摘 要:隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理能夠防止國家的資金流失,有效促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。不管是經(jīng)濟(jì)市場還是國家政府,在對于財(cái)政票據(jù)的管理上,都應(yīng)發(fā)揮出自身的管理功能,防止腐敗現(xiàn)象和亂收費(fèi)情況的發(fā)生。而做好財(cái)政票據(jù)的管理,能夠在一定程度上推進(jìn)廉政、廉潔文化的建設(shè),從源頭上把控好財(cái)政資金的使用。
關(guān)鍵詞:財(cái)政票據(jù);管理;源頭控制;作用
票據(jù)的存在本身就是為了更好地對我國的收費(fèi)問題進(jìn)行調(diào)整和管控,防止亂收費(fèi),自行收費(fèi)現(xiàn)象的存在,能夠有效地對我國一般公共預(yù)算收入進(jìn)行分配及合理的管理,在一定程度上保證了國家資金流動(dòng)的安全性。而從行政事業(yè)單位收費(fèi)管理的工作上來講,財(cái)政票據(jù)是行政事業(yè)單位會計(jì)核算的重要憑證,也是政府非稅收入管理的源頭,加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理,從“源頭”對違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行控制管理。
一、利用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理,促進(jìn)財(cái)政管理的效能,提升會計(jì)的工作效率
當(dāng)前我國的財(cái)政票據(jù)管理大部分采用的是人工管理,而人工管理容易存在用票管理規(guī)范難、問題多、監(jiān)管不到位等現(xiàn)象,如果采用電子信息技術(shù)進(jìn)行管理,將能夠?qū)@樣的現(xiàn)象進(jìn)行緩解甚至避免,對會計(jì)人員工作效率和質(zhì)量能夠得到很好的提升。
2010年以來河北省財(cái)政部門使用了“非稅收入管理系統(tǒng)”軟件,通過非稅收入管理系統(tǒng)的票據(jù)管理模塊功能進(jìn)行部分票據(jù)的領(lǐng)用與核銷,使部分票據(jù)監(jiān)管達(dá)到信息化水平。如果各單位在開票過程中將所有財(cái)政票據(jù)全部運(yùn)用了信息技術(shù)進(jìn)行管理,每張票據(jù)的相關(guān)資料、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額,可通過系統(tǒng)軟件直接查詢,票據(jù)使用情況亦能生成Excel表格,能為其他的監(jiān)管部門和單位提供詳細(xì)基礎(chǔ)資料。那么各單位財(cái)務(wù)部門對每張票據(jù)使用會更加謹(jǐn)慎,會計(jì)人員在進(jìn)行票據(jù)管理時(shí)也能夠有效的避免出現(xiàn)情況不實(shí)、亂收費(fèi)等現(xiàn)象,促進(jìn)會計(jì)人員效率的提升和票據(jù)管理的規(guī)范。
二、規(guī)范使用財(cái)政票據(jù),對票據(jù)發(fā)放嚴(yán)格把關(guān)
規(guī)范財(cái)政票據(jù)的使用,在進(jìn)行票據(jù)發(fā)放的過程中對于需要發(fā)放票據(jù)的要根據(jù)要求進(jìn)行嚴(yán)格把控,對票據(jù)的使用去向深入了解,進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)。同時(shí)在票據(jù)發(fā)放過程中,要對票據(jù)管理人員進(jìn)行相關(guān)票據(jù)知識的培訓(xùn),讓管理人員在進(jìn)行票據(jù)發(fā)放時(shí)能夠明確其用途,保證票據(jù)使用的合法性。
對票據(jù)的發(fā)放,需要嚴(yán)格遵守以下兩點(diǎn):
(1)嚴(yán)格審核購票單位的相關(guān)證件和文件。在進(jìn)行財(cái)政票據(jù)首次發(fā)放時(shí),財(cái)政部門應(yīng)要求購票單位提供相關(guān)的證件原件和復(fù)印件,提交國務(wù)院或省政府及省以上財(cái)政、物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)文件的原件和復(fù)印件,審核相關(guān)證件是否真實(shí)有效,查閱相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目是否與收費(fèi)單位所提供的收費(fèi)項(xiàng)目相符,在核實(shí)完資料之后,財(cái)政部門才能夠?qū)徠眴挝缓税l(fā)《財(cái)政票據(jù)購領(lǐng)證》,然后再發(fā)放財(cái)政票據(jù),確保財(cái)政票據(jù)的規(guī)范發(fā)放。
(2)財(cái)政部門要加強(qiáng)票據(jù)發(fā)放的日常管理。財(cái)政部門平時(shí)發(fā)放票據(jù)時(shí),要堅(jiān)持“憑證購買、分級限量、驗(yàn)舊購新”的管理原則。財(cái)政票據(jù)的購領(lǐng)原則上實(shí)行分級管理,由具備法人資格且實(shí)行獨(dú)立核算的單位財(cái)務(wù)部門專門人員到規(guī)定的財(cái)政部門購領(lǐng)。如:省級垂直管理系統(tǒng)所用票據(jù)由省級各部門到省財(cái)政廳購領(lǐng),市級管理系統(tǒng)所用票據(jù)由市級各部門到市財(cái)政部門購領(lǐng)。財(cái)政票據(jù)使用單位購領(lǐng)財(cái)政票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)出示《財(cái)政票據(jù)購領(lǐng)證》,并提交前次使用財(cái)政票據(jù)的情況,包括票據(jù)的數(shù)量、號碼、收繳資金數(shù)額、資金結(jié)余等,經(jīng)財(cái)政部門審驗(yàn)后,方可繼續(xù)購領(lǐng)新的財(cái)政票據(jù)。
三、加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管,加大對違法使用票據(jù)的處罰力度
財(cái)政票據(jù)監(jiān)管部門在發(fā)現(xiàn)不合法使用票據(jù)的情況后,要及時(shí)給予上報(bào)并處理,由相關(guān)部門直接介入調(diào)查,實(shí)時(shí)掌握相關(guān)的資料和證據(jù),同時(shí)可以參照相關(guān)的處罰制度,對違法使用票據(jù)的單位直接進(jìn)行處罰。財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)、紀(jì)檢等部門每年應(yīng)多組織聯(lián)合檢查,對市場的財(cái)政票據(jù)進(jìn)行抽查監(jiān)督管理,在檢查中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)、不合法的用票單位,堅(jiān)決不能手軟,必須一查到底,絕不姑息,對相關(guān)人員依法嚴(yán)肅處理,對市場中的財(cái)政票據(jù)使用真正起到監(jiān)督的作用。
四、構(gòu)建合理嚴(yán)格的財(cái)政票據(jù)管理制度體系,對財(cái)政票據(jù)真正起到監(jiān)督管理的作用
俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”,在對于財(cái)政票據(jù)的管理上,制定合理且嚴(yán)格的票據(jù)管理制度是非常有必要的,它對市場主體、票據(jù)使用部門及票據(jù)管理部門均起到監(jiān)督管理的作用。在財(cái)政票據(jù)制度的制定和管理上,主要的方法有以下三點(diǎn):
(1)要加強(qiáng)對財(cái)政票據(jù)專管部門的管理。各財(cái)政部門必須設(shè)置財(cái)政票據(jù)專管部門,作為財(cái)政票據(jù)的發(fā)放“源頭”,要時(shí)時(shí)認(rèn)清自己的責(zé)任和義務(wù),在票據(jù)管理上要嚴(yán)格把控,對于票據(jù)的使用情況要及時(shí)的跟進(jìn)和監(jiān)督。各使用票據(jù)單位也需要有專業(yè)人才進(jìn)行管理,領(lǐng)票單位必須明確一名票據(jù)管理員作為唯一責(zé)任人辦理票據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù),由財(cái)政票據(jù)專管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一培訓(xùn)管理,建立票據(jù)管理員制度,從“源頭”上起到把關(guān)作用。
(2)健全財(cái)政票據(jù)的相關(guān)管理制度。國家出臺《財(cái)政票據(jù)管理辦法》(財(cái)政部[2012]第70號)、河北省出臺《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》(財(cái)綜[2010]1號)、《醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)使用管理辦法》(財(cái)綜[2012]73號)等管理辦法,各地區(qū)根據(jù)相關(guān)管理辦法制定行之有效的《財(cái)政票據(jù)管理制度》,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,不斷提高財(cái)政票據(jù)科學(xué)化、精細(xì)化管理水平。
(3)鼓勵(lì)其他部門和社會共同監(jiān)督。財(cái)政票據(jù)的監(jiān)管部門受人力、時(shí)間的限制,對本區(qū)域的票據(jù)監(jiān)督是有限的,票據(jù)的管理還需要鼓勵(lì)和動(dòng)員社會上其他部門、個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督。各個(gè)票據(jù)監(jiān)管部門應(yīng)設(shè)置公開舉報(bào)電話,設(shè)置意見箱,在政府信息網(wǎng)上同步進(jìn)行此項(xiàng)工作。
五、結(jié)束語
加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)的管理雖然說能夠遏制住社會上的一些關(guān)于收費(fèi)不正常的不正之風(fēng),但從“源頭”上加以控制也只能起到一定的作用而已,只有將財(cái)政票據(jù)的管理專業(yè)化、系統(tǒng)化,并通過完善政策法規(guī)進(jìn)行規(guī)范,才能夠在相關(guān)行業(yè)或者領(lǐng)域?qū)y收費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行有效的控制。當(dāng)然,要想更全面管理好財(cái)政票據(jù),不僅僅需要利用起信息技術(shù)的力量,還需要有當(dāng)前政府、社會、民眾的共同監(jiān)督,在建造出一個(gè)制度化、規(guī)范化的財(cái)政票據(jù)管理體系,讓不正常的收費(fèi)現(xiàn)象在這樣體系下毫無容身之處。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:
王久玲(1978—),女,漢族,河北秦皇島人,研究方向:財(cái)政研究。