喬亮云
摘 ?要
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球化進(jìn)程不斷加深,企業(yè)的信息化趨勢越來越強(qiáng),越來越多的行業(yè)開始重視計(jì)算機(jī)及信息化。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了有利保障,并為企業(yè)管理、經(jīng)營方面帶來了很多好處與優(yōu)勢,其中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也是趨勢之一,利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更為快速的信息處理,能對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更為準(zhǔn)確的分析,并對鋼鐵企業(yè)的市場競爭提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的發(fā)展作出更為科學(xué)合理的判斷,使鋼鐵企業(yè)向著更為科學(xué)的方向進(jìn)行發(fā)展。本文通過對傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行分析,引出信息化管理對鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢與缺點(diǎn),提出要求和對策。
關(guān)鍵詞
鋼鐵企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
引言:
自從我國在世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中占有重要地位后,我國的鋼鐵企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的市場競爭考驗(yàn)。信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于推動(dòng)傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)的跟上經(jīng)濟(jì)全球化步伐,在全球化進(jìn)程中站穩(wěn)腳跟,能夠促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的全面深化改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。在鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域進(jìn)行信息化技術(shù)的應(yīng)用,更能創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合、集中管理,且數(shù)據(jù)較為精確,凸顯其發(fā)展趨勢,并進(jìn)行準(zhǔn)確分析??偠灾?,信息化進(jìn)程的加快,能夠?qū)︿撹F企業(yè)進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[1]。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與信息化財(cái)務(wù)管理的比較。
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理
在現(xiàn)在看來,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式較為落后,財(cái)務(wù)記錄較為簡單,財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)主要靠紙筆進(jìn)行記錄、核算,且記錄周期通常以月為單位,對預(yù)算和成本都有一定的誤差。
2.信息化財(cái)務(wù)管理
信息化后的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的高度集成,并能通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行各部門的信息共享,加深對企業(yè)各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合判斷。企業(yè)的成本、投資、融資、利潤分配等各項(xiàng)信息都在信息化管理下有著充分的財(cái)務(wù)信息保障[2],財(cái)務(wù)狀況顯示較為直觀,且信息化系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)記錄日期更為精確,不僅能夠精確到月,甚至能夠精確到按天進(jìn)行計(jì)算,預(yù)算成本、財(cái)務(wù)結(jié)算等內(nèi)容更加有跡可循。
二、信息化財(cái)務(wù)管理的途徑及其優(yōu)勢
由于財(cái)務(wù)管理在鋼鐵企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)中占據(jù)重要地位,相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)能夠在信息化的財(cái)務(wù)管理模式下,更好的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的集中監(jiān)控,資源優(yōu)化配置,信息的共享,主要有財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化、信息化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)警三個(gè)優(yōu)勢。
通過建立財(cái)務(wù)管理的的新模式來對管理流程進(jìn)行優(yōu)化,這樣能夠更進(jìn)一步的解決財(cái)務(wù)部門個(gè)人因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息記錄誤差,及信息傳遞延遲性較高的問題。從而能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建立網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫,企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過對企業(yè)生產(chǎn)的各項(xiàng)流程進(jìn)行監(jiān)控記錄,能夠功能有效的掌握鋼鐵企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息,能夠做到信息的收集和處理在高效的模式下進(jìn)行,同時(shí)提高信息的準(zhǔn)確性[3]。
對財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督預(yù)警,信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠?qū)ιa(chǎn)中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督預(yù)警,一旦哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)問題,信息化系統(tǒng)能夠?qū)υ摥h(huán)節(jié)的決策者進(jìn)行反饋,并給予財(cái)務(wù)信息作為判斷依據(jù),并進(jìn)行警告,有效的為決策者提供了財(cái)務(wù)的決策依據(jù)。
三、信息化財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn)
盡管財(cái)務(wù)管理信息化后有較大的優(yōu)勢,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高發(fā)揮了較高的作用,但仍存在著缺點(diǎn),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理中會(huì)出現(xiàn)新的問題。問題主要體現(xiàn)于以下兩個(gè)方面:
需要保持對企業(yè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新,軟件系統(tǒng)存在自身缺陷。開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品的企業(yè)并不具有針對性,在鋼鐵企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致對財(cái)務(wù)部門的兼容性不高,因此需要不斷對軟件進(jìn)行更新,逐漸適應(yīng)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),并不斷完善漏洞,對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全進(jìn)行防范,保證信息安全不泄露[4]。
財(cái)務(wù)管理意識較為薄弱,其中有領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不足的問題,沒有對素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員有著足夠的重視,人才流動(dòng)性強(qiáng),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立后不能保證穩(wěn)定性,系統(tǒng)很難保證穩(wěn)定長期的運(yùn)行。
四、信息化管理系統(tǒng)的要求和對策
信息化財(cái)務(wù)管理的持續(xù)長久運(yùn)行,需要鋼鐵企業(yè)對其進(jìn)行長期的資金投入,作為財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展方向,對發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題要依次進(jìn)行解決,才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理始終保持高效,必須立足鋼鐵企業(yè)的實(shí)際情況,因此下文對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展過程中提出一些要求[5]。
(1)轉(zhuǎn)變觀念。想要成功的在鋼鐵企業(yè)內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化改革需要對管理領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行思想上的改變,使其認(rèn)識到財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的重要性,并以系統(tǒng)的高效準(zhǔn)確性取得管理人員的信任。從而加大對信息化系統(tǒng)的支持力度,推動(dòng)高質(zhì)量人才招聘并對其進(jìn)行信息化相關(guān)知識的培訓(xùn),為企業(yè)的提供較好的人才資源。
(2)要加強(qiáng)與軟件開發(fā)企業(yè)的交流。在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的一系列問題,要及時(shí)的與軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行溝通,可以推動(dòng)系統(tǒng)的不斷改良創(chuàng)新,對系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化,有利于進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。
(3)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中共享, 通過建立較為集中的信息化處理系統(tǒng),對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)公開,共享企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,做到能夠?qū)π畔⒔y(tǒng)一管理,能夠及時(shí)的與其他部門進(jìn)行溝通。
(4)信息化系統(tǒng)的維護(hù)人員要各司其職。不僅維護(hù)系統(tǒng)日常的安全穩(wěn)定運(yùn)行,還需要對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行明確劃分,嚴(yán)禁各種越權(quán)操作,同時(shí)日常檢查安全漏洞等因素,防止黑客或病毒入侵。
五、結(jié)語
鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理跟上信息化步伐十分重要,要改變管理層人員的思想觀念,加快鋼鐵企業(yè)內(nèi)的信息化進(jìn)程,并結(jié)合自身優(yōu)勢,科學(xué)規(guī)劃促進(jìn)企業(yè)更快的轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中站穩(wěn)腳跟,提高企業(yè)的核心競爭力,在激烈的競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
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