(中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七一〇研究所)
雖然原本固定資產(chǎn)管理制度相對(duì)健全,管理流程順暢有效,但在現(xiàn)行管理體制下也存在諸多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)使用的新要求和使用部門(mén)上交折舊費(fèi)的矛盾。一方面,為確保國(guó)有固定資產(chǎn)保值增值,管理部門(mén)會(huì)每月每年按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取固定資產(chǎn)折舊費(fèi),同時(shí)對(duì)“貴、精、稀”固定資產(chǎn)的使用率設(shè)有考核指標(biāo),并實(shí)行履歷管理。另一方面,使用部門(mén)則比較關(guān)心如何降低固定資產(chǎn)總額,減少上交折舊費(fèi)的額度,從而減輕經(jīng)營(yíng)壓力。
針對(duì)這一矛盾,管理部門(mén)也做過(guò)一些管理變革:
一是從源頭入手,調(diào)控固定資產(chǎn)采購(gòu)。年初,逐項(xiàng)審核各基層單位申報(bào)的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)所內(nèi)其他單位已有且使用頻次不高的固定資產(chǎn),可在基層單位間調(diào)撥或借用,從而減少重復(fù)采購(gòu),也可提高固定資產(chǎn)的使用率。為此,盡管管理人員做了大量工作,但實(shí)際效果并不理想,基層單位愿意調(diào)撥或借用的固定資產(chǎn)不多。原因在于:要么擔(dān)心借出去的資產(chǎn)無(wú)法保證其歸還時(shí)完好。要么擔(dān)心不按期歸還會(huì)影響自身科研生產(chǎn)計(jì)劃。即便管理部門(mén)如何宣傳鼓動(dòng)、政策鼓勵(lì),但收效甚微。
二是倡導(dǎo)“要使用設(shè)備而不是占用設(shè)備”的管理理念,并做了一些嘗試。比如:統(tǒng)一采購(gòu)一批計(jì)算機(jī)作為外場(chǎng)試驗(yàn)專用,去外場(chǎng)試驗(yàn)的單位可以申請(qǐng)領(lǐng)用,并按照填寫(xiě)的歸還日期歸還。執(zhí)行一段時(shí)間后,問(wèn)題也慢慢暴露出來(lái)。表現(xiàn)在:外場(chǎng)試驗(yàn)進(jìn)度不可控,歸還日期難以保證;歸還回來(lái)的計(jì)算機(jī)需要信息中心逐臺(tái)開(kāi)機(jī)檢查,工作量大;外場(chǎng)專用計(jì)算機(jī)需要倉(cāng)庫(kù)存放,還要對(duì)長(zhǎng)時(shí)間不用的計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)通電保養(yǎng),等等。整個(gè)流程涉及部門(mén)較多,工作量較大,但效果不理想。
總之,不計(jì)成本,單位占用、個(gè)人占用的現(xiàn)象比較普遍。
將研究室成建制轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)部,既是管理制度的革命,更是管理理念的創(chuàng)新。因?yàn)橐磺惺杖肱c利潤(rùn)掛鉤,所以各事業(yè)部突出利潤(rùn)導(dǎo)向,圍繞“利潤(rùn)=收入-成本”這一等式,增加收入,控制成本,。隨著后續(xù)《固定資產(chǎn)有償使用管理辦法》的出臺(tái),固定資產(chǎn)的使用成本成為各事業(yè)部的關(guān)注焦點(diǎn),“二級(jí)管理,三級(jí)核算”體系的構(gòu)建,促使每個(gè)員工在確保按期保質(zhì)完成任務(wù)的同時(shí),還要盡可能減少支出。比如:固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃從以往的整套更換計(jì)算機(jī)到目前的主動(dòng)要求只換主機(jī),或只換顯示器;房屋從以往的始終不夠用到目前的合理調(diào)配盡量少用……可以說(shuō),事業(yè)部制改革從根本上解決了過(guò)去固定資產(chǎn)管理中的矛盾,減少了重復(fù)采購(gòu),提高了使用效率。
我們堅(jiān)信:隨著事業(yè)部改革的不斷推進(jìn),科研院所閑置資產(chǎn)會(huì)越來(lái)越少,資產(chǎn)的使用率會(huì)越來(lái)越高。
事業(yè)部管理模式下固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)依然是確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,那么在該模式下,管什么、怎么管,才能使固定資產(chǎn)發(fā)揮出更大效益。
在事業(yè)部模式的新環(huán)境下,各事業(yè)部為了突出利潤(rùn),其成本控制會(huì)越來(lái)越精細(xì),對(duì)有償使用的資產(chǎn)管理的要求也會(huì)越來(lái)越高,所以主動(dòng)調(diào)撥自身閑置資產(chǎn)的申請(qǐng)和租用設(shè)備的需求會(huì)越來(lái)越多,此時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)必須及時(shí)應(yīng)對(duì)、精準(zhǔn)處理。資產(chǎn)管理工作如何適應(yīng)事業(yè)部模式下的新要求,我認(rèn)為:可從以下幾方面入手:一是完善現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度、優(yōu)化管理手段、簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)管理流程;二是用計(jì)劃加強(qiáng)事前控制,合理配置、管理固定資產(chǎn);三是固定資產(chǎn)的信息化管理手段要上臺(tái)階,調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)使用者的積極性,通過(guò)信息化手段讓其參與其中,是盤(pán)活閑置的固定資產(chǎn)、提高資產(chǎn)利用率的有效手段;四是設(shè)定計(jì)劃及時(shí)維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)并防止固定資產(chǎn)流失。
總之,在單位資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值都明顯增加的情況下,固定資產(chǎn)管理也成為科研院所管理的重要組成部分。固定資產(chǎn)使用期限長(zhǎng),單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),具有潛在的服務(wù)意識(shí),被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的“動(dòng)力源”,利潤(rùn)增加的“催化劑?!币朐诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,最基本的是必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,解決當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,提高固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率。