誤和舞弊的一種有效機(jī)制,是當(dāng)代審計(jì)技術(shù)不可動(dòng)搖的重要基石。
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制中最為核心的一個(gè)部分,對(duì)于行政事業(yè)單位的管理,對(duì)于行政事業(yè)單位的進(jìn)步發(fā)展,成長(zhǎng)壯大有著極為重大的影響。首先,加強(qiáng)和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有助于全面提升管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)單位進(jìn)步發(fā)展。在當(dāng)前我國(guó)應(yīng)對(duì)后經(jīng)濟(jì)危機(jī)、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的時(shí)代背景下,內(nèi)控規(guī)范體系可以提升單位風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)行政事業(yè)單位在后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展。其次,加強(qiáng)和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有利于保證國(guó)家相關(guān)法律制度的有效貫徹執(zhí)行,保證內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策和規(guī)章制度能正確實(shí)施。另外,加強(qiáng)和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有利于保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
目前,許多行政事業(yè)單位的管理層內(nèi)部控制意識(shí)較為淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,不夠重視,缺乏基本了解,很多相關(guān)管理人員沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。一些管理人員缺乏創(chuàng)新,缺乏內(nèi)部控制意識(shí),也沒(méi)有相關(guān)章程明確內(nèi)部控制管理的各部門(mén)的相應(yīng)職責(zé),忽視了內(nèi)部控制管理在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策中的重要作用,也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到相關(guān)內(nèi)部控制的真正意義。
2.內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu)不完善
目前,我國(guó)行政事業(yè)單位,財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不盡合理,違規(guī)兼崗等問(wèn)題較嚴(yán)重。我國(guó)行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)崗位上,經(jīng)常出現(xiàn)人員不足的情況,崗位設(shè)置也不盡合理,一人多崗現(xiàn)象普遍存在,做不到不相容職務(wù)相互分離的要求,相互監(jiān)督形同虛設(shè),內(nèi)控制度名存實(shí)亡。
3.監(jiān)督考核機(jī)制缺失
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位未將長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制納入考核指標(biāo)。一些行政事業(yè)單位,為了領(lǐng)導(dǎo)在任期內(nèi)出政績(jī),弄虛作假現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而一些政府主管部門(mén),為了追求本系統(tǒng)的發(fā)展,缺乏科學(xué)論證,給下屬行政事業(yè)單位下達(dá)一些不切實(shí)際的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。造成這些短期行為的重要原因,就是缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決對(duì)策
1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)
目前,許多行政事業(yè)單位的管理層內(nèi)部控制意識(shí)較為淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,不夠重視,缺乏基本了解,很多相關(guān)管理人員沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。所以,我們行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層,尤其要從意識(shí)上提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)。
2.構(gòu)建以財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng)
財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)不僅是財(cái)務(wù)控制體系中的重要內(nèi)容,還是行政事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要組成部分,財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)可以使管理者能夠全面、及時(shí)地了解單位實(shí)際狀況,改善治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建以財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng)。
3.加大內(nèi)部控制制度建設(shè)方面的投入
進(jìn)入21世紀(jì)后,由于內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)發(fā)展,而國(guó)家關(guān)于內(nèi)部控制方面的制度依然停留在20世紀(jì)90年代,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致內(nèi)部控制方面的制度建設(shè)嚴(yán)重滯后于行政事業(yè)單位的發(fā)展。我國(guó)關(guān)于內(nèi)部控制方面的制度建設(shè)有亟待解決的現(xiàn)實(shí)需求,國(guó)家關(guān)于內(nèi)部控制制度的理論依據(jù)還需進(jìn)一步充實(shí),我國(guó)現(xiàn)階段實(shí)行的內(nèi)部控制制度,存在很大的漏洞,國(guó)家需要加大關(guān)于內(nèi)部控制制度建設(shè)方面的投入,引導(dǎo)我們的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)。