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      公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題及對策研究

      2018-01-19 11:12:16馮曉燕
      財會學(xué)習(xí) 2018年31期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建設(shè)公立醫(yī)院問題

      馮曉燕

      摘要:本篇文章首先對公立醫(yī)院開展內(nèi)部控制的意義進行闡述,從缺乏完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系、沒有構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系、缺乏內(nèi)部審計的支撐、醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)及控制管理薄弱四個方面入手,對公立醫(yī)院開展內(nèi)部控制面臨的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出健全落實公立醫(yī)院內(nèi)部控制的對策。

      關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制建設(shè);問題;對策

      針對公立醫(yī)院來說,其作為一個特殊性的單位,自身含有一定的公益特性,給社會提供良好醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)上,還要對其運營性進行綜合思考。公立醫(yī)院在運營發(fā)展環(huán)節(jié)中,注重效率和效益的提升,不斷實現(xiàn)運營規(guī)模的擴充。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系改革不斷深入,給醫(yī)院運營管理提出了更嚴格的要求。由于一些公立醫(yī)院沒有構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部控制體系,無法達到當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部管理要求,不能對醫(yī)院運營環(huán)節(jié)中存在的各項風(fēng)險因素進行防范和管控,影響醫(yī)院正常運行,需要給予高度關(guān)注。

      一、公立醫(yī)院開展內(nèi)部控制的意義

      隨著公立醫(yī)院改革逐漸深入,醫(yī)院內(nèi)部以及外部環(huán)境出現(xiàn)了顯著改變,而內(nèi)部控制體系在提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平方面起到了舉足輕重的作用。有效的內(nèi)部控制體系,不但能夠真實反映醫(yī)院運營情況,同時還能確保醫(yī)院各項運營活動的合理性和規(guī)范性,保證醫(yī)院運營安全。事業(yè)單位內(nèi)部控制工作得到了政府部門的高度注重,從2014年開始,財政部門要求事業(yè)單位全面開展內(nèi)部控制管理工作[1]。而醫(yī)院作為事業(yè)單位中的一部分,在運營環(huán)節(jié)中需要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況,在醫(yī)院內(nèi)部管理過程中構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,并將其落實到實處,對醫(yī)院運營情況進行監(jiān)管,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控,及時找出存在的問題,建立一道防線,防止風(fēng)險給醫(yī)院整體運營和發(fā)展帶來不利影響。

      內(nèi)部控制執(zhí)行力度和效率將會給醫(yī)院各項體系的運行帶來直接影響,能增強醫(yī)院綜合競爭實力,推動醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系作為各項運營活動的依據(jù),需結(jié)合醫(yī)院實際狀況,要求所有職工一同參與到內(nèi)部控制工作中,在確保醫(yī)院各項運營活動合理合法的基礎(chǔ)上,提升資金使用效率,保障財務(wù)數(shù)據(jù)真實完善,防止徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),提升醫(yī)院運營和服務(wù)效率,在提高醫(yī)院整體管理水平的條件下,促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn),給人民群眾提供良好的醫(yī)療服務(wù)。

      二、公立醫(yī)院開展內(nèi)部控制面臨的主要問題

      (一)缺乏完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系

      現(xiàn)階段,公立醫(yī)院通過開展內(nèi)部控制管理工作,實現(xiàn)對各項支出成本的科學(xué)把控。但是對業(yè)務(wù)流程掌握不全面,沒有給予內(nèi)部控制執(zhí)行管理高度重視,表面上管理較為嚴謹,實際上存在諸多問題。由于公立醫(yī)院沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,沒有給予內(nèi)部控制工作高度注重,導(dǎo)致醫(yī)院整體管理水平差強人意。

      (二)沒有構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系

      預(yù)算作為內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,當(dāng)前公立醫(yī)院對財務(wù)預(yù)算職責(zé)認識不充分,大部分醫(yī)院在進行預(yù)算編制的過程中,結(jié)合政府部門給醫(yī)院提出的相關(guān)標(biāo)準,并結(jié)合上年度相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)編制,預(yù)算不具備合理性和規(guī)范性[2]。醫(yī)院預(yù)算過于重視預(yù)算完成情況,強調(diào)例如執(zhí)行率、業(yè)務(wù)效益、收支結(jié)余等財務(wù)指標(biāo),忽略預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)以及預(yù)算非財務(wù)指標(biāo)起到的效果,過于注重效果,忽略過程控制和組織工作考核。

      (三)缺乏內(nèi)部審計的支撐

      醫(yī)院在開展內(nèi)部控制管理工作時,由于缺少內(nèi)部審計的支撐,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法深入到各個環(huán)節(jié)中,影響內(nèi)部控制自身作用的發(fā)揮。通常情況下,在業(yè)務(wù)信息獲取的過程中,往往依靠于信息技術(shù)人員來實現(xiàn),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)物理以及邏輯方面缺少相關(guān)把控,不兼容崗位職責(zé)分配混亂。即便大部分公立醫(yī)院已經(jīng)設(shè)定了對應(yīng)的審計部門以及相關(guān)人員,但是因為部分人員認為審計工作就是一項得罪人的差事,僅僅在形式上設(shè)定了對應(yīng)的審計部門,卻沒有將審計作用全面激發(fā)。

      (四)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)及控制管理薄弱

      隨著科學(xué)技術(shù)水平的逐漸提升,諸多領(lǐng)域開始把信息化技術(shù)運用到內(nèi)部管理工作中,公立醫(yī)院也不例外。在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院更為注重其應(yīng)用效果,而忽略通過設(shè)定內(nèi)部控制流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的整體安全。其中涉及了應(yīng)用人員權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)備份、模板制作等,這些漏洞也逐漸突顯。

      三、健全落實公立醫(yī)院內(nèi)部控制的對策

      (一)強化計算機環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)

      醫(yī)院業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的信息化是醫(yī)院今后運營發(fā)展的主要趨勢。在這種環(huán)境下,怎樣實現(xiàn)不兼容崗位的分離,以及怎樣將數(shù)據(jù)訪問、輸出以及更改權(quán)限等加以綜合分配,是當(dāng)前公立醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)部控制時首要思考的問題[3]。醫(yī)院可以通過利用信息化技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作的開展,并注重計算機環(huán)境下所引發(fā)的風(fēng)險,加強防御和處理,減少風(fēng)險發(fā)生。此外,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部控制管理部門,配備專業(yè)的工作人員,可以給內(nèi)部控制管理工作開展提供依據(jù)和保障。

      (二)建立醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險管理框架

      首先,醫(yī)院管理人員應(yīng)該具備良好的內(nèi)部控制管理意識,把內(nèi)部控制管理工作貫穿于醫(yī)院運營活動中,分散并融合到醫(yī)院各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,內(nèi)部控制應(yīng)該根據(jù)工作流程加以科學(xué)設(shè)定,加強內(nèi)部控制管理力度。其次,結(jié)合醫(yī)院實際情況以及風(fēng)險管理要求,設(shè)定規(guī)范的內(nèi)部控制風(fēng)險管理框架。在進行內(nèi)部控制風(fēng)險管理框架設(shè)定的過程中,應(yīng)該把風(fēng)險管理當(dāng)作主體,在進行風(fēng)險分析的情況下,加強醫(yī)院當(dāng)前存在風(fēng)險因素的識別,以此實現(xiàn)各項風(fēng)險內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建。通過科學(xué)設(shè)定內(nèi)部控制風(fēng)險管理框架,能夠讓醫(yī)院各項管理工作開展做到有章可循、有據(jù)可依,并能夠?qū)︶t(yī)院潛在風(fēng)險進行識別、分析、評估和處理,實現(xiàn)對風(fēng)險的把控和監(jiān)管,保證醫(yī)院整體運營安全。

      (三)建立科學(xué)合理的預(yù)算體系

      要想實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,就要完善預(yù)算體系。財務(wù)部門需要在對內(nèi)部以及外部環(huán)境加以綜合分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理標(biāo)準,采用自上而下和自下而上相結(jié)合的方法,開展預(yù)算編制工作。將設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)充分分解和執(zhí)行,實現(xiàn)預(yù)算管理體系的完善和優(yōu)化。在預(yù)算執(zhí)行過程中,不但要注重執(zhí)行結(jié)果,還要強調(diào)執(zhí)行過程,明確實際情況和預(yù)算之間的偏差,發(fā)現(xiàn)并重視薄弱環(huán)境,以此保證后續(xù)預(yù)算編制和執(zhí)行更具規(guī)范性和合理性。完善的預(yù)算管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)有資源的科學(xué)分配和有效利用,避免鋪張浪費,有效控制成本。在預(yù)算執(zhí)行過程中進行監(jiān)管,及時找出存在的偏差,提出整改方案和措施,對預(yù)算執(zhí)行狀況加以評估,引導(dǎo)醫(yī)院運營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

      (四)建立相對獨立的醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)

      審計部門應(yīng)參與到公立醫(yī)院內(nèi)部控制評估、監(jiān)管等各環(huán)節(jié)中,是醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)部控制體系的核心。醫(yī)院出于對各項費用的思考,往往不會聘請專業(yè)的注冊會計師來實現(xiàn)審計工作,因此,在醫(yī)院內(nèi)部科學(xué)設(shè)定內(nèi)部審計機構(gòu)是非常必要的[4]。審計并非僅對財務(wù)報表個別現(xiàn)象進行核查,而是對整個運營活動全過程進行監(jiān)控。醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該具備較強的獨立性,提升自身勝任能力,保證審計工作的公正性和嚴謹性。要想將審計作用充分發(fā)揮,還要全面參與到內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)管工作中,做好事前、事中以及事后管理和評估工作。

      四、結(jié)束語

      總而言之,在當(dāng)前背景下,公立醫(yī)院在開展內(nèi)部控制工作時,將會面臨大量的問題,要想實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,就要根據(jù)實際狀況,科學(xué)設(shè)定內(nèi)部控制體系,完善風(fēng)險管理框架,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),將醫(yī)院內(nèi)部控制管理中的問題進行處理,以此促進醫(yī)院整體效益的提升。

      參考文獻:

      [1]張香紅,李自娟,申富平,曹琴英,葛軍.公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018 (07):61-62.

      [2]袁麗.縣級公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018 (07):101-102.

      [3]姜婷.財務(wù)視角下公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化對策研究[J].中國集體經(jīng)濟,2017 (28):119-120.

      [4]馮秀琴.試論縣級公立醫(yī)院內(nèi)部控制中的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2017 (09):252-253.

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